E-Mail-Passwort ändern: So gehen Sie vor
Ihr E-Mail-Passwort zu ändern ist ein wichtiger Schritt, den Sie regelmäßig durchführen sollten, um Ihr Konto sicher zu halten. Ob Sie vermuten, dass Ihr Passwort geleakt wurde, Sie das Passwort vergessen haben oder einfach Ihre Sicherheit verbessern möchten: Das Ändern Ihres E-Mail-Passworts ist zum Glück einfach. In dieser ausführlichen Anleitung erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihr E-Mail-Passwort bei verschiedenen Anbietern und in verschiedenen E-Mail-Programmen ändern.
Wann sollten Sie Ihr E-Mail-Passwort ändern?
Es gibt verschiedene Situationen, in denen es sinnvoll oder sogar notwendig ist, Ihr E-Mail-Passwort zu ändern. Erkennen Sie eines der folgenden Szenarien wieder? Dann ist es Zeit, sofort zu handeln:
- Verdacht auf unbefugten Zugriff: Sie sehen unbekannte Aktivitäten in Ihrem Konto, etwa gesendete Nachrichten, die Sie nicht geschrieben haben, oder Lesebestätigungen von E-Mails, die Sie nicht geöffnet haben
- Datenleck bei einem Dienst: Eine Website oder ein Dienst, bei dem Sie dasselbe Passwort verwenden, meldet ein Datenleck
- Geteiltes Passwort: Sie haben Ihr Passwort mit jemandem geteilt, der keinen Zugriff mehr haben sollte
- Regelmäßige Pflege: Es ist eine gute Gewohnheit, Ihr Passwort alle 3 bis 6 Monate zu ändern
- Schwaches Passwort: Ihr aktuelles Passwort ist zu kurz, zu einfach oder enthält persönliche Informationen
- Phishing-Vorfall: Sie haben versehentlich Ihre Zugangsdaten auf einer gefälschten Website eingegeben
- Ausscheiden eines Mitarbeiters: Ein Kollege mit Zugriff auf gemeinsam genutzte E-Mail-Konten verlässt das Unternehmen
E-Mail-Passwort über Ihren Hosting-Anbieter ändern
Am direktesten ändern Sie Ihr E-Mail-Passwort über das Control Panel Ihres Hosting-Anbieters. Im Folgenden beschreiben wir den Ablauf für die beliebtesten Control Panels und Anbieter:
Passwort über cPanel ändern
cPanel ist eines der meistgenutzten Hosting-Control-Panels. So ändern Sie Ihr E-Mail-Passwort:
- Melden Sie sich bei cPanel an (meist erreichbar über example.com:2083 oder example.com/cpanel)
- Gehen Sie zum Bereich E-Mail und klicken Sie auf E-Mail-Konten
- Suchen Sie die E-Mail-Adresse, deren Passwort Sie ändern möchten
- Klicken Sie neben dem betreffenden Konto auf Verwalten
- Scrollen Sie zum Abschnitt Sicherheit oder Passwort
- Geben Sie Ihr neues Passwort in beide Felder ein
- Klicken Sie auf Passwort aktualisieren, um die Änderung zu speichern
Passwort über DirectAdmin ändern
DirectAdmin ist ein weiteres verbreitetes Control Panel bei niederländischen Hosting-Anbietern. Der Ablauf ist ähnlich:
- Melden Sie sich bei DirectAdmin an (meist über example.com:2222)
- Klicken Sie unter der Überschrift E-Mail-Verwaltung auf E-Mail-Konten
- Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, die Sie ändern möchten
- Geben Sie das neue Passwort ein und bestätigen Sie es
- Klicken Sie auf Ändern, um das Passwort zu speichern
Passwort über Plesk ändern
Plesk ist das dritte große Control Panel, das häufig genutzt wird:
- Melden Sie sich bei Plesk an
- Gehen Sie zu Mail und wählen Sie Ihre Domain aus
- Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, deren Passwort Sie anpassen möchten
- Ändern Sie das Passwort im vorgesehenen Feld
- Speichern Sie die Änderung
E-Mail-Passwort bei beliebten Anbietern ändern
Nutzen Sie E-Mail von einem großen Anbieter? Hier finden Sie pro Anbieter die konkreten Schritte, um Ihr Passwort anzupassen:
| Anbieter | Wo ändern | Schritte |
|---|---|---|
| Microsoft 365 | portal.office.com | Profil > Passwort ändern |
| Google Workspace | myaccount.google.com | Sicherheit > Passwort |
| TransIP | my.transip.nl | E-Mail > Account > Passwort |
| Antagonist | mijn.antagonist.nl | E-Mail > Mailbox > Ändern |
| Versio | klantengebied.versio.nl | E-Mail > Verwalten > Passwort |
E-Mail-Passwort in Ihrem E-Mail-Programm ändern
