Roundcube: komplette Anleitung vom Einsteiger zum Profi

Roundcube ist der meistgenutzte Open-Source-Webmail-Client der Welt. Nahezu jeder Hosting-Anbieter bietet Roundcube als Standard-Webmail-Oberfläche an. In dieser ausführlichen Anleitung erfahren Sie alles über Roundcube: von den Grundlagen bis zu erweiterten Funktionen, die Ihre Produktivität steigern.

Geschichte von Roundcube

Roundcube wurde 2005 von Thomas Bruederli als modernes Gegenstück zu den veralteten Webmail-Oberflächen jener Zeit gestartet. Das Projekt begann als persönliche Herausforderung, Webmail genauso benutzerfreundlich zu machen wie Desktop-E-Mail-Programme.

Der Name "Roundcube" verweist auf das runde, minimalistische Logo, das für Einfachheit steht. 2015 schloss sich das Projekt dem Kolab-Konsortium an, was für eine stabile Finanzierung und Weiterentwicklung sorgte.

Heute läuft Roundcube auf Millionen von Servern weltweit. Kleine wie große Hosting-Anbieter entscheiden sich für Roundcube wegen der Kombination aus Funktionsumfang, Zuverlässigkeit und der Tatsache, dass es kostenlos ist.

Was ist Roundcube?

Roundcube ist ein webbasierter E-Mail-Client, der in PHP geschrieben ist. Er ruft Ihre E-Mails über IMAP ab und versendet über SMTP. Sie können ihn mit einer Browser-Version von Outlook oder Thunderbird vergleichen.

Wichtige Eigenschaften:

• Open Source und kostenlos nutzbar
• Läuft auf nahezu jedem Webserver mit PHP
• Moderne Oberfläche mit Drag-and-drop
• Erweiterbar mit Plugins
• Unterstützt mehrere Sprachen, darunter Niederländisch

Roundcube ist selbst kein E-Mail-Server - es ist eine Oberfläche, mit der Sie über einen Webbrowser auf Ihre bestehenden E-Mails zugreifen.

So melden Sie sich bei Roundcube an

Über das Control Panel Ihres Hostings

Die meisten Hosting-Anbieter bieten im Control Panel einen direkten Link zu Roundcube:

DirectAdmin:

1. Melden Sie sich bei DirectAdmin an
2. Klicken Sie auf "E-Mail" oder "Webmail"
3. Wählen Sie Roundcube aus den verfügbaren Optionen
4. Sie sind direkt angemeldet

cPanel:

1. Melden Sie sich bei cPanel an
2. Gehen Sie zu "E-Mail-Konten"
3. Klicken Sie neben Ihrer E-Mail-Adresse auf "Check Email"
4. Wählen Sie Roundcube

Plesk:

1. Melden Sie sich bei Plesk an
2. Gehen Sie zu "E-Mail" → "E-Mail-Adressen"
3. Klicken Sie auf das Webmail-Symbol neben Ihrer Adresse

Direkt über eine URL

Sie können Roundcube auch direkt über eine URL öffnen:

• https://webmail.jouwdomein.nl
• https://jouwdomein.nl/roundcube
• https://mail.jouwdomein.nl

Die genaue URL hängt von der Konfiguration Ihres Hostings ab.

Anmelden

1. Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen ein
2. Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein
3. Klicken Sie auf "Anmelden"

Die Top 5 Funktionen von Roundcube

1. Drag-and-drop-Oberfläche - Ziehen Sie E-Mails in Ordner, fügen Sie Anhänge per Ziehen hinzu
2. Umfangreiche Suchfunktion - Suchen Sie in allen Ordnern, filtern Sie nach Absender, Betreff oder Datum
3. Verwaltung von Identitäten - Versenden Sie E-Mails von mehreren Adressen mit einem Konto
4. Filterregeln - Automatisches Sortieren, Markieren oder Weiterleiten von E-Mails
5. Plugin-System - Erweiterbar mit Kalender, Aufgaben, Rechtschreibprüfung und mehr

Erweiterte Funktionen

Ordnerstruktur

Roundcube unterstützt eine umfangreiche Ordnerstruktur:

• Posteingang - Eingehende E-Mails
• Gesendet - Kopie der versendeten E-Mails
• Entwürfe - Nicht fertiggestellte E-Mails
• Spam/Junk - Gefilterte unerwünschte E-Mails
• Papierkorb - Gelöschte E-Mails
• Eigene Ordner - Legen Sie selbst Ordner zur Organisation an

Tipp: Legen Sie Ordner für Projekte, Kunden oder Themen an, damit Ihr Posteingang übersichtlich bleibt.

