Google Formulare erstellen: Umfragen und Quiz

Google Formulare erstellen - Umfragen und Quiz für Einsteiger

Google Formulare ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie ganz einfach Umfragen, Fragebögen und Quiz erstellen können. Ob Sie Feedback sammeln, Anmeldungen verarbeiten oder einen Test durchführen möchten: Mit Google Formulare ist das möglich. In dieser Anleitung lernen Sie Schritt für Schritt, wie Sie professionelle Formulare erstellen und versenden.

Was ist Google Formulare?

Google Formulare (auf Englisch Google Forms) ist Teil der kostenlosen Google Workspace-Suite. Es ist ein Online-Tool, mit dem Sie Formulare erstellen können, die andere über einen Link ausfüllen. Alle Antworten werden automatisch gesammelt und in einer Übersicht oder Tabelle geordnet.

Wofür können Sie Google Formulare verwenden?

• Umfragen - Meinungen und Feedback sammeln
• Anmeldeformulare - Registrierungen für Veranstaltungen oder Kurse
• Kontaktformulare - Besucher Nachrichten senden lassen
• Quiz und Tests - Automatisch ausgewertete Fragen
• Bestellungen - Einfache Produktbestellungen
• Bewertungen - Beurteilung von Schulungen oder Dienstleistungen

Ein neues Formular erstellen

Google Formulare öffnen

Rufen Sie forms.google.com in Ihrem Webbrowser auf und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Sie gelangen auf die Startseite, auf der Sie Ihre vorhandenen Formulare sehen und neue erstellen können.

Mit einem leeren Formular beginnen

Klicken Sie auf das große Pluszeichen oder auf "Leer", um ein neues Formular zu beginnen. Sie erhalten sofort ein leeres Formular mit Platz für einen Titel und die erste Frage.

Eine Vorlage verwenden

Google bietet praktische Vorlagen für häufige Situationen wie Veranstaltungsanmeldungen, Kontaktformulare und Umfragen. Klicken Sie oben auf der Seite auf "Vorlagengalerie", um alle verfügbaren Vorlagen anzusehen.

Die Oberfläche von Google Formulare

Formulartitel und Beschreibung

Oben im Formular geben Sie den Titel ein. Klicken Sie auf "Formularbeschreibung", um eine kurze Erklärung zum Zweck des Formulars hinzuzufügen. So verstehen die Befragten, was von ihnen erwartet wird.

Die Symbolleiste

Rechts neben jeder Frage sehen Sie eine senkrechte Symbolleiste mit Optionen:

• Frage hinzufügen - Neue Frage erstellen
• Titel und Beschreibung - Text ohne Frage hinzufügen
• Bild - Foto oder Illustration einfügen
• Video - YouTube-Video hinzufügen
• Abschnitt - Formular in Seiten aufteilen

Frageeinstellungen

Unten an jeder Frage finden Sie:

• Erforderlich - Schalter, um die Frage zur Pflichtfrage zu machen
• Weitere Optionen (drei Punkte) - Zusätzliche Einstellungen, zum Beispiel eine Beschreibung hinzufügen

Fragetypen in Google Formulare

Kurzantwort

Für kurze Textantworten wie Name, E-Mail-Adresse oder einen kurzen Kommentar. Ideal, wenn Sie eine knappe Antwort erwarten.

Absatz

Für längere Textantworten. Verwenden Sie diesen Typ für offene Fragen, bei denen die Befragten ausführlich antworten können.

Multiple Choice

Die Befragten wählen eine Option aus mehreren Möglichkeiten. Ideal für Fragen mit einer richtigen Antwort oder klaren Kategorien.

Kästchen

Die Befragten können mehrere Optionen ankreuzen. Perfekt für Fragen wie "Welche der folgenden Optionen treffen zu?"

Drop-down

Ein Aufklappmenü, aus dem eine Option gewählt wird. Praktisch bei langen Listen, um Platz zu sparen, zum Beispiel für die Auswahl eines Bundeslandes oder Landes.

