Google Sheets Formeln - Rechnen mit Tabellen lernen

Google Sheets ist das kostenlose Tabellenkalkulationsprogramm von Google, mit dem Sie Daten organisieren und Berechnungen durchführen können. Mit Formeln können Sie automatisch addieren, subtrahieren, Durchschnitte berechnen und vieles mehr. In dieser Anleitung lernen Sie die Grundformeln, die Sie brauchen, um effektiv mit Google Sheets zu arbeiten.

Was ist Google Sheets?

Google Sheets ist mit Microsoft Excel vergleichbar, funktioniert aber vollständig online und ist kostenlos. Sie können damit Tabellen erstellen, Daten ordnen und automatische Berechnungen durchführen. Wie bei Google Docs werden Ihre Tabellen automatisch in Google Drive gespeichert, und Sie können sie von jedem Gerät aus öffnen.

Warum Formeln verwenden?

Formeln sind die Stärke einer Tabellenkalkulation. Statt von Hand zu rechnen, lassen Sie Google Sheets die Arbeit erledigen. Wenn Sie Daten ändern, werden alle Berechnungen automatisch aktualisiert. Das spart Zeit und verhindert Rechenfehler.

Erste Schritte mit Google Sheets

Eine Tabelle öffnen

Rufen Sie sheets.google.com auf, um Google Sheets zu öffnen. Sie sehen Ihre zuletzt verwendeten Tabellen und können eine neue Datei starten, indem Sie auf "Leer" klicken oder eine Vorlage wählen.

Die Oberfläche verstehen

Eine Tabelle besteht aus Zellen, die in Zeilen (horizontal, nummeriert 1, 2, 3...) und Spalten (vertikal, mit den Buchstaben A, B, C...) angeordnet sind. Jede Zelle hat eine eindeutige Adresse, zum Beispiel A1 für die Zelle in Spalte A, Zeile 1.

Ihre erste Formel erstellen

Eine Formel in Google Sheets beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=). Damit erkennt das Programm, dass eine Berechnung folgt und kein gewöhnlicher Text.

Einfache Rechenoperationen

Sie können direkt in einer Zelle rechnen:

  • Addieren: =5+3 ergibt 8
  • Subtrahieren: =10-4 ergibt 6
  • Multiplizieren: =6*7 ergibt 42
  • Dividieren: =20/4 ergibt 5

Die eigentliche Stärke zeigt sich aber, wenn Sie auf andere Zellen verweisen:

Zellbezüge verwenden

Angenommen, Zelle A1 enthält die Zahl 10 und Zelle B1 die Zahl 5. Dann können Sie in Zelle C1 eingeben:

  • =A1+B1 ergibt 15
  • =A1-B1 ergibt 5
  • =A1*B1 ergibt 50
  • =A1/B1 ergibt 2

Der Vorteil: Wenn Sie den Wert in A1 oder B1 ändern, passt sich das Ergebnis in C1 automatisch an.

Die wichtigsten Grundfunktionen

SUMME - Mehrere Zellen addieren

Die Funktion SUMME addiert alle Zahlen in einem Bereich. Das ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Funktion in Tabellenkalkulationen.

Syntax: =SUMME(Bereich)

Beispiele:

  • =SUMME(A1:A10) - Addiert alle Werte von A1 bis einschließlich A10
  • =SUMME(A1:A5, B1:B5) - Addiert zwei Bereiche
  • =SUMME(A1, B1, C1) - Addiert bestimmte Zellen

Praxisbeispiel: Sie haben eine Liste mit monatlichen Ausgaben in Spalte A, von A1 bis A12. Um die Summe zu berechnen, geben Sie in eine leere Zelle ein: =SUMME(A1:A12)

MITTELWERT - Den Durchschnitt berechnen

Diese Funktion berechnet den Durchschnitt einer Reihe von Zahlen.