Identitäten und Signaturen

Mit Identitäten können Sie mehrere Absenderadressen konfigurieren:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Identitäten
2. Klicken Sie auf "Erstellen"
3. Geben Sie die gewünschten Daten ein:
   • Anzeigename
   • E-Mail-Adresse
   • Organisation
   • Antwortadresse
   • Signatur

Ihre Signatur kann sowohl reinen Text als auch HTML enthalten. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten, ein Logo oder einen rechtlichen Hinweis hinzu.

Filterregeln

Automatisieren Sie Ihre E-Mail-Verarbeitung mit Filterregeln:

Beispielregeln:

• E-Mails von Kunden automatisch in den Ordner "Kunden"
• Newsletter in den Ordner "Später lesen"
• E-Mails mit "Rechnung" im Betreff als wichtig markieren
• Benachrichtigungen bestimmter Dienste direkt löschen

Gehen Sie zu Einstellungen → Filter, um Regeln zu erstellen.

Adressbuch und Kontakte

Roundcube verfügt über eine integrierte Kontaktverwaltung:

• Importieren Sie Kontakte aus CSV oder vCard
• Erstellen Sie Kontaktgruppen für Mailinglisten
• Synchronisieren Sie mit externen Adressbüchern über CardDAV
• Autovervollständigung beim Eintippen von Adressen

In E-Mails suchen

Die Suchfunktion ist leistungsstark:

• Suchen Sie im aktuellen Ordner oder in allen Ordnern
• Filtern nach: Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt
• Kombinieren Sie Suchkriterien
• Sortieren Sie Ergebnisse nach Datum, Größe oder Relevanz

Tastenkürzel

Arbeiten Sie schneller mit Tastenkombinationen:

Wo Roundcube glänzt

Keine Installation nötig

Als Benutzer müssen Sie nichts installieren. Ihr Hosting-Anbieter kümmert sich um alles. Öffnen Sie einen Browser, melden Sie sich an, und schon können Sie E-Mails schreiben.

Datenschutz

Im Gegensatz zu Webmail von Google oder Microsoft werden Ihre E-Mails nicht für Werbung gescannt. Ihre Daten bleiben auf dem Server Ihres Hosting-Anbieters.

Einheitliches Erlebnis

Roundcube funktioniert auf jedem Computer und in jedem Browser gleich. Ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs sind - die Oberfläche ist identisch.

Open Source

Der Code ist öffentlich und wird von Tausenden Entwicklern geprüft. Sicherheitsprobleme werden schnell gefunden und behoben.

Nachteile von Roundcube

Abhängig von der Qualität des Hostings

Roundcube selbst ist schnell und zuverlässig. Wenn Ihr Hosting-Anbieter jedoch langsame Server nutzt oder überlastet ist, merken Sie das sofort beim Arbeiten mit Webmail.

Eingeschränkte Offline-Möglichkeiten

Roundcube funktioniert nur mit Internetverbindung. Es gibt keinen Offline-Modus wie bei Desktop-E-Mail-Programmen.

Mobile Nutzung

Obwohl Roundcube responsiv ist, lässt es sich auf Smartphones weniger angenehm bedienen als eine native Mail-App. Für die mobile Nutzung ist es sinnvoller, IMAP auf Ihrem Smartphone einzurichten.

Standardkonfiguration

Viele Hosting-Anbieter installieren Roundcube mit Standardeinstellungen. Erweiterte Plugins und Funktionen müssen oft separat aktiviert werden.

Kein integrierter Kalender

Die Kalenderfunktion ist nur über Plugins verfügbar. Nicht jeder Hosting-Anbieter hat diese installiert.

