Synchroniser Dropbox avec votre ordinateur

Synchroniser Dropbox avec votre ordinateur : le guide complet

Dropbox est l'un des pionniers du stockage cloud et reste un choix populaire pour synchroniser des fichiers entre plusieurs appareils. Avec l'application de bureau Dropbox, vous gérez vos fichiers en toute fluidité sur votre PC Windows ou votre Mac. Dans ce guide détaillé, vous apprendrez à installer, configurer et utiliser Dropbox de manière optimale.

Pourquoi choisir Dropbox ?

Dropbox se distingue par sa fiabilité et sa facilité d'utilisation. Ses principaux avantages sont :

• Une synchronisation rapide et fiable
• D'excellentes fonctions de collaboration
• Smart Sync pour économiser de l'espace de stockage
• De nombreuses intégrations avec d'autres applications
• Une disponibilité sur pratiquement toutes les plateformes

Installer l'application de bureau Dropbox sous Windows

L'installation de Dropbox sous Windows est simple :

Étape 1 : Téléchargez Dropbox

Allez sur dropbox.com/install et le téléchargement démarre automatiquement. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur « Télécharger Dropbox ».

Étape 2 : Installez

Ouvrez le fichier téléchargé (DropboxInstaller.exe) et suivez les instructions d'installation. L'installation ne prend que quelques minutes.

Étape 3 : Connectez-vous ou créez un compte

Après l'installation, vous êtes invité à vous connecter. Vous n'avez pas encore de compte ? Vous pouvez créer gratuitement un compte avec votre adresse e-mail ou via une connexion Google/Apple.

Étape 4 : Paramètres de synchronisation

Choisissez comment vous souhaitez utiliser Dropbox. Vous pouvez stocker les fichiers localement, utiliser Smart Sync ou sélectionner des dossiers précis à synchroniser.

Installer l'application de bureau Dropbox sur Mac

Sur Mac aussi, l'installation est simple :

Télécharger et installer

Allez sur dropbox.com/install et téléchargez la version Mac. Ouvrez le fichier DMG téléchargé et faites glisser Dropbox dans votre dossier Applications.

Accorder les autorisations

Au premier démarrage, macOS demande l'autorisation pour les extensions système. Allez dans Préférences Système > Sécurité et confidentialité et autorisez l'accès.

Intégration au Finder

Après l'installation, Dropbox apparaît dans la barre latérale du Finder. Vous voyez aussi à côté de vos fichiers des icônes d'état de synchronisation qui indiquent s'ils sont synchronisés.

Comprendre le dossier Dropbox

Après l'installation, un dossier Dropbox est créé sur votre ordinateur :

Emplacement du dossier Dropbox

Par défaut, le dossier Dropbox se trouve dans votre dossier utilisateur (C:\Users\[gebruikersnaam]\Dropbox sous Windows, /Users/[gebruikersnaam]/Dropbox sur Mac). Vous pouvez modifier cet emplacement dans les préférences.

Comment fonctionne la synchronisation

Tout ce que vous placez dans le dossier Dropbox est automatiquement envoyé vers le cloud et synchronisé avec tous vos autres appareils équipés de Dropbox. Les modifications sont appliquées immédiatement.

Reconnaître l'état de synchronisation

Les fichiers affichent une icône qui indique leur état :

• Coche verte : entièrement synchronisé
• Flèches circulaires bleues : synchronisation en cours
• Croix rouge : erreur de synchronisation
• Icône de nuage : uniquement en ligne (Smart Sync)

Utiliser Smart Sync

Smart Sync est la réponse de Dropbox au manque d'espace disque :

Qu'est-ce que Smart Sync ?

Avec Smart Sync, vous voyez quels fichiers se trouvent dans votre Dropbox sans devoir tous les conserver localement. Les fichiers ne sont téléchargés que lorsque vous les ouvrez.

Activer Smart Sync

Smart Sync est disponible pour les comptes Dropbox Plus, Professional et Business. Allez dans Préférences > Synchronisation et choisissez « Smart Sync » sous « Paramètres de synchronisation par défaut pour les nouveaux fichiers ».

Gérer les fichiers avec Smart Sync

Faites un clic droit sur un fichier ou un dossier et choisissez :

• Uniquement en ligne : supprime la copie locale, le fichier reste dans le cloud
• Local : télécharge le fichier sur votre ordinateur

Configurer la synchronisation sélective

Si vous n'avez pas besoin de tous les dossiers sur votre ordinateur :

Sélectionner des dossiers

Cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre des tâches, puis allez dans votre photo de profil > Préférences > Synchronisation. Cliquez sur « Synchronisation sélective » et décochez les dossiers que vous ne souhaitez pas synchroniser.

Différence avec Smart Sync

Avec la synchronisation sélective, les dossiers désactivés ne sont pas du tout visibles dans votre dossier Dropbox. Avec Smart Sync, vous voyez tous les fichiers, mais ils ne sont pas stockés localement. Smart Sync est plus souple si vous souhaitez accéder rapidement à tous vos fichiers.

Sauvegarde des dossiers de l'ordinateur

Dropbox peut sauvegarder automatiquement vos dossiers importants :

Configurer la sauvegarde de l'ordinateur

Allez dans Préférences > Sauvegardes et cliquez sur « Configurer » à côté de « Sauvegarder automatiquement les dossiers de l'ordinateur ». Sélectionnez les dossiers à sauvegarder : Bureau, Documents et/ou Téléchargements.