Syntax: =MITTELWERT(Bereich)

Beispiele:

  • =MITTELWERT(B1:B10) - Durchschnitt von B1 bis B10
  • =MITTELWERT(A1:A100) - Durchschnitt von 100 Werten

Praxisbeispiel: Sie möchten die Durchschnittsnote einer Reihe von Testergebnissen in Spalte C berechnen. Geben Sie ein: =MITTELWERT(C1:C20)

MIN und MAX - Niedrigster und höchster Wert

Diese Funktionen finden den kleinsten bzw. größten Wert in einem Bereich.

Syntax:

  • =MIN(Bereich)
  • =MAX(Bereich)

Beispiele:

  • =MIN(A1:A50) - Findet den niedrigsten Wert
  • =MAX(A1:A50) - Findet den höchsten Wert

Praxisbeispiel: Sie haben Verkaufsdaten pro Monat und möchten wissen, welcher der beste und welcher der schlechteste Monat war.

ANZAHL - Zellen mit Zahlen zählen

Diese Funktion zählt, wie viele Zellen in einem Bereich Zahlen enthalten.

Syntax: =ANZAHL(Bereich)

Beispiel: =ANZAHL(A1:A100) - Zählt, wie viele der 100 Zellen eine Zahl enthalten

ANZAHL2 - Nicht leere Zellen zählen

Diese Funktion zählt alle Zellen, die nicht leer sind, einschließlich Text.

Syntax: =ANZAHL2(Bereich)

Beispiel: =ANZAHL2(A1:A100) - Zählt alle ausgefüllten Zellen

Formeln mit Bedingungen

WENN - Entscheidungen treffen

Die Funktion WENN führt einen Test durch und liefert unterschiedliche Ergebnisse, je nachdem, ob der Test wahr oder falsch ist.

Syntax: =WENN(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)

Hinweis: In der deutschen Version von Google Sheets verwenden Sie Semikolons (;) statt Kommas, um Argumente zu trennen.

Beispiele:

  • =WENN(A1>10; "Hoch"; "Niedrig") - Wenn A1 größer als 10 ist, wird "Hoch" angezeigt, sonst "Niedrig"
  • =WENN(B1>=6; "Ausreichend"; "Ungenügend") - Praktisch für Notenlisten

Praxisbeispiel: Sie haben eine Liste mit Testergebnissen und möchten automatisch anzeigen, ob jemand bestanden hat. In Spalte A stehen die Noten, in Spalte B geben Sie ein: =WENN(A1>=5,5; "Bestanden"; "Durchgefallen")

SUMMEWENN - Addieren mit Bedingung

Diese Funktion addiert nur Werte, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.

Syntax: =SUMMEWENN(Bereich; Bedingung; Summe_Bereich)

Beispiel: =SUMMEWENN(A1:A10; ">100"; B1:B10) - Addiert Werte in B, bei denen A größer als 100 ist

Mit Text in Formeln arbeiten

VERKETTEN - Texte kombinieren

Diese Funktion kombiniert Text aus mehreren Zellen zu einem Ganzen.

Syntax: =VERKETTEN(Text1; Text2; ...)

Beispiel: Wenn A1 "Jan" enthält und B1 "Jansen", dann liefert =VERKETTEN(A1; " "; B1) das Ergebnis "Jan Jansen"

LÄNGE - Anzahl der Zeichen zählen

Zählt, wie viele Zeichen eine Zelle enthält.

