Ben je op zoek naar goedkope email hosting? Een professioneel emailadres met je eigen domeinnaam — zoals info@jouwbedrijf.nl — is onmisbaar voor elk bedrijf. Maar wat kost email hosting eigenlijk, en welke opties zijn er? In dit artikel vergelijken we de beste en meest betaalbare email hosting oplossingen, van gratis email bij je hostingpakket tot professionele suites als Google Workspace en Microsoft 365. Zo kies je de optie die het beste past bij jouw behoeften en budget.

Wat is email hosting en waarom heb je het nodig?

Email hosting is een dienst waarmee je e-mailadressen kunt aanmaken en beheren met je eigen domeinnaam. In plaats van een gratis Gmail- of Outlook-adres gebruik je een professioneel adres zoals naam@jouwbedrijf.nl. Dit maakt een veel betere indruk op klanten en zakenpartners.

De voordelen van een eigen emailadres met je domeinnaam zijn:

  • Professionele uitstraling: info@jouwbedrijf.nl ziet er betrouwbaarder uit dan jouwbedrijf123@gmail.com
  • Merkherkenning: elke e-mail die je verstuurt promoot je bedrijfsnaam
  • Volledige controle: je bepaalt zelf wie welk emailadres krijgt en hoe lang
  • Meerdere adressen: maak aparte adressen voor info@, sales@, support@ enzovoort
  • Betere deliverability: emails vanaf een eigen domein met juiste SPF, DKIM en DMARC instellingen komen minder snel in de spam terecht

Lees ook ons artikel over hoe je een eigen emailadres met je domeinnaam kunt maken.

Goedkope email hosting opties vergeleken

Er zijn verschillende manieren om goedkope email hosting te regelen. We vergelijken de populairste opties in een overzichtelijke tabel:

OptieKostenOpslagVoordelenNadelen
Email bij hostingpakket (Theory7)Gratis (bij hosting)1-10 GB per mailboxGeen extra kosten, eenvoudig beheerBasis webmail interface
Google Workspace€5,75/gebruiker/mnd30 GB per gebruikerGmail interface, Google Drive, DocsDuur bij meerdere gebruikers
Microsoft 365 Basic€5,60/gebruiker/mnd50 GB per gebruikerOutlook, OneDrive, Office appsDuur bij meerdere gebruikers
Zoho Mail FreeGratis (max 5 users)5 GB per gebruikerGratis voor kleine teamsBeperkte opslag, geen IMAP in gratis versie
Standalone email hosting€1-5/mailbox/mnd2-25 GB per mailboxFlexibel, alleen emailAparte dienst beheren

Zoals je ziet, is de goedkoopste optie vrijwel altijd email bij je bestaande hostingpakket. Als je toch al webhosting nodig hebt voor je website, krijg je er bij de meeste providers email bij inbegrepen — zonder extra kosten.

Email bij je hostingpakket: de goedkoopste optie

De meest goedkope email hosting optie is het emailadres dat is inbegrepen bij je webhosting pakket. Bij Theory7 krijg je bij elk hostingpakket de mogelijkheid om emailadressen aan te maken met je eigen domeinnaam. Dit is ideaal voor starters en kleine bedrijven die een professioneel emailadres willen zonder extra kosten.

Wat je krijgt bij email via je hostingpakket:

  • Eigen domeinnaam: email@jouwbedrijf.nl
  • IMAP en POP3: gebruik je email in elke emailclient (Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Gmail-app)
  • Webmail: lees en verstuur email via je browser, overal ter wereld
  • Spam filtering: ingebouwde spamfilters houden je inbox schoon
  • Meerdere adressen: maak zoveel emailadressen aan als je nodig hebt
  • Email forwarding: stuur email automatisch door naar een ander adres (lees meer over email forwarding)

Het grootste voordeel: je betaalt niets extra. Je hostingpakket dekt zowel je website als je email. Voor de meeste kleine bedrijven en zzpers is dit meer dan voldoende. Je hebt een domeinnaam en een hostingpakket nodig — en je bent klaar.

