Microsoft Copilot nutzen: KI in Windows und Office

Microsoft Copilot: Ihr KI-Assistent in Windows und Office

Microsoft hat künstliche Intelligenz über Copilot tief in Windows und die Office-Programme integriert. Dieser KI-Assistent kann Ihnen bei allen möglichen Aufgaben helfen, vom Schreiben von E-Mails bis zur Analyse von Excel-Daten. In diesem Artikel erfahren Sie, was Copilot ist, wie Sie es verwenden können und welche Möglichkeiten es bietet.

Was ist Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot ist ein KI-Assistent, der in Windows 11 und in Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook integriert ist. Copilot nutzt fortschrittliche Sprachmodelle, um Sie bei Ihren täglichen Computeraufgaben zu unterstützen. Sie können Fragen stellen, Anweisungen geben und Hilfe bei komplexen Aufgaben erhalten.

Copilot ist in verschiedenen Formen verfügbar:

• Copilot in Windows: Eine Seitenleiste in Windows 11 für allgemeine Hilfe
• Copilot in Microsoft 365: In die Office-Anwendungen integriert
• Copilot in Edge: Eine Chatfunktion im Browser Microsoft Edge
• Copilot.microsoft.com: Eine Webversion, die über jeden Browser erreichbar ist

Copilot in Windows 11

In Windows 11 ist Copilot als Seitenleiste verfügbar, die Sie mit der Tastenkombination Windows + C oder durch einen Klick auf das Copilot-Symbol in der Taskleiste öffnen können.

Was können Sie mit Copilot in Windows tun?

Die Windows-Version von Copilot kann Ihnen bei verschiedenen Aufgaben auf Ihrem Computer helfen:

Systemeinstellungen anpassen: Fragen Sie zum Beispiel "Schalte den dunklen Modus ein" oder "Wie ändere ich meinen Desktophintergrund?" Copilot kann Einstellungen direkt für Sie ändern oder Sie an die richtige Stelle führen.

Informationen suchen: Stellen Sie Fragen zu jedem Thema und erhalten Sie ausführliche Antworten. Copilot hat über das Internet Zugriff auf aktuelle Informationen.

Texte schreiben und bearbeiten: Bitten Sie Copilot, E-Mails zu schreiben, Texte zusammenzufassen oder Ihre eigenen Texte zu verbessern.

Bilder erstellen: Copilot kann dank der Integration mit DALL-E Bilder auf Grundlage Ihrer Beschreibung erzeugen.

Copilot in Windows 11 aktivieren

Auf den meisten Windows 11-Computern ist Copilot standardmäßig verfügbar. Wenn Sie das Symbol in der Taskleiste nicht sehen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste
2. Wählen Sie "Taskleisteneinstellungen"
3. Aktivieren Sie den Schalter bei "Copilot"

Stellen Sie sicher, dass Ihr Windows 11 auf dem neuesten Stand ist, denn Copilot wurde mit neueren Updates hinzugefügt.

Copilot in Microsoft Word

In Microsoft Word kann Copilot Sie beim Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten unterstützen. Dafür ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.

Texte mit Copilot schreiben

Öffnen Sie ein neues oder bestehendes Dokument und klicken Sie auf das Copilot-Symbol in der Symbolleiste. Anschließend können Sie Anweisungen geben wie:

• "Schreibe eine professionelle E-Mail, um eine Besprechung zu verschieben"
• "Erstelle eine Zusammenfassung dieses Dokuments"
• "Schreibe eine Einleitung für einen Bericht über erneuerbare Energie"
• "Formuliere diesen Absatz in einfacherer Sprache um"

Copilot erzeugt Text, den Sie anpassen, übernehmen oder verwerfen können. Sie behalten immer die Kontrolle über das Endergebnis.

Dokumente bearbeiten und verbessern

Markieren Sie einen Textabschnitt und bitten Sie Copilot um Hilfe:

• "Kürze diesen Text"
• "Verbessere Grammatik und Rechtschreibung"
• "Formuliere das in einem formelleren Ton"
• "Füge Aufzählungszeichen hinzu"

Copilot in Microsoft Excel

In Excel ist Copilot besonders leistungsstark bei der Datenanalyse und beim Erstellen von Formeln.

Daten analysieren

Mit Copilot können Sie Fragen zu Ihren Daten in natürlicher Sprache stellen:

• "Wie hoch war der Gesamtumsatz im Januar?"
• "Zeige ein Diagramm des monatlichen Umsatzes"
• "Welche Produkte schneiden am besten ab?"
• "Berechne den Durchschnitt pro Kategorie"

Copilot analysiert Ihre Tabelle und liefert Antworten, erstellt Diagramme oder fügt Berechnungen hinzu.

Formeln erstellen

Komplexe Excel-Formeln zu erstellen, kann schwierig sein. Copilot hilft, indem es Ihre Anfrage in die passende Formel umsetzt:

• "Erstelle eine Formel, die den Umsatz addiert, wenn die Region 'Nord' ist"
• "Berechne das prozentuale Wachstum im Vergleich zum Vorjahr"
• "Finde den höchsten Wert in Spalte C für jeden eindeutigen Wert in Spalte A"

Copilot erklärt auch, wie die Formel funktioniert, damit Sie daraus lernen können.

Copilot in Microsoft PowerPoint

In PowerPoint kann Copilot vollständige Präsentationen erstellen oder Ihnen helfen, bestehende Folien zu verbessern.

Präsentationen generieren

Geben Sie Copilot ein Thema vor und lassen Sie eine vollständige Präsentation erstellen:

• "Erstelle eine Präsentation über die Vorteile von Homeoffice"
• "Erstelle 10 Folien über gesunde Ernährung für Senioren"
• "Generiere eine Präsentation auf Basis dieses Word-Dokuments"

Copilot erstellt Folien mit Text, Überschriften und Bildvorschlägen. Sie können jede Folie nach Wunsch anpassen.

