Dropbox mit dem Computer synchronisieren

Dropbox mit Ihrem Computer synchronisieren: die komplette Anleitung

Dropbox ist einer der Pioniere im Bereich Cloud-Speicher und bleibt eine beliebte Wahl, um Dateien zwischen Geräten zu synchronisieren. Mit der Dropbox-Desktop-App verwalten Sie Ihre Dateien nahtlos auf Ihrem Windows-PC oder Mac. In dieser ausführlichen Anleitung erfahren Sie, wie Sie Dropbox installieren, konfigurieren und optimal nutzen.

Warum Dropbox wählen?

Dropbox zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit aus. Wichtige Vorteile sind:

• Schnelle und zuverlässige Synchronisierung
• Hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit
• Smart Sync zum Sparen von Speicherplatz
• Umfangreiche Integrationen mit anderen Apps
• Auf nahezu jeder Plattform verfügbar

Dropbox-Desktop-App unter Windows installieren

Die Installation von Dropbox unter Windows ist einfach:

Schritt 1: Dropbox herunterladen

Gehen Sie zu dropbox.com/install, der Download startet automatisch. Falls nicht, klicken Sie auf 'Dropbox herunterladen'.

Schritt 2: Installieren

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei (DropboxInstaller.exe) und folgen Sie den Installationsanweisungen. Die Installation dauert nur wenige Minuten.

Schritt 3: Anmelden oder Konto erstellen

Nach der Installation werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Sie haben noch kein Konto? Sie können kostenlos ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse oder über die Anmeldung mit Google/Apple erstellen.

Schritt 4: Synchronisierungseinstellungen

Wählen Sie, wie Sie Dropbox nutzen möchten. Sie können Dateien lokal speichern, Smart Sync verwenden oder bestimmte Ordner für die Synchronisierung auswählen.

Dropbox-Desktop-App auf dem Mac installieren

Auch auf dem Mac ist die Installation unkompliziert:

Herunterladen und installieren

Gehen Sie zu dropbox.com/install und laden Sie die Mac-Version herunter. Öffnen Sie die heruntergeladene DMG-Datei und ziehen Sie Dropbox in Ihren Ordner Programme.

Berechtigungen erteilen

Beim ersten Start fragt macOS nach der Erlaubnis für Systemerweiterungen. Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Sicherheit & Datenschutz und erlauben Sie den Zugriff.

Finder-Integration

Nach der Installation erscheint Dropbox in der Finder-Seitenleiste. Außerdem sehen Sie neben Ihren Dateien Synchronisierungssymbole, die anzeigen, ob sie synchronisiert sind.

Den Dropbox-Ordner verstehen

Nach der Installation wird auf Ihrem Computer ein Dropbox-Ordner angelegt:

Speicherort des Dropbox-Ordners

Standardmäßig befindet sich der Dropbox-Ordner in Ihrem Benutzerordner (C:\Users\[Benutzername]\Dropbox unter Windows, /Users/[Benutzername]/Dropbox auf dem Mac). Sie können diesen Speicherort in den Einstellungen ändern.

So funktioniert die Synchronisierung

Alles, was Sie in den Dropbox-Ordner legen, wird automatisch in die Cloud hochgeladen und mit allen Ihren anderen Geräten mit Dropbox synchronisiert. Änderungen werden sofort übernommen.

Synchronisierungsstatus erkennen

Dateien zeigen ein Symbol, das ihren Status angibt:

• Grünes Häkchen: Vollständig synchronisiert
• Blaue kreisförmige Pfeile: Synchronisierung läuft
• Rotes Kreuz: Synchronisierungsfehler
• Wolkensymbol: Nur online (Smart Sync)

Smart Sync verwenden

Smart Sync ist die Antwort von Dropbox auf begrenzten Festplattenspeicher:

Was ist Smart Sync?

Mit Smart Sync sehen Sie, welche Dateien sich in Ihrer Dropbox befinden, ohne sie alle lokal speichern zu müssen. Dateien werden erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen.

Smart Sync aktivieren

Smart Sync ist für Dropbox Plus-, Professional- und Business-Konten verfügbar. Gehen Sie zu Einstellungen > Synchronisieren und wählen Sie 'Smart Sync' unter 'Standard-Synchronisierungseinstellungen für neue Dateien'.

Dateien mit Smart Sync verwalten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie:

• Nur online: Entfernt die lokale Kopie, die Datei bleibt in der Cloud
• Lokal: Lädt die Datei auf Ihren Computer herunter

Selektive Synchronisierung einrichten

Wenn Sie nicht alle Ordner auf Ihrem Computer benötigen:

Ordner auswählen

Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol in der Taskleiste und gehen Sie zu Ihrem Profilbild > Einstellungen > Synchronisieren. Klicken Sie auf 'Selektive Synchronisierung' und entfernen Sie das Häkchen bei den Ordnern, die Sie nicht synchronisieren möchten.

Unterschied zu Smart Sync

Bei der selektiven Synchronisierung sind abgewählte Ordner in Ihrem Dropbox-Ordner überhaupt nicht sichtbar. Bei Smart Sync sehen Sie alle Dateien, sie sind aber nicht lokal gespeichert. Smart Sync ist flexibler für alle, die schnell auf sämtliche Dateien zugreifen möchten.

Backup von Computerordnern

Dropbox kann wichtige Ordner automatisch sichern:

Computer-Backup einrichten

Gehen Sie zu Einstellungen > Backups und klicken Sie neben 'Computerordner automatisch sichern' auf 'Einrichten'. Wählen Sie aus, welche Ordner Sie sichern möchten: Schreibtisch, Dokumente und/oder Downloads.