5 häufige Probleme mit Roundcube

1. Anmeldung nicht möglich

Symptom: "Anmeldung fehlgeschlagen" oder "Verbindung zum Server fehlgeschlagen"

Lösung:

• Prüfen Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort
• Verwenden Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse (inklusive @domein.nl)
• Prüfen Sie, ob Ihr Mailserver online ist
• Fragen Sie Ihren Hosting-Anbieter nach den korrekten Einstellungen

2. Versand von E-Mails schlägt fehl

Symptom: "SMTP error" oder "Nachricht konnte nicht gesendet werden"

Lösung:

• Prüfen Sie, ob die SMTP-Authentifizierung aktiviert ist
• Prüfen Sie die SMTP-Servereinstellungen bei Ihrem Anbieter
• Verringern Sie die Größe der Anhänge
• Versuchen Sie, ohne Anhang zu senden, um das Problem einzugrenzen

3. Hochladen von Anhängen schlägt fehl

Symptom: Der Upload bricht ab oder zeigt eine Fehlermeldung

Lösung:

• Prüfen Sie die maximale Upload-Größe (oft 25MB)
• Versuchen Sie es mit einer kleineren Datei
• Verwenden Sie einen anderen Browser
• Fragen Sie Ihren Hosting-Anbieter nach den PHP-Upload-Limits

4. Spamfilter funktioniert nicht

Symptom: Zu viel Spam im Posteingang oder legitime E-Mails im Spam

Lösung:

• Markieren Sie Spam manuell, um den Filter zu trainieren
• Prüfen Sie Ihre serverseitigen Spam-Einstellungen im Control Panel
• Richten Sie Filterregeln für bekannte Spam-Absender ein
• Fragen Sie Ihren Anbieter nach der SpamAssassin-Konfiguration

5. Oberfläche ist langsam

Symptom: Lange Ladezeiten, verzögerte Reaktionen

Lösung:

• Archivieren Sie alte E-Mails oder verschieben Sie sie in Ordner
• Leeren Sie Ihren Papierkorb und Ihren Spam-Ordner
• Verwenden Sie einen modernen Browser (Chrome, Firefox, Edge)
• Fragen Sie Ihren Anbieter nach der Serverleistung

Wann Sie Roundcube wählen sollten

Roundcube ist die ideale Wahl, wenn Sie:

• Webhosting haben und eine Webmail-Oberfläche möchten
• Wert auf Datenschutz legen und Google/Microsoft nicht nutzen möchten
• Mehrere Computer nutzen und überall auf Ihre E-Mails zugreifen möchten
• Eine einfache, aber leistungsstarke Mail-Oberfläche suchen
• Flexibilität mit einem eigenen Domainnamen möchten

Roundcube-Hosting im Vergleich

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Roundcube auf meinem eigenen Server installieren? Ja, Roundcube ist Open Source und kann kostenlos über roundcube.net heruntergeladen werden. Sie benötigen einen Webserver mit PHP und eine Datenbank (MySQL oder PostgreSQL).

Synchronisiert sich Roundcube mit meinem Smartphone? Nicht direkt. Roundcube liest Ihre E-Mails über IMAP - dieselben E-Mails, die auch Ihr Smartphone abrufen kann. Änderungen (gelesen, gelöscht, verschoben) werden über IMAP synchronisiert.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen in Roundcube verwalten? Ja, über Identitäten können Sie mehrere Absenderadressen einrichten. Um vollständig getrennte Postfächer zu nutzen, müssen Sie separate Logins verwenden.

Ist Roundcube sicher? Roundcube selbst ist sicher und wird regelmäßig aktualisiert. Die Sicherheit hängt auch von Ihrem Hosting-Anbieter ab - setzen Sie auf SSL/TLS-Verbindungen und starke Passwörter.

Was ist der Unterschied zwischen Roundcube und Outlook? Roundcube ist Open-Source-Webmail, die auf Ihrem eigenen Hosting läuft. Outlook ist der E-Mail-Client (Desktop) bzw. Webmail-Dienst (Outlook.com) von Microsoft. Mit Roundcube haben Sie mehr Kontrolle und Datenschutz.