Utiliser Microsoft Copilot : l'IA dans Windows et Office

Microsoft Copilot : votre assistant IA dans Windows et Office

Microsoft a profondément intégré l'intelligence artificielle dans Windows et dans les programmes Office grâce à Copilot. Cet assistant IA peut vous aider dans toutes sortes de tâches, de la rédaction d'e-mails à l'analyse de données Excel. Dans cet article, vous découvrirez ce qu'est Copilot, comment l'utiliser et quelles possibilités il offre.

Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?

Microsoft Copilot est un assistant IA intégré à Windows 11 et aux applications Microsoft 365 comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Copilot utilise des modèles de langage avancés pour vous aider dans vos tâches informatiques quotidiennes. Vous pouvez poser des questions, donner des instructions et obtenir de l'aide pour des tâches complexes.

Copilot est disponible sous différentes formes :

• Copilot dans Windows: un volet latéral dans Windows 11 pour une aide générale
• Copilot dans Microsoft 365: intégré aux applications Office
• Copilot dans Edge: une fonction de chat dans le navigateur Microsoft Edge
• Copilot.microsoft.com: une version web accessible depuis n'importe quel navigateur

Copilot dans Windows 11

Dans Windows 11, Copilot est disponible sous forme de volet latéral que vous pouvez ouvrir avec le raccourci Windows + C, ou en cliquant sur l'icône Copilot dans la barre des tâches.

Que pouvez-vous faire avec Copilot dans Windows ?

La version Windows de Copilot peut vous aider pour diverses tâches sur votre ordinateur :

Modifier les paramètres système: demandez par exemple « Active le mode sombre » ou « Comment changer mon arrière-plan du bureau ? ». Copilot peut modifier directement des paramètres pour vous ou vous guider vers le bon endroit.

Rechercher des informations: posez des questions sur n'importe quel sujet et recevez des réponses détaillées. Copilot a accès à des informations à jour via Internet.

Rédiger et modifier du texte: demandez à Copilot de rédiger des e-mails, de résumer des textes ou d'améliorer vos écrits.

Créer des images: Copilot peut générer des images à partir de votre description, grâce à l'intégration avec DALL-E.

Activer Copilot dans Windows 11

Sur la plupart des ordinateurs Windows 11, Copilot est disponible par défaut. Si vous ne voyez pas l'icône dans la barre des tâches, suivez ces étapes :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches
2. Sélectionnez « Paramètres de la barre des tâches »
3. Activez le bouton à côté de « Copilot »

Assurez-vous que votre Windows 11 est à jour, car Copilot a été ajouté dans des mises à jour récentes.

Copilot dans Microsoft Word

Dans Microsoft Word, Copilot peut vous aider à rédiger et modifier des documents. Cela nécessite une licence Microsoft 365 Copilot.

Rédiger des textes avec Copilot

Ouvrez un document nouveau ou existant et cliquez sur l'icône Copilot dans la barre d'outils. Vous pouvez ensuite donner des instructions comme :

• « Rédige un e-mail professionnel pour déplacer une réunion »
• « Fais un résumé de ce document »
• « Rédige une introduction pour un rapport sur l'énergie durable »
• « Réécris ce paragraphe dans un langage plus simple »

Copilot génère un texte que vous pouvez modifier, accepter ou refuser. Vous gardez toujours le contrôle sur le résultat final.

Modifier et améliorer des documents

Sélectionnez un passage de texte et demandez de l'aide à Copilot :

• « Raccourcis ce texte »
• « Corrige la grammaire et l'orthographe »
• « Donne à ce texte un ton plus formel »
• « Ajoute des puces »

Copilot dans Microsoft Excel

Dans Excel, Copilot est particulièrement puissant pour l'analyse de données et la création de formules.

Analyser des données

Avec Copilot, vous pouvez poser des questions sur vos données en langage naturel :

• « Quel était le total des ventes en janvier ? »
• « Affiche un graphique du chiffre d'affaires mensuel »
• « Quels produits sont les plus performants ? »
• « Calcule la moyenne par catégorie »

Copilot analyse votre feuille de calcul et fournit des réponses, crée des graphiques ou ajoute des calculs.

Créer des formules

Créer des formules Excel complexes peut être difficile. Copilot vous aide en transformant votre demande en la bonne formule :

• « Crée une formule qui additionne les ventes si la région est 'Nord' »
• « Calcule le pourcentage de croissance par rapport à l'année dernière »
• « Trouve la valeur la plus élevée de la colonne C pour chaque valeur unique de la colonne A »

Copilot explique aussi comment fonctionne la formule, pour que vous puissiez en tirer des enseignements.

Copilot dans Microsoft PowerPoint

Dans PowerPoint, Copilot peut créer des présentations complètes ou vous aider à améliorer des diapositives existantes.

Générer des présentations

Donnez un sujet à Copilot et laissez-le créer une présentation complète :

• « Crée une présentation sur les avantages du télétravail »
• « Crée 10 diapositives sur l'alimentation saine pour les seniors »
• « Génère une présentation à partir de ce document Word »

Copilot crée des diapositives avec du texte, des titres et des suggestions d'images. Vous pouvez adapter chaque diapositive à votre guise.

