Word paginanummers toevoegen - Alle mogelijkheden

Paginanummers zijn onmisbaar in langere documenten. Of u nu een verslag schrijft, een handleiding maakt of uw memoires vastlegt - paginanummers helpen lezers om zich te orienteren en specifieke pagina's terug te vinden. In dit artikel leggen we alle mogelijkheden uit om paginanummers toe te voegen in Microsoft Word, van eenvoudig tot geavanceerd.

Waarom paginanummers belangrijk zijn

Paginanummers vervullen verschillende functies in uw document:

  • Ze helpen lezers bij het navigeren door lange documenten
  • Ze maken het mogelijk om naar specifieke pagina's te verwijzen
  • Ze zijn essentieel voor een inhoudsopgave
  • Ze geven uw document een professionele uitstraling
  • Bij het printen en opnieuw ordenen van pagina's zijn ze onmisbaar

Eenvoudige paginanummers toevoegen

De snelste manier om paginanummers toe te voegen werkt als volgt:

Stap 1: Ga naar het tabblad Invoegen

Open uw document en klik op het tabblad Invoegen in het lint bovenaan het scherm.

Stap 2: Klik op Paginanummer

In de groep Koptekst en voettekst vindt u de knop Paginanummer. Klik hierop om een menu te openen.

Stap 3: Kies een positie

U kunt kiezen uit verschillende posities:

  • Boven aan pagina: paginanummers komen in de koptekst
  • Onder aan pagina: paginanummers komen in de voettekst
  • Paginamarges: paginanummers komen in de zijmarge
  • Huidige positie: het nummer komt waar uw cursor staat

Stap 4: Selecteer een stijl

Na het kiezen van een positie ziet u verschillende stijlen. Klik op de stijl die u mooi vindt. De paginanummers worden direct toegevoegd aan uw hele document.

Stap 5: Sluit de kop- of voettekst

Dubbelklik ergens in de hoofdtekst van uw document, of klik op Koptekst en voettekst sluiten in het lint. Uw paginanummers zijn nu actief.

Paginanummers opmaken

De standaard paginanummers zijn functioneel, maar u kunt ze geheel naar wens aanpassen.

Lettertype en grootte wijzigen

Dubbelklik op de kop- of voettekst om deze te bewerken. Selecteer het paginanummer en gebruik de normale opmaakopties: lettertype, grootte, kleur, vet of cursief. Alles wat u bij normale tekst kunt doen, kunt u ook bij paginanummers doen.

Uitlijning aanpassen

U kunt het paginanummer links, rechts of gecentreerd uitlijnen. Selecteer het nummer en klik op de gewenste uitlijningsknop op het tabblad Start.

Tekst toevoegen

U kunt tekst voor of na het paginanummer typen. Bijvoorbeeld: "Pagina 5" of "- 5 -" of "Pagina 5 van 20". Typ gewoon de gewenste tekst naast het veldcode van het paginanummer.

Beginnen met een ander nummer

Soms wilt u niet bij 1 beginnen, bijvoorbeeld als de eerste pagina's een Romeins genummerde inleiding hebben.

Startnummer wijzigen

  1. Ga naar Invoegen - Paginanummer
  2. Klik op Paginanummers opmaken
  3. Onder Paginanummering selecteert u Beginnen bij
  4. Vul het gewenste startnummer in
  5. Klik OK

Nu begint de nummering bij het door u gekozen nummer.

De eerste pagina overslaan

Bij veel documenten hoort op de titelpagina geen paginanummer. Dit is eenvoudig in te stellen.

Eerste pagina anders

  1. Dubbelklik in de kop- of voettekst
  2. In het lint verschijnt het tabblad Koptekst en voettekst
  3. Vink aan: Eerste pagina anders
  4. Het paginanummer op de eerste pagina verdwijnt automatisch

Let op: de nummering telt de eerste pagina nog wel mee. Pagina 2 blijft pagina 2. Wilt u dat pagina 2 als pagina 1 wordt genummerd, combineer dit dan met de instelling om bij 0 te beginnen.

Verschillende nummering voor even en oneven pagina's

Bij dubbelzijdig printen wilt u misschien dat de paginanummers steeds aan de buitenkant staan: links op even pagina's, rechts op oneven pagina's.

Verschillende even en oneven pagina's instellen

  1. Dubbelklik in de kop- of voettekst
  2. Vink aan: Verschillende even en oneven pagina's
  3. Ga naar een even pagina en plaats het nummer links
  4. Ga naar een oneven pagina en plaats het nummer rechts

Word past dit automatisch toe op alle pagina's.

Secties gebruiken voor verschillende nummering

Soms heeft u verschillende nummering nodig binnen een document. Bijvoorbeeld Romeinse cijfers voor de inhoudsopgave en normale cijfers voor de rest.

Wat zijn secties?

Secties zijn onafhankelijke delen van uw document. Elke sectie kan eigen instellingen hebben voor kop- en voetteksten, paginanummering, marges en meer.