Comment fonctionne la sauvegarde

Les dossiers sélectionnés sont déplacés dans votre dossier Dropbox et synchronisés en continu avec le cloud. Vous les retrouvez sous « Mon PC » ou « Mon Mac » dans votre Dropbox.

Partager des fichiers via Dropbox

Dropbox facilite la collaboration :

Créer un lien de partage

Faites un clic droit sur un fichier ou un dossier de votre Dropbox et sélectionnez « Copier le lien Dropbox ». Collez ce lien dans un e-mail ou un message pour le partager.

Dossiers partagés

Faites un clic droit sur un dossier et choisissez « Partager ce dossier ». Saisissez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez le partager et déterminez si elles peuvent uniquement consulter ou aussi modifier.

Paramètres de partage avancés

Via dropbox.com, vous pouvez définir des options supplémentaires pour les liens partagés, comme un mot de passe, une date d'expiration ou l'interdiction de téléchargement.

Dropbox Paper et intégration Office

Dropbox s'intègre à des outils de productivité :

Dropbox Paper

Paper est l'outil de collaboration de Dropbox pour les documents. Vous pouvez créer et modifier des documents Paper directement depuis l'application de bureau.

Intégration Microsoft Office

Ouvrez les fichiers Office de votre Dropbox directement dans Word, Excel ou PowerPoint. Les modifications sont automatiquement enregistrées dans Dropbox. Vous pouvez aussi choisir d'utiliser par défaut les applications Office pour certains types de fichiers.

Résoudre les problèmes

Voici des solutions aux problèmes Dropbox les plus fréquents :

La synchronisation se bloque

Cliquez sur l'icône Dropbox et vérifiez si certains fichiers posent problème. Redémarrer Dropbox aide parfois : cliquez sur votre photo de profil et choisissez « Quitter Dropbox », puis rouvrez l'application.

Copies conflictuelles

Si le même fichier a été modifié à plusieurs endroits, Dropbox crée une « copie conflictuelle ». Comparez les deux versions, conservez la bonne et supprimez l'autre.

Espace disque insuffisant

Utilisez Smart Sync ou la synchronisation sélective pour conserver moins de fichiers localement. Pensez aussi à passer les fichiers volumineux que vous utilisez rarement en « uniquement en ligne ».

Synchronisation lente

Allez dans Préférences > Bande passante et vérifiez que les vitesses d'envoi et de téléchargement ne sont pas limitées. Sur les connexions lentes, vous pouvez aussi limiter manuellement la vitesse pour ne pas perturber vos autres activités sur Internet.

Abonnements Dropbox

Dropbox propose différentes offres :

Dropbox Basic (gratuit)

2 GB d'espace de stockage, synchronisation sur 3 appareils.

Dropbox Plus

2 TB d'espace de stockage, Smart Sync, accès aux dossiers hors connexion, et plus encore. Idéal pour un usage personnel.

Dropbox Professional

3 TB d'espace de stockage, fonctions de partage avancées, Dropbox Showcase et filigranes.

Dropbox Business

Pour les équipes, avec des outils d'administration, un stockage illimité (selon l'offre) et une sécurité avancée.

Conclusion

Dropbox reste un excellent choix pour le stockage cloud et la synchronisation de fichiers. Avec des fonctions comme Smart Sync, de nombreuses possibilités de partage et une synchronisation fiable, Dropbox convient parfaitement à un usage aussi bien personnel que professionnel. Suivez les étapes de ce guide pour installer et configurer Dropbox, et profitez d'un accès fluide à vos fichiers sur tous vos appareils.

Questions fréquentes

De combien d'espace de stockage gratuit est-ce que je dispose avec Dropbox ?

Avec un compte gratuit Dropbox Basic, vous disposez de 2 GB d'espace de stockage. Vous pouvez gagner de l'espace supplémentaire en parrainant des amis (500 MB par parrainage, jusqu'à 16 GB maximum). Pour plus d'espace, vous pouvez passer à Dropbox Plus (2 TB) ou à d'autres offres payantes.

Quelle est la différence entre Smart Sync et la synchronisation sélective ?

Avec la synchronisation sélective, vous choisissez quels dossiers ne sont pas du tout synchronisés sur votre ordinateur : ils sont invisibles dans votre dossier Dropbox. Smart Sync affiche tous les fichiers, mais ne stocke pas localement les fichiers uniquement en ligne. Ils sont téléchargés lorsque vous les ouvrez. Smart Sync offre plus de flexibilité.

Puis-je utiliser Dropbox sur plusieurs ordinateurs ?

Oui, avec Dropbox Basic, vous pouvez associer jusqu'à 3 appareils. Avec les offres payantes (Plus, Professional, Business), vous pouvez associer un nombre illimité d'appareils. Tous les fichiers se synchronisent automatiquement entre tous vos appareils associés.

Que se passe-t-il si je supprime un fichier par erreur ?

Dropbox conserve les fichiers supprimés dans la corbeille sur dropbox.com. Avec un compte gratuit, les fichiers sont conservés 30 jours, avec les offres payantes jusqu'à 180 jours ou plus. Vous pouvez restaurer les fichiers supprimés via le site web de Dropbox.