Evernote gebruiken - Notities overal beschikbaar

Wat is Evernote?

Evernote is een van de oudste en meest complete notitie-applicaties, al sinds 2008 een begrip in productiviteitssoftware. Het kernidee is simpel maar krachtig: al je notities, ideeën, documenten en informatie op één centrale plek, toegankelijk vanaf elk apparaat. Evernote fungeert als je digitale geheugen, een plek waar je alles kunt opslaan wat je later wilt terugvinden.

De app onderscheidt zich door uitgebreide organisatiemogelijkheden, krachtige zoekfunctionaliteit en de mogelijkheid om vrijwel elk type content op te slaan: tekst, afbeeldingen, documenten, audio, webpagina's en meer. Of je nu een student bent die collegenotities organiseert, een professional die projectinformatie verzamelt, of iemand die recepten en reisinspiratie bewaart, Evernote past zich aan jouw behoeften aan.

Aan de slag met Evernote

Account aanmaken en installatie

Begin op evernote.com waar je een gratis account kunt aanmaken. Download vervolgens de app voor je computer (Windows of Mac) en je mobiele apparaten (iOS of Android). De webversie werkt ook uitstekend als je geen software wilt installeren. Na aanmelding synchroniseert Evernote automatisch tussen al je apparaten.

De interface verkennen

Evernote's interface bestaat uit drie hoofdelementen. Links zie je de navigatie met notitieboeken en tags. In het midden staat de lijst met notities in het geselecteerde notitieboek. Rechts opent de geselecteerde notitie voor bewerking. Je kunt deze layout aanpassen aan je voorkeuren, met opties voor een compactere weergave of meer focus op de editor.

Notities maken en bewerken

Je eerste notitie

Klik op de groene 'Nieuwe notitie' knop of gebruik de sneltoets Ctrl+N (Cmd+N op Mac). Geef je notitie een duidelijke titel en begin met typen. De editor biedt rijke opmaakopties: koppen, vetgedrukt, cursief, lijsten, tabellen en meer. Je kunt ook eenvoudig checklists maken voor taken binnen een notitie.

Verschillende contenttypen

Evernote accepteert veel meer dan alleen tekst. Sleep afbeeldingen direct in een notitie. Voeg PDF-documenten toe die je later kunt doorzoeken. Neem audio-opnames op tijdens vergaderingen. Maak schetsen met de tekenfunctie. Voeg links toe die automatisch een voorvertoning tonen. Deze veelzijdigheid maakt Evernote geschikt voor vrijwel elke soort informatie.

Webpagina's knippen

De Web Clipper browserextensie is een van Evernote's krachtigste functies. Installeer de extensie voor Chrome, Firefox, Safari of Edge. Wanneer je een interessante webpagina vindt, klik je op de Web Clipper en kies je wat je wilt opslaan: de volledige pagina, alleen het artikel, een versimpelde versie of een screenshot. De geknipte content wordt opgeslagen in Evernote, inclusief de bron-URL.

Organisatie met notitieboeken en tags

Notitieboeken aanmaken

Notitieboeken zijn mappen waarin je notities groepeert. Maak notitieboeken aan voor grote categorieën: Werk, Persoonlijk, Projectnaam, Studies. Je kunt notitieboeken ook groeperen in stapels voor extra organisatieniveaus. Elke notitie kan in precies één notitieboek zitten, dus kies categorieën die logisch zijn voor jouw gebruik.

Tags voor flexibele categorisering

Waar notitieboeken hiërarchisch zijn, bieden tags flexibele categorisering. Een notitie kan meerdere tags hebben. Gebruik tags voor eigenschappen die dwars door notitieboeken gaan: projectnamen, prioriteiten, statussen, of contexten. Tags maken het mogelijk om notities op verschillende manieren te vinden en filteren.

Zoeken als superkracht

Evernote's zoekfunctie is opmerkelijk krachtig. Het doorzoekt niet alleen titels en tekst, maar ook tekst in afbeeldingen, gescande documenten en PDF's via OCR-technologie. Typ in de zoekbalk en vind direct wat je zoekt. Gebruik geavanceerde zoekoperatoren voor specifieke zoekopdrachten: notebook:werk tag:urgent bevat precies wat je verwacht.

Productieve workflows met Evernote

Het inbox-systeem

Maak een notitieboek genaamd 'Inbox' als standaard opvangplek voor nieuwe notities. Alles wat je snel wilt vastleggen, gaat eerst naar de inbox. Plan regelmatig een moment om je inbox te verwerken: geef notities een betere titel, voeg tags toe, en verplaats ze naar het juiste notitieboek. Dit systeem zorgt ervoor dat je snel kunt vastleggen zonder de flow te onderbreken.