Een sectie-einde invoegen

  1. Plaats de cursor waar de nieuwe sectie moet beginnen
  2. Ga naar Indeling - Eindemarkeringen
  3. Kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina
  4. Er is nu een nieuwe sectie aangemaakt

De koppeling verbreken

Standaard zijn kop- en voetteksten gekoppeld aan de vorige sectie. Om dit te verbreken:

  1. Dubbelklik in de kop- of voettekst van de nieuwe sectie
  2. Klik in het lint op Aan vorige koppelen om dit uit te schakelen
  3. Nu kunt u de nummering onafhankelijk instellen

Romeinse cijfers gebruiken

  1. Ga naar de sectie waar u Romeinse cijfers wilt
  2. Kies Invoegen - Paginanummer - Paginanummers opmaken
  3. Onder Getalnotatie kiest u Romeinse cijfers (i, ii, iii of I, II, III)
  4. Stel in dat de nummering begint bij i of I
  5. Herhaal voor de volgende sectie, maar dan met Arabische cijfers (1, 2, 3)

Paginanummers met totaal aantal pagina's

Een veelgebruikt formaat is "Pagina X van Y", waarbij Y het totaal aantal pagina's is.

Pagina X van Y invoegen

  1. Ga naar Invoegen - Paginanummer
  2. Kies de gewenste positie (boven of onder aan pagina)
  3. Scroll naar beneden in de stijlen
  4. Kies een stijl met "van" of "of" in de naam

Of maak het zelf:

  1. Dubbelklik in de kop- of voettekst
  2. Typ: Pagina
  3. Ga naar Invoegen - Paginanummer - Huidige positie - Gewoon nummer
  4. Typ: van
  5. Ga naar Invoegen - Documentinformatie - Veld
  6. Kies NumPages en klik OK

Paginanummers verwijderen

Wilt u de paginanummers verwijderen? Dit is eenvoudig:

  1. Ga naar Invoegen - Paginanummer
  2. Klik op Paginanummers verwijderen

Alle paginanummers worden in een keer verwijderd uit het hele document. Let op: bij documenten met secties moet u dit mogelijk per sectie doen.

Problemen oplossen

Soms werken paginanummers niet zoals verwacht. Hier zijn oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

Paginanummers verschijnen niet

Controleer of u niet per ongeluk in de koptekst een wit lettertype heeft gekozen. Selecteer het gebied en maak de tekst zwart.

Nummering springt of begint opnieuw

Waarschijnlijk heeft uw document sectie-einden. Controleer of de koppeling met de vorige sectie nog intact is, of stel de nummering handmatig in per sectie.

Eerste pagina toont wel een nummer

Controleer of Eerste pagina anders is aangevinkt. Let op dat deze instelling per sectie geldt.

Nummers verdwijnen na bewerking

Kop- en voetteksten kunnen gevoelig zijn. Gebruik Ongedaan maken (Ctrl+Z) als iets misgaat, en werk voorzichtig in de kop- of voettekst.

Tips voor professionele documenten

Tip 1: Wees consistent

Kies een stijl en positie voor paginanummers en houd deze door het hele document aan. Wisselende posities zijn verwarrend voor lezers.

Tip 2: Houd het eenvoudig

Voor de meeste documenten is een simpel nummer onderaan de pagina voldoende. Alleen bij complexe documenten zijn geavanceerde instellingen nodig.

Tip 3: Controleer voor het printen

Bekijk uw document in afdrukvoorbeeld voordat u print. Controleer of alle paginanummers correct en leesbaar zijn.

Tip 4: Maak een sjabloon

Als u regelmatig documenten met dezelfde opmaak maakt, sla dan een lege versie op als sjabloon. Zo hoeft u de paginanummering niet steeds opnieuw in te stellen.

Sneltoetsen

Enkele handige sneltoetsen voor het werken met paginanummers:

  • Alt+Shift+P: voegt een paginanummerveld in op de cursorpositie
  • Dubbelklikken op kop- of voettekst: opent de bewerkmodus
  • Escape: sluit de kop- of voettekstbewerking

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik paginanummers in het midden onderaan elke pagina?

Ga naar Invoegen, klik op Paginanummer en kies Onder aan pagina. Selecteer vervolgens een van de gecentreerde opties, zoals Gewoon nummer 2. Het paginanummer verschijnt nu gecentreerd in de voettekst van elke pagina. U kunt de opmaak nog aanpassen door te dubbelklikken op de voettekst.

Kan ik verschillende paginanummeringen in hetzelfde document hebben?

Ja, dit kan met secties. Voeg een sectie-einde in via Indeling en kies Eindemarkeringen. Verbreek daarna de koppeling met de vorige sectie in de kop- of voettekst. Nu kunt u per sectie een andere getalnotatie kiezen, bijvoorbeeld Romeinse cijfers voor het voorwoord en Arabische cijfers voor de hoofdtekst.

Waarom begint mijn nummering steeds opnieuw bij 1?

Dit gebeurt wanneer uw document meerdere secties bevat en de nummering per sectie opnieuw is ingesteld. Ga naar elke sectie, kies Paginanummers opmaken en selecteer Doorgaan vanaf vorige sectie in plaats van Beginnen bij. Hierdoor loopt de nummering door over alle secties.

Hoe voeg ik paginanummers toe aan een PDF die ik in Word heb geopend?

Wanneer u een PDF opent in Word, wordt deze geconverteerd naar een bewerkbaar document. Voeg paginanummers toe zoals bij elk Word-document: via Invoegen en dan Paginanummer. Houd er rekening mee dat de conversie van PDF naar Word niet altijd perfect is, dus controleer de opmaak voordat u het document opslaat of opnieuw exporteert naar PDF.