Créer un graphique Excel : visualiser vos données

Des chiffres dans un tableau peuvent être déroutants. Un graphique, en revanche, raconte une histoire en un coup d'œil. Avec Microsoft Excel, vous pouvez facilement créer des graphiques professionnels à partir de vos données. Dans cet article, vous apprenez étape par étape à créer différents types de graphiques et à les adapter à vos besoins.

Pourquoi utiliser des graphiques ?

Les graphiques transforment des chiffres arides en informations visuelles. Ils vous aident à :

  • Repérer des tendances au fil du temps
  • Faire des comparaisons entre catégories
  • Détecter immédiatement les valeurs aberrantes
  • Présenter des données complexes de manière compréhensible
  • Convaincre votre public avec des visuels clairs

Un graphique bien choisi communique en quelques secondes ce qu'un tableau de chiffres mettrait des minutes à transmettre.

Préparation : structurer vos données

Avant de créer un graphique, vos données doivent être correctement structurées.

La disposition idéale

  • La colonne A contient les catégories ou étiquettes (par exemple des mois, des noms de produits, des régions)
  • Les colonnes suivantes contiennent les valeurs numériques
  • La première ligne contient les en-têtes de colonnes
  • Aucune ligne ni colonne vide dans les données

Exemple de données correctes

Un tableau de chiffres de ventes mensuels pourrait ressembler à ceci :

Mois Ventes
Janvier 12500
Février 14200
Mars 15800
Avril 13900

Cette structure est parfaite pour un graphique.

Créer votre premier graphique

Créons un graphique étape par étape.

Étape 1 : Sélectionnez vos données

Cliquez et faites glisser pour sélectionner toutes les données que vous souhaitez afficher dans le graphique, y compris la ligne d'en-tête et les étiquettes de catégories. Dans notre exemple, vous sélectionnez de la cellule A1 à B13.

Étape 2 : Allez dans Insertion

Cliquez sur l'onglet Insertion dans le ruban en haut.

Étape 3 : Choisissez un type de graphique

Dans le groupe Graphiques, vous voyez des icônes pour différents types de graphiques. Les principaux sont :

  • Histogramme : barres verticales
  • Graphique à barres : barres horizontales
  • Graphique en courbes : points reliés par des lignes
  • Graphique en secteurs : graphique circulaire pour les proportions
  • Nuage de points : points isolés pour les corrélations

Cliquez sur le type souhaité et sélectionnez une variante précise.

Étape 4 : Le graphique apparaît

Excel place immédiatement le graphique dans votre feuille de calcul. Vous pouvez le faire glisser à l'emplacement souhaité et le redimensionner en faisant glisser ses coins.

Choisir le bon type de graphique

Chaque type de graphique a ses points forts. Choisissez en connaissance de cause.

Histogramme

Utilisez-le pour comparer des valeurs entre catégories. Idéal pour les chiffres de ventes par produit, les scores par service ou les visiteurs par site. Les barres verticales rendent les comparaisons intuitives.

Graphique en courbes

Parfait pour les tendances dans le temps. Chiffre d'affaires mensuel, températures quotidiennes, croissance annuelle : tout ce dont vous souhaitez voir l'évolution. La ligne relie les points et rend la tendance visible.

Graphique en secteurs

Utilisez-le pour montrer les proportions d'un ensemble. La part de marché des concurrents, la répartition de votre budget ou la composition de votre fichier de membres. Attention : ne fonctionne bien qu'avec 6-7 catégories au maximum.

Graphique à barres

Comparable à l'histogramme, mais avec des barres horizontales. Pratique lorsque les noms de catégories sont longs ou lorsque vous avez beaucoup de catégories.

Graphique combiné

Combine deux types de graphiques, par exemple des colonnes avec une ligne. Pratique pour afficher différents types de données dans un seul graphique, comme des volumes de ventes (colonnes) et un pourcentage de bénéfice (ligne).

Personnaliser le graphique

Un graphique standard n'est qu'un début. Nous allons maintenant l'améliorer.

Modifier le titre du graphique

Cliquez sur le titre et saisissez un nouveau titre descriptif. Un bon titre indique immédiatement ce que montre le graphique, par exemple « Évolution mensuelle des ventes 2024 ».

Ajouter des titres des axes

Cliquez sur le graphique, puis sur le petit plus (+) qui apparaît. Cochez Titres des axes. Vous pouvez maintenant ajouter des titres à l'axe horizontal et à l'axe vertical, comme « Mois » et « Chiffre d'affaires en euros ».

Ajouter des étiquettes de données

Avec ce même petit plus, vous pouvez activer les Étiquettes de données. Les valeurs exactes apparaissent alors à côté de chaque colonne ou point. Pratique lorsque la précision est importante.

Déplacer ou supprimer la légende

La légende explique ce que signifient les couleurs. Cliquez dessus pour la déplacer, ou supprimez-la via le menu plus si elle est superflue (par exemple avec une seule série de données).

Personnaliser les couleurs et les styles

Donnez à votre graphique un aspect professionnel ou personnel.

Styles du graphique

Cliquez sur le graphique et allez dans l'onglet Création de graphique. Vous y trouverez des styles prédéfinis. Cliquez sur un style pour l'appliquer immédiatement.

Modifier les couleurs

Dans l'onglet Création de graphique, vous trouverez également le bouton Modifier les couleurs. Choisissez un jeu de couleurs adapté à votre document ou à la charte graphique de votre entreprise.

Personnaliser des éléments individuels

Cliquez sur un élément précis (par exemple une colonne), puis faites un clic droit pour la mise en forme. Vous pouvez alors modifier la couleur de remplissage, la bordure et d'autres propriétés.