Nachdem Sie Ihr Passwort beim Anbieter geändert haben, müssen Sie das neue Passwort auch in allen E-Mail-Programmen und Apps aktualisieren, in denen Sie dieses Konto nutzen. Sonst können Sie keine neuen E-Mails mehr empfangen oder senden. Hier die Schritte für die beliebtesten E-Mail-Programme:
Passwort in Microsoft Outlook aktualisieren
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei
- Klicken Sie auf Kontoeinstellungen und wählen Sie Kontoeinstellungen
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus und klicken Sie auf Ändern
- Löschen Sie das alte Passwort und geben Sie das neue ein
- Klicken Sie auf Weiter und dann auf Fertig stellen
- Outlook testet die Verbindung mit dem neuen Passwort automatisch
Passwort in Apple Mail (Mac) aktualisieren
- Öffnen Sie die Systemeinstellungen (in macOS Ventura und neuer die neu gestalteten Systemeinstellungen)
- Gehen Sie zu Internetaccounts
- Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus
- Klicken Sie auf das Passwortfeld und geben Sie das neue Passwort ein
- Schließen Sie das Fenster, um die Änderung zu speichern
Passwort in Thunderbird aktualisieren
- Öffnen Sie Thunderbird und gehen Sie zu Einstellungen (über das Hamburger-Menü)
- Klicken Sie auf Datenschutz & Sicherheit
- Scrollen Sie zu Passwörter und klicken Sie auf Gespeicherte Passwörter
- Suchen Sie Ihr E-Mail-Konto in der Liste
- Klicken Sie auf Entfernen, um das alte Passwort zu löschen
- Starten Sie Thunderbird neu, dann werden Sie nach dem neuen Passwort gefragt
Passwort auf iPhone und iPad aktualisieren
- Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone oder iPad
- Gehen Sie zu Mail und dann zu Accounts
- Tippen Sie auf das betreffende E-Mail-Konto
- Tippen Sie oben auf Ihre E-Mail-Adresse
- Ändern Sie das Passwort im Passwortfeld
- Tippen Sie auf Fertig, um zu speichern
Passwort auf Android aktualisieren
- Öffnen Sie die App Einstellungen auf Ihrem Android-Smartphone
- Gehen Sie zu Konten oder Passwörter und Konten
- Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus
- Tippen Sie auf Kontoeinstellungen
- Ändern Sie das Passwort im vorgesehenen Feld
- Speichern Sie die Änderung
Nach dem Ändern ein starkes E-Mail-Passwort wählen
Ein neues Passwort bringt nur etwas, wenn Sie ein starkes Passwort wählen. Ein gutes E-Mail-Passwort erfüllt die folgenden Kriterien:
| Kriterium | Minimum | Empfohlen |
|---|---|---|
| Länge | 8 Zeichen | 14+ Zeichen |
| Großbuchstaben | Mindestens 1 | Mehrere, verteilt |
| Kleinbuchstaben | Mindestens 1 | Mehrere |
| Ziffern | Mindestens 1 | Mehrere, nicht am Ende |
| Sonderzeichen | Mindestens 1 | Mehrere (!@#$%^&*) |
| Persönliche Infos | Vermeiden | Nie verwenden |
Tipps für ein unknackbares Passwort
- Verwenden Sie eine Passphrase: Ein Satz wie „MeineKatzeFrisst3MalAmTag!“ ist stark und leicht zu merken
- Verwenden Sie einen Passwortmanager: Tools wie Bitwarden, 1Password oder KeePass erzeugen und speichern starke Passwörter für Sie
- Verwenden Sie Passwörter nie doppelt: Jedes Konto sollte ein eigenes Passwort haben, um das Risiko bei einem Datenleck zu begrenzen
- Vermeiden Sie Wörter aus dem Wörterbuch: Hacker probieren zuerst bekannte Wörter und häufig genutzte Passwörter aus
- Verwenden Sie keine Muster: Vermeiden Sie aufeinanderfolgende Ziffern (123456) oder Tastaturmuster (qwerty)
Zusätzliche Sicherheit nach dem Ändern des E-Mail-Passworts
Das Ändern Ihres Passworts ist ein guter erster Schritt, aber es gibt weitere Maßnahmen, mit denen Sie Ihr E-Mail-Konto noch besser schützen können:
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt Ihrem Passwort eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Nach der Eingabe Ihres Passworts müssen Sie eine zweite Bestätigung durchführen, meist über einen Code per SMS, über eine Authenticator-App oder über einen physischen Sicherheitsschlüssel. Selbst wenn Ihr Passwort gestohlen wird, kann sich ein Angreifer ohne den zweiten Faktor nicht anmelden.