Google Workspace: de premium keuze

Google Workspace (voorheen G Suite) is de professionele versie van Gmail. Je krijgt een Gmail-inbox met je eigen domeinnaam, plus toegang tot Google Drive, Google Docs, Sheets, Meet en meer. Het is de populairste betaalde goedkope email hosting oplossing voor bedrijven.

Kosten Google Workspace:

  • Business Starter: €5,75/gebruiker/maand (30 GB opslag)
  • Business Standard: €11,50/gebruiker/maand (2 TB opslag)
  • Business Plus: €17,25/gebruiker/maand (5 TB opslag)

Voordelen:

  • De bekende Gmail-interface die iedereen kent
  • Uitstekende spam filtering en beveiliging
  • Inclusief Google Drive, Docs, Sheets en meer
  • Betrouwbare uptime (99,9% SLA)
  • Eenvoudig beheer via admin console
  • Werkt naadloos op alle apparaten

Nadelen:

  • Kosten lopen snel op bij meerdere gebruikers (10 gebruikers = €57,50/maand)
  • Je data staat bij Google (privacy overwegingen)
  • Verplicht jaarcontract bij lagere prijs

Google Workspace is ideaal voor bedrijven die al werken met Google-producten en waarde hechten aan een premium email-ervaring. Voor een eenmanszaak of klein bedrijf kan het echter prijzig zijn.

Microsoft 365: voor Outlook-gebruikers

Microsoft 365 (voorheen Office 365) is de zakelijke variant van Outlook en de belangrijkste concurrent van Google Workspace. Je krijgt een professioneel emailadres via Outlook, plus toegang tot Word, Excel, PowerPoint en OneDrive.

Kosten Microsoft 365:

  • Exchange Online Plan 1: €3,70/gebruiker/maand (alleen email, 50 GB)
  • Microsoft 365 Business Basic: €5,60/gebruiker/maand (email + web apps)
  • Microsoft 365 Business Standard: €11,70/gebruiker/maand (email + desktop apps)

Voordelen:

  • De krachtige Outlook-client (desktop en web)
  • Inclusief Word, Excel, PowerPoint en Teams
  • 50 GB emailopslag per gebruiker (meer dan Gmail)
  • Geavanceerde agenda- en contactbeheer
  • Enterprise-grade beveiliging en compliance

Nadelen:

  • Complexer beheer dan Google Workspace
  • Outlook kan overweldigend zijn voor beginners
  • Desktop apps alleen bij duurdere plannen

Microsoft 365 is de beste keuze als je team al gewend is aan Outlook en Microsoft Office. Het Exchange Online Plan 1 is ook een relatief goedkope email hosting optie als je alleen email nodig hebt.

Waar let je op bij het kiezen van email hosting?

Bij het kiezen van goedkope email hosting zijn er meer factoren dan alleen de prijs. Let op deze punten om de juiste keuze te maken:

Opslagruimte

Hoeveel opslagruimte heb je nodig? Voor de meeste mensen is 5-10 GB ruim voldoende. Als je veel grote bijlagen ontvangt of e-mails jarenlang wilt bewaren, kies dan voor een optie met meer opslag (Google Workspace biedt 30 GB, Microsoft 365 zelfs 50 GB).

IMAP vs POP3

IMAP synchroniseert je email over al je apparaten — wat je op je telefoon leest, is ook als gelezen gemarkeerd op je laptop. POP3 downloadt emails naar een apparaat en verwijdert ze (optioneel) van de server. Voor de meeste gebruikers is IMAP de beste keuze. Zorg dat je email hosting IMAP ondersteunt.

Spam filtering

Goede spam filtering bespaart je dagelijks tijd. Google Workspace en Microsoft 365 hebben de beste spamfilters. Bij hosting-email verschilt de kwaliteit van de spamfiltering per provider. Bij Theory7 gebruiken we geavanceerde spam filtering om je inbox schoon te houden.

