Wat is Microsoft Teams en waarom is het populair op de werkvloer?

Microsoft Teams is het communicatie- en samenwerkingsplatform van Microsoft dat deel uitmaakt van Microsoft 365. Meer dan 300 miljoen mensen gebruiken Teams dagelijks voor chatten, videobellen, bestandsdeling en samenwerking. De sterke integratie met andere Microsoft-producten zoals Word, Excel en SharePoint maakt het bijzonder populair bij bedrijven die al Microsoft gebruiken.

Teams combineert de functionaliteit van een chat-app, videoconferentietool en projectmanagement platform in een applicatie. Voor veel werknemers is Teams de centrale plek geworden waar al hun werkcommunicatie samenkomt.

Teams installeren en inloggen

Microsoft Teams is beschikbaar voor computer, smartphone en webbrowser. Je hebt een Microsoft-account nodig om Teams te gebruiken.

Desktop app installeren

  1. Ga naar microsoft.com/teams/download
  2. Klik op "Teams downloaden"
  3. Open het gedownloade installatiebestand
  4. De installatie start automatisch
  5. Log in met je werk- of schoolaccount

Mobiele app installeren

  1. Open de App Store (iPhone) of Play Store (Android)
  2. Zoek naar "Microsoft Teams"
  3. Installeer de app
  4. Open Teams en log in met je Microsoft-account

Teams in de browser gebruiken

Je kunt Teams ook zonder installatie gebruiken:

  1. Ga naar teams.microsoft.com
  2. Log in met je Microsoft-account
  3. Klik op "Doorgaan in deze browser" of "Teams openen"

De Teams interface verkennen

Teams heeft een overzichtelijke interface met aan de linkerkant de navigatiebalk.

Belangrijkste onderdelen

  • Activiteit: Alle meldingen en vermeldingen
  • Chat: Persoonlijke en groepsgesprekken
  • Teams: Je teamkanalen en samenwerkingsruimtes
  • Agenda: Je kalender met vergaderingen
  • Oproepen: Telefoon- en videogesprekken
  • Bestanden: Gedeelde documenten

Het verschil tussen Chat en Teams

Dit is een belangrijk onderscheid:

  • Chat: Voor snelle, informele gesprekken met een of meer collega's. Vergelijkbaar met WhatsApp of SMS.
  • Teams: Gestructureerde samenwerkingsruimtes met kanalen voor verschillende onderwerpen, inclusief gedeelde bestanden en apps.

Chatten in Microsoft Teams

De chatfunctie is ideaal voor snelle communicatie met collega's.

Een nieuwe chat starten

  1. Klik op "Chat" in de linker navigatie
  2. Klik op het icoon "Nieuwe chat" (potlood met vierkant)
  3. Typ de naam of het e-mailadres van je collega
  4. Selecteer de juiste persoon uit de suggesties
  5. Typ je bericht en druk op Enter

Een groepschat aanmaken

  1. Start een nieuwe chat
  2. Voeg meerdere namen toe in het "Aan"-veld
  3. Klik op het pijltje om een groepsnaam toe te voegen
  4. Begin met chatten

Berichten opmaken

Teams biedt uitgebreide opmaakopties:

  1. Klik op het opmaak-icoon (A met penseel) onder het tekstveld
  2. Gebruik de werkbalk voor vetgedrukt, cursief, opsommingen, etc.
  3. Voeg tabellen, links of code-fragmenten toe
  4. Markeer berichten als belangrijk met het uitroepteken

Reacties en antwoorden

Je kunt op verschillende manieren reageren op berichten:

  • Emoji-reactie: Beweeg over een bericht en klik op een emoji
  • Beantwoorden: Klik op "Beantwoorden" om een thread te starten
  • Citeren: Selecteer tekst, klik rechts en kies "Citeren"

Werken met Teams en kanalen

Teams en kanalen vormen de basis voor gestructureerde samenwerking.

Een team is een groep

Een "Team" in Microsoft Teams is een verzameling mensen die samenwerken, bijvoorbeeld:

  • Je afdeling (Marketing, Sales, IT)
  • Een projectgroep
  • Een werkgroep voor een specifiek onderwerp

Kanalen binnen teams

Elk team heeft kanalen voor specifieke onderwerpen:

  • Algemeen: Standaard kanaal voor algemene communicatie
  • Projectkanalen: Bijvoorbeeld "Website redesign" of "Jaarverslag 2024"
  • Themakanalen: Zoals "Vragen" of "Nieuws"

Berichten plaatsen in een kanaal

  1. Selecteer het gewenste team in de navigatie
  2. Klik op het kanaal waar je wilt posten
  3. Klik op "Start een gesprek" of "Nieuw gesprek"
  4. Typ je bericht
  5. Voeg eventueel een onderwerp toe via de opmaakbalk
  6. Klik op "Verzenden" (pijltje)

@Vermeldingen gebruiken

Zorg dat de juiste mensen je bericht zien:

  • @naam: Tag een specifieke collega
  • @teamnaam: Notificeer het hele team
  • @kanaalnaam: Notificeer alle kanaalleden
  • @Algemeen: Bericht aan iedereen in het team

Bestanden delen en samenwerken

Teams maakt het eenvoudig om documenten te delen en samen te bewerken.

