Roundcube complete handleiding: van beginner tot expert

Roundcube is de meest gebruikte open-source webmail client ter wereld. Vrijwel elke hostingprovider biedt Roundcube aan als standaard webmail interface. In deze uitgebreide handleiding leer je alles over Roundcube: van de basis tot geavanceerde functies die je productiviteit verhogen.

Geschiedenis van Roundcube

Roundcube werd in 2005 gestart door Thomas Bruederli als een modern alternatief voor de verouderde webmail interfaces van die tijd. Het project begon als een persoonlijke uitdaging om webmail net zo gebruiksvriendelijk te maken als desktop e-mailprogramma's.

De naam "Roundcube" verwijst naar het ronde, minimalistische logo dat symbool staat voor eenvoud. In 2015 sloot het project zich aan bij het Kolab consortium, wat zorgde voor stabiele financiering en doorontwikkeling.

Vandaag de dag draait Roundcube op miljoenen servers wereldwijd. Hostingproviders van klein tot groot kiezen voor Roundcube vanwege de combinatie van functionaliteit, betrouwbaarheid en het feit dat het gratis is.

Wat is Roundcube?

Roundcube is een webgebaseerde e-mailclient geschreven in PHP. Het haalt je mail op via IMAP en verstuurt via SMTP. Je kunt het vergelijken met een browser-versie van Outlook of Thunderbird.

Belangrijke eigenschappen:

• Open-source en gratis te gebruiken
• Draait op vrijwel elke webserver met PHP
• Moderne interface met drag-and-drop
• Uitbreidbaar met plugins
• Ondersteunt meerdere talen waaronder Nederlands

Roundcube is niet zelf een e-mailserver - het is een interface om je bestaande e-mail te benaderen via een webbrowser.

Zo log je in op Roundcube

Via je hosting control panel

De meeste hostingproviders bieden een directe link naar Roundcube vanuit het control panel:

DirectAdmin:

1. Log in op DirectAdmin
2. Klik op "E-mail" of "Webmail"
3. Kies Roundcube uit de beschikbare opties
4. Je bent direct ingelogd

cPanel:

1. Log in op cPanel
2. Ga naar "Email Accounts"
3. Klik op "Check Email" naast je e-mailadres
4. Selecteer Roundcube

Plesk:

1. Log in op Plesk
2. Ga naar "Mail" → "Email Addresses"
3. Klik op het webmail icoon naast je adres

Direct via URL

Je kunt Roundcube ook direct openen via een URL:

• https://webmail.jouwdomein.nl
• https://jouwdomein.nl/roundcube
• https://mail.jouwdomein.nl

De exacte URL hangt af van je hosting configuratie.

Inloggen

1. Vul je volledige e-mailadres in als gebruikersnaam
2. Vul je e-mail wachtwoord in
3. Klik op "Aanmelden"

Top 5 features van Roundcube

1. Drag-and-drop interface - Sleep mails naar mappen, voeg bijlagen toe door te slepen
2. Uitgebreide zoekfunctie - Zoek in alle mappen, filter op afzender, onderwerp of datum
3. Identiteiten beheer - Verstuur mail vanaf meerdere adressen met één account
4. Filterregels - Automatisch sorteren, taggen of doorsturen van mail
5. Plugin systeem - Uitbreiden met agenda, taken, spell checker en meer

Uitgebreide features

Mappen structuur

Roundcube ondersteunt een uitgebreide mappenstructuur:

• Inbox - Inkomende mail
• Verzonden - Kopie van verstuurde mail
• Concepten - Onvoltooide mails
• Spam/Junk - Gefilterde ongewenste mail
• Prullenbak - Verwijderde mail
• Eigen mappen - Maak zelf mappen aan voor organisatie

Tip: Maak mappen aan voor projecten, klanten of onderwerpen om je inbox overzichtelijk te houden.

Identiteiten en handtekeningen

Met identiteiten kun je meerdere afzenderadressen configureren:

1. Ga naar Instellingen → Identiteiten
2. Klik op "Toevoegen"
3. Vul de gewenste gegevens in:
   • Weergavenaam
   • E-mailadres
   • Organisatie
   • Antwoordadres
   • Handtekening

Je handtekening kan zowel platte tekst als HTML bevatten. Voeg je contactgegevens, logo of een juridische disclaimer toe.

Filterregels

Automatiseer je mailverwerking met filterregels:

Voorbeeld regels:

• Mails van klanten automatisch naar map "Klanten"
• Nieuwsbrieven naar map "Lezen later"
• Mails met "factuur" in onderwerp markeren als belangrijk
• Notificaties van bepaalde diensten direct verwijderen

Ga naar Instellingen → Filters om regels aan te maken.

