VPN-Verbindung für die Arbeit einrichten

Was ist ein VPN und warum nutzen Sie es für die Arbeit?

Ein VPN (Virtual Private Network) stellt eine sichere, verschlüsselte Verbindung zwischen Ihrem Computer und dem Firmennetzwerk her. Wenn Sie im Homeoffice arbeiten, ist ein VPN oft notwendig, um sicher auf Firmensysteme, Dateien und Anwendungen zugreifen zu können. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie eine VPN-Verbindung für die Arbeit einrichten und nutzen.

Warum ist ein VPN im Homeoffice wichtig?

Homeoffice bringt Sicherheitsrisiken mit sich. Ihr Heimnetzwerk ist weniger gut geschützt als das Büronetzwerk, und Sie übertragen sensible Firmendaten über das Internet. Ein VPN löst diese Probleme.

Schutz von Daten

Ein VPN verschlüsselt den gesamten Datenverkehr zwischen Ihrem Computer und dem Firmennetzwerk. Das bedeutet: Selbst wenn jemand Ihre Verbindung abfangen würde, könnte er die Daten nicht lesen. Das ist entscheidend, wenn Sie mit vertraulichen Informationen arbeiten.

Zugriff auf interne Systeme

Viele Firmensysteme sind nur aus dem internen Netzwerk erreichbar. Mit einem VPN erhalten Sie eine IP-Adresse aus dem Firmennetzwerk, sodass diese Systeme davon ausgehen, dass Sie im Büro sind. So können Sie arbeiten, als wären Sie vor Ort.

Compliance und gesetzliche Vorgaben

Für viele Organisationen ist die Nutzung eines VPN im Homeoffice aufgrund von Datenschutzgesetzen und -vorschriften Pflicht. Denken Sie an die DSGVO (AVG/GDPR) oder branchenspezifische Sicherheitsanforderungen.

VPN-Software beschaffen

Der erste Schritt besteht darin, die richtige VPN-Software und die Zugangsdaten zu erhalten. Das ist von Organisation zu Organisation unterschiedlich.

Über Ihren Arbeitgeber

Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder Ihren Systemadministrator. Dort erhalten Sie die benötigte Software, Konfigurationsdateien und Zugangsdaten. Häufig bekommen Sie einen Installationslink, oder die Software wird automatisch verteilt, wenn Ihr Laptop vom Unternehmen verwaltet wird.

Häufig genutzte VPN-Lösungen

Es gibt verschiedene VPN-Lösungen, die Unternehmen einsetzen:

• Cisco AnyConnect: Weit verbreitet bei großen Organisationen
• OpenVPN: Open-Source-Lösung, beliebt bei kleineren Unternehmen
• Pulse Secure: Enterprise-VPN mit umfangreichen Funktionen
• GlobalProtect: VPN-Client von Palo Alto Networks
• In Windows integriertes VPN: Für einfache Konfigurationen

VPN unter Windows installieren

Sobald Sie die Software haben, können Sie das VPN installieren und konfigurieren.

Installation des VPN-Clients

Laden Sie die VPN-Software von dem Ort herunter, den Ihr Arbeitgeber angegeben hat. Starten Sie die Installationsdatei und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Meist handelt es sich um eine Standardinstallation, bei der Sie den Bedingungen zustimmen und einen Installationsort wählen.

Konfiguration importieren

Einige VPN-Clients benötigen eine Konfigurationsdatei. Diese Datei enthält die Serveradressen und Sicherheitseinstellungen. Importieren Sie die Datei über die Einstellungen Ihres VPN-Clients. Ihre IT-Abteilung kann Ihnen genau sagen, wie das bei Ihrer speziellen Lösung funktioniert.

Integriertes Windows-VPN

Windows verfügt auch über einen integrierten VPN-Client. So nutzen Sie ihn:

1. Gehen Sie zu Einstellungen, Netzwerk und Internet, VPN
2. Klicken Sie auf VPN-Verbindung hinzufügen
3. Geben Sie die Daten ein, die Sie von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben
4. Speichern Sie die Verbindung

VPN-Verbindung herstellen

Nachdem die Software installiert ist, können Sie eine Verbindung zum Firmennetzwerk herstellen.

Verbindung starten

Öffnen Sie Ihren VPN-Client und klicken Sie auf Verbinden bzw. Connect. Sie werden aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Meist sind das Ihre normalen Firmen-Zugangsdaten, das kann sich aber je nach Organisation unterscheiden.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Viele Unternehmen setzen für zusätzliche Sicherheit auf Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Nach der Eingabe Ihres Passworts müssen Sie einen Code eingeben, den Sie über eine Authenticator-App, per SMS oder über einen Token erhalten. Richten Sie diese Methode ein, bevor Sie versuchen, eine Verbindung herzustellen.

Verbindungsstatus prüfen

Nach erfolgreicher Verbindung sehen Sie eine Bestätigung im VPN-Client. Häufig erscheint auch ein Symbol im Infobereich der Taskleiste, das anzeigt, dass das VPN aktiv ist. Sie können jetzt sicher arbeiten, als wären Sie im Büro.

Probleme beheben

VPN-Verbindungen können manchmal knifflig sein. Hier finden Sie Lösungen für häufige Probleme.

