Le PDF est le format de fichier universel qui s'affiche de la même manière sur tous les appareils. Que vous partagiez une facture, un CV ou un rapport, avec le PDF vous êtes sûr que la mise en page est conservée. Dans ce guide, vous découvrez toutes les méthodes gratuites pour créer des PDF.

Besoin d'aide pour vos documents ? Contactez Theory7 : nous vous aidons volontiers !

Créer un PDF sous Windows (Print to PDF)

Windows 10 et 11 disposent d'une imprimante PDF intégrée :

  1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir
  2. Appuyez sur Ctrl + P (ou allez dans Fichier > Imprimer)
  3. Choisissez comme imprimante Microsoft Print to PDF
  4. Cliquez sur Imprimer
  5. Choisissez un emplacement et un nom de fichier
  6. Cliquez sur Enregistrer

Fonctionne avec : tous les programmes qui peuvent imprimer (Word, Excel, pages web, images, etc.)

Créer un PDF sur Mac

Sous macOS, l'export en PDF est intégré à chaque programme :

  1. Ouvrez le fichier
  2. Allez dans Fichier > Exporter au format PDF (ou Imprimer)
  3. Dans Imprimer : cliquez en bas à gauche sur PDF > Enregistrer au format PDF
  4. Choisissez l'emplacement et le nom du fichier
  5. Cliquez sur Enregistrer

Astuce : avec Aperçu, vous pouvez aussi combiner plusieurs images en un seul PDF.

Créer un PDF à partir d'un document Word/Excel

Microsoft Office propose un export direct en PDF :

Dans Word/Excel :

  1. Allez dans Fichier > Exporter
  2. Cliquez sur Créer un document PDF/XPS
  3. Choisissez l'emplacement et les options (standard ou taille minimale)
  4. Cliquez sur Publier

Plus rapide : allez dans Fichier > Enregistrer sous et choisissez le type PDF.

Outils PDF gratuits en ligne

Pas besoin de logiciel ? Utilisez ces sites web gratuits :

Attention : n'envoyez pas de documents confidentiels vers des outils en ligne !

Créer un PDF sur smartphone

iPhone/iPad :

  1. Ouvrez le fichier ou la photo
  2. Touchez Partager
  3. Faites défiler vers le bas et touchez Imprimer
  4. Zoomez sur l'aperçu avec deux doigts
  5. Cela ouvre le PDF, que vous pouvez partager ou enregistrer

Android :

  1. Ouvrez le fichier
  2. Touchez Partager ou le menu (trois points)
  3. Choisissez Imprimer
  4. Sélectionnez Enregistrer au format PDF
  5. Touchez l'icône PDF pour enregistrer

Questions fréquentes (FAQ)

Quelle méthode offre la meilleure qualité ? L'export direct depuis le programme (comme Word > Exporter) offre la meilleure qualité. Print to PDF convient aussi pour la plupart des usages.

Puis-je combiner plusieurs fichiers en un seul PDF ? Oui ! Utilisez des outils en ligne comme ILovePDF ou SmallPDF pour fusionner des PDF. Sur Mac, c'est aussi possible avec Aperçu.

Comment réduire la taille du PDF ? Lors de l'export, choisissez une qualité inférieure, ou utilisez un outil de compression en ligne comme ILovePDF ou SmallPDF.

Microsoft Print to PDF est-il sûr ? Oui, c'est une fonction officielle de Windows. Vos fichiers restent en local sur votre ordinateur.

Puis-je modifier à nouveau un PDF ? De façon limitée. Pour une modification complète, vous avez besoin d'Adobe Acrobat Pro ou d'un éditeur en ligne. Word peut ouvrir et modifier certains PDF.

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