Modifier les polices

Sélectionnez du texte dans le graphique et utilisez les options de police habituelles de l'onglet Accueil.

Ajouter ou modifier des données

Votre graphique est lié aux données source. Les modifications apportées au tableau sont automatiquement répercutées dans le graphique.

Ajouter de nouvelles données

Si vous ajoutez des données juste sous votre tableau existant, il se peut qu'Excel les intègre automatiquement. Sinon, ajustez la plage de données :

  1. Faites un clic droit sur le graphique
  2. Choisissez Sélectionner des données
  3. Ajustez la plage pour inclure les nouvelles données
  4. Cliquez sur OK

Ajouter des séries de données

Vous souhaitez ajouter une deuxième série de données, par exemple pour comparer les ventes et les coûts ?

  1. Ajoutez la nouvelle colonne à votre tableau source
  2. Faites un clic droit sur le graphique
  3. Choisissez Sélectionner des données
  4. Cliquez sur Ajouter et sélectionnez la nouvelle série

Fonctions avancées

Pour ceux qui veulent aller plus loin, Excel propose des options supplémentaires.

Axe secondaire

Si vous avez deux séries de données avec des échelles très différentes (par exemple des quantités de 1 à 100 et des montants de 10.000 à 50.000), vous pouvez ajouter un axe secondaire :

  1. Faites un clic droit sur la série de données
  2. Choisissez Mettre en forme une série de données
  3. Sélectionnez Axe secondaire

Le graphique a maintenant deux axes verticaux avec leurs propres échelles.

Ajouter une courbe de tendance

Une courbe de tendance montre l'orientation générale de vos données :

  1. Cliquez sur une série de données
  2. Cliquez sur le petit plus
  3. Cochez Courbe de tendance
  4. Choisissez le type (linéaire est le plus courant)

La courbe de tendance aide à prévoir les évolutions futures.

Barres d'erreur

Pour des présentations scientifiques ou statistiques, vous pouvez ajouter des barres d'erreur qui représentent l'incertitude ou la variation.

Utiliser le graphique

Votre graphique est prêt. Vous pouvez maintenant l'utiliser de différentes manières.

Copier dans Word ou PowerPoint

Cliquez sur le graphique et appuyez sur Ctrl+C. Allez dans Word ou PowerPoint et appuyez sur Ctrl+V. Vous pouvez choisir si le graphique reste lié à Excel ou s'il est collé en tant qu'image.

Enregistrer en tant qu'image

Faites un clic droit sur le graphique et choisissez Enregistrer en tant qu'image. Choisissez un format (PNG pour le web, EMF pour une haute qualité) et un emplacement.

Imprimer

Vous souhaitez imprimer uniquement le graphique ? Sélectionnez le graphique et allez dans Imprimer. Excel imprime alors uniquement le graphique sur une page.

Conseils pour des graphiques convaincants

Conseil 1 : Commencez l'axe des ordonnées à zéro

Un axe des ordonnées qui ne commence pas à zéro peut exagérer les différences et être trompeur. Commencez à zéro pour une image honnête, sauf si vous avez des raisons précises de ne pas le faire.

Conseil 2 : Évitez les effets 3D

Les graphiques 3D ont un aspect spectaculaire, mais rendent plus difficile l'estimation correcte des valeurs. Restez en 2D pour plus de clarté.

Conseil 3 : Limitez le nombre de séries de données

Au-delà de 4-5 séries, un graphique devient confus. Répartissez les données complexes sur plusieurs graphiques.

Conseil 4 : Choisissez des couleurs logiques

Utilisez des tons rouges pour les éléments négatifs et des tons verts pour les éléments positifs. Gardez des couleurs cohérentes dans toute votre présentation.

Conseil 5 : Ajoutez du contexte

Un graphique sans contexte n'a aucune valeur. Ajoutez un titre clair, des titres des axes et éventuellement des annotations qui expliquent ce que voit le lecteur.

Questions fréquentes

Comment créer un graphique avec deux types de données différents, comme le chiffre d'affaires et un pourcentage ?

Créez d'abord un graphique avec les deux séries de données. Faites ensuite un clic droit sur la série qui nécessite une autre échelle et choisissez Mettre en forme une série de données. Sélectionnez Axe secondaire. Vous avez maintenant deux axes des ordonnées. Vous pouvez aussi modifier le type de graphique par série via un clic droit puis Modifier le type de graphique de série pour créer un graphique combiné.

Pourquoi mon graphique ne change-t-il pas lorsque je modifie les données ?

Vérifiez d'abord que vos nouvelles données se trouvent bien dans la plage source sélectionnée. Faites un clic droit sur le graphique et choisissez Sélectionner des données pour contrôler et ajuster la plage. Si le graphique ne réagit pas du tout, il a peut-être été collé en tant qu'image plutôt qu'en tant que graphique lié.

Puis-je créer un graphique à partir de données situées dans différentes feuilles de calcul ?

Oui, mais cela demande quelques étapes supplémentaires. Créez d'abord le graphique avec les données d'une feuille. Faites ensuite un clic droit et choisissez Sélectionner des données. Avec Ajouter, vous pouvez indiquer une plage d'une autre feuille en tapant le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation et de la plage de cellules, par exemple Feuil2!A1:B12.

Comment placer le graphique sur sa propre page à l'impression ?

Sélectionnez le graphique, faites un clic droit et choisissez Déplacer le graphique. Sélectionnez Nouvelle feuille et donnez-lui un nom. Le graphique se trouve maintenant dans son propre onglet et est automatiquement imprimé en pleine page. C'est idéal pour les rapports dans lesquels le graphique doit occuper une page entière.