Utiliser Evernote : vos notes disponibles partout

Qu'est-ce qu'Evernote ?

Evernote est l'une des applications de prise de notes les plus anciennes et les plus complètes, une référence des logiciels de productivité depuis 2008. L'idée de base est simple mais puissante : toutes vos notes, idées, documents et informations au même endroit, accessibles depuis n'importe quel appareil. Evernote fait office de mémoire numérique, un endroit où vous pouvez enregistrer tout ce que vous voulez retrouver plus tard.

L'application se distingue par ses nombreuses possibilités d'organisation, sa recherche puissante et la possibilité d'enregistrer presque tous les types de contenu : texte, images, documents, audio, pages web et plus encore. Étudiant qui organise ses notes de cours, professionnel qui rassemble des informations sur un projet ou amateur qui garde des recettes et des idées de voyage : Evernote s'adapte à vos besoins.

Bien démarrer avec Evernote

Créer un compte et installer l'application

Commencez sur evernote.com, où vous pouvez créer un compte gratuit. Téléchargez ensuite l'application pour votre ordinateur (Windows ou Mac) et vos appareils mobiles (iOS ou Android). La version web fonctionne aussi très bien si vous ne voulez pas installer de logiciel. Une fois connecté, Evernote se synchronise automatiquement entre tous vos appareils.

Découvrir l'interface

L'interface d'Evernote se compose de trois éléments principaux. À gauche, la navigation avec les carnets et les étiquettes. Au centre, la liste des notes du carnet sélectionné. À droite, la note sélectionnée s'ouvre pour être modifiée. Vous pouvez adapter cette disposition à vos préférences, avec des options pour un affichage plus compact ou davantage de place pour l'éditeur.

Créer et modifier des notes

Votre première note

Cliquez sur le bouton vert « Nouvelle note » ou utilisez le raccourci Ctrl+N (Cmd+N sur Mac). Donnez à votre note un titre clair et commencez à taper. L'éditeur offre de nombreuses options de mise en forme : titres, gras, italique, listes, tableaux et plus encore. Vous pouvez aussi créer facilement des listes de contrôle pour les tâches au sein d'une note.

Différents types de contenu

Evernote accepte bien plus que du texte. Faites glisser des images directement dans une note. Ajoutez des documents PDF dans lesquels vous pourrez faire des recherches plus tard. Enregistrez de l'audio pendant vos réunions. Faites des croquis avec la fonction de dessin. Ajoutez des liens qui affichent automatiquement un aperçu. Grâce à cette polyvalence, Evernote convient à presque tous les types d'informations.

Capturer des pages web

L'extension de navigateur Web Clipper est l'une des fonctions les plus puissantes d'Evernote. Installez l'extension pour Chrome, Firefox, Safari ou Edge. Lorsque vous trouvez une page web intéressante, cliquez sur le Web Clipper et choisissez ce que vous voulez enregistrer : la page complète, l'article seul, une version simplifiée ou une capture d'écran. Le contenu capturé est enregistré dans Evernote, avec l'URL source.

S'organiser avec les carnets et les étiquettes

Créer des carnets

Les carnets sont des dossiers dans lesquels vous regroupez vos notes. Créez des carnets pour les grandes catégories : Travail, Personnel, Nom du projet, Études. Vous pouvez aussi regrouper des carnets en piles pour un niveau d'organisation supplémentaire. Chaque note se trouve dans un seul et unique carnet, choisissez donc des catégories logiques pour votre usage.

Les étiquettes pour un classement flexible

Là où les carnets sont hiérarchiques, les étiquettes offrent un classement flexible. Une note peut avoir plusieurs étiquettes. Utilisez-les pour des caractéristiques qui traversent les carnets : noms de projets, priorités, statuts ou contextes. Les étiquettes permettent de trouver et de filtrer vos notes de différentes manières.

La recherche, un super-pouvoir

La recherche d'Evernote est remarquablement puissante. Elle ne parcourt pas seulement les titres et le texte, mais aussi le texte contenu dans les images, les documents numérisés et les PDF, grâce à la technologie OCR. Tapez dans la barre de recherche et trouvez immédiatement ce que vous cherchez. Utilisez les opérateurs de recherche avancés pour des recherches précises : notebook:travail tag:urgent contient exactement ce que vous attendez.

Des méthodes de travail productives avec Evernote

Le système de la boîte de réception

Créez un carnet nommé « Inbox » qui servira de point de collecte par défaut pour vos nouvelles notes. Tout ce que vous voulez noter rapidement va d'abord dans l'inbox. Prévoyez régulièrement un moment pour la traiter : donnez aux notes un meilleur titre, ajoutez des étiquettes et déplacez-les dans le bon carnet. Ce système vous permet de noter vite sans interrompre votre élan.