Anmeldeverlauf prüfen
Die meisten E-Mail-Anbieter bieten die Möglichkeit, Ihre letzten Anmeldeaktivitäten einzusehen. Prüfen Sie nach dem Ändern Ihres Passworts, ob es verdächtige Anmeldeversuche von unbekannten Orten oder Geräten gab. Bei Microsoft 365 finden Sie das unter Mein Konto und Sicherheit, bei Gmail unter Letzte sicherheitsrelevante Aktivitäten.
App-Passwörter widerrufen
Wenn Apps oder Dienste über ein App-spezifisches Passwort auf Ihre E-Mails zugreifen, widerrufen Sie diese nach dem Ändern Ihres Hauptpassworts. Erstellen Sie anschließend neue App-Passwörter für die Dienste, die Sie weiterhin nutzen möchten.
Wiederherstellungsdaten aktualisieren
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Wiederherstellungsdaten aktuell sind, damit Sie wieder Zugriff auf Ihr Konto erhalten, falls Sie Ihr neues Passwort vergessen. Dazu gehören meist eine alternative E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer. Prüfen Sie diese Daten direkt nach dem Ändern Ihres Passworts.
Häufige Fragen zum Ändern des E-Mail-Passworts
Wie oft sollte ich mein E-Mail-Passwort ändern?
Es wird empfohlen, Ihr E-Mail-Passwort mindestens alle 3 bis 6 Monate zu ändern. Wenn Sie ein starkes, einzigartiges Passwort nutzen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, können Sie diesen Zeitraum auf 12 Monate verlängern. Ändern Sie Ihr Passwort sofort, wenn es Hinweise auf unbefugten Zugriff gibt.
Was, wenn ich mein aktuelles Passwort vergessen habe?
Wenn Sie Ihr aktuelles Passwort nicht mehr wissen, können Sie es über die Funktion „Passwort vergessen“ Ihres Anbieters oder über das Control Panel Ihres Hostings zurücksetzen. Sie erhalten dann einen Link zum Zurücksetzen an Ihre alternative E-Mail-Adresse oder einen Bestätigungscode auf Ihr Smartphone. Haben Sie keine Wiederherstellungsdaten hinterlegt, wenden Sie sich an den Kundenservice Ihres Anbieters.
Muss ich mein Passwort auf allen Geräten gleichzeitig ändern?
Das Passwort ändern Sie an einer Stelle: bei Ihrem E-Mail-Hosting-Anbieter oder in der Kontoverwaltung Ihres Anbieters. Anschließend müssen Sie das neue Passwort in allen E-Mail-Programmen und Apps auf all Ihren Geräten aktualisieren. Das ist keine Änderung, sondern eine Aktualisierung des gespeicherten Passworts in jedem Programm.
Kann mein Anbieter mein Passwort herausfinden?
Nein, seriöse E-Mail-Anbieter speichern Passwörter verschlüsselt (gehasht) und können Ihr genaues Passwort nicht wiederherstellen. Sie können es nur auf ein neues Passwort zurücksetzen. Wenn ein Anbieter behauptet, Ihnen Ihr Passwort im Klartext nennen zu können, ist das ein ernstes Sicherheitsproblem.
Ihr E-Mail-Passwort zu ändern ist ein einfacher, aber wichtiger Schritt, den Sie regelmäßig durchführen sollten. Wenn Sie das Passwort über Ihren Hosting-Anbieter ändern und danach in all Ihren E-Mail-Programmen aktualisieren, schützen Sie Ihr Konto vor unbefugtem Zugriff. Kombinieren Sie ein starkes, einzigartiges Passwort mit Zwei-Faktor-Authentifizierung für den besten Schutz. Sie haben noch keine professionelle E-Mail-Adresse? Dann richten Sie noch heute eine eigene E-Mail-Adresse mit Ihrem Domainnamen ein.
E-Mail-Passwort ändern: Sicherheit und Best Practices
Das regelmäßige Ändern des E-Mail-Passworts ist ein wichtiger Teil Ihrer digitalen Sicherheit. Mit dem richtigen Vorgehen schützen Sie Ihr E-Mail-Konto vor unbefugtem Zugriff.
Wann sollten Sie Ihr Passwort ändern?
