Scanner avec l'app Notes sur iPhone et Android

Scanner des documents avec l'app Notes sur iPhone et Android

Saviez-vous qu'il n'est pas nécessaire d'installer une app séparée pour scanner des documents avec votre smartphone ? Les iPhone comme les téléphones Android intègrent d'excellentes fonctions de numérisation dans leurs apps de notes standard. Vous apprendrez ici à tirer le meilleur parti de ces trésors cachés pour numériser tous vos documents papier.

Scanner avec l'app Notes de l'iPhone

L'app Notes d'Apple contient l'un des meilleurs scanners de documents intégrés disponibles. Cette fonction est disponible sur tous les iPhone équipés d'iOS 11 ou d'une version ultérieure, ce qui signifie que pratiquement tous les iPhone encore utilisés en disposent. Le scanner est étonnamment puissant et donne des résultats qui peuvent rivaliser avec ceux des apps de numérisation spécialisées.

Scanner étape par étape sur iPhone

Pour commencer à scanner, ouvrez l'app Notes sur votre iPhone. Vous pouvez ouvrir une note existante ou en créer une nouvelle en touchant l'icône en bas à droite. Dans la note, touchez l'icône de l'appareil photo qui se trouve au-dessus du clavier. Un menu s'affiche, dans lequel vous choisissez « Scanner des documents ».

L'appareil photo de votre iPhone s'active alors en mode numérisation. Pointez l'appareil photo vers le document que vous voulez scanner. L'app détecte automatiquement les bords du document et les marque d'un cadre jaune. Dès que le document entier est dans le cadre et que l'app est satisfaite de la détection, le scan est effectué automatiquement. Vous entendez un bruit d'obturateur et voyez brièvement l'image numérisée.

Si vous préférez garder le contrôle manuellement, vous pouvez désactiver la numérisation automatique en touchant « Auto » dans le coin supérieur droit. Vous devez alors appuyer vous-même sur le déclencheur lorsque vous êtes prêt à scanner.

Modifier et enregistrer les scans

Après le scan, vous pouvez ajuster les coins du document en faisant glisser les points. C'est pratique si la détection automatique n'était pas tout à fait parfaite. Vous pouvez aussi appliquer un filtre de couleur : choisissez entre couleur, niveaux de gris, noir et blanc ou photo. Pour les documents texte, le noir et blanc donne souvent le meilleur résultat, avec un contraste maximal.

Si le scan vous convient, touchez « Conserver le scan ». Vous pouvez ensuite ajouter d'autres pages en répétant l'opération. Lorsque toutes les pages sont scannées, touchez « Enregistrer » pour enregistrer le document dans votre note. Le document numérisé est enregistré au format PDF et peut être partagé directement via AirDrop, e-mail ou d'autres apps.

Scanner avec Google Keep

Google Keep est l'app de notes standard sur de nombreux téléphones Android et offre aussi des possibilités de numérisation, mais d'une manière un peu différente de l'iPhone. Google Keep n'a pas de fonction de numérisation directe, mais fonctionne parfaitement avec Google Drive pour scanner des documents.

Scanner un document via Google Drive

Sur Android, la principale façon de scanner des documents passe par l'app Google Drive. Ouvrez Google Drive et touchez le bouton plus en bas à droite. Choisissez « Numériser » dans le menu qui s'affiche. L'appareil photo s'ouvre et vous pouvez cadrer le document. Comme sur l'iPhone, les bords sont détectés automatiquement.

Après le scan, vous pouvez recadrer, faire pivoter et appliquer un filtre de couleur. Vous pouvez ajouter plusieurs pages en touchant l'icône plus. Lorsque vous avez terminé, touchez la coche pour enregistrer le scan. Le document est automatiquement enregistré dans votre Google Drive et est directement accessible depuis n'importe quel appareil.

Fonction de numérisation de Samsung Notes

Les propriétaires d'un téléphone Samsung disposent d'une option supplémentaire : Samsung Notes contient une fonction de numérisation intégrée. Ouvrez Samsung Notes et créez une nouvelle note. Touchez l'icône de pièce jointe et choisissez « Numériser un document ». Le scanner fonctionne de façon comparable à celui de l'iPhone et produit d'excellents résultats.

