Ein Inhaltsverzeichnis macht Ihr Word-Dokument professionell und übersichtlich. Leser können direkt zum richtigen Kapitel springen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis automatisch und manuell erstellen.

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Schritt 1: Überschriften mit Formatvorlagen formatieren

Bevor Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen können, müssen Sie Ihre Überschriften mit den integrierten Formatvorlagen formatieren:

  1. Markieren Sie den Text Ihres Kapiteltitels
  2. Gehen Sie zu Start > Gruppe Formatvorlagen
  3. Wählen Sie Überschrift 1 für Kapitel
  4. Verwenden Sie Überschrift 2 für Unterkapitel
  5. Verwenden Sie Überschrift 3 für noch tiefere Ebenen

Tipp: Sie können die Formatvorlagen anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Formatvorlage klicken und Ändern wählen.

Schritt 2: Inhaltsverzeichnis einfügen

Nachdem Ihre Überschriften formatiert sind, können Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen:

  1. Klicken Sie an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis stehen soll (meist am Anfang)
  2. Gehen Sie zu Referenzen > Inhaltsverzeichnis
  3. Wählen Sie eine automatische Formatvorlage oder klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis
  4. Bei der benutzerdefinierten Variante können Sie die Anzahl der Ebenen und die Formatierung festlegen
  5. Klicken Sie auf OK

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Nach Änderungen an Ihrem Dokument müssen Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren:

  1. Klicken Sie irgendwo in das Inhaltsverzeichnis
  2. Klicken Sie auf Tabelle aktualisieren (oder drücken Sie F9)
  3. Wählen Sie Nur Seitenzahlen aktualisieren oder Gesamtes Verzeichnis aktualisieren
  4. Klicken Sie auf OK

Achtung: Aktualisieren Sie immer vor dem Drucken oder dem Export als PDF!

Manuelles Inhaltsverzeichnis erstellen

Möchten Sie die volle Kontrolle? Dann erstellen Sie ein manuelles Inhaltsverzeichnis:

  1. Tippen Sie die Kapiteltitel und Seitenzahlen selbst ein
  2. Verwenden Sie Tabstopps mit Füllzeichen (Punkten) für die Linie zu den Seitenzahlen
  3. Gehen Sie zu Start > Absatz > Tabstopps, um Füllzeichen einzustellen

Nachteil: Bei Änderungen müssen Sie manuell aktualisieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum erscheint mein Text nicht im Inhaltsverzeichnis? Prüfen Sie, ob Sie die Überschrift-Formatvorlagen (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.) angewendet haben. Normaler Text oder manuelle Formatierung wird nicht erkannt.

Kann ich die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses anpassen? Ja! Klicken Sie auf Referenzen > Inhaltsverzeichnis > Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis und passen Sie Schriftart, Tabstopps und Ebenen an.

Wie entferne ich das Inhaltsverzeichnis? Klicken Sie in das Inhaltsverzeichnis und gehen Sie zu Referenzen > Inhaltsverzeichnis > Inhaltsverzeichnis entfernen.

Funktioniert das auch in älteren Word-Versionen? Ja, die Funktion gibt es seit Word 2007. Die Position im Menü kann etwas abweichen.