Folien verbessern

Bei bestehenden Präsentationen kann Copilot helfen mit:

• Dem Hinzufügen von Sprechernotizen
• Dem Zusammenfassen langer Folien
• Dem Verbessern des visuellen Layouts
• Dem Hinzufügen passender Bilder

Copilot in Microsoft Outlook

In Outlook hilft Copilot bei der Verwaltung Ihrer E-Mails und Ihres Kalenders.

E-Mails schreiben

Beginnen Sie eine neue E-Mail und lassen Sie sich von Copilot helfen:

• "Schreibe eine höfliche Zahlungserinnerung für eine unbezahlte Rechnung"
• "Beantworte diese E-Mail positiv und bestätige den Termin"
• "Mache diese E-Mail kürzer und sachlicher"

E-Mails zusammenfassen

Bei langen E-Mail-Verläufen kann Copilot eine Zusammenfassung erstellen, damit Sie schnell verstehen, was besprochen wurde. Das ist besonders praktisch, wenn Sie aus dem Urlaub zurückkehren oder viele E-Mails abarbeiten müssen.

Hilfe beim Kalender

Copilot kann Sie auch bei der Planung unterstützen:

• "Wann habe ich diese Woche Zeit für eine einstündige Besprechung?"
• "Plane nächste Woche einen Termin mit Jan"
• "Gib mir eine Übersicht meiner Termine für morgen"

Copilot im Browser Edge

Der Browser Microsoft Edge hat eine integrierte Copilot-Seitenleiste, die Sie durch einen Klick auf das Copilot-Symbol oder mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + . (Punkt) öffnen können.

Webseiten zusammenfassen

Während Sie einen Artikel oder eine Webseite ansehen, kann Copilot:

• Die Seite in wenigen Sätzen zusammenfassen
• Die wichtigsten Punkte hervorheben
• Fragen zum Inhalt beantworten

Das ist praktisch bei langen Artikeln oder technischer Dokumentation.

Recherchieren

Verwenden Sie Copilot in Edge für:

• Den Vergleich von Produkten
• Das Sammeln von Informationen zu einem Thema
• Das Entwickeln von Ideen

Tipps für die effektive Nutzung von Copilot

Formulieren Sie Ihre Anfragen konkret

Je klarer Ihre Anweisung, desto besser das Ergebnis. Statt "schreibe einen Brief" fragen Sie besser: "schreibe einen formellen Brief an meine Versicherung, um einen Schadensfall wegen eines Wasserlecks in meiner Küche am 15. Januar zu melden".

Geben Sie Kontext

Sagen Sie Copilot, für wen der Text bestimmt ist und welchen Zweck er hat. "Schreibe für ein Publikum aus Senioren" oder "das ist für eine geschäftliche Präsentation" hilft Copilot, den richtigen Ton zu wählen.

Iterieren und verfeinern

Das erste Ergebnis ist nicht immer perfekt. Bitten Sie Copilot um Anpassungen: "mach es kürzer", "füge mehr Details hinzu" oder "mach den Ton freundlicher".

Prüfen Sie das Ergebnis immer

Copilot kann Fehler machen. Prüfen Sie erzeugte Texte auf Richtigkeit, vor allem wenn es um Fakten, Zahlen oder wichtige Informationen geht.

Copilot-Lizenzen und Verfügbarkeit

Nicht alle Copilot-Funktionen sind kostenlos verfügbar:

Kostenlos verfügbar:

• Copilot in Windows 11 (Basisversion)
• Copilot im Browser Edge
• Webversion Copilot.microsoft.com

Kostenpflichtig (Microsoft 365 Copilot):

• Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Erweiterte Funktionen und höhere Limits
• Erfordert ein geschäftliches Microsoft 365-Abonnement plus Copilot-Lizenz

Für Privatanwender gibt es Copilot Pro, ein kostenpflichtiges Abonnement, das Zugriff auf Copilot in den Office-Apps für die private Nutzung bietet.

Häufig gestellte Fragen

Ist Microsoft Copilot kostenlos nutzbar?

Die Basisversion von Copilot ist in Windows 11, im Browser Edge und über copilot.microsoft.com kostenlos verfügbar. Für Copilot in Word, Excel, PowerPoint und Outlook benötigen Sie eine kostenpflichtige Lizenz. Privatpersonen können Copilot Pro in Betracht ziehen, während geschäftliche Nutzer Microsoft 365 Copilot benötigen.

Wie öffne ich Copilot in Windows 11?

Sie können Copilot öffnen, indem Sie auf das Copilot-Symbol in der Taskleiste klicken oder die Tastenkombination Windows + C verwenden. Wenn Sie das Symbol nicht sehen, prüfen Sie, ob Copilot in den Taskleisteneinstellungen aktiviert ist und ob Ihr Windows auf dem neuesten Stand ist.

Kann Copilot meine privaten Daten sehen?

Copilot in Microsoft 365 kann auf Ihre Dokumente, E-Mails und Ihren Kalender zugreifen, um Sie besser zu unterstützen. Laut Microsoft werden geschäftliche Daten geschützt und nicht zum Trainieren der KI verwendet. Prüfen Sie immer die Datenschutzrichtlinie und die Einstellungen Ihrer Organisation, wenn Sie Copilot geschäftlich nutzen.

Funktioniert Copilot auch auf Niederländisch?

Ja, Microsoft Copilot unterstützt Niederländisch. Sie können Fragen stellen und Anweisungen auf Niederländisch geben und erhalten Antworten auf Niederländisch. Die Qualität kann im Vergleich zum Englischen etwas schwanken, für die meisten Aufgaben funktioniert es aber gut.