Lineare Skala

Eine Skala von zum Beispiel 1 bis 5 oder 1 bis 10. Ideal für Zufriedenheitsfragen wie "Wie zufrieden sind Sie?" mit Beschriftungen an beiden Enden.

Multiple-Choice-Raster

Eine Tabelle, in der jede Zeile eine Frage und jede Spalte eine Antwortoption ist. Perfekt für Umfragen, bei denen dieselbe Antwortskala für mehrere Fragen gilt.

Kästchenraster

Ähnlich wie das Multiple-Choice-Raster, aber die Befragten können pro Zeile mehrere Kästchen ankreuzen.

Datum

Eine Datumsauswahl, um ein bestimmtes Datum auszuwählen. Praktisch für Termine oder die Eingabe von Geburtsdaten.

Uhrzeit

Eine Zeitauswahl, um eine bestimmte Uhrzeit einzugeben.

Datei hochladen

Die Befragten können eine Datei hochladen, zum Beispiel ein Dokument oder Foto. Achtung: Dafür müssen sich die Befragten mit einem Google-Konto anmelden.

Ihr Formular gestalten

Design anpassen

Klicken Sie oben auf die kleine Farbpalette, um das Design anzupassen. Sie können wählen aus:

• Kopfzeilenbild - Ein Foto oder eine Illustration oben im Formular
• Designfarbe - Die Hauptfarbe Ihres Formulars
• Hintergrundfarbe - Die Farbe hinter dem Formular
• Schriftart - Wählen Sie einen anderen Stil

Bilder und Videos hinzufügen

Sie können Bilder und Videos zwischen Fragen oder bei bestimmten Fragen einfügen. Das macht Ihr Formular optisch ansprechender und kann helfen, Fragen zu erläutern.

Abschnitte erstellen

Bei längeren Formularen können Sie Abschnitte hinzufügen. Jeder Abschnitt wird zu einer eigenen Seite. Das macht das Ausfüllen übersichtlicher und weniger überwältigend. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Abschnittssymbol, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen.

Erweiterte Einstellungen

Formulareinstellungen öffnen

Klicken Sie oben auf das Zahnrad, um die Einstellungen zu öffnen. Hier finden Sie drei Registerkarten mit wichtigen Optionen.

Allgemeine Einstellungen

• E-Mail-Adressen erfassen - Automatisch nach der E-Mail-Adresse fragen
• Empfangsbestätigung senden - Den Befragten eine Kopie ihrer Antworten senden
• Bearbeiten nach dem Senden zulassen - Die Befragten ihre Antworten ändern lassen
• Auf 1 Antwort beschränken - Doppelte Einsendungen verhindern (Google-Anmeldung erforderlich)

Präsentationseinstellungen

• Fortschrittsanzeige einblenden - Zeigen, wie weit die Befragten sind
• Fragenreihenfolge zufällig anordnen - Zufällige Reihenfolge der Fragen
• Bestätigungsnachricht - Den Text anpassen, den die Befragten nach dem Senden sehen

Quizmodus

Aktivieren Sie "Als Quiz festlegen", um aus Ihrem Formular ein Quiz zu machen mit:

• Automatischer Bewertung
• Punkten pro Frage
• Festlegen der richtigen Antworten
• Feedback zu Antworten

Ein Quiz erstellen

Quizmodus aktivieren

Gehen Sie zu Einstellungen > Registerkarte "Quiz erstellen" und schalten Sie den Schalter ein. Ihr Formular ist jetzt ein Quiz.