SPF, DKIM en DMARC

Deze email authenticatie-protocollen zijn essentieel om ervoor te zorgen dat je emails niet in de spam belanden en dat anderen je domeinnaam niet kunnen misbruiken voor phishing. Zorg dat je email hosting provider deze protocollen ondersteunt. Lees onze uitgebreide uitleg over SPF, DKIM en DMARC.

Webmail interface

Een goede webmail interface is handig als je onderweg bent of geen emailclient hebt geinstalleerd. Gmail (Google Workspace) en Outlook Web (Microsoft 365) zijn de beste webmail interfaces. Bij hosting-email krijg je meestal Roundcube of Horde als webmail.

Mobiele apps

Kun je je email goed lezen en versturen op je telefoon? Google Workspace werkt met de standaard Gmail-app, Microsoft 365 met de Outlook-app. Email bij je hosting werkt met elke IMAP-compatible email-app.

Goedkope email hosting: budget vs professioneel

Welke optie past het beste bij jouw situatie? Hier een vergelijking van de twee meest voorkomende scenarios:

Budget optie (starters en zzpers):

  • Email bij je hostingpakket (gratis, inbegrepen)
  • 1-5 emailadressen
  • Gebruik de Gmail-app of Outlook-app op je telefoon via IMAP
  • Webmail via Roundcube voor onderweg
  • SPF en DKIM instellen voor goede deliverability
  • Kosten: €0 extra (alleen je hosting en domeinnaam)

Professionele optie (groeiende bedrijven):

  • Google Workspace of Microsoft 365
  • Onbeperkt aantal emailadressen
  • 30-50 GB opslag per gebruiker
  • Premium webmail interface (Gmail of Outlook)
  • Inclusief office-apps en cloudopslag
  • Kosten: €5-12 per gebruiker per maand

Ons advies: begin met de gratis email bij je hostingpakket. Als je groeit en behoefte krijgt aan meer opslag, betere spam filtering of samenwerkingstools, kun je altijd upgraden naar Google Workspace of Microsoft 365.

Tips voor het opzetten van je email hosting

Ongeacht welke goedkope email hosting optie je kiest, volg deze tips voor een soepele start:

  1. Registreer eerst je domeinnaam: Je hebt een eigen domeinnaam nodig voordat je emailadressen kunt aanmaken. Kies een professionele domeinnaam die makkelijk te onthouden en te spellen is.
  2. Stel SPF, DKIM en DMARC in: Deze DNS-records voorkomen dat je email in spam belandt. De meeste providers hebben hier handleidingen voor.
  3. Maak een professioneel emailadres: Gebruik formaten als voornaam@bedrijf.nl of info@bedrijf.nl.
  4. Configureer je emailclient: Stel je email in op je computer en telefoon via IMAP voor synchronisatie over alle apparaten.
  5. Stel email forwarding in: Als je meerdere emailadressen hebt (info@, sales@), kun je deze doorsturen naar een centraal adres. Lees meer over email forwarding instellen.
  6. Maak een professionele email handtekening: Voeg je naam, functie, bedrijfsnaam en contactgegevens toe aan elke email.

Migreren van Gmail naar eigen emailadres

Gebruik je nu nog een gratis Gmail-adres en wil je overstappen naar een eigen professioneel emailadres? Dat kan eenvoudig:

Stap 1: Email hosting instellen

Kies een van de bovenstaande opties en maak je nieuwe emailadres aan (bijvoorbeeld naam@jouwbedrijf.nl).

Stap 2: Bestaande emails overzetten

Je kunt je bestaande Gmail-emails importeren naar je nieuwe mailbox. Bij Google Workspace kan dit automatisch. Bij hosting-email kun je een tool als imapsync gebruiken of emails handmatig verplaatsen via een emailclient.

Stap 3: Doorsturen instellen

Stel in Gmail een doorverwijzing in naar je nieuwe emailadres. Zo ontvang je emails die nog naar je oude adres worden gestuurd gewoon op je nieuwe adres.

