Notion beginnersgids - Alles in een app

Notion beginnersgids - Alles-in-een werkruimte voor beginners

Notion is een veelzijdige app die notities, taken, databases en projectbeheer combineert in één platform. Of u nu uw persoonlijke leven wilt organiseren, projecten wilt beheren of een kennisbank wilt opbouwen, Notion biedt de flexibiliteit om het precies zo in te richten als u wilt. In deze beginnersgids leert u de basis van Notion en hoe u direct aan de slag kunt.

Wat is Notion?

Notion is een digitale werkruimte die meerdere tools vervangt. In plaats van aparte apps voor notities, to-do lijsten, spreadsheets en projectbeheer, combineert Notion dit alles in één overzichtelijke omgeving. De kracht zit in de flexibiliteit: u kunt Notion aanpassen aan uw eigen werkwijze.

Waarom kiezen voor Notion?

• Alles op één plek - Notities, taken en projecten gecombineerd
• Volledig aanpasbaar - Maak het precies zoals u het wilt
• Gratis voor persoonlijk gebruik - Uitgebreide gratis versie
• Werkt overal - Browser, desktop-app en mobiele apps
• Samenwerken - Deel werkruimtes met anderen
• Sjablonen - Duizenden kant-en-klare templates

Aan de slag met Notion

Een account aanmaken

Ga naar notion.so en maak een gratis account aan. U kunt registreren met uw e-mailadres, Google-account of Apple ID. Na registratie krijgt u toegang tot uw persoonlijke werkruimte.

De interface begrijpen

Wanneer u Notion opent, ziet u:

• Zijbalk links - Navigatie naar al uw pagina's en werkruimtes
• Hoofdvenster - De pagina waar u momenteel aan werkt
• Plus-knop - Nieuwe pagina's en blokken toevoegen
• Zoekbalk - Snel zoeken door al uw content

Uw eerste pagina maken

Klik in de zijbalk op "+ Nieuwe pagina" om te beginnen. Geef de pagina een titel en begin met typen. Zo simpel is het!

Werken met blokken

In Notion is alles een "blok". Een alinea is een blok, een afbeelding is een blok, een tabel is een blok. Dit modulaire systeem geeft u maximale flexibiliteit.

Soorten blokken

Tekstblokken:

• Normale tekst
• Koppen (H1, H2, H3)
• Opsommingslijsten
• Genummerde lijsten
• Checklijsten (to-do's)
• Citaten
• Scheidingslijnen

Media blokken:

• Afbeeldingen
• Video's
• Audio
• Bestanden
• Webpagina-embeds

Geavanceerde blokken:

• Tabellen
• Databases
• Inklappare lijsten
• Kolommen
• Callouts (gemarkeerde blokken)

Blokken toevoegen

Er zijn meerdere manieren om blokken toe te voegen:

1. Typ / - Een schuine streep opent het blokkenmenu
2. Klik op + - De plusknop links van elke regel
3. Sleep en laat los - Sleep blokken van buiten Notion

Blokken verplaatsen en organiseren

Klik en sleep het handvat (zes puntjes) links van een blok om het te verplaatsen. U kunt blokken ook naar andere pagina's slepen in de zijbalk.

Blokken omzetten

Wilt u een tekstblok omzetten naar een kop of lijst? Klik op het handvat en kies "Blok omzetten naar" om het type te wijzigen.

Pagina's organiseren

Subpagina's maken

U kunt pagina's in pagina's maken voor een georganiseerde structuur:

1. Open een pagina
2. Typ /pagina of klik op + en kies "Pagina"
3. De nieuwe pagina verschijnt als subpagina

Subpagina's zijn zichtbaar in de zijbalk onder hun bovenliggende pagina.

Pagina's naar mappen slepen

Organiseer pagina's door ze in de zijbalk te slepen. Maak een hiërarchie die logisch is voor uw gebruik.

Favorieten

Veelgebruikte pagina's kunt u als favoriet markeren. Klik op het ster-icoon rechtsboven of sleep de pagina naar het favorietengedeelte in de zijbalk.

Databases - De kracht van Notion

Databases zijn wat Notion onderscheidt van andere notitie-apps. Een database is een verzameling items die u kunt filteren, sorteren en op verschillende manieren bekijken.

Een database maken

1. Typ /database of klik op + > Database
2. Kies tussen inline (op de huidige pagina) of volledige pagina
3. Voeg kolommen toe voor de informatie die u wilt bijhouden

Eigenschappen (kolommen)

Elke database heeft eigenschappen die u zelf definieert:

• Tekst - Korte of lange tekst
• Nummer - Getallen, valuta, percentages
• Selecteer - Dropdown met opties
• Multi-select - Meerdere tags
• Datum - Datums en herinneringen
• Checkbox - Aanvinkvakjes
• URL - Links
• E-mail - E-mailadressen
• Telefoon - Telefoonnummers
• Relatie - Koppeling naar andere databases
• Formule - Berekeningen

Weergaven

Eén database kan op meerdere manieren worden weergegeven:

• Tabel - Spreadsheet-achtig overzicht
• Bord - Kanban-bord met kolommen (zoals Trello)
• Lijst - Eenvoudige lijst
• Kalender - Items op een kalender
• Galerij - Visuele kaarten met afbeeldingen
• Tijdlijn - Gantt-chart voor projecten

Voeg meerdere weergaven toe aan dezelfde database om uw gegevens op verschillende manieren te bekijken.

