Ajouter des numéros de page dans Word - Toutes les possibilités

Les numéros de page sont indispensables dans les documents longs. Que vous rédigiez un rapport, créiez un manuel ou écriviez vos mémoires, les numéros de page aident les lecteurs à s'orienter et à retrouver des pages précises. Dans cet article, nous vous expliquons toutes les possibilités pour ajouter des numéros de page dans Microsoft Word, des plus simples aux plus avancées.

Pourquoi les numéros de page sont importants

Les numéros de page remplissent plusieurs fonctions dans votre document :

  • Ils aident les lecteurs à naviguer dans les documents longs
  • Ils permettent de renvoyer à des pages précises
  • Ils sont essentiels pour une table des matières
  • Ils donnent à votre document un aspect professionnel
  • Ils sont indispensables lorsque vous imprimez puis remettez les pages en ordre

Ajouter des numéros de page simples

La façon la plus rapide d'ajouter des numéros de page est la suivante :

Étape 1 : Accédez à l'onglet Insertion

Ouvrez votre document et cliquez sur l'onglet Insertion dans le ruban en haut de l'écran.

Étape 2 : Cliquez sur Numéro de page

Dans le groupe En-tête et pied de page, vous trouverez le bouton Numéro de page. Cliquez dessus pour ouvrir un menu.

Étape 3 : Choisissez une position

Vous pouvez choisir parmi plusieurs positions :

  • Haut de page : les numéros de page sont placés dans l'en-tête
  • Bas de page : les numéros de page sont placés dans le pied de page
  • Marges de la page : les numéros de page sont placés dans la marge latérale
  • Position actuelle : le numéro est placé à l'endroit où se trouve votre curseur

Étape 4 : Sélectionnez un style

Après avoir choisi une position, vous voyez différents styles. Cliquez sur le style qui vous plaît. Les numéros de page sont immédiatement ajoutés à l'ensemble de votre document.

Étape 5 : Fermez l'en-tête ou le pied de page

Double-cliquez n'importe où dans le corps de votre document, ou cliquez sur Fermer l'en-tête et le pied de page dans le ruban. Vos numéros de page sont maintenant actifs.

Mettre en forme les numéros de page

Les numéros de page standard sont fonctionnels, mais vous pouvez les adapter entièrement à vos souhaits.

Modifier la police et la taille

Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page pour le modifier. Sélectionnez le numéro de page et utilisez les options de mise en forme habituelles : police, taille, couleur, gras ou italique. Tout ce que vous pouvez faire avec du texte normal, vous pouvez aussi le faire avec les numéros de page.

Modifier l'alignement

Vous pouvez aligner le numéro de page à gauche, à droite ou au centre. Sélectionnez le numéro et cliquez sur le bouton d'alignement souhaité dans l'onglet Accueil.

Ajouter du texte

Vous pouvez saisir du texte avant ou après le numéro de page. Par exemple : "Page 5" ou "- 5 -" ou "Page 5 sur 20". Tapez simplement le texte souhaité à côté du code de champ du numéro de page.

Commencer par un autre numéro

Parfois, vous ne souhaitez pas commencer à 1, par exemple lorsque les premières pages contiennent une introduction numérotée en chiffres romains.

Modifier le numéro de départ

  1. Accédez à Insertion - Numéro de page
  2. Cliquez sur Format des numéros de page
  3. Sous Numérotation des pages, sélectionnez À partir de
  4. Saisissez le numéro de départ souhaité
  5. Cliquez sur OK

La numérotation commence maintenant au numéro que vous avez choisi.

Ignorer la première page

Dans de nombreux documents, la page de titre ne comporte pas de numéro de page. C'est facile à configurer.

Première page différente

  1. Double-cliquez dans l'en-tête ou le pied de page
  2. L'onglet En-tête et pied de page apparaît dans le ruban
  3. Cochez : Première page différente
  4. Le numéro de page de la première page disparaît automatiquement

Attention : la numérotation compte tout de même la première page. La page 2 reste la page 2. Si vous souhaitez que la page 2 soit numérotée comme page 1, combinez ce réglage avec l'option qui fait commencer la numérotation à 0.

Numérotation différente pour les pages paires et impaires

En cas d'impression recto verso, vous souhaitez peut-être que les numéros de page soient toujours placés sur le bord extérieur : à gauche sur les pages paires, à droite sur les pages impaires.

Configurer des pages paires et impaires différentes

  1. Double-cliquez dans l'en-tête ou le pied de page
  2. Cochez : Pages paires et impaires différentes
  3. Allez sur une page paire et placez le numéro à gauche
  4. Allez sur une page impaire et placez le numéro à droite

Word applique automatiquement ce réglage à toutes les pages.

Utiliser des sections pour une numérotation différente

Il arrive que vous ayez besoin de numérotations différentes au sein d'un même document. Par exemple des chiffres romains pour la table des matières et des chiffres normaux pour le reste.

Que sont les sections ?

Les sections sont des parties indépendantes de votre document. Chaque section peut avoir ses propres réglages pour les en-têtes et pieds de page, la numérotation des pages, les marges et plus encore.

Insérer un saut de section

  1. Placez le curseur à l'endroit où la nouvelle section doit commencer
  2. Accédez à Mise en page - Sauts de pages
  3. Sous Sauts de section, choisissez l'option Page suivante
  4. Une nouvelle section a maintenant été créée

Rompre la liaison

Par défaut, les en-têtes et pieds de page sont liés à la section précédente. Pour rompre cette liaison :

  1. Double-cliquez dans l'en-tête ou le pied de page de la nouvelle section
  2. Cliquez dans le ruban sur Lier au précédent pour désactiver cette option
  3. Vous pouvez maintenant régler la numérotation de façon indépendante

Utiliser des chiffres romains

  1. Allez dans la section où vous souhaitez des chiffres romains
  2. Choisissez Insertion - Numéro de page - Format des numéros de page
  3. Sous Format de la numérotation, choisissez les chiffres romains (i, ii, iii ou I, II, III)
  4. Définissez que la numérotation commence à i ou I
  5. Répétez l'opération pour la section suivante, mais avec des chiffres arabes (1, 2, 3)

Numéros de page avec le nombre total de pages

Un format très utilisé est "Page X sur Y", où Y correspond au nombre total de pages.

Insérer Page X sur Y

  1. Accédez à Insertion - Numéro de page
  2. Choisissez la position souhaitée (haut ou bas de page)
  3. Faites défiler les styles vers le bas
  4. Choisissez un style dont le nom contient "sur" ou "of"

Ou créez-le vous-même :

  1. Double-cliquez dans l'en-tête ou le pied de page
  2. Tapez : Page
  3. Accédez à Insertion - Numéro de page - Position actuelle - Numéro normal
  4. Tapez : sur
  5. Accédez à Insertion - Informations sur le document - Champ
  6. Choisissez NumPages et cliquez sur OK

Supprimer les numéros de page

Vous souhaitez supprimer les numéros de page ? C'est simple :

  1. Accédez à Insertion - Numéro de page
  2. Cliquez sur Supprimer les numéros de page

Tous les numéros de page sont supprimés en une seule fois de l'ensemble du document. Attention : dans les documents comportant des sections, vous devrez peut-être le faire section par section.

Résoudre les problèmes

Il arrive que les numéros de page ne fonctionnent pas comme prévu. Voici des solutions aux problèmes les plus courants.

Les numéros de page n'apparaissent pas

Vérifiez que vous n'avez pas choisi par erreur une police blanche dans l'en-tête. Sélectionnez la zone et mettez le texte en noir.

La numérotation saute ou recommence

Votre document contient probablement des sauts de section. Vérifiez si la liaison avec la section précédente est toujours intacte, ou réglez la numérotation manuellement pour chaque section.

La première page affiche quand même un numéro

Vérifiez que l'option Première page différente est bien cochée. Notez que ce réglage s'applique section par section.

Les numéros disparaissent après une modification

Les en-têtes et pieds de page peuvent être délicats. Utilisez Annuler (Ctrl+Z) si quelque chose se passe mal, et travaillez avec précaution dans l'en-tête ou le pied de page.

Conseils pour des documents professionnels

Conseil 1 : Soyez cohérent

Choisissez un style et une position pour les numéros de page et conservez-les dans tout le document. Des positions changeantes déroutent les lecteurs.

Conseil 2 : Restez simple

Pour la plupart des documents, un simple numéro en bas de page suffit. Les réglages avancés ne sont nécessaires que pour les documents complexes.

Conseil 3 : Vérifiez avant d'imprimer

Affichez votre document en aperçu avant impression avant de l'imprimer. Vérifiez que tous les numéros de page sont corrects et lisibles.

Conseil 4 : Créez un modèle

Si vous créez régulièrement des documents avec la même mise en forme, enregistrez une version vide comme modèle. Ainsi, vous n'aurez pas à reconfigurer la numérotation des pages à chaque fois.

Raccourcis clavier

Quelques raccourcis clavier pratiques pour travailler avec les numéros de page :

  • Alt+Shift+P : insère un champ de numéro de page à la position du curseur
  • Double-clic sur l'en-tête ou le pied de page : ouvre le mode de modification
  • Échap : ferme la modification de l'en-tête ou du pied de page

Questions fréquentes

Comment placer les numéros de page au centre, en bas de chaque page ?

Accédez à Insertion, cliquez sur Numéro de page et choisissez Bas de page. Sélectionnez ensuite l'une des options centrées, par exemple Numéro normal 2. Le numéro de page apparaît alors centré dans le pied de page de chaque page. Vous pouvez encore modifier la mise en forme en double-cliquant sur le pied de page.

Puis-je avoir plusieurs numérotations dans le même document ?

Oui, c'est possible grâce aux sections. Insérez un saut de section via Mise en page, puis choisissez Sauts de pages. Rompez ensuite la liaison avec la section précédente dans l'en-tête ou le pied de page. Vous pouvez alors choisir un format de nombre différent pour chaque section, par exemple des chiffres romains pour l'avant-propos et des chiffres arabes pour le corps du texte.

Pourquoi ma numérotation recommence-t-elle toujours à 1 ?

Cela se produit lorsque votre document contient plusieurs sections et que la numérotation a été redéfinie pour chaque section. Allez dans chaque section, choisissez Format des numéros de page et sélectionnez À la suite de la section précédente au lieu de À partir de. La numérotation se poursuit ainsi sur toutes les sections.

Comment ajouter des numéros de page à un PDF que j'ai ouvert dans Word ?

Lorsque vous ouvrez un PDF dans Word, il est converti en document modifiable. Ajoutez les numéros de page comme dans n'importe quel document Word : via Insertion, puis Numéro de page. Gardez à l'esprit que la conversion de PDF en Word n'est pas toujours parfaite : vérifiez donc la mise en forme avant d'enregistrer le document ou de l'exporter à nouveau en PDF.