Formules de base Excel : SOMME, MOYENNE et plus

Formules de base Excel : SOMME, MOYENNE et plus

Excel est devenu un programme incontournable pour toute personne qui travaille avec des chiffres et des données. Que vous teniez votre budget familial, gériez la liste des membres d'une association ou prépariez des rapports professionnels, avec les bonnes formules, Excel devient votre meilleur allié. Cet article explique pas à pas les principales formules de base, pour que vous puissiez vous lancer tout de suite.

Que sont les formules Excel ?

Une formule dans Excel est une instruction qui indique au programme ce qu'il doit calculer. Chaque formule commence par un signe égal (=) suivi du calcul que vous voulez effectuer. Excel effectue le calcul automatiquement et affiche le résultat dans la cellule.

L'avantage des formules, c'est qu'elles se mettent à jour automatiquement lorsque vous modifiez les données sources. Vous changez un nombre dans votre tableau ? Excel adapte aussitôt tous les calculs liés. Cela vous fait gagner du temps et évite aussi les erreurs de calcul.

La formule SOMME : additionner des nombres

La formule SOMME est probablement la formule la plus utilisée dans Excel. Elle permet d'additionner des nombres sans devoir les additionner à la main.

Comment fonctionne la formule SOMME ?

La syntaxe de base est : =SOMME(plage)

Imaginons que les cellules A1 à A10 contiennent dix nombres que vous voulez additionner. Au lieu de taper =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, utilisez simplement : =SOMME(A1:A10)

Exemple pratique

Vous notez vos dépenses mensuelles dans une colonne. La cellule A1 contient 250 euro pour les courses, A2 contient 80 euro pour l'essence, A3 contient 45 euro pour les assurances, et ainsi de suite jusqu'à A12. Pour calculer le total :

1. Cliquez sur la cellule où vous voulez voir le total
2. Tapez =SOMME(A1:A12)
3. Appuyez sur Entrée

Excel affiche maintenant automatiquement le total de toutes vos dépenses.

Conseils pour la formule SOMME

Vous pouvez aussi additionner plusieurs plages : =SOMME(A1:A10;C1:C10) additionne les deux colonnes. Notez que dans la version française d'Excel, vous utilisez un point-virgule (;) comme séparateur, et non une virgule.

La formule MOYENNE : calculer la moyenne

Vous voulez connaître la moyenne d'une série de nombres ? La formule MOYENNE le calcule très facilement.

Comment fonctionne la formule MOYENNE ?

La syntaxe est : =MOYENNE(plage)

Cette formule additionne tous les nombres de la plage et divise le total par le nombre de valeurs. Les cellules vides sont automatiquement ignorées.

Exemple pratique

Imaginons que vous ayez noté la température de la semaine écoulée dans les cellules B1 à B7 : 18, 21, 19, 22, 20, 23, 21 degrés. Pour calculer la température moyenne :

1. Sélectionnez une cellule vide
2. Tapez =MOYENNE(B1:B7)
3. Appuyez sur Entrée

Le résultat est 20,57 degrés, soit la température moyenne de cette semaine.

Les formules MIN et MAX : valeur la plus basse et la plus haute

Il arrive que vous vouliez connaître la valeur la plus basse ou la plus haute d'une série. C'est là que MIN et MAX sont utiles.

MIN : trouver la valeur la plus basse

La formule =MIN(A1:A20) renvoie la plus petite valeur de la plage A1 à A20. Pratique pour trouver par exemple le prix le moins élevé ou le score le plus bas.

MAX : trouver la valeur la plus haute

La formule =MAX(A1:A20) fait l'inverse et renvoie la valeur la plus élevée. Idéal pour identifier la meilleure performance ou le montant le plus élevé.

Exemple pratique

Vous comparez les prix de différentes boutiques en ligne. La colonne C contient les prix : 29,95 ; 34,50 ; 27,99 ; 31,00 ; 28,50.

• =MIN(C1:C5) renvoie 27,99, soit le prix le plus bas
• =MAX(C1:C5) renvoie 34,50, soit le prix le plus élevé

La formule NB : compter des cellules

La formule NB compte le nombre de cellules d'une plage qui contiennent des nombres. Attention : cette formule ne compte que les cellules contenant des valeurs numériques, pas du texte.

Variantes de la formule NB

• =NB(plage) : compte les cellules contenant des nombres
• =NBVAL(plage) : compte toutes les cellules non vides, texte compris
• =NB.VIDE(plage) : compte uniquement les cellules vides

Exemple pratique

Vous avez une liste de présence dans laquelle les personnes présentes reçoivent un 1. Avec =NB(D1:D50), vous voyez immédiatement combien de personnes étaient présentes.

La formule SI : des calculs conditionnels

La formule SI est un peu plus avancée, mais extrêmement utile. Elle vous permet de laisser Excel prendre une décision en fonction d'une condition.

Comment fonctionne la formule SI ?

La syntaxe est : =SI(condition;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

Exemple pratique

Vous voulez déterminer automatiquement si une note est suffisante ou insuffisante. La note se trouve dans la cellule E1.

=SI(E1>=5,5;"Suffisant";"Insuffisant")

Si la note est de 5,5 ou plus, Excel affiche « Suffisant ». Sinon, il affiche « Insuffisant ».

Un autre exemple

Vous accordez une remise aux clients qui dépensent plus de 100 euro. Le montant se trouve dans F1.

=SI(F1>100;F1*0,9;F1)

Pour les commandes de plus de 100 euro, une remise de 10 % est calculée ; sinon, le montant reste inchangé.

ARRONDI : arrondir proprement les nombres

Lors de calculs financiers, vous obtenez souvent de longs nombres avec beaucoup de décimales. La formule ARRONDI les rend plus lisibles.

Comment fonctionne ARRONDI ?

La syntaxe est : =ARRONDI(nombre;nombre_de_décimales)

Exemple pratique

Vous avez un calcul qui donne 34,7856, mais vous voulez l'arrondir à 2 décimales :

=ARRONDI(34,7856;2) renvoie 34,79

Vous voulez arrondir à des nombres entiers ? Utilisez alors 0 comme deuxième argument :

=ARRONDI(34,7856;0) renvoie 35

Conseils pratiques pour travailler avec les formules

Conseil 1 : utilisez l'assistant de fonction

Vous ne savez pas exactement comment fonctionne une formule ? Cliquez sur le symbole fx à côté de la barre de formule. Excel vous aide alors pas à pas à saisir les bonnes données.

Conseil 2 : copier des formules

Vous avez créé une formule que vous voulez utiliser dans plusieurs cellules ? Faites glisser le petit carré en bas à droite de la cellule vers le bas ou sur le côté. Excel adapte automatiquement les références de cellule.

Conseil 3 : comprendre les messages d'erreur

• #VALEUR! signifie que la formule contient du texte là où un nombre est attendu
• #DIV/0! signifie que vous divisez par zéro
• #NOM? signifie qu'Excel ne reconnaît pas la formule (peut-être une faute de frappe)

Conseil 4 : les références absolues

Vous voulez qu'une référence de cellule ne change pas lors de la copie ? Placez des signes dollar devant la lettre et le chiffre : $A$1 fait toujours référence à la cellule A1, quel que soit l'endroit où vous copiez la formule.

C'est en forgeant qu'on devient forgeron

Le meilleur conseil que nous puissions vous donner : pratiquez, pratiquez, pratiquez. Créez un fichier d'entraînement et testez les différentes formules. Vous ne pouvez rien casser et c'est en essayant vous-même que vous apprenez le plus vite.

Commencez par des formules SOMME et MOYENNE simples. Dès que vous les maîtrisez, vous pouvez passer aux formules un peu plus complexes comme SI. Avant même de vous en rendre compte, vous serez un expert Excel capable d'aider les autres.

Questions fréquentes

Pourquoi ma formule ne fonctionne-t-elle pas et je ne vois que le texte ?

Vérifiez que votre formule commence par un signe égal (=). Sans ce signe, Excel pense que vous saisissez simplement du texte. Tapez par exemple =SOMME(A1:A10) et non SOMME(A1:A10). Vérifiez aussi que la cellule n'est pas au format Texte : vous pouvez le modifier via Format de cellule.

Puis-je combiner des formules dans une cellule ?

Oui, tout à fait. Vous pouvez imbriquer des formules les unes dans les autres. Par exemple, =ARRONDI(MOYENNE(A1:A10);2) calcule d'abord la moyenne, puis l'arrondit à 2 décimales. Commencez par des combinaisons simples et progressez petit à petit.

Quelle est la différence entre une formule et une fonction ?

Une fonction est une formule préprogrammée qui porte un nom, comme SOMME ou MOYENNE. Une formule est tout calcul que vous créez dans Excel, y compris des calculs simples comme =A1+B1. Les fonctions simplifient les calculs complexes, car vous n'avez pas à écrire vous-même tout le calcul.

Comment voir quelles formules contient ma feuille de calcul ?

Appuyez sur Ctrl+` (l'accent grave, à gauche de la touche 1) pour afficher toutes les formules de votre feuille de calcul. Appuyez de nouveau sur la même combinaison de touches pour revenir à l'affichage normal avec les résultats.