Ändern Sie Ihr Passwort sofort, wenn Sie vermuten, dass jemand anderes Zugriff hatte, wenn Sie eine Warnung über ein Datenleck bei einem Dienst erhalten, bei dem Sie dasselbe Passwort verwenden, wenn Sie Ihr Passwort über eine ungesicherte Verbindung eingegeben haben oder wenn die letzte Änderung mehr als sechs Monate zurückliegt. Prüfen Sie über haveibeenpwned.com, ob Ihre E-Mail-Adresse von bekannten Datenlecks betroffen ist.
Ein starkes Passwort wählen
Ein starkes Passwort ist mindestens 12 Zeichen lang und enthält eine Kombination aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Noch besser ist eine Passphrase: eine Folge von vier oder mehr zufälligen Wörtern, die Sie sich leicht merken können, die aber schwer zu erraten ist. Verwenden Sie nie persönliche Informationen wie Ihr Geburtsdatum, den Namen Ihres Haustiers oder das Wort Passwort. Nutzen Sie einen Passwortmanager wie Bitwarden, 1Password oder LastPass, um einzigartige Passwörter zu erzeugen und sicher zu speichern.
E-Mail-Passwort pro Anbieter ändern
Die Schritte, um Ihr E-Mail-Passwort zu ändern, unterscheiden sich je nach Anbieter. Hier finden Sie Anleitungen für die beliebtesten Optionen.
Passwort bei Ihrem Hosting-Anbieter ändern
Wenn Ihre E-Mails über Ihr Hosting-Paket laufen, ändern Sie das Passwort über das Control Panel. In DirectAdmin gehen Sie zu E-Mail-Konten, klicken auf das Konto und geben das neue Passwort ein. Nach der Änderung müssen Sie das Passwort auch in allen E-Mail-Programmen und Apps aktualisieren, in denen das Konto eingerichtet ist: Outlook, Ihr Smartphone und einen eventuellen Webmail-Zugang.
Nach der Änderung: alle Geräte aktualisieren
Nachdem Sie Ihr E-Mail-Passwort geändert haben, müssen Sie das neue Passwort auf jedem Gerät eingeben, auf dem Ihre E-Mail eingerichtet ist. Dazu gehören Ihr E-Mail-Programm auf dem Desktop, die Mail-App auf Smartphone und Tablet, Webmail im Browser und andere Anwendungen, die Ihre E-Mail nutzen. Wenn Sie IMAP verwenden, fragen diese Programme nach dem neuen Passwort, sobald sie versuchen zu synchronisieren.
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen für Ihre E-Mail
Ein starkes Passwort ist erst der Anfang. Ergreifen Sie zusätzliche Maßnahmen, um Ihr E-Mail-Konto optimal zu schützen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Aktivieren Sie für Ihr E-Mail-Konto nach Möglichkeit die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Mit 2FA brauchen Sie neben Ihrem Passwort auch einen temporären Code aus einer Authenticator-App. Das macht es Angreifern nahezu unmöglich, sich anzumelden, selbst wenn sie Ihr Passwort kennen. Die meisten großen Anbieter (Gmail, Outlook.com, Yahoo) unterstützen 2FA standardmäßig.
Verdächtige Aktivitäten erkennen
- Unbekannte Anmeldeaktivität: Prüfen Sie regelmäßig den Anmeldeverlauf Ihres Kontos
- Gesendete Nachrichten, die Sie nicht geschrieben haben: Ein Zeichen, dass jemand anderes Zugriff hat
- Empfangene Mails zum Zurücksetzen des Passworts: Möglicherweise versucht jemand, Ihr Konto zu übernehmen
- Änderungen an Weiterleitungsregeln: Angreifer richten oft automatische Weiterleitungsregeln ein
- Kontakte melden Spam von Ihrer Adresse: Ihr Konto wird möglicherweise missbraucht
Mehr zur E-Mail-Sicherheit lesen Sie in unserem Artikel über SPF, DKIM und DMARC und darüber, wie Sie Spam wirksam filtern.
E-Mail-Passwort ändern: häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zum Ändern des E-Mail-Passworts beantworten wir hier. Sollte ich mein Passwort regelmäßig ändern? Sicherheitsexperten raten, Ihr Passwort zu ändern, wenn ein konkretes Risiko besteht (Datenleck, verdächtige Aktivität), nicht nach einem festen Zeitplan. Ein starkes, einzigartiges Passwort mit Zwei-Faktor-Authentifizierung ist wirksamer, als regelmäßig ein schwaches Passwort zu ersetzen. Was, wenn ich mein Passwort vergesse? Nutzen Sie die Funktion „Passwort vergessen“ Ihres Anbieters oder wenden Sie sich für ein Zurücksetzen über das Control Panel an Ihren Hosting-Anbieter. Wie synchronisiere ich das neue Passwort auf all meinen Geräten? Aktualisieren Sie das Passwort zuerst auf Ihrem Hauptgerät, dann auf Ihrem Smartphone und zuletzt auf den übrigen Geräten. Nutzen Sie einen Passwortmanager, um all Ihre Passwörter zentral und sicher zu verwalten.