Adresboek en contacten

Roundcube heeft een ingebouwd contactenbeheer:

• Importeer contacten uit CSV of vCard
• Maak contactgroepen voor mailinglijsten
• Synchroniseer met externe adresboeken via CardDAV
• Autocomplete bij het typen van adressen

Zoeken in mail

De zoekfunctie is krachtig:

• Zoek in huidige map of alle mappen
• Filter op: afzender, ontvanger, onderwerp, body
• Combineer zoekcriteria
• Sorteer resultaten op datum, grootte of relevantie

Sneltoetsen

Werk sneller met toetsenbord shortcuts:

Waar Roundcube uitblinkt

Geen installatie nodig

Als gebruiker hoef je niks te installeren. Je hosting provider regelt alles. Open een browser, log in, en je kunt mailen.

Privacy

In tegenstelling tot webmail van Google of Microsoft wordt je mail niet gescand voor advertenties. Je gegevens blijven op de server van je hosting provider.

Consistente ervaring

Roundcube werkt hetzelfde op elke computer en browser. Of je nu thuis, op kantoor of onderweg bent - de interface is identiek.

Open source

De code is openbaar en wordt door duizenden ontwikkelaars gecontroleerd. Beveiligingsproblemen worden snel gevonden en opgelost.

Nadelen van Roundcube

Afhankelijk van hosting kwaliteit

Roundcube zelf is snel en betrouwbaar. Maar als je hosting provider trage servers gebruikt of overbelast is, merk je dat direct in de webmail ervaring.

Beperkte offline mogelijkheden

Roundcube werkt alleen met internetverbinding. Er is geen offline modus zoals bij desktop e-mailprogramma's.

Mobiele ervaring

Hoewel Roundcube responsive is, werkt het op telefoons minder prettig dan een native mail app. Voor mobiel gebruik is het verstandiger om IMAP in te stellen op je telefoon.

Standaard configuratie

Veel hosting providers installeren Roundcube met standaard instellingen. Geavanceerde plugins en functies moeten vaak apart worden geactiveerd.

Geen ingebouwde agenda

De agenda functionaliteit is alleen beschikbaar via plugins. Niet elke hosting provider heeft deze geïnstalleerd.

5 veelvoorkomende problemen met Roundcube

1. Kan niet inloggen

Symptoom: "Login mislukt" of "Verbinding met server mislukt"

Oplossing:

• Controleer je e-mailadres en wachtwoord
• Gebruik je volledige e-mailadres (inclusief @domein.nl)
• Check of je mailserver online is
• Vraag je hosting provider om de correcte instellingen

2. Mails versturen mislukt

Symptoom: "SMTP error" of "Kon bericht niet verzenden"

Oplossing:

• Controleer of SMTP authenticatie is ingeschakeld
• Check de SMTP server instellingen bij je provider
• Verminder de grootte van bijlagen
• Probeer zonder bijlage te versturen om het probleem te isoleren

3. Bijlagen uploaden mislukt

Symptoom: Upload stopt of geeft foutmelding

Oplossing:

• Check de maximale upload grootte (vaak 25MB)
• Probeer een kleiner bestand
• Gebruik een andere browser
• Vraag je hosting provider naar PHP upload limieten

4. Spam filter werkt niet

Symptoom: Te veel spam in inbox, of legitieme mail in spam

Oplossing:

• Markeer spam handmatig om de filter te trainen
• Check je server-side spam instellingen in control panel
• Stel filterregels in voor bekende spam afzenders
• Vraag je provider naar SpamAssassin configuratie

5. Interface is traag

Symptoom: Lang laden, vertraagde reacties

Oplossing:

• Archiveer oude mails of verplaats naar mappen
• Leeg je prullenbak en spam map
• Gebruik een moderne browser (Chrome, Firefox, Edge)
• Vraag je provider naar server prestaties

Wanneer Roundcube te kiezen

Roundcube is de ideale keuze als je:

• Webhosting hebt en een webmail interface wilt
• Privacy belangrijk vindt en geen Google/Microsoft wilt gebruiken
• Meerdere computers gebruikt en overal bij je mail wilt kunnen
• Een simpele maar krachtige mail interface zoekt
• Flexibiliteit wilt met eigen domeinnaam

Roundcube hosting vergelijken

Veelgestelde vragen

Kan ik Roundcube op mijn eigen server installeren? Ja, Roundcube is open-source en gratis te downloaden via roundcube.net. Je hebt een webserver met PHP en een database (MySQL of PostgreSQL) nodig.

Synchroniseert Roundcube met mijn telefoon? Niet direct. Roundcube leest je mail via IMAP - dezelfde mail die je telefoon ook kan ophalen. Wijzigingen (gelezen, verwijderd, verplaatst) worden gesynchroniseerd via IMAP.

Kan ik meerdere e-mailadressen beheren in Roundcube? Ja, via identiteiten kun je meerdere afzenderadressen instellen. Om volledig gescheiden mailboxen te gebruiken, moet je aparte logins gebruiken.

Is Roundcube veilig? Roundcube zelf is veilig en wordt regelmatig geüpdatet. De beveiliging hangt ook af van je hosting provider - kies voor SSL/TLS verbindingen en sterke wachtwoorden.

Wat is het verschil tussen Roundcube en Outlook? Roundcube is open-source webmail die op je eigen hosting draait. Outlook is Microsoft's e-mailclient (desktop) of webmail dienst (Outlook.com). Met Roundcube heb je meer controle en privacy.