Configurer une imprimante : la connecter sans fil à votre ordinateur

Une imprimante sans fil est très pratique. Vous pouvez imprimer depuis n'importe quel endroit de la maison, sans avoir besoin de câbles. Dans cet article, nous expliquons étape par étape comment connecter votre imprimante sans fil à votre ordinateur. Que vous ayez un ordinateur Windows ou un Mac, nous vous aidons à démarrer.

Pourquoi choisir une imprimante sans fil ?

Avant de commencer l'installation, il est utile de savoir pourquoi une connexion sans fil est si pratique. Avec une imprimante Wi-Fi, vous pouvez imprimer depuis plusieurs appareils à la fois. Pensez à votre ordinateur portable, votre tablette ou votre smartphone. De plus, l'imprimante n'a pas besoin d'être juste à côté de votre ordinateur. Vous pouvez la placer là où cela vous arrange le mieux.

Avantages de l'impression sans fil

  • Aucun câble nécessaire: votre espace de travail reste rangé
  • Impression depuis plusieurs appareils: ordinateur portable, téléphone et tablette peuvent tous utiliser la même imprimante
  • Installation flexible: placez l'imprimante où vous voulez, tant que le Wi-Fi capte
  • Partage facile: plusieurs membres de la famille peuvent utiliser la même imprimante

De quoi avez-vous besoin ?

Avant de commencer à configurer votre imprimante sans fil, vérifiez que vous avez sous la main :

  • Une imprimante compatible Wi-Fi
  • Le nom de votre réseau Wi-Fi (SSID)
  • Votre mot de passe Wi-Fi
  • Un ordinateur sous Windows ou macOS
  • Une connexion Internet qui fonctionne

Retrouver vos identifiants Wi-Fi

Vous ne vous souvenez plus du nom de votre réseau Wi-Fi ni de votre mot de passe ? Ces informations figurent généralement sur une étiquette sous votre routeur ou à l'arrière de celui-ci. Vous pouvez aussi vous connecter à votre routeur pour les retrouver. En cas de doute, contactez votre fournisseur d'accès à Internet.

Connecter l'imprimante au réseau Wi-Fi

La première étape consiste à connecter votre imprimante à votre réseau sans fil. Cela se fait via le panneau de commande de l'imprimante elle-même.

Étape 1 : allumer l'imprimante et ouvrir le menu

Allumez votre imprimante et attendez qu'elle ait complètement démarré. Allez ensuite dans le menu ou les paramètres. Sur la plupart des imprimantes, vous trouverez un bouton avec une icône de roue dentée ou la mention « Menu » ou « Setup ».

Étape 2 : trouver les paramètres Wi-Fi

Accédez aux paramètres réseau ou Wi-Fi. Le chemin varie selon la marque :

  • HP: allez dans Paramètres > Réseau > Sans fil
  • Canon: allez dans Paramètres > Paramètres Wi-Fi
  • Epson: allez dans Paramètres > Paramètres réseau > Configuration Wi-Fi
  • Brother: allez dans Réseau > WLAN > Assistant de configuration

Étape 3 : se connecter à votre réseau

Sélectionnez l'option de recherche des réseaux disponibles. Votre imprimante analyse alors les environs et affiche une liste de réseaux Wi-Fi. Sélectionnez votre propre réseau dans la liste.

Étape 4 : saisir le mot de passe

Saisissez maintenant votre mot de passe Wi-Fi. Cela peut prendre un peu de temps sur le petit écran de l'imprimante. Faites bien attention aux majuscules et aux minuscules, car le mot de passe est sensible à la casse. Validez votre saisie et attendez que l'imprimante se connecte.

Étape 5 : vérifier la connexion

Si la connexion a réussi, une confirmation s'affiche généralement à l'écran. Certaines imprimantes impriment automatiquement une page de configuration avec les informations réseau. Conservez cette page, car elle indique l'adresse IP de votre imprimante.

Ajouter l'imprimante à un ordinateur Windows

Maintenant que votre imprimante est connectée au réseau Wi-Fi, vous pouvez l'ajouter à votre ordinateur Windows.

Méthode 1 : détection automatique

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer (logo Windows en bas à gauche)
  2. Allez dans Paramètres (icône en forme de roue dentée)
  3. Cliquez sur Périphériques ou Bluetooth et appareils
  4. Sélectionnez Imprimantes et scanners dans le menu de gauche
  5. Cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner
  6. Windows recherche alors les imprimantes disponibles
  7. Sélectionnez votre imprimante dans la liste et cliquez sur Ajouter un appareil

Méthode 2 : ajout manuel via l'adresse IP

Si votre imprimante n'est pas détectée automatiquement, vous pouvez l'ajouter manuellement :

  1. Allez dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners
  2. Cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner
  3. Cliquez en bas sur L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée
  4. Sélectionnez Ajouter une imprimante à l'aide d'une adresse TCP/IP ou d'un nom d'hôte
  5. Saisissez l'adresse IP de votre imprimante (elle figure sur la page de configuration)
  6. Cliquez sur Suivant et suivez les instructions

Installer les pilotes

Windows essaie d'installer automatiquement les bons pilotes (drivers). Cela ne fonctionne pas ? Téléchargez alors les pilotes sur le site web du fabricant de votre imprimante. Recherchez le nom du modèle de votre imprimante et téléchargez les pilotes les plus récents pour votre version de Windows.

