Was ist Google Chat und für wen ist es gedacht?

Google Chat ist die geschäftliche Messaging-App von Google und Teil von Google Workspace. Die App ersetzt das ältere Google Hangouts und wurde für Teamkommunikation und Zusammenarbeit entwickelt. Wenn Sie ein Gmail-Konto haben, haben Sie automatisch Zugriff auf Google Chat, sodass der Einstieg besonders leicht fällt.

Google Chat lässt sich nahtlos mit anderen Google-Diensten wie Gmail, Google Drive, Google Docs und Google Meet verbinden. Damit eignet es sich besonders für Teams und Organisationen, die bereits das Google-Ökosystem nutzen.

Zugriff auf Google Chat

Je nach Vorliebe gibt es verschiedene Möglichkeiten, Google Chat zu nutzen.

Google Chat über Gmail

Am einfachsten geht es über Ihren Gmail-Posteingang:

  1. Gehen Sie zu gmail.com und melden Sie sich an
  2. Suchen Sie in der linken Seitenleiste nach "Chat" und "Gruppenbereiche"
  3. Klicken Sie auf einen Chat oder Gruppenbereich, um zu beginnen

Google Chat als eigene App

  1. Gehen Sie zu chat.google.com
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an
  3. Sie haben nun die vollständige Chat-Oberfläche

Mobile App installieren

  1. Öffnen Sie den App Store (iPhone) oder Play Store (Android)
  2. Suchen Sie nach "Google Chat"
  3. Installieren Sie die offizielle App von Google
  4. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an

Desktop-App installieren

Google Chat kann als Progressive Web App (PWA) installiert werden:

  1. Rufen Sie chat.google.com in Chrome auf
  2. Klicken Sie auf das Installationssymbol in der Adressleiste
  3. Oder gehen Sie zu Menü (drei Punkte) > "Google Chat installieren"
  4. Die App erscheint nun in Ihrem Startmenü

Eine Unterhaltung beginnen

Google Chat unterscheidet zwischen Direktnachrichten und Gruppenbereichen (Spaces) für die Zusammenarbeit in Gruppen.

Eine Direktnachricht senden

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Plus-Symbol neben "Chat"
  2. Wählen Sie "Chat starten"
  3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein
  4. Wählen Sie die richtige Person aus den Vorschlägen aus
  5. Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld unten ein
  6. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf das Senden-Symbol

Einen Gruppenchat erstellen

  1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben "Chat"
  2. Wählen Sie "Gruppenchat starten"
  3. Fügen Sie mehrere Personen hinzu
  4. Klicken Sie auf das Häkchen oder drücken Sie die Eingabetaste
  5. Beginnen Sie zu chatten

Nachrichten senden

Das Senden von Nachrichten ist ganz einfach:

  • Geben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld ein
  • Drücken Sie die Eingabetaste zum Senden
  • Verwenden Sie Shift+Enter für eine neue Zeile
  • Klicken Sie auf die Emoji-Schaltfläche für Emoticons
  • Verwenden Sie das Büroklammer-Symbol für Anhänge

Mit Gruppenbereichen arbeiten

Gruppenbereiche (Spaces) sind gemeinsame Arbeitsbereiche für Teams und Projekte, vergleichbar mit Slack-Kanälen oder Microsoft Teams-Kanälen.

Was sind Gruppenbereiche?

Gruppenbereiche bieten mehr als gewöhnliche Gruppenchats:

  • Dauerhafte Arbeitsbereiche für Teams oder Projekte
  • Gemeinsame Dateibibliothek
  • Unterhaltungsthreads für strukturierte Diskussionen
  • Integration mit Google-Apps
  • Aufgaben und To-do-Listen

Einen Gruppenbereich erstellen

  1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben "Gruppenbereiche"
  2. Wählen Sie "Gruppenbereich erstellen"
  3. Geben Sie einen Namen für den Gruppenbereich ein
  4. Fügen Sie eine Beschreibung und ein Emoji hinzu (optional)
  5. Fügen Sie Mitglieder hinzu oder machen Sie den Gruppenbereich auffindbar
  6. Klicken Sie auf "Erstellen"