E-Mail-Passwort ändern: Automatisierung
Das manuelle Ändern des E-Mail-Passworts auf mehreren Geräten ist zeitaufwendig. Nutzen Sie einen Passwortmanager wie Bitwarden (kostenlos und Open Source), 1Password oder LastPass, um diesen Vorgang zu vereinfachen. Ein Passwortmanager erzeugt starke, einzigartige Passwörter und synchronisiert sie automatisch zwischen all Ihren Geräten. Bei einer Passwortänderung aktualisieren Sie das Passwort an einer Stelle, und es steht sofort auf all Ihren Geräten zur Verfügung. Kombinieren Sie einen Passwortmanager mit SPF, DKIM und DMARC zu einer vollständigen E-Mail-Sicherheitsstrategie, die sowohl Ihr Passwort als auch Ihren E-Mail-Verkehr vor Missbrauch schützt.
E-Mail-Passwort ändern: Zusammenfassung
Das regelmäßige und korrekte Ändern des E-Mail-Passworts ist ein wesentlicher Teil Ihrer digitalen Sicherheit. Verwenden Sie immer ein starkes, einzigartiges Passwort mit mindestens 12 Zeichen. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit. Aktualisieren Sie das Passwort nach einer Änderung sofort auf allen Geräten. Nutzen Sie einen Passwortmanager, um all Ihre Passwörter sicher aufzubewahren. Überwachen Sie Ihr Konto auf verdächtige Aktivitäten und reagieren Sie sofort bei Anzeichen für unbefugten Zugriff. Bei Theory7 ändern Sie Ihr E-Mail-Passwort ganz einfach über das Control Panel, und unser Kundenservice hilft Ihnen gerne bei Problemen.
E-Mail-Passwort ändern: Best Practices
Befolgen Sie diese Best Practices beim Ändern des E-Mail-Passworts für optimale Sicherheit. Nutzen Sie einen Passwortmanager wie Bitwarden, 1Password oder LastPass, um starke, einzigartige Passwörter zu erzeugen und sicher zu speichern. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung über eine Authenticator-App (nicht per SMS, das ist weniger sicher). Ändern Sie Ihr Passwort sofort, wenn Sie unbefugten Zugriff vermuten. Verwenden Sie in Ihrem Passwort nie persönliche Informationen: keine Namen, Geburtsdaten oder Adressen. Teilen Sie Ihr Passwort nie per E-Mail oder Chat. Prüfen Sie regelmäßig auf haveibeenpwned.com, ob Ihre E-Mail-Adresse in bekannten Datenlecks vorkommt.
E-Mail-Passwort ändern: auf verschiedenen Geräten
Nach dem Ändern Ihres E-Mail-Passworts müssen Sie das neue Passwort auf allen Geräten aktualisieren, die Ihre E-Mail nutzen. Auf Ihrem Computer: Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird oder Apple Mail), gehen Sie zu den Kontoeinstellungen und aktualisieren Sie das Passwort. Auf Ihrem Smartphone: Gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie Ihr E-Mail-Konto aus und geben Sie das neue Passwort ein. Auf Ihrem Tablet: Folgen Sie denselben Schritten wie auf Ihrem Smartphone. Vergessen Sie kein Gerät: Prüfen Sie auch Ihren Arbeitslaptop, ein eventuelles Zweithandy und Webmail-Lesezeichen. Wenn Sie das Passwort auf einem Gerät nicht aktualisieren, sperrt der Server nach mehreren fehlgeschlagenen Versuchen möglicherweise vorübergehend den Zugriff auf Ihr Konto.
E-Mail-Passwort ändern: Wann ist es nötig?
Sie sollten Ihr E-Mail-Passwort sofort ändern, wenn eine dieser Situationen eintritt: Sie vermuten, dass jemand unbefugt Zugriff auf Ihr Konto hat, Sie haben Ihr Passwort mit jemandem geteilt, der keinen Zugriff mehr haben darf, Ihre E-Mail-Adresse taucht in einem Datenleck auf haveibeenpwned.com auf, Sie erhalten Bestätigungsmails für Aktionen, die Sie nicht ausgeführt haben, oder Sie sehen unbekannte Nachrichten in Ihren gesendeten Elementen. Vorbeugend empfehlen wir eine Änderung alle drei bis sechs Monate für eine optimale Sicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation.