Avantages des apps de numérisation intégrées

Utiliser les apps de numérisation intégrées présente plusieurs avantages par rapport à l'installation d'applications séparées. Tout d'abord, elles n'occupent pas d'espace de stockage supplémentaire sur votre téléphone. Les fonctions sont déjà présentes et optimisées pour votre appareil précis.

La confidentialité est un autre avantage important. Les apps intégrées d'Apple et de Google sont en général plus fiables en matière de protection des données que certaines apps tierces gratuites. Vos documents restent dans l'écosystème de votre téléphone et ne sont pas envoyés vers des serveurs inconnus.

L'intégration avec les autres fonctions de votre téléphone est aussi meilleure. Sur iPhone, les documents numérisés sont automatiquement synchronisés via iCloud avec vos autres appareils Apple. Sur Android, l'intégration avec Google Drive fonctionne parfaitement, si bien que vos scans sont directement disponibles dans votre compte Google.

Conseils pour de meilleurs scans avec les apps de notes

Éclairage optimal

La qualité de votre scan dépend fortement de l'éclairage. Prévoyez un éclairage uniforme et lumineux, sans ombres marquées. La lumière naturelle du jour est idéale, mais évitez la lumière directe du soleil qui peut provoquer des reflets sur le papier brillant. Sous éclairage artificiel, une combinaison de plafonnier et de lampe de bureau fonctionne souvent bien.

Position stable

Tenez votre téléphone le plus immobile possible pendant le scan. Même si les téléphones modernes ont une bonne stabilisation d'image, une position stable donne tout de même le résultat le plus net. Appuyez vos coudes sur la table ou tenez votre téléphone à deux mains.

Arrière-plan contrasté

Placez les documents blancs sur un fond sombre, et inversement. Cela aide la détection automatique des bords à identifier correctement le document. Une surface unie fonctionne mieux qu'un motif.

Organiser les documents numérisés

Après le scan, une bonne organisation est essentielle. Utilisez des titres descriptifs pour vos notes afin de retrouver facilement vos documents plus tard. Créez des dossiers pour différentes catégories comme le travail, les finances et le personnel. Sur iPhone, vous pouvez aussi utiliser des tags pour une organisation supplémentaire.

Envisagez d'exporter les documents importants vers un emplacement de stockage central. Même si les apps de notes conviennent bien pour enregistrer des scans, un système de gestion documentaire dédié ou un service de stockage cloud peut être plus adapté à l'archivage à long terme.

Limites des scanners intégrés

Même si les fonctions de numérisation intégrées sont excellentes pour un usage quotidien, elles ont quelques limites. La fonction OCR (reconnaissance de texte) est limitée par rapport à des apps spécialisées comme Adobe Scan. Si vous travaillez beaucoup avec des PDF consultables, une app dédiée peut être un meilleur choix.

Les possibilités de modification sont aussi plus limitées. Vous pouvez faire des ajustements de base comme recadrer et appliquer des filtres, mais les fonctions avancées comme combiner des documents provenant de différentes notes ou ajouter des annotations ne sont pas toujours disponibles.

Questions fréquentes

L'app Notes de l'iPhone a-t-elle un scanner intégré ?

Oui, l'app Notes de l'iPhone dispose d'un excellent scanner de documents intégré. Ouvrez une note, touchez l'icône de l'appareil photo et choisissez « Scanner des documents ». La fonction est disponible sur tous les iPhone équipés d'iOS 11 ou d'une version ultérieure.

Puis-je scanner des documents avec Google Keep ?

Google Keep n'a pas de fonction de numérisation directe, mais vous pouvez facilement scanner via Google Drive. Ouvrez Google Drive, touchez le bouton plus et choisissez « Numériser ». Les documents numérisés sont ensuite disponibles dans tout votre compte Google.

Les documents numérisés sont-ils synchronisés automatiquement ?

Oui, sur iPhone, les scans de l'app Notes sont automatiquement synchronisés via iCloud avec tous vos appareils Apple. Sur Android, les scans sont synchronisés via Google Drive avec votre