Adobe Scan App: PDF aus Papierdokumenten erstellen

Adobe Scan: die kostenlose App für professionelle PDF-Scans

Adobe Scan ist eine der leistungsstärksten kostenlosen Scan-Apps für iPhone und Android. Die App macht Ihr Smartphone zu einem vollwertigen Dokumentenscanner, mit dem Sie Papierdokumente in hochwertige PDF-Dateien umwandeln. Mit fortschrittlichen Funktionen wie automatischer Texterkennung und nahtloser Integration mit anderen Adobe-Produkten ist diese App ein Muss für alle, die regelmäßig Dokumente digitalisieren.

Was macht Adobe Scan besonders?

Adobe Scan hebt sich von anderen Scan-Apps durch die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und fortschrittlicher Technologie ab. Die App nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente automatisch zu erkennen und zuzuschneiden. Sobald Sie die Kamera auf ein Dokument richten, erkennt die App automatisch die Ränder und nimmt im perfekten Moment ein Foto auf.

Einer der größten Vorteile ist die integrierte OCR-Technologie (Optical Character Recognition). Diese Funktion wandelt den Text in Ihren gescannten Dokumenten in durchsuchbaren und markierbaren Text um. Das bedeutet, dass Sie später in Ihren PDFs nach bestimmten Wörtern oder Sätzen suchen und Text kopieren und in andere Anwendungen einfügen können.

Die Integration mit Adobe Document Cloud und Adobe Acrobat macht die Verwaltung Ihrer gescannten Dokumente besonders einfach. Scans werden automatisch mit der Cloud synchronisiert, sodass Sie sie auf all Ihren Geräten öffnen können. Sie können Dokumente auch direkt aus der App per E-Mail, WhatsApp oder über andere Apps teilen.

Adobe Scan herunterladen und einrichten

Installation auf dem iPhone

Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone und suchen Sie nach 'Adobe Scan'. Laden Sie die App herunter und öffnen Sie sie nach der Installation. Sie benötigen eine Adobe ID, um die App zu verwenden. Wenn Sie noch kein Adobe-Konto haben, können Sie kostenlos eines mit Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Google-Konto oder Facebook-Konto erstellen. Nach der Anmeldung fragt die App nach der Berechtigung, Ihre Kamera zu verwenden, was für das Scannen natürlich notwendig ist.

Installation unter Android

Für Android-Nutzer ist Adobe Scan im Google Play Store verfügbar. Der Installationsvorgang ist mit iOS vergleichbar. Suchen Sie die App, installieren Sie sie und melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID an. Achten Sie darauf, die angefragten Berechtigungen zu akzeptieren, insbesondere den Zugriff auf Kamera und Speicher.

Ihr erstes Dokument scannen

Das Scannen eines Dokuments mit Adobe Scan ist intuitiv und schnell. Starten Sie die App und richten Sie die Kamera auf das Dokument, das Sie scannen möchten. Die App erkennt automatisch die Ränder des Dokuments und zeigt einen blauen Rahmen um den erkannten Bereich an. Wenn das Dokument gut im Bild ist, nimmt die App automatisch ein Foto auf, oder Sie tippen manuell auf den Auslöser.

Nach dem Scannen können Sie die Ecken anpassen, falls die automatische Erkennung nicht perfekt war. Ziehen Sie die Eckpunkte an die richtige Position, um ein sauber zugeschnittenes Ergebnis zu erhalten. Sie können auch Filter anwenden, um den Kontrast zu verbessern, oder den Scan für bessere Lesbarkeit in Schwarz-Weiß umwandeln.

Wenn Sie mehrere Seiten scannen möchten, tippen Sie auf 'Weitere Seite hinzufügen' und wiederholen den Vorgang. Alle Seiten werden in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf 'PDF speichern', um das Dokument abzuschließen.

Erweiterte Funktionen von Adobe Scan

Automatische Texterkennung (OCR)

Adobe Scan führt automatisch OCR für alle Ihre gescannten Dokumente durch. Dieser Vorgang findet statt, nachdem Sie den Scan gespeichert haben, und kann je nach Textmenge etwas dauern. Sobald die OCR abgeschlossen ist, können Sie Text im Dokument markieren, kopieren und durchsuchen. Das ist besonders praktisch für die Archivierung großer Mengen von Dokumenten.

Verschiedene Scanmodi

Die App bietet verschiedene Scanmodi, die für bestimmte Dokumenttypen optimiert sind. Der Standardmodus 'Dokument' eignet sich hervorragend für die meisten Papiere. Es gibt auch einen Modus 'Whiteboard', der speziell für das Erfassen von Whiteboards und Flipcharts entwickelt wurde und den Kontrast zusätzlich verbessert. Der Modus 'Formular' ist für das Scannen ausgefüllter Formulare optimiert.