So funktioniert das Backup

Ausgewählte Ordner werden in Ihren Dropbox-Ordner verschoben und fortlaufend mit der Cloud synchronisiert. Sie finden sie in Ihrer Dropbox unter 'Mein PC' oder 'Mein Mac'.

Dateien über Dropbox teilen

Dropbox macht die Zusammenarbeit einfach:

Einen Freigabelink erstellen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in Ihrer Dropbox und wählen Sie 'Dropbox-Link kopieren'. Fügen Sie diesen Link in eine E-Mail oder Nachricht ein, um ihn zu teilen.

Geteilte Ordner

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wählen Sie 'Diesen Ordner teilen'. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie teilen möchten, und legen Sie fest, ob diese nur ansehen oder auch bearbeiten dürfen.

Erweiterte Freigabeeinstellungen

Über dropbox.com können Sie zusätzliche Optionen für geteilte Links festlegen, etwa ein Passwort, ein Ablaufdatum oder ein Download-Verbot.

Dropbox Paper und Office-Integration

Dropbox lässt sich mit Produktivitätstools verbinden:

Dropbox Paper

Paper ist das eigene Tool von Dropbox für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Sie können Paper-Dokumente direkt aus der Desktop-App erstellen und bearbeiten.

Microsoft Office-Integration

Öffnen Sie Office-Dateien in Dropbox direkt in Word, Excel oder PowerPoint. Änderungen werden automatisch in Dropbox gespeichert. Sie können außerdem festlegen, dass Office-Apps standardmäßig für bestimmte Dateitypen verwendet werden.

Probleme lösen

Hier finden Sie Lösungen für häufige Dropbox-Probleme:

Synchronisierung hängt

Klicken Sie auf das Dropbox-Symbol und prüfen Sie, ob es Dateien mit Problemen gibt. Manchmal hilft ein Neustart von Dropbox: Klicken Sie auf Ihr Profilbild, wählen Sie 'Dropbox beenden' und öffnen Sie die App danach erneut.

Konfliktkopien

Wurde dieselbe Datei an mehreren Stellen geändert, erstellt Dropbox eine 'Konfliktkopie'. Vergleichen Sie beide Versionen, behalten Sie die richtige und löschen Sie die andere.

Zu wenig Festplattenspeicher

Verwenden Sie Smart Sync oder die selektive Synchronisierung, um weniger Dateien lokal zu speichern. Erwägen Sie auch, große Dateien, die Sie selten verwenden, auf 'Nur online' zu setzen.

Langsame Synchronisierung

Gehen Sie zu Einstellungen > Bandbreite und prüfen Sie, ob die Upload- und Download-Geschwindigkeit nicht begrenzt ist. Bei langsamen Verbindungen können Sie die Geschwindigkeit auch manuell begrenzen, damit andere Internetaktivitäten nicht gestört werden.

Dropbox-Abos

Dropbox bietet verschiedene Tarife:

Dropbox Basic (kostenlos)

2 GB Speicherplatz, Synchronisierung auf 3 Geräten.

Dropbox Plus

2 TB Speicherplatz, Smart Sync, Offline-Zugriff auf Ordner und mehr. Ideal für die private Nutzung.

Dropbox Professional

3 TB Speicherplatz, erweiterte Freigabefunktionen, Dropbox Showcase und Wasserzeichen.

Dropbox Business

Für Teams, mit Admin-Tools, unbegrenztem Speicherplatz (je nach Tarif) und erweiterter Sicherheit.

Fazit

Dropbox bleibt eine ausgezeichnete Wahl für Cloud-Speicher und Dateisynchronisierung. Mit Funktionen wie Smart Sync, umfangreichen Freigabemöglichkeiten und zuverlässiger Synchronisierung passt Dropbox perfekt sowohl zur privaten als auch zur beruflichen Nutzung. Folgen Sie den Schritten in dieser Anleitung, um Dropbox zu installieren und zu konfigurieren, und genießen Sie nahtlosen Zugriff auf Ihre Dateien auf all Ihren Geräten.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostenlosen Speicherplatz erhalte ich bei Dropbox?

Mit einem kostenlosen Dropbox Basic-Konto erhalten Sie 2 GB Speicherplatz. Zusätzlichen Speicherplatz können Sie sich verdienen, indem Sie Freunde einladen (500 MB pro Empfehlung, bis maximal 16 GB). Für mehr Speicherplatz können Sie auf Dropbox Plus (2 TB) oder andere kostenpflichtige Tarife upgraden.

Was ist der Unterschied zwischen Smart Sync und selektiver Synchronisierung?

Bei der selektiven Synchronisierung wählen Sie, welche Ordner überhaupt nicht auf Ihren Computer synchronisiert werden - sie sind in Ihrem Dropbox-Ordner unsichtbar. Smart Sync zeigt alle Dateien an, speichert Nur-online-Dateien aber nicht lokal. Sie werden heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. Smart Sync bietet mehr Flexibilität.

Kann ich Dropbox auf mehreren Computern verwenden?

Ja, mit Dropbox Basic können Sie bis zu 3 Geräte verknüpfen. Mit kostenpflichtigen Tarifen (Plus, Professional, Business) können Sie unbegrenzt viele Geräte verknüpfen. Alle Dateien werden automatisch zwischen all Ihren verknüpften Geräten synchronisiert.

Was passiert, wenn ich versehentlich eine Datei lösche?

Dropbox bewahrt gelöschte Dateien im Papierkorb auf dropbox.com auf. Bei einem kostenlosen Konto werden Dateien 30 Tage aufbewahrt, bei kostenpflichtigen Tarifen bis zu 180 Tage oder länger. Sie können gelöschte Dateien über die Dropbox-Website wiederherstellen.