Antworten und Punkte festlegen

Klicken Sie bei jeder Frage links unten auf "Lösungsschlüssel". Hier können Sie:

• Die richtige Antwort auswählen
• Die Anzahl der Punkte festlegen
• Feedback für richtige und falsche Antworten hinzufügen

Ergebnisse freigeben

Wählen Sie, wann die Befragten ihre Punktzahl sehen:

• Direkt nach dem Senden - Ergebnisse sofort anzeigen
• Später, nach manueller Prüfung - Sie geben die Ergebnisse manuell frei

Formular teilen und senden

Das Formular senden

Klicken Sie rechts oben auf "Senden", um die Freigabemöglichkeiten zu sehen:

• E-Mail - Direkt an E-Mail-Adressen senden
• Link - Einen Link zum Teilen kopieren
• Einbetten - HTML-Code für eine Website
• Soziale Medien - Über Facebook oder Twitter teilen

Link kürzen

Bei der Link-Option können Sie "URL kürzen" ankreuzen, um einen kürzeren Link zu erhalten, der sich leichter teilen lässt.

Formular schließen

Möchten Sie keine Antworten mehr erhalten? In der Registerkarte "Antworten" können Sie den Schalter "Antworten akzeptieren" ausschalten. Sie können auch eine Nachricht für Personen festlegen, die das Formular noch zu öffnen versuchen.

Antworten ansehen und analysieren

Antwortübersicht

Klicken Sie über Ihrem Formular auf die Registerkarte "Antworten". Sie sehen:

• Zusammenfassung - Diagramme und Statistiken aller Antworten
• Frage - Antworten pro Frage ansehen
• Einzeln - Jede Einsendung einzeln ansehen

Nach Sheets exportieren

Klicken Sie auf das grüne Sheets-Symbol, um alle Antworten in eine Google-Tabelle zu übertragen. Das ist ideal für eine ausführliche Analyse oder um Ergebnisse zu teilen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Klicken Sie bei Antworten auf die drei Punkte und wählen Sie "E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten", um bei jeder neuen Einsendung eine E-Mail zu bekommen.

Tipps für wirkungsvolle Formulare

Halten Sie es kurz

Bei zu langen Formularen springen Befragte ab. Fragen Sie nur, was wirklich nötig ist, und teilen Sie lange Formulare in Abschnitte auf.

Formulieren Sie klar

Formulieren Sie Fragen klar und eindeutig. Vermeiden Sie Fachjargon und mehrdeutige Formulierungen.

Testen Sie Ihr Formular

Füllen Sie das Formular über die Vorschau (Augensymbol) selbst aus, bevor Sie es versenden. Prüfen Sie, ob alles wie erwartet funktioniert.

Bedanken Sie sich bei den Befragten

Passen Sie die Bestätigungsnachricht an, um sich bei den Befragten für ihre Zeit und Mühe zu bedanken.

Häufig gestellte Fragen

Sind Google Formulare anonym?

Standardmäßig sind Antworten anonym, es sei denn, Sie aktivieren "E-Mail-Adressen erfassen" oder fragen nach identifizierenden Informationen. Wenn Sie die Option "Auf 1 Antwort beschränken" verwenden, müssen sich die Befragten anmelden, Sie können aber einstellen, dass ihre E-Mail-Adresse nicht gespeichert wird.

Wie viele Antworten kann ich erhalten?

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Antworten, die Sie mit Google Formulare erhalten können. Ob Sie 10 oder 10.000 Antworten erhalten, alles wird kostenlos gespeichert und ausgewertet.

Kann ich das Formular offline ausfüllen?

Zum Ausfüllen von Google Formulare ist eine Internetverbindung erforderlich. Für Offline-Formulare müssten Sie andere Software verwenden. Sie können das Formular jedoch im Offlinemodus von Google Docs vorbereiten.

Wie verhindere ich Spam-Antworten?

Es gibt einige Strategien: Aktivieren Sie "Auf 1 Antwort beschränken" (Google-Anmeldung erforderlich), nutzen Sie die CAPTCHA-Option (automatisch bei verdächtigen Aktivitäten) oder fügen Sie eine Kontrollfrage hinzu. Sie können Antworten auch manuell prüfen, bevor Sie sie auswerten.