Stap 4: Contacten informeren

Stuur je belangrijkste contacten een bericht met je nieuwe emailadres. Update je emailadres op je website, social media en bedrijfsvermeldingen.

Stap 5: Overgangperiode

Houd je oude Gmail-adres nog minimaal 6-12 maanden actief met doorverwijzing. Zo mis je geen belangrijke emails van mensen die je oude adres nog gebruiken.

Veelgestelde vragen over goedkope email hosting

Wat is de goedkoopste email hosting?

De goedkoopste optie is email bij je bestaande webhosting pakket — dit is bij de meeste providers gratis inbegrepen, ook bij Theory7. Je betaalt alleen voor je hosting en domeinnaam.

Is gratis email hosting goed genoeg voor een bedrijf?

Voor starters, zzpers en kleine bedrijven is de gratis email bij je hostingpakket prima. Je hebt een professioneel emailadres, IMAP-toegang en spam filtering. Grotere bedrijven kiezen vaak voor Google Workspace of Microsoft 365 voor extra features.

Wat is beter: Google Workspace of Microsoft 365?

Google Workspace is ideaal als je al Google-producten gebruikt en een eenvoudige interface wilt. Microsoft 365 is beter als je team werkt met Outlook en Office-apps. Beide zijn uitstekende keuzes — het hangt af van je voorkeur.

Hoeveel emailadressen kan ik aanmaken?

Bij email via je hostingpakket kun je meestal onbeperkt emailadressen aanmaken (afhankelijk van je hostingpakket). Bij Google Workspace en Microsoft 365 betaal je per gebruiker.

Hoe voorkom ik dat mijn emails in spam belanden?

Stel SPF, DKIM en DMARC records in voor je domein. Dit zijn DNS-records die bewijzen dat emails echt van jouw domein komen. Lees onze handleiding over SPF, DKIM en DMARC voor stapsgewijze instructies.

Kan ik mijn email meenemen als ik van hosting verander?

Ja, je emailadres is gekoppeld aan je domeinnaam, niet aan je hostingprovider. Als je je domein meeneemt naar een nieuwe provider, kun je daar dezelfde emailadressen weer aanmaken. Exporteer wel eerst je bestaande emails.

Goedkope email hosting: waar moet je op letten?

Bij het kiezen van goedkope email hosting kijk je niet alleen naar de prijs maar ook naar kwaliteit. Minimale vereisten: 5 GB opslagruimte per mailbox, IMAP en SMTP met SSL/TLS, en een betrouwbare spamfilter. De bezorgbaarheid verschilt per provider: goedkope providers delen IP-adressen met honderden gebruikers, wat problemen kan geven als iemand spam verstuurt. Controleer of ze SPF, DKIM en DMARC ondersteunen.

Goedkope email hosting vergelijken: prijstabel 2026

KenmerkBasis hosting e-mailDedicated e-mailMicrosoft 365
Prijs per mailbox/mnd€ 0 - € 1€ 2 - € 5€ 5,60
Opslagruimte1-5 GB10-25 GB50 GB
WebmailRoundcubeModern webmailOutlook Web
SpamfilterBasisGeavanceerdUitgebreid
Agenda/ContactenBeperktJaVolledig
Uptime garantie99%99,9%99,9%

Dedicated e-mail hosting biedt de beste balans voor kleine bedrijven. Meer informatie in ons overzicht van Nederlandse email providers.

Goedkope email hosting: migratie en instellen

Na het kiezen van een provider moet je bestaande e-mails migreren. Maak de mailboxen aan op de nieuwe server. Migreer e-mails via IMAP-synchronisatie. Plan de e-mail migratie op een rustig moment en houd beide servers tijdelijk actief. Na de migratie moeten alle apparaten worden geconfigureerd. Maak een instructiedocument met serverinstellingen. Bekijk onze handleidingen voor e-mail op iPhone en Outlook instellen.

