Excel-Diagramm erstellen - Daten visualisieren

Zahlen in einer Tabelle können überwältigend sein. Ein Diagramm dagegen erzählt auf einen Blick eine Geschichte. Mit Microsoft Excel können Sie aus Ihren Daten ganz einfach professionelle Diagramme erstellen. In diesem Artikel lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie verschiedene Arten von Diagrammen erstellen und nach Ihren Wünschen anpassen.

Warum Diagramme verwenden?

Diagramme verwandeln trockene Zahlen in visuelle Erkenntnisse. Sie helfen Ihnen dabei:

  • Trends im Zeitverlauf zu erkennen
  • Vergleiche zwischen Kategorien anzustellen
  • Ausreißer sofort zu entdecken
  • Komplexe Daten verständlich zu präsentieren
  • Ihr Publikum mit klaren Bildern zu überzeugen

Ein gut gewähltes Diagramm vermittelt in Sekunden, wofür eine Tabelle mit Zahlen Minuten brauchen würde.

Vorbereitung: Ihre Daten strukturieren

Bevor Sie ein Diagramm erstellen, müssen Ihre Daten korrekt strukturiert sein.

Der ideale Aufbau

  • Spalte A enthält die Kategorien oder Beschriftungen (zum Beispiel Monate, Produktnamen, Regionen)
  • Die folgenden Spalten enthalten die numerischen Werte
  • Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften
  • Keine leeren Zeilen oder Spalten in den Daten

Beispiel für gute Daten

Eine Tabelle mit monatlichen Verkaufszahlen könnte so aussehen:

Monat Verkauf
Januar 12500
Februar 14200
März 15800
April 13900

Diese Struktur ist perfekt für ein Diagramm.

Ihr erstes Diagramm erstellen

Lassen Sie uns Schritt für Schritt ein Diagramm erstellen.

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Daten aus

Klicken und ziehen Sie, um alle Daten auszuwählen, die Sie im Diagramm anzeigen möchten, einschließlich der Kopfzeile und der Kategoriebeschriftungen. In unserem Beispiel markieren Sie die Zellen A1 bis B13.

Schritt 2: Gehen Sie zu Einfügen

Klicken Sie im Menüband oben auf die Registerkarte Einfügen.

Schritt 3: Wählen Sie einen Diagrammtyp

In der Gruppe Diagramme sehen Sie Symbole für verschiedene Diagrammtypen. Die wichtigsten sind:

  • Säulendiagramm: senkrechte Balken
  • Balkendiagramm: waagerechte Balken
  • Liniendiagramm: Punkte, die mit Linien verbunden sind
  • Kreisdiagramm: Tortendiagramm für Anteile
  • Punktdiagramm (XY): einzelne Punkte für Korrelationen

Klicken Sie auf den gewünschten Typ und wählen Sie eine bestimmte Variante aus.

Schritt 4: Das Diagramm erscheint

Excel platziert das Diagramm sofort in Ihrem Arbeitsblatt. Sie können es an die gewünschte Position ziehen und seine Größe ändern, indem Sie an den Ecken ziehen.

Den richtigen Diagrammtyp wählen

Jeder Diagrammtyp hat seine Stärken. Wählen Sie bewusst.

Säulendiagramm

Verwenden Sie es, um Werte zwischen Kategorien zu vergleichen. Ideal für Verkaufszahlen pro Produkt, Ergebnisse pro Abteilung oder Besucher pro Standort. Die senkrechten Balken machen Vergleiche intuitiv.

Liniendiagramm

Perfekt für Trends im Zeitverlauf. Monatlicher Umsatz, tägliche Temperaturen, jährliches Wachstum: alles, bei dem Sie die Entwicklung sehen möchten. Die Linie verbindet die Punkte und macht den Trend sichtbar.

Kreisdiagramm

Verwenden Sie es, um die Anteile an einem Ganzen darzustellen. Der Marktanteil von Mitbewerbern, die Aufteilung Ihres Budgets oder die Zusammensetzung Ihres Mitgliederbestands. Achtung: funktioniert nur mit maximal 6 bis 7 Kategorien gut.

Balkendiagramm

Vergleichbar mit dem Säulendiagramm, aber mit waagerechten Balken. Praktisch, wenn die Kategorienamen lang sind oder wenn Sie viele Kategorien haben.