Améliorer des diapositives

Pour les présentations existantes, Copilot peut vous aider à :

• Ajouter des notes du présentateur
• Résumer des diapositives longues
• Améliorer la mise en page visuelle
• Ajouter des images pertinentes

Copilot dans Microsoft Outlook

Dans Outlook, Copilot vous aide à gérer vos e-mails et votre calendrier.

Rédiger des e-mails

Commencez un nouvel e-mail et laissez Copilot vous aider :

• « Rédige un rappel poli pour une facture impayée »
• « Réponds positivement à cet e-mail et confirme le rendez-vous »
• « Rends cet e-mail plus court et plus professionnel »

Résumer des e-mails

Pour les longs fils de discussion, Copilot peut créer un résumé afin que vous compreniez rapidement ce qui a été dit. C'est particulièrement pratique lorsque vous revenez de vacances ou que vous devez traiter beaucoup d'e-mails.

Aide pour le calendrier

Copilot peut aussi vous aider à planifier :

• « Quand ai-je le temps cette semaine pour une réunion d'une heure ? »
• « Planifie un rendez-vous avec Jan la semaine prochaine »
• « Donne-moi un aperçu de mes rendez-vous de demain »

Copilot dans le navigateur Edge

Le navigateur Microsoft Edge dispose d'un volet latéral Copilot intégré que vous pouvez ouvrir en cliquant sur l'icône Copilot ou avec le raccourci Ctrl + Maj + . (point).

Résumer des pages web

Pendant que vous consultez un article ou une page web, Copilot peut :

• Résumer la page en quelques phrases
• Mettre en évidence les points essentiels
• Répondre à des questions sur le contenu

C'est pratique pour les longs articles ou la documentation technique.

Faire des recherches

Utilisez Copilot dans Edge pour :

• Comparer des produits
• Rassembler des informations sur un sujet
• Générer des idées

Conseils pour utiliser Copilot efficacement

Soyez précis dans vos demandes

Plus votre instruction est claire, meilleur est le résultat. Au lieu de « rédige une lettre », demandez plutôt : « rédige une lettre formelle à mon assureur pour déclarer un sinistre suite à une fuite d'eau dans ma cuisine le 15 janvier ».

Donnez du contexte

Indiquez à Copilot à qui s'adresse le texte et quel est son objectif. « Écris pour un public de seniors » ou « c'est pour une présentation professionnelle » aide Copilot à choisir le bon ton.

Itérez et affinez

Le premier résultat n'est pas toujours parfait. Demandez des ajustements à Copilot : « fais plus court », « ajoute plus de détails » ou « rends le ton plus chaleureux ».

Vérifiez toujours le résultat

Copilot peut faire des erreurs. Vérifiez l'exactitude des textes générés, surtout lorsqu'il s'agit de faits, de chiffres ou d'informations importantes.

Licences et disponibilité de Copilot

Toutes les fonctions de Copilot ne sont pas disponibles gratuitement :

Disponible gratuitement :

• Copilot dans Windows 11 (version de base)
• Copilot dans le navigateur Edge
• Version web Copilot.microsoft.com

Payant (Microsoft 365 Copilot) :

• Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Fonctions avancées et limites plus élevées
• Nécessite un abonnement Microsoft 365 professionnel plus une licence Copilot

Pour les particuliers, il existe Copilot Pro, un abonnement payant qui donne accès à Copilot dans les applications Office pour un usage personnel.

Questions fréquentes

Microsoft Copilot est-il gratuit ?

La version de base de Copilot est disponible gratuitement dans Windows 11, dans le navigateur Edge et via copilot.microsoft.com. Pour Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, vous avez besoin d'une licence payante. Les particuliers peuvent envisager Copilot Pro, tandis que les utilisateurs professionnels ont besoin de Microsoft 365 Copilot.

Comment ouvrir Copilot dans Windows 11 ?

Vous pouvez ouvrir Copilot en cliquant sur l'icône Copilot dans la barre des tâches ou en utilisant le raccourci Windows + C. Si vous ne voyez pas l'icône, vérifiez que Copilot est activé dans les paramètres de la barre des tâches et que votre Windows est à jour.

Copilot peut-il voir mes données privées ?

Copilot dans Microsoft 365 peut avoir accès à vos documents, e-mails et calendrier pour mieux vous aider. Microsoft indique que les données professionnelles sont protégées et ne sont pas utilisées pour entraîner l'IA. Vérifiez toujours la politique de confidentialité et les paramètres de votre organisation si vous utilisez Copilot dans un cadre professionnel.

Copilot fonctionne-t-il aussi en néerlandais ?

Oui, Microsoft Copilot prend en charge le néerlandais. Vous pouvez poser des questions et donner des instructions en néerlandais et vous recevez des réponses en néerlandais. La qualité peut varier légèrement par rapport à l'anglais, mais pour la plupart des tâches, cela fonctionne bien.