Seiten bearbeiten und neu anordnen

Nach dem Scannen können Sie die Reihenfolge der Seiten ändern, indem Sie sie verschieben. Sie können auch einzelne Seiten löschen, drehen oder neu zuschneiden. Diese Bearbeitungsmöglichkeiten sind besonders praktisch, wenn Ihnen beim Scannen ein Fehler unterlaufen ist oder Seiten in der falschen Reihenfolge gescannt wurden.

Scans speichern und teilen

Adobe Document Cloud

Standardmäßig werden alle Ihre Scans automatisch in Adobe Document Cloud gespeichert. Sie erhalten mit Ihrem Adobe-Konto 5 GB kostenlosen Speicherplatz. Aus der Cloud können Sie Ihre Dokumente auf jedem Computer oder Mobilgerät öffnen, auf dem Sie mit Ihrer Adobe ID angemeldet sind. So können Sie Dokumente ganz einfach auf Ihrem Telefon beginnen und später auf Ihrem Computer weiterbearbeiten.

In andere Speicherorte exportieren

Sie können Scans auch in andere Speicherorte exportieren. Die App unterstützt den direkten Export zu Google Drive, Dropbox, OneDrive und anderen Cloud-Speicherdiensten. Sie können Dokumente auch lokal auf Ihrem Telefon speichern oder direkt per E-Mail oder Messaging-Apps teilen.

Adobe Scan: kostenlose Version und Premium-Version im Vergleich

Die kostenlose Version von Adobe Scan bietet alle Grundfunktionen, die die meisten Nutzer benötigen: unbegrenztes Scannen, automatische OCR und Speicherung in Adobe Document Cloud. Es gibt jedoch auch Premium-Funktionen, die über ein Adobe Acrobat-Abonnement verfügbar sind.

Mit einem Premium-Abonnement erhalten Sie Zugriff auf erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen wie das Zusammenführen mehrerer Dokumente, das Hinzufügen von Unterschriften und das Konvertieren von PDFs in Word oder Excel. Für die meisten Privatnutzer ist die kostenlose Version jedoch mehr als ausreichend.

Tipps für optimale Scanqualität

Um mit Adobe Scan das beste Ergebnis zu erzielen, sollten Sie auf einige Dinge achten. Sorgen Sie für ausreichende Beleuchtung und vermeiden Sie Schatten auf dem Dokument. Halten Sie Ihr Telefon gerade über das Dokument, um Verzerrungen zu minimieren. Legen Sie Dokumente auf einen kontrastierenden Hintergrund, damit die Ränder gut erkannt werden.

Beim Scannen mehrerer Seiten ist Einheitlichkeit wichtig. Versuchen Sie, alle Seiten unter denselben Lichtverhältnissen zu scannen, um ein einheitliches Ergebnis zu erhalten. Wenn Sie Bücher oder Zeitschriften scannen, drücken Sie die Seiten so flach wie möglich, aber wenden Sie keine Gewalt an, um Beschädigungen zu vermeiden.

Häufige Probleme lösen

Manchmal erkennt die App das Dokument nicht richtig. Das liegt meist an schlechter Beleuchtung oder einem Hintergrund, der dem Dokument zu ähnlich ist. Probieren Sie einen anderen Hintergrund aus oder verbessern Sie die Beleuchtung. Wenn die automatische Erkennung weiterhin fehlschlägt, können Sie manuell ein Foto aufnehmen und es anschließend zuschneiden.

Wenn die OCR-Qualität enttäuschend ist, prüfen Sie, ob der Scan scharf genug ist. Unscharfe Scans führen zu schlechter Texterkennung. Erstellen Sie in diesem Fall einen neuen Scan mit besserem Fokus und besserer Beleuchtung.

Häufig gestellte Fragen

Ist Adobe Scan komplett kostenlos nutzbar?

Ja, Adobe Scan kann kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Sie erhalten unbegrenztes Scannen, automatische OCR-Texterkennung und 5 GB kostenlosen Cloud-Speicher. Nur erweiterte PDF-Bearbeitungsfunktionen erfordern ein kostenpflichtiges Adobe Acrobat-Abonnement.

Benötige ich ein Adobe-Konto für Adobe Scan?

Ja, Sie benötigen eine kostenlose Adobe ID, um Adobe Scan zu verwenden. Sie können ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse erstellen oder sich über Ihr Google- oder Facebook-Konto anmelden. Das Erstellen einer Adobe ID ist kostenlos.

Funktioniert die Texterkennung von Adobe Scan auch für niederländischen Text?

Ja, Adobe Scan unterstützt OCR in mehr als 25 Sprachen, darunter Niederländisch. Die App erkennt automatisch die Sprache des Dokuments und wendet die passende Texterkennung an.

Wie viel Speicherplatz erhalte ich bei Adobe Scan kostenlos?

Mit einer kostenlosen Adobe ID erhalten Sie 5 GB Speicherplatz in Adobe Document Cloud. Das reicht für Tausende gescannter Dokumente. Sie können Scans auch in andere Cloud-Speicherdienste exportieren, wenn Sie mehr Platz benötigen.