Goedkope email hosting: beveiliging niet verwaarlozen

Ook bij goedkope email hosting mag beveiliging niet worden verwaarloosd. Controleer of de provider SSL/TLS-encryptie afdwingt voor alle verbindingen. E-mails die onversleuteld worden verzonden, kunnen onderweg worden onderschept en gelezen. Zorg ook dat je sterke, unieke wachtwoorden gebruikt voor elke mailbox en schakel waar mogelijk twee-factor-authenticatie in.

Train je team in het herkennen van phishing-e-mails. Zelfs de beste spamfilter vangt niet alles. Een klik op een phishing-link kan leiden tot gestolen inloggegevens en ongeautoriseerde toegang tot je e-mailaccounts. Voer regelmatig een phishing-bewustwordingstest uit en bespreek de resultaten met je team.

Maak ook backups van belangrijke e-mails. De meeste goedkope providers bieden geen e-mailbackups aan. Configureer je e-mailclient om berichten lokaal te archiveren of gebruik een cloudback-updienst. Bij een serverstoring of per ongeluk verwijdering heb je dan altijd een kopie van je belangrijkste correspondentie. Bekijk onze tips voor een veilig e-mail wachtwoord als extra beveiligingsmaatregel.

Wanneer upgraden van goedkope naar premium e-mail hosting?

Er komt een moment waarop goedkope email hosting niet meer volstaat. Signalen dat je moet upgraden zijn: regelmatig volle mailboxen door beperkte opslagruimte, klachten van klanten dat e-mails niet aankomen, behoefte aan gedeelde agenda's en contactlijsten, of de wens om te integreren met zakelijke tools als CRM-systemen. Op dat moment is de overstap naar een professionele oplossing als Microsoft 365 of dedicated email hosting een logische stap die je productiviteit en professionaliteit naar een hoger niveau tilt.

De sleutel tot succesvolle goedkope email hosting is het vinden van de juiste balans tussen kosten en kwaliteit. Investeer in de functies die ertoe doen voor je bedrijf: betrouwbare bezorging, voldoende opslagruimte en goede beveiliging. Bespaar op functies die je niet nodig hebt, zoals ingebouwde kantoorsoftware als je al Google Docs of LibreOffice gebruikt. Met de juiste keuze heb je een professionele e-mailoplossing die niet meer kost dan een kopje koffie per maand.

Vergeet bij het vergelijken van goedkope email hosting niet om de totale eigendomskosten te berekenen. Tel niet alleen de maandelijkse prijs op, maar ook eventuele kosten voor extra opslagruimte, extra mailboxen, migratie-assistentie en premium spamfiltering. Een provider die € 2 per mailbox rekent maar € 5 vraagt voor extra opslagruimte, kan uiteindelijk duurder zijn dan een provider die € 3 rekent met ruime opslag inbegrepen. Maak een realistische schatting van je behoeften over de komende twee jaar en bereken de totale kosten per provider.

Lees ook ons artikel over eigen domeinnaam email instellen voor een stapsgewijze handleiding om je e-mail te configureren op je eigen domein, ongeacht welke hosting je kiest.

Begin vandaag nog met het vergelijken van goedkope email hosting opties. Maak een shortlist van drie providers, vraag een proefperiode aan en test de belangrijkste functies: snelheid, spamfiltering, webmail-interface en support. Na een week heb je een goed beeld van welke provider het beste bij je past.

Een professioneel e-mailadres op je eigen domein is bereikbaar voor iedereen. Met goedkope email hosting combineer je lage kosten met zakelijke uitstraling. Neem vandaag nog de eerste stap: vergelijk ten minste drie providers, test hun webmail-interface en controleer of ze de beveiligingsprotocollen bieden die je nodig hebt. Een weloverwogen keuze zorgt ervoor dat je jarenlang zorgeloos kunt mailen zonder onverwachte kosten of beperkingen.

Met de juiste goedkope email hosting provider bouw je een betrouwbare e-mailinfrastructuur die jarenlang meegaat zonder dat je er een fortuin aan uitgeeft.

Bekijk ons webhosting aanbod bij Theory7 voor betrouwbare en snelle hosting.