Einem Gruppenbereich beitreten

  1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben "Gruppenbereiche"
  2. Wählen Sie "Gruppenbereiche durchsuchen"
  3. Blättern Sie durch die verfügbaren Gruppenbereiche oder suchen Sie
  4. Klicken Sie beim gewünschten Gruppenbereich auf "Beitreten"

Threads in Gruppenbereichen verwenden

Halten Sie Unterhaltungen mit Threads übersichtlich:

  1. Klicken Sie unter einer Nachricht auf "In Thread antworten"
  2. Geben Sie Ihre Antwort ein
  3. Der Thread hält zusammengehörige Nachrichten beisammen

Dateien teilen und zusammenarbeiten

Google Chat ist für das Teilen von Dateien nahtlos mit Google Drive verbunden.

Eine Datei teilen

  1. Klicken Sie im Nachrichtenfeld auf das Drive-Symbol
  2. Wählen Sie eine Datei aus Ihrem Drive aus
  3. Oder laden Sie über das Upload-Symbol eine neue Datei hoch
  4. Passen Sie bei Bedarf die Freigaberechte an
  5. Senden Sie die Nachricht

Ein Google-Dokument aus Chat erstellen

  1. Klicken Sie im Nachrichtenfeld auf das Plus-Symbol
  2. Wählen Sie "Google Docs" (oder Sheets, Slides)
  3. Wählen Sie eine Vorlage oder beginnen Sie mit einem leeren Dokument
  4. Das Dokument wird automatisch mit den Chat-Teilnehmern geteilt

Geteilte Dateien ansehen

In Gruppenbereichen finden Sie alle geteilten Dateien an einem zentralen Ort:

  1. Öffnen Sie den Gruppenbereich
  2. Klicken Sie oben auf den Tab "Dateien"
  3. Sehen Sie sich geteilte Dokumente an und öffnen Sie sie

Videoanrufe über Google Meet

Aus jedem Chat heraus können Sie direkt einen Videoanruf über Google Meet starten.

Einen Videoanruf starten

  1. Öffnen Sie einen Chat oder Gruppenbereich
  2. Klicken Sie im Nachrichtenfeld auf das Meet-Symbol (Kamera)
  3. Klicken Sie auf "Videoanruf starten"
  4. Oder senden Sie einen Meet-Link, um sich später zu treffen

Eine Besprechung planen

  1. Klicken Sie auf das Meet-Symbol
  2. Wählen Sie "Besprechung planen"
  3. Google Kalender öffnet sich
  4. Füllen Sie die Details aus und laden Sie Teilnehmer ein
  5. Der Besprechungslink wird automatisch geteilt

Praktische Funktionen in Google Chat

Google Chat bietet verschiedene Funktionen, die Ihre Produktivität steigern.

@Erwähnungen

Sorgen Sie dafür, dass die richtigen Personen Ihre Nachricht sehen:

  • @Name: Markieren Sie eine bestimmte Person
  • @all: Benachrichtigen Sie alle im Gruppenbereich

Emoji-Reaktionen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Nachricht
  2. Klicken Sie auf das Emoji-Symbol
  3. Wählen Sie eine Reaktion aus

Nachrichten bearbeiten oder löschen

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihre eigene Nachricht
  2. Klicken Sie auf die drei Punkte
  3. Wählen Sie "Bearbeiten" oder "Löschen"

Nachrichten anpinnen

In Gruppenbereichen können Sie wichtige Nachrichten anpinnen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht
  2. Klicken Sie auf die drei Punkte
  3. Wählen Sie "Anpinnen"
  4. Die Nachricht bleibt oben sichtbar

In Chats suchen

  1. Klicken Sie oben auf die Suchleiste
  2. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein
  3. Filtern Sie nach Chats, Gruppenbereichen oder Dateien

Aufgaben in Gruppenbereichen verwalten

Gruppenbereiche haben eine integrierte Aufgabenfunktion für das Projektmanagement.