Een bestand delen in chat

  1. Klik op het paperclip-icoon in het berichtveld
  2. Kies "Uploaden vanaf mijn computer"
  3. Selecteer het bestand
  4. Voeg een bericht toe en verstuur

Bestanden in kanalen

Elk kanaal heeft een eigen "Bestanden" tab waar gedeelde documenten worden opgeslagen:

  1. Ga naar een kanaal
  2. Klik op "Bestanden" bovenaan
  3. Upload bestanden via "Uploaden"
  4. Of klik op "Nieuw" om een Word, Excel of PowerPoint document te maken

Samen aan documenten werken

  1. Klik op een gedeeld document
  2. Het opent direct in Teams
  3. Meerdere mensen kunnen tegelijk bewerken
  4. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen
  5. Gebruik de chat aan de zijkant voor overleg

Videovergaderingen en bellen

Teams biedt uitgebreide mogelijkheden voor online vergaderen.

Een videogesprek starten vanuit chat

  1. Open een chat met een collega
  2. Klik op het camera-icoon rechtsboven
  3. Het gesprek start direct

Een vergadering plannen

  1. Klik op "Agenda" in de navigatie
  2. Klik op "Nieuwe vergadering"
  3. Voeg titel, deelnemers en tijd toe
  4. Kies optioneel een Teams-kanaal
  5. Klik op "Verzenden"

Nu vergaderen

Start direct een vergadering in een kanaal:

  1. Ga naar het kanaal
  2. Klik op het camera-icoon "Nu vergaderen"
  3. Geef de vergadering een naam
  4. Klik op "Nu deelnemen"

Handige chatfuncties

Teams heeft diverse functies die communicatie efficienter maken.

Berichten opslaan

  1. Beweeg over een bericht
  2. Klik op de drie puntjes
  3. Selecteer "Dit bericht opslaan"
  4. Vind opgeslagen berichten via je profielfoto > "Opgeslagen"

Berichten bewerken of verwijderen

  1. Beweeg over je eigen bericht
  2. Klik op de drie puntjes
  3. Kies "Bewerken" of "Verwijderen"

Status instellen

Laat collega's weten of je beschikbaar bent:

  1. Klik op je profielfoto
  2. Klik op je huidige status
  3. Kies Beschikbaar, Bezet, Niet storen, etc.
  4. Stel optioneel een statusbericht in

Berichten zoeken

  1. Gebruik de zoekbalk bovenaan (Ctrl/Cmd + E)
  2. Typ je zoekterm
  3. Filter op Berichten, Personen of Bestanden
  4. Gebruik filters zoals Van, In, Met bijlage

Notificaties beheren

Voorkom afleidingen door je meldingen slim in te stellen.

Notificatie-instellingen aanpassen

  1. Klik op de drie puntjes naast je profielfoto
  2. Ga naar "Instellingen"
  3. Selecteer "Meldingen"
  4. Pas instellingen aan voor chats, vermeldingen en vergaderingen

Een chat dempen

  1. Rechtsklik op de chat
  2. Selecteer "Dempen"
  3. Je ontvangt geen meldingen meer van deze chat

Focustijd instellen

  1. Zet je status op "Niet storen"
  2. Je ontvangt alleen meldingen van prioritaire contacten

Microsoft Teams is een compleet platform voor werkcommunicatie. Door de chatfuncties goed te begrijpen en te combineren met kanalen en vergaderingen, werk je efficienter samen met je collega's.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Chat en Teams?

Chat is voor informele, snelle gesprekken met specifieke collega's, vergelijkbaar met WhatsApp. Teams zijn gestructureerde samenwerkingsruimtes met kanalen voor verschillende onderwerpen, inclusief gedeelde bestanden en integratie met andere apps. Gebruik Chat voor korte vragen en Teams voor projectwerk.

Kan ik Microsoft Teams gratis gebruiken?

Ja, er is een gratis versie van Microsoft Teams met basisfuncties zoals onbeperkt chatten, videobellen tot 60 minuten en 5GB cloudopslag. De volledige versie met alle functies is onderdeel van Microsoft 365 abonnementen die veel bedrijven al hebben.

Hoe zie ik of iemand mijn bericht heeft gelezen?

In een-op-een chats toont Teams leesbevestigingen. Je ziet een klein profielfoto onder je bericht wanneer de ander het heeft gelezen. In groepschats en kanalen werkt dit niet. Je kunt leesbevestigingen uitschakelen in je privacy-instellingen.

Kan ik Teams gebruiken als ik geen Microsoft 365 heb?

Ja, je kunt de gratis versie van Teams gebruiken met een persoonlijk Microsoft-account. Je kunt ook als gast worden uitgenodigd voor de Teams-omgeving van een ander bedrijf zonder zelf een abonnement te hebben.

Op zoek naar WordPress hosting? Bekijk ons aanbod.