Syntax: =LÄNGE(Text)

Beispiel: =LÄNGE(A1) - Zählt die Zeichen in Zelle A1

Praktische Tipps für Formeln

Absolute und relative Bezüge

Wenn Sie eine Formel in andere Zellen kopieren, passen sich die Zellbezüge automatisch an. Das nennt man einen relativen Bezug. Manchmal möchten Sie aber, dass sich ein Bezug nicht ändert. Verwenden Sie dann ein Dollarzeichen ($), um den Bezug absolut zu machen:

  • A1 - Relativ (passt sich beim Kopieren an)
  • $A$1 - Absolut (bleibt immer A1)
  • $A1 - Spalte fest, Zeile relativ
  • A$1 - Zeile fest, Spalte relativ

Fehlermeldungen verstehen

Manchmal liefert eine Formel einen Fehler. Das sind die häufigsten:

  • #DIV/0! - Sie versuchen, durch null zu teilen
  • #WERT! - Die Formel erwartet einen anderen Werttyp
  • #BEZUG! - Eine Zelle, auf die verwiesen wird, existiert nicht mehr
  • #NAME? - Google Sheets erkennt den Funktionsnamen nicht

Formeln effizient eingeben

Wenn Sie beginnen, eine Funktion einzutippen, zeigt Google Sheets automatisch Vorschläge an. Das hilft, die richtige Syntax zu verwenden. Sie können auch auf das Funktionssymbol (fx) neben der Bearbeitungsleiste klicken, um alle verfügbaren Funktionen zu durchsuchen.

Häufige Praxisbeispiele

Ein Haushaltsbudget erstellen

  1. Spalte A: Kategorie (Lebensmittel, Miete, Energie usw.)
  2. Spalte B: Betrag pro Monat
  3. Unten: =SUMME(B:B) für die Gesamtausgaben
  4. Zusätzliche Zelle: =MITTELWERT(B:B) für den Durchschnitt pro Kategorie

Eine Notenliste führen

  1. Spalte A: Name des Schülers/Studierenden
  2. Spalten B-F: Testnoten
  3. Spalte G: =MITTELWERT(B1:F1) für die Durchschnittsnote
  4. Spalte H: =WENN(G1>=5,5; "Ausreichend"; "Ungenügend")

Eine Verkaufsübersicht

  1. Spalte A: Produkt
  2. Spalte B: Verkaufte Menge
  3. Spalte C: Stückpreis
  4. Spalte D: =B1*C1 für den Gesamterlös pro Produkt
  5. Unten: =SUMME(D:D) für den Gesamtumsatz

Häufig gestellte Fragen

Warum funktioniert meine Formel nicht und ich sehe den Text statt des Ergebnisses?

Das passiert meistens, weil Sie vergessen haben, das Gleichheitszeichen (=) an den Anfang der Formel zu setzen. Ohne dieses Zeichen behandelt Google Sheets Ihre Eingabe als gewöhnlichen Text. Prüfen Sie außerdem, ob die Zelle nicht als "Nur Text" formatiert ist. Das können Sie über Format > Zahl ändern.

Kann ich deutsche Funktionsnamen verwenden oder muss ich Englisch verwenden?

Google Sheets unterstützt deutsche Funktionsnamen. SUMME, MITTELWERT, WENN und andere Funktionen funktionieren auf Deutsch. Tipp: Die englischen Namen funktionieren ebenfalls immer (SUM, AVERAGE, IF). Wenn ein deutscher Name nicht funktioniert, probieren Sie die englische Version.

Wie kopiere ich eine Formel in andere Zellen?

Markieren Sie die Zelle mit der Formel und drücken Sie Strg+C, um sie zu kopieren. Markieren Sie dann die Zellen, in die Sie die Formel einfügen möchten, und drücken Sie Strg+V. Sie können auch das kleine blaue Quadrat unten rechts in der Zelle nach unten oder zur Seite ziehen, um die Formel schnell in angrenzende Zellen zu kopieren.

Wie erstelle ich eine Formel, die neue Daten automatisch einbezieht?

Verwenden Sie einen Spaltenbezug ohne Zeilennummern, zum Beispiel =SUMME(A:A) statt =SUMME(A1:A100). Damit addiert die Formel alle Werte in Spalte A, auch wenn Sie später weitere Zeilen hinzufügen. Hinweis: Das kann Ihre Tabelle bei sehr großen Datenmengen verlangsamen.