Eine Aufgabe erstellen

  1. Öffnen Sie einen Gruppenbereich
  2. Klicken Sie oben auf den Tab "Aufgaben"
  3. Klicken Sie auf "Aufgabe hinzufügen"
  4. Geben Sie den Aufgabentitel ein
  5. Fügen Sie Details, Fälligkeitsdatum und Zuweisung hinzu
  6. Klicken Sie auf "Hinzufügen"

Aufgaben aus Nachrichten

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Nachricht
  2. Klicken Sie auf die drei Punkte
  3. Wählen Sie "Aufgabe hinzufügen"
  4. Der Nachrichtentext wird zum Aufgabentitel

Benachrichtigungen einstellen

Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen, um Ablenkung zu vermeiden.

Allgemeine Benachrichtigungseinstellungen

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol (Einstellungen)
  2. Gehen Sie zu "Benachrichtigungen"
  3. Wählen Sie, wann Sie Benachrichtigungen erhalten möchten
  4. Legen Sie die Toneinstellungen fest

Benachrichtigungen pro Gruppenbereich anpassen

  1. Öffnen Sie den Gruppenbereich
  2. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs
  3. Wählen Sie "Benachrichtigungen"
  4. Wählen Sie "Alle", "@Erwähnungen" oder "Aus"

Bitte nicht stören aktivieren

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild
  2. Wählen Sie "Bitte nicht stören aktivieren"
  3. Wählen Sie die Dauer

Google Chat im Vergleich zu anderen Apps

Wie schneidet Google Chat im Vergleich zu Alternativen ab?

  • im Vergleich zu Slack: Chat ist einfacher, aber weniger umfangreich. Ideal, wenn Sie bereits Google Workspace nutzen.
  • im Vergleich zu Microsoft Teams: Chat ist so mit Google-Apps verzahnt wie Teams mit Microsoft-Apps. Entscheiden Sie anhand Ihres Ökosystems.
  • im Vergleich zu WhatsApp: Chat ist geschäftlicher und bietet mehr Funktionen für die Zusammenarbeit, hat aber nicht die große Nutzerbasis von WhatsApp bei Privatnutzern.

Google Chat ist eine solide Wahl für Teams, die bereits mit Gmail und Google Drive arbeiten. Die nahtlose Integration macht die Zusammenarbeit einfach, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Google Chat kostenlos?

Ja, Google Chat ist für alle mit einem Google-Konto kostenlos verfügbar. Die Grundfunktionen wie Chatten, Gruppenchats und Gruppenbereiche sind kostenlos. Geschäftliche Funktionen wie erweiterte Verwaltung und mehr Speicherplatz sind Teil der kostenpflichtigen Google Workspace-Abos.

Was ist der Unterschied zwischen Google Chat und Google Hangouts?

Google Chat ist der Nachfolger von Google Hangouts. Hangouts wird nicht mehr unterstützt und die Nutzer wurden zu Chat migriert. Google Chat bietet mehr geschäftliche Funktionen wie Gruppenbereiche, Aufgabenverwaltung und eine bessere Integration mit den Google Workspace-Apps.

Kann ich Google Chat ohne Gmail nutzen?

Sie benötigen ein Google-Konto, müssen Gmail aber nicht aktiv nutzen. Sie können Google Chat als eigene App oder über chat.google.com verwenden. Die Integration in Gmail ist optional und lässt sich in den Gmail-Einstellungen anpassen.

Wie kann ich Chats exportieren oder sichern?

Google Chat-Unterhaltungen werden automatisch in Ihrem Google-Konto gespeichert. Über Google Takeout (takeout.google.com) können Sie Ihren gesamten Chatverlauf als Sicherung exportieren. Wählen Sie in der Produktliste 'Google Chat' aus und laden Sie Ihre Daten herunter.

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