Filteren en sorteren

Maak uw database overzichtelijk:

• Filter - Toon alleen items die aan bepaalde criteria voldoen
• Sorteren - Rangschik items op een eigenschap

Klik op "Filter" of "Sorteren" boven de database om regels toe te voegen.

Praktische voorbeelden

Persoonlijke takenlijst

Maak een database met:

• Naam (tekst)
• Status (selecteer: Te doen, Bezig, Klaar)
• Deadline (datum)
• Prioriteit (selecteer: Hoog, Gemiddeld, Laag)

Gebruik een bordweergave om taken te slepen tussen statussen.

Leeslijst

Houd bij welke boeken u wilt lezen:

• Titel (tekst)
• Auteur (tekst)
• Genre (multi-select)
• Status (selecteer: Wil lezen, Aan het lezen, Gelezen)
• Beoordeling (nummer)
• Notities (tekst)

Projectplanning

Beheer projecten met:

• Projectnaam (tekst)
• Beschrijving (tekst)
• Status (selecteer)
• Start- en einddatum (datum)
• Verantwoordelijke (persoon)
• Taken (relatie naar taken-database)

Gebruik de tijdlijnweergave voor een overzicht van alle projecten.

Sjablonen gebruiken

Notion's sjablonengalerij

Notion biedt duizenden gratis sjablonen:

1. Klik op "Sjablonen" in de zijbalk
2. Blader door categorieën of zoek
3. Klik op een sjabloon om het voorbeeld te bekijken
4. Kies "Dit sjabloon gebruiken" om het toe te voegen

Eigen sjablonen maken

Maak herbruikbare sjablonen voor terugkerende pagina's:

1. Maak een pagina met de gewenste structuur
2. Klik op de drie puntjes rechtsboven
3. Kies "Sjabloon maken"
4. Het sjabloon is nu beschikbaar in uw werkruimte

Database-sjablonen

Binnen een database kunt u sjablonen maken voor nieuwe items:

1. Open de database
2. Klik op het pijltje naast "Nieuw"
3. Kies "Nieuw sjabloon"
4. Ontwerp de standaard inhoud voor nieuwe items

Samenwerken in Notion

Een pagina delen

Deel een specifieke pagina:

1. Open de pagina
2. Klik rechtsboven op "Delen"
3. Voer e-mailadressen in of kopieer een link
4. Stel machtigingen in (bekijken, bewerken, volledig toegang)

Werkruimtes delen

Voor intensieve samenwerking kunt u een gedeelde werkruimte maken waar meerdere mensen toegang hebben tot alle pagina's.

Opmerkingen en vermeldingen

Communiceer binnen Notion:

• Opmerkingen - Klik op tekst en voeg een opmerking toe
• @-vermeldingen - Typ @ en een naam om iemand te taggen
• Pagina-vermeldingen - Typ @ en een paginanaam om te linken

Tips voor beginners

Begin eenvoudig

Notion kan overweldigend zijn door alle mogelijkheden. Start met een simpele notitie of takenlijst en bouw geleidelijk uit.

Gebruik sneltoetsen

Leer de belangrijkste sneltoetsen:

• / - Blokkenmenu openen
• Ctrl+N - Nieuwe pagina
• Ctrl+P - Snel zoeken
• Ctrl+Shift+L - Donkere modus
• [[ - Link naar pagina maken

Organiseer met emoji's

Gebruik emoji's als pagina-iconen voor snelle herkenning. Klik op het icoon links van de paginatitel om te wijzigen.

Maak back-ups

Exporteer regelmatig uw werkruimte via Instellingen > Export voor een back-up van al uw gegevens.

Veelgestelde vragen

Is Notion gratis te gebruiken?

Ja, Notion heeft een uitgebreide gratis versie. Voor persoonlijk gebruik kunt u onbeperkt pagina's maken en delen met maximaal 10 gasten. De betaalde versies bieden extra functies voor teams en bedrijven, zoals onbeperkte gasten en geavanceerde machtigingen.

Werkt Notion offline?

De Notion desktop- en mobiele apps hebben beperkte offline functionaliteit. U kunt recent geopende pagina's bekijken en bewerken zonder internet. Wijzigingen worden gesynchroniseerd zodra u weer online bent. Voor volledig offline werken is Notion minder geschikt.

Is Notion moeilijk om te leren?

Notion heeft een leercurve vanwege de vele mogelijkheden, maar de basis is snel te begrijpen. Begin met eenvoudige notities en takenlijsten. Naarmate u meer ervaring krijgt, kunt u geavanceerdere functies zoals databases verkennen. De sjablonengalerij helpt u ook om snel te starten.

Kan ik Notion gebruiken als vervanging voor andere apps?

Notion kan veel apps vervangen, waaronder notitie-apps, taakbeheerders, spreadsheets en projectmanagementtools. Of het een volledige vervanging is, hangt af van uw specifieke behoeften. Voor zeer gespecialiseerde functies zijn dedicated apps soms beter, maar voor de meeste mensen biedt Notion meer dan genoeg mogelijkheden.