Verbindung schlägt fehl

Wenn keine Verbindung zustande kommt:

• Prüfen Sie Ihre Internetverbindung, indem Sie eine Website öffnen
• Prüfen Sie, ob Sie den richtigen Server und Port verwenden
• Deaktivieren Sie zum Testen vorübergehend Ihre Firewall oder Ihr Antivirenprogramm
• Versuchen Sie, Ihren Router neu zu starten
• Wenden Sie sich an die IT, wenn das Problem weiterhin besteht

Langsame Verbindung

Ein VPN kann Ihre Internetgeschwindigkeit beeinträchtigen, weil der gesamte Datenverkehr umgeleitet und verschlüsselt wird. Wenn die Verbindung zu langsam ist:

• Probieren Sie einen anderen VPN-Server, falls diese Option verfügbar ist
• Schließen Sie unnötige Programme, die Bandbreite verbrauchen
• Prüfen Sie, ob Ihr Internetanschluss zu Hause schnell genug ist
• Fragen Sie Ihre IT-Abteilung, ob Split Tunneling möglich ist

Verbindung bricht regelmäßig ab

Wenn Ihre VPN-Verbindung immer wieder abbricht:

• Prüfen Sie die Stabilität Ihrer WLAN-Verbindung
• Versuchen Sie eine kabelgebundene Verbindung per Ethernet
• Prüfen Sie die Einstellungen für die automatische Wiederverbindung
• Aktualisieren Sie Ihren VPN-Client auf die neueste Version

VPN-Etikette und Best Practices

Die Nutzung eines Firmen-VPN bringt Verantwortung mit sich.

Nur geschäftliche Nutzung

Nutzen Sie die VPN-Verbindung nur für arbeitsbezogene Tätigkeiten. Ihr gesamter Internetverkehr läuft über das Firmennetzwerk, was bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber sehen kann, welche Websites Sie besuchen. Halten Sie Privates von Ihrer Arbeitsverbindung getrennt.

Trennen Sie die Verbindung, wenn Sie fertig sind

Trennen Sie die VPN-Verbindung, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind. Das spart Bandbreite im Firmennetzwerk und verhindert, dass Sie versehentlich privaten Datenverkehr über die Arbeitsverbindung senden.

Halten Sie die Software aktuell

Installieren Sie Updates für Ihren VPN-Client, sobald sie verfügbar sind. Updates enthalten oft wichtige Sicherheitsverbesserungen. Ignorieren Sie Update-Hinweise nicht.

Geben Sie keine Zugangsdaten weiter

Geben Sie Ihre VPN-Zugangsdaten niemals an andere weiter, auch nicht an Kollegen. Jeder Benutzer sollte aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Sicherheit ein eigenes Konto haben.

VPN auf Mobilgeräten

Sie können ein VPN auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet einrichten, um mobil zu arbeiten.

iOS und Android

Die meisten geschäftlichen VPN-Lösungen bieten Apps für iOS und Android an. Laden Sie die App aus dem App Store oder Play Store herunter und melden Sie sich mit Ihren Firmendaten an. Die Konfiguration erfolgt nach der Anmeldung oft automatisch.

Mobil arbeiten mit VPN

Beachten Sie, dass VPN-Verbindungen zusätzliches Datenvolumen verbrauchen und Ihren Akku schneller leeren. Verbinden Sie sich nur bei Bedarf und trennen Sie die Verbindung, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind.

Alternativen zum VPN

Auch wenn das VPN der Standard ist, gibt es andere Lösungen für sicheres Arbeiten im Homeoffice.

Zero Trust Network Access

Einige moderne Organisationen steigen auf ZTNA (Zero Trust Network Access) um. Dabei erhalten Sie Zugriff auf bestimmte Anwendungen statt auf das gesamte Netzwerk, was sicherer sein kann.

Cloudbasierte Arbeitsplätze

Wenn Ihre Organisation vollständig in der Cloud arbeitet (Microsoft 365, Google Workspace), ist ein VPN möglicherweise nicht nötig. Die Sicherheit steckt dann in den Cloud-Anwendungen selbst.

Fazit

Eine VPN-Verbindung ist für viele Beschäftigte im Homeoffice unverzichtbar, um sicher auf Firmensysteme zuzugreifen. Wenn Sie die richtige Software installieren, sie korrekt konfigurieren und die Best Practices befolgen, können Sie produktiv und sicher von zu Hause aus arbeiten. Bei Problemen ist Ihre IT-Abteilung immer die beste Anlaufstelle, weil sie genau weiß, wie Ihre spezielle VPN-Umgebung funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Wie erhalte ich Zugang zum VPN meines Arbeitgebers?

Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder den Helpdesk. Dort erhalten Sie die benötigte VPN-Software, Konfigurationsdateien und Zugangsdaten. Häufig bekommen Sie einen Installationslink per E-Mail, oder die Software wird automatisch auf Ihrem Arbeitslaptop installiert.

Warum ist mein Internet langsam, wenn ich das VPN nutze?

Ein VPN leitet Ihren gesamten Internetverkehr über die Server Ihres Arbeitgebers um und verschlüsselt alle Daten. Das kostet zusätzliche Zeit und Bandbreite. Fragen Sie Ihre IT-Abteilung, ob Split Tunneling möglich ist, bei dem nur der Arbeitsverkehr über das VPN läuft. Sorgen Sie außerdem für eine stabile Internetverbindung zu Hause.

Kann ich das Firmen-VPN zum privaten Surfen nutzen?

Davon wird dringend abgeraten. Ihr gesamter Internetverkehr über das Firmen-VPN kann von Ihrem Arbeitgeber überwacht werden. Nutzen Sie das VPN nur für arbeitsbezogene Tätigkeiten und trennen Sie die Verbindung, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind. Halten Sie private und berufliche Nutzung getrennt.

Was soll ich tun, wenn die VPN-Verbindung nicht funktioniert?

Prüfen Sie zuerst Ihre Internetverbindung. Prüfen Sie dann, ob Sie die richtigen Zugangsdaten und den richtigen Server verwenden. Starten Sie den VPN-Client neu und versuchen Sie es erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren IT-Helpdesk. Dort kann man sehen, ob es Probleme auf der Serverseite gibt, und Ihnen weiterhelfen.