Utiliser des modèles

Pour les types de notes récurrents, vous pouvez créer des modèles. Evernote propose une galerie de modèles prêts à l'emploi pour les comptes rendus de réunion, les plans de projet, les bilans hebdomadaires et plus encore. Vous pouvez aussi créer vos propres modèles en enregistrant une note comme modèle. Vous gagnez du temps et vos notes restent cohérentes.

Partager des notes et collaborer

Partagez des notes individuelles par lien, par e-mail ou directement avec d'autres utilisateurs d'Evernote. Pour collaborer, vous pouvez partager des carnets entiers avec des droits précis : lecture seule ou modification. Evernote convient ainsi aux projets d'équipe, à la documentation partagée ou au partage de recettes en famille.

Découvrir des fonctions pratiques

Numériser des documents

L'application mobile intègre un scanner de documents. Prenez en photo un document, une carte de visite ou un tableau blanc, et Evernote en fait une numérisation nette, avec un contraste amélioré et des bords droits. Le texte devient automatiquement consultable par recherche grâce à l'OCR. C'est parfait pour numériser des documents papier.

Définir des rappels

Ajoutez des rappels aux notes qui demandent une action. Cliquez sur l'icône du réveil et choisissez une date et une heure. Vous recevez une notification le moment venu. Les notes avec rappel apparaissent aussi dans une vue dédiée, pour ne pas oublier vos actions à venir.

Liens entre notes

Vous pouvez créer des liens vers d'autres notes dans Evernote. C'est très utile pour construire un réseau de connaissances dans lequel les notes renvoient les unes aux autres. Faites un clic droit sur une note, copiez le lien interne et collez-le dans une autre note. Vous créez ainsi des liens entre des informations apparentées.

Versions et tarifs d'Evernote

Gratuit ou payant

La version gratuite offre les fonctions de base, avec une limite d'importation mensuelle et la synchronisation sur deux appareils. Evernote Personal ajoute un nombre illimité d'appareils, davantage d'importation et des fonctions comme les tâches et l'intégration du calendrier. Evernote Professional vise un usage professionnel, avec des fonctions supplémentaires de collaboration et de recherche.

Envisager des alternatives

Evernote est puissant, mais il existe des alternatives comme Notion, OneNote ou Apple Notes. Chacune a ses points forts. Evernote reste excellent pour le stockage pur de notes, la recherche et le Web Clipper. Déterminez ce qui compte le plus pour vous au moment de choisir une application de notes.

Conseils pour bien utiliser Evernote

Des noms cohérents

Mettez au point un système pour les titres de vos notes. Commencez par une date, un nom de projet ou une catégorie. Des noms cohérents facilitent la recherche et le tri des notes. Un titre comme « 2024-03 Projet X : notes de réunion de lancement » est bien plus utile que « Notes ».

Faire régulièrement le ménage

Prévoyez périodiquement une séance de rangement. Supprimez les notes qui ne sont plus pertinentes. Ajoutez les étiquettes manquantes. Déplacez les notes dans les bons carnets. Un Evernote bien rangé est un Evernote utile. Archivez les anciens carnets de projet plutôt que de les supprimer, pour pouvoir consulter ces informations plus tard.

Le mot de la fin

Evernote est une solution éprouvée pour les notes numériques et la gestion de l'information. Sa prise en charge de contenus variés, ses puissantes possibilités d'organisation et son excellente recherche en font un endroit fiable pour toutes vos informations numériques. Commencez simplement, mettez au point votre propre système et laissez Evernote devenir votre deuxième mémoire pour tout ce que vous voulez retenir.

Questions fréquentes

Que puis-je enregistrer dans Evernote ?

Evernote prend en charge presque tous les types de contenu : notes de texte mises en forme, images, documents PDF, enregistrements audio, pages web via le Web Clipper, documents numérisés et pièces jointes. Voyez-le comme un lieu de collecte numérique pour toutes les informations que vous voulez conserver.

Comment fonctionne la recherche dans Evernote ?

Evernote ne cherche pas seulement dans le texte, mais aussi dans les images et les documents, grâce à la technologie OCR. Vous pouvez chercher par mots, étiquettes, carnets et même par lieu. Des opérateurs avancés comme « notebook:travail » et « tag:urgent » permettent des recherches ciblées.

Puis-je utiliser Evernote hors ligne ?

Les applications de bureau fonctionnent hors ligne et se synchronisent dès que vous êtes de nouveau en ligne. Dans les applications mobiles, un abonnement payant vous permet de rendre des carnets disponibles hors ligne. La version gratuite nécessite une connexion Internet sur mobile.

Qu'est-ce que le Web Clipper ?

Le Web Clipper est une extension de navigateur qui vous permet d'enregistrer directement des pages web dans Evernote. Vous pouvez capturer la page complète, l'article seul, une capture d'écran ou une version simplifiée. C'est l'une des fonctions d'Evernote les plus utilisées pour rassembler des informations en ligne.