Sjablonen gebruiken

Voor terugkerende notitietypes kun je sjablonen maken. Evernote biedt een galerij met kant-en-klare sjablonen voor vergadernotities, projectplannen, weekoverzichten en meer. Je kunt ook eigen sjablonen maken door een notitie als sjabloon op te slaan. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie in je notities.

Notities delen en samenwerken

Deel individuele notities via een link, e-mail of direct met andere Evernote-gebruikers. Voor samenwerking kun je hele notitieboeken delen met specifieke rechten: alleen lezen of ook bewerken. Dit maakt Evernote geschikt voor teamprojecten, gedeelde documentatie of het delen van recepten met familie.

Handige functies ontdekken

Documenten scannen

De mobiele app bevat een documentscanner. Maak een foto van een document, visitekaartje of whiteboard, en Evernote maakt er een nette scan van met verbeterd contrast en rechte randen. De tekst wordt automatisch doorzoekbaar via OCR. Dit is perfect voor het digitaliseren van papieren documenten.

Herinneringen instellen

Voeg herinneringen toe aan notities die actie vereisen. Klik op het wekker-icoon en kies een datum en tijd. Je ontvangt een notificatie wanneer het zover is. Notities met herinneringen verschijnen ook in een speciaal overzicht, zodat je aankomende acties niet vergeet.

Notitielinks

Je kunt links maken naar andere notities binnen Evernote. Dit is krachtig voor het bouwen van een kennisnetwerk waarin notities naar elkaar verwijzen. Rechtsklik op een notitie, kopieer de interne link, en plak deze in een andere notitie. Zo creëer je verbindingen tussen gerelateerde informatie.

Evernote versies en prijzen

Gratis versus betaald

De gratis versie biedt basisfunctionaliteit met een maandelijkse uploadlimiet en synchronisatie met twee apparaten. Evernote Personal voegt onbeperkte apparaten, meer upload, en functies zoals taken en kalenderintegratie toe. Evernote Professional is gericht op zakelijk gebruik met extra samenwerkings- en zoekfuncties.

Alternatieven overwegen

Hoewel Evernote krachtig is, zijn er alternatieven zoals Notion, OneNote of Apple Notes. Elk heeft sterke punten. Evernote blijft uitblinken in pure notitie-opslag, zoekfunctionaliteit en de Web Clipper. Evalueer wat voor jou het belangrijkste is bij het kiezen van een notitie-app.

Tips voor effectief Evernote-gebruik

Consistente naamgeving

Ontwikkel een systeem voor titels van notities. Begin met een datum, projectnaam of categorie. Consistente naamgeving maakt het eenvoudiger om notities te vinden en te sorteren. Een titel als '2024-03 Project X - Vergadernotities kickoff' is veel nuttiger dan 'Notities'.

Regelmatig opruimen

Plan periodiek een opruimsessie. Verwijder notities die niet meer relevant zijn. Voeg ontbrekende tags toe. Verplaats notities naar de juiste notitieboeken. Een opgeruimde Evernote is een bruikbare Evernote. Archiveer oude projectnotitieboeken in plaats van ze te verwijderen, zodat je de informatie later nog kunt raadplegen.

Conclusie

Evernote is een bewezen oplossing voor digitale notities en informatiebeheer. De combinatie van veelzijdige content-ondersteuning, krachtige organisatiemogelijkheden en uitstekende zoekfunctionaliteit maakt het een betrouwbare plek voor al je digitale informatie. Begin simpel, ontwikkel je eigen systeem, en laat Evernote je tweede geheugen worden voor alles wat je wilt onthouden.

Veelgestelde vragen

Wat kan ik allemaal opslaan in Evernote?

Evernote ondersteunt vrijwel elk type content: tekstnotities met opmaak, afbeeldingen, PDF-documenten, audioopnames, webpagina's via de Web Clipper, gescande documenten, en bijlagen. Je kunt het zien als een digitale verzamelplaats voor alle informatie die je wilt bewaren.

Hoe werkt de zoekfunctie in Evernote?

Evernote doorzoekt niet alleen tekst maar ook afbeeldingen en documenten via OCR-technologie. Je kunt zoeken op woorden, tags, notitieboeken en zelfs locatie. Geavanceerde operators zoals 'notebook:' en 'tag:' maken gerichte zoekopdrachten mogelijk.

Kan ik Evernote offline gebruiken?

De desktop-apps werken offline, met synchronisatie zodra je weer online bent. In de mobiele apps kun je met een betaald abonnement notitieboeken offline beschikbaar maken. De gratis versie vereist een internetverbinding voor mobiel gebruik.

Wat is de Web Clipper?

De Web Clipper is een browserextensie waarmee je webpagina's direct opslaat in Evernote. Je kunt de volledige pagina, alleen het artikel, een screenshot of een vereenvoudigde versie knippen. Het is een van de meest gebruikte Evernote-functies voor het verzamelen van online informatie.