Verbunddiagramm

Kombiniert zwei Diagrammtypen, zum Beispiel Säulen mit einer Linie. Praktisch, um verschiedene Arten von Daten in einem Diagramm darzustellen, etwa Verkaufsmengen (Säulen) und Gewinnprozentsatz (Linie).

Das Diagramm anpassen

Ein Standarddiagramm ist ein Anfang. Jetzt verbessern wir es.

Den Diagrammtitel ändern

Klicken Sie auf den Titel und geben Sie einen neuen, aussagekräftigen Titel ein. Ein guter Titel sagt sofort, was das Diagramm zeigt, zum Beispiel "Monatliche Verkaufsentwicklung 2024".

Achsentitel hinzufügen

Klicken Sie auf das Diagramm und dann auf das Pluszeichen (+), das erscheint. Setzen Sie ein Häkchen bei Achsentitel. Sie können nun Titel zur horizontalen und vertikalen Achse hinzufügen, zum Beispiel "Monat" und "Umsatz in Euro".

Datenbeschriftungen hinzufügen

Über dasselbe Pluszeichen können Sie Datenbeschriftungen aktivieren. Dadurch erscheinen die genauen Werte bei jeder Säule oder jedem Punkt. Praktisch, wenn Genauigkeit wichtig ist.

Legende verschieben oder entfernen

Die Legende erklärt, welche Farben was bedeuten. Klicken Sie darauf, um sie zu verschieben, oder entfernen Sie sie über das Plusmenü, wenn sie überflüssig ist (zum Beispiel bei einer einzigen Datenreihe).

Farben und Formatvorlagen anpassen

Geben Sie Ihrem Diagramm ein professionelles oder persönliches Erscheinungsbild.

Diagrammformatvorlagen

Klicken Sie auf das Diagramm und gehen Sie zur Registerkarte Diagrammentwurf. Hier finden Sie vorgefertigte Formatvorlagen. Klicken Sie auf eine Formatvorlage, um sie sofort anzuwenden.

Farben ändern

Ebenfalls auf der Registerkarte Diagrammentwurf finden Sie die Schaltfläche Farben ändern. Wählen Sie ein Farbschema, das zu Ihrem Dokument oder dem Corporate Design Ihres Unternehmens passt.

Einzelne Elemente anpassen

Klicken Sie auf ein bestimmtes Element (zum Beispiel eine Säule) und dann mit der rechten Maustaste auf Formatieren. Sie können dann die Füllfarbe, den Rahmen und andere Eigenschaften anpassen.

Schriftarten ändern

Markieren Sie Text im Diagramm und verwenden Sie die normalen Schriftartoptionen auf der Registerkarte Start.

Daten hinzufügen oder ändern

Ihr Diagramm ist mit den Quelldaten verknüpft. Änderungen in der Tabelle werden automatisch in das Diagramm übernommen.

Neue Daten hinzufügen

Wenn Sie Daten direkt unter Ihrer bestehenden Tabelle hinzufügen, kann es sein, dass Excel diese automatisch einbezieht. Falls nicht, passen Sie den Datenbereich an:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm
  2. Wählen Sie Daten auswählen
  3. Passen Sie den Bereich so an, dass er die neuen Daten umfasst
  4. Klicken Sie auf OK

Datenreihen hinzufügen

Möchten Sie eine zweite Datenreihe hinzufügen, um zum Beispiel Verkauf und Kosten zu vergleichen?

  1. Fügen Sie die neue Spalte zu Ihrer Quelltabelle hinzu
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm
  3. Wählen Sie Daten auswählen
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie die neue Reihe aus

Erweiterte Möglichkeiten

Für alle, die weiter gehen möchten, bietet Excel zusätzliche Optionen.

Sekundärachse

Wenn Sie zwei Datenreihen mit sehr unterschiedlichen Skalen haben (zum Beispiel Mengen von 1 bis 100 und Beträge von 10.000 bis 50.000), können Sie eine Sekundärachse hinzufügen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenreihe
  2. Wählen Sie Datenreihen formatieren
  3. Wählen Sie Sekundärachse

Nun hat das Diagramm zwei vertikale Achsen mit eigenen Skalen.

Trendlinie hinzufügen

Eine Trendlinie zeigt die allgemeine Richtung Ihrer Daten:

  1. Klicken Sie auf eine Datenreihe
  2. Klicken Sie auf das Pluszeichen
  3. Setzen Sie ein Häkchen bei Trendlinie
  4. Wählen Sie den Typ (linear ist am gebräuchlichsten)

Die Trendlinie hilft bei der Vorhersage zukünftiger Entwicklungen.

Fehlerindikatoren

Für wissenschaftliche oder statistische Präsentationen können Sie Fehlerindikatoren hinzufügen, die die Unsicherheit oder Streuung darstellen.

Das Diagramm verwenden

Ihr Diagramm ist fertig. Jetzt können Sie es auf verschiedene Weise einsetzen.

In Word oder PowerPoint kopieren

Klicken Sie auf das Diagramm und drücken Sie Strg+C. Wechseln Sie zu Word oder PowerPoint und drücken Sie Strg+V. Sie können wählen, ob das Diagramm mit Excel verknüpft bleibt oder als Bild eingefügt wird.

Als Bild speichern

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Als Grafik speichern. Wählen Sie ein Format (PNG für das Web, EMF für hohe Qualität) und einen Speicherort.

Drucken

Möchten Sie nur das Diagramm drucken? Markieren Sie das Diagramm und gehen Sie zu Drucken. Excel druckt dann nur das Diagramm auf einer Seite.

Tipps für überzeugende Diagramme

Tipp 1: Lassen Sie die y-Achse bei null beginnen

Eine y-Achse, die nicht bei null beginnt, kann Unterschiede übertreiben und irreführend sein. Beginnen Sie bei null, um ein ehrliches Bild zu zeigen, es sei denn, Sie haben bestimmte Gründe, dies nicht zu tun.

Tipp 2: Vermeiden Sie 3D-Effekte

3D-Diagramme sehen spektakulär aus, erschweren es aber, Werte richtig einzuschätzen. Bleiben Sie der Klarheit halber bei 2D.

Tipp 3: Begrenzen Sie die Anzahl der Datenreihen

Mehr als 4 bis 5 Reihen in einem Diagramm werden unübersichtlich. Teilen Sie komplexe Daten auf mehrere Diagramme auf.

Tipp 4: Wählen Sie logische Farben

Verwenden Sie Rottöne für negative Dinge und Grüntöne für positive. Halten Sie die Farben in Ihrer gesamten Präsentation einheitlich.

Tipp 5: Fügen Sie Kontext hinzu

Ein Diagramm ohne Kontext ist wertlos. Fügen Sie einen klaren Titel, Achsentitel und gegebenenfalls Anmerkungen hinzu, die erklären, was der Betrachter sieht.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich ein Diagramm mit zwei verschiedenen Datentypen, etwa Umsatz und Prozentsatz?

Erstellen Sie zuerst ein Diagramm mit beiden Datenreihen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Reihe, die eine andere Skala benötigt, und wählen Sie Datenreihen formatieren. Wählen Sie Sekundärachse. Nun haben Sie zwei y-Achsen. Sie können auch den Diagrammtyp pro Reihe ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Datenreihen-Diagrammtyp ändern wählen, um ein Verbunddiagramm zu erstellen.

Warum ändert sich mein Diagramm nicht, wenn ich die Daten ändere?

Prüfen Sie zuerst, ob Ihre neuen Daten innerhalb des ausgewählten Quellbereichs liegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen, um den Bereich zu prüfen und anzupassen. Wenn das Diagramm überhaupt nicht reagiert, wurde es möglicherweise als Bild statt als verknüpftes Diagramm eingefügt.

Kann ich ein Diagramm aus Daten in verschiedenen Arbeitsblättern erstellen?

Ja, aber dafür sind zusätzliche Schritte nötig. Erstellen Sie zuerst das Diagramm mit Daten aus einem Arbeitsblatt. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Daten auswählen. Unter Hinzufügen können Sie einen Bereich aus einem anderen Arbeitsblatt angeben, indem Sie den Blattnamen gefolgt von einem Ausrufezeichen und dem Zellbereich eingeben, zum Beispiel Tabelle2!A1:B12.

Wie bekomme ich das Diagramm beim Drucken auf eine eigene Seite?

Markieren Sie das Diagramm, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Diagramm verschieben. Wählen Sie Neues Blatt und geben Sie einen Namen ein. Das Diagramm befindet sich nun auf einer eigenen Registerkarte und wird automatisch seitenfüllend gedruckt. Das ist ideal für Berichte, in denen das Diagramm eine ganze Seite füllen soll.