Créer une adresse e-mail avec votre nom de domaine

Une adresse e-mail comme info@example.nl fait bien plus professionnel qu'une adresse Gmail ou Hotmail. Voici comment configurer l'e-mail avec votre propre nom de domaine.

Pourquoi une adresse e-mail à votre nom ?

Une adresse e-mail avec votre propre nom de domaine :

• Fait professionnel et inspire confiance
• Renforce l'identité de votre marque
• Est plus facile à retenir
• Vous donne un contrôle total sur votre e-mail
• Évolue avec votre entreprise

Comparez vous-même : laquelle fait la meilleure impression ?

• jan@gmail.com
• jan@example.nl

De quoi avez-vous besoin ?

Pour utiliser l'e-mail avec votre propre domaine, il vous faut :

1. Un nom de domaine enregistré: par exemple via Theory7
2. Un hébergement e-mail: de l'espace sur un serveur pour vos boîtes mail
3. Des paramètres DNS: pour diriger les e-mails vers le bon serveur
4. Un logiciel de messagerie: pour lire et envoyer vos e-mails

La plupart des offres d'hébergement incluent déjà l'hébergement e-mail.

Configurer l'e-mail : étape par étape

Étape 1 : Créer l'adresse e-mail

Connectez-vous chez votre hébergeur et ouvrez la gestion des e-mails. Vous y créez une nouvelle adresse e-mail :

• Choisissez un nom (info, contact, votre prénom)
• Définissez un mot de passe fort
• Déterminez la taille de la boîte mail

Adresses courantes :

• info@example.nl : contact général
• support@example.nl : service client
• factures@example.nl : comptabilité
• prenom@example.nl : usage personnel

Étape 2 : Configurer les enregistrements DNS

Votre domaine doit savoir où envoyer les e-mails. Vous le réglez avec des enregistrements DNS :

Enregistrement MX: pointe vers votre serveur de messagerie Enregistrement SPF: empêche l'usurpation d'adresse e-mail (spoofing) Enregistrement DKIM: vérifie que le message vient vraiment de vous

Chez Theory7, ces enregistrements sont configurés automatiquement. En savoir plus sur SPF, DKIM et DMARC.

Étape 3 : Configurer votre logiciel de messagerie

Vous pouvez maintenant lire vos e-mails via :

Webmail: directement dans votre navigateur, sans aucune installation

Logiciel de messagerie: comme Outlook, Thunderbird ou Apple Mail

Téléphone: via l'app Mail sur iOS ou Android

Vous avez besoin des informations suivantes :

• Serveur entrant (IMAP ou POP3)
• Serveur sortant (SMTP)
• Votre adresse e-mail
• Votre mot de passe

Avec l'hébergement Theory7, vous trouvez ces informations dans votre panneau de contrôle.

IMAP ou POP3

Il existe deux protocoles pour relever les e-mails :

IMAP (recommandé) :

• Les e-mails restent sur le serveur
• Synchronisation entre tous vos appareils
• Vous accédez à vos e-mails partout

POP3:

• Télécharge les e-mails sur votre appareil
• Supprime les e-mails du serveur
• Moins adapté si vous utilisez plusieurs appareils

Choisissez IMAP, sauf si vous avez une raison précise d'utiliser POP3.

Sécurité de l'e-mail

Un e-mail professionnel exige une bonne sécurité :

Mots de passe forts: utilisez des mots de passe longs et uniques

SSL/TLS: connexion chiffrée avec le serveur de messagerie

SPF, DKIM, DMARC: protection contre l'usurpation d'identité et le phishing. Lisez notre explication détaillée à ce sujet.

Authentification à deux facteurs: une couche de sécurité supplémentaire, lorsque c'est possible

Questions fréquentes

Combien d'adresses e-mail puis-je créer ? Cela dépend de votre offre d'hébergement. Souvent, plusieurs adresses e-mail, voire un nombre illimité, sont incluses.

Puis-je conserver mes e-mails existants ? Si vous changez de fournisseur, vous pouvez généralement exporter puis importer vos e-mails. IMAP facilite cette opération.

Combien coûte un e-mail professionnel ? De nombreuses offres d'hébergement incluent l'e-mail. Un e-mail professionnel indépendant (comme Microsoft 365 ou Google Workspace) coûte 5-15 euro par boîte mail et par mois.

Puis-je configurer une adresse catch-all ? Oui, une adresse catch-all récupère tous les e-mails envoyés à votre domaine, y compris ceux adressés à des adresses qui n'existent pas. Pratique, mais attention au spam.

De combien d'espace de stockage ai-je besoin ? Pour la plupart des utilisateurs, 5-10 Go par boîte mail suffisent largement. Avec beaucoup de pièces jointes ou d'archivage, il peut vous en falloir davantage.

Et si mes e-mails n'arrivent pas ? Vérifiez votre dossier spam, vos paramètres DNS et assurez-vous de ne pas figurer sur une liste de blocage. Une bonne authentification des e-mails aide à éviter les problèmes de délivrabilité.

Prêt pour un e-mail professionnel ? Chez Theory7, l'e-mail professionnel est inclus dans votre offre d'hébergement.