Ajouter l'imprimante à un Mac

Vous avez un Mac ? La démarche est similaire, mais les étapes sont différentes.

Étapes pour macOS

  1. Cliquez sur le menu Pomme en haut à gauche de votre écran
  2. Allez dans Réglages Système (ou Préférences Système dans les versions plus anciennes)
  3. Cliquez sur Imprimantes et scanners
  4. Cliquez sur le plus (+) sous la liste des imprimantes
  5. Votre Mac recherche alors les imprimantes disponibles
  6. Sélectionnez votre imprimante et cliquez sur Ajouter

Les Mac disposent souvent déjà de pilotes intégrés grâce à AirPrint. Si votre imprimante prend en charge AirPrint, elle fonctionne immédiatement, sans installation supplémentaire.

Imprimer une page de test

Après l'installation, il est judicieux d'imprimer une page de test. Vous êtes ainsi sûr que tout fonctionne correctement.

Imprimer une page de test sous Windows

  1. Allez dans Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners
  2. Cliquez sur votre imprimante
  3. Sélectionnez Gérer ou cliquez directement sur Imprimer une page de test
  4. Cliquez sur Imprimer une page de test

Imprimer une page de test sur Mac

  1. Allez dans Réglages Système > Imprimantes et scanners
  2. Sélectionnez votre imprimante
  3. Cliquez sur Options et fournitures
  4. Cliquez sur Imprimer une page de test

La connexion WPS comme alternative

De nombreuses imprimantes récentes prennent en charge le WPS (WiFi Protected Setup). C'est un moyen rapide de se connecter sans saisir de mot de passe.

Comment fonctionne le WPS

  1. Appuyez sur le bouton WPS de votre imprimante (souvent un bouton avec deux flèches)
  2. Dans les 2 minutes, appuyez sur le bouton WPS de votre routeur
  3. Les appareils se trouvent automatiquement et se connectent

Attention : tous les routeurs ne prennent pas en charge le WPS, et certains fournisseurs désactivent cette fonction pour des raisons de sécurité.

Résoudre les problèmes

Vous rencontrez des problèmes ? Voici quelques solutions courantes.

L'imprimante est introuvable

  • Vérifiez que l'imprimante est allumée
  • Assurez-vous que l'imprimante et l'ordinateur sont sur le même réseau Wi-Fi
  • Redémarrez votre imprimante et votre ordinateur
  • Vérifiez que la connexion Wi-Fi de l'imprimante est active

La connexion se coupe sans arrêt

  • Rapprochez l'imprimante du routeur
  • Vérifiez l'absence de sources d'interférence (comme les micro-ondes ou les murs épais)
  • Mettez à jour le firmware de votre imprimante via le site web du fabricant

L'imprimante imprime lentement en Wi-Fi

  • C'est normal ; le Wi-Fi est un peu plus lent qu'une connexion par câble
  • Vérifiez la puissance du signal de votre Wi-Fi
  • Envisagez un répéteur Wi-Fi si l'imprimante est loin du routeur

Questions fréquentes

Puis-je aussi rendre ma vieille imprimante sans fil ?

Oui, c'est possible avec ce qu'on appelle un serveur d'impression. Il s'agit d'un petit boîtier que vous reliez à votre imprimante par un câble USB, puis que vous connectez à votre réseau Wi-Fi. Attention toutefois : toutes les fonctions ne marchent pas toujours aussi bien via un serveur d'impression. Une véritable imprimante Wi-Fi donne généralement de meilleurs résultats.

Dois-je installer un logiciel spécial pour imprimer sans fil ?

Dans la plupart des cas, non. Windows et macOS reconnaissent automatiquement les imprimantes récentes. Il peut néanmoins être utile d'installer le logiciel officiel du fabricant. Il vous donne accès à des fonctions supplémentaires comme la numérisation, la consultation des niveaux d'encre et l'entretien.

Puis-je aussi imprimer quand je ne suis pas chez moi ?

Oui, de nombreux fabricants d'imprimantes proposent des applications qui permettent d'imprimer à distance. HP propose par exemple HP Smart, Canon a Canon PRINT et Epson a Epson iPrint. Grâce à ces applications, vous pouvez envoyer des documents et des photos à votre imprimante à la maison, même quand vous êtes en déplacement.

Pourquoi mon imprimante fonctionne-t-elle par câble mais pas en Wi-Fi ?

Cela indique souvent un problème de réseau. Vérifiez que votre imprimante est correctement connectée à votre réseau Wi-Fi. Vérifiez aussi que votre ordinateur et votre imprimante sont sur le même réseau. Certains routeurs ont un réseau invité ; assurez-vous que les deux appareils sont connectés au réseau principal.

Conclusion

Configurer une imprimante sans fil prend un peu de temps, mais ensuite vous profitez pleinement de sa praticité. Vous pouvez imprimer depuis n'importe quelle pièce de la maison, sans vous embêter avec des câbles. Suivez les étapes de cet article et votre imprimante sera prête à l'emploi en une demi-heure. Vous n'y arrivez pas ? Contactez alors le service client du fabricant de votre imprimante ou demandez de l'aide à un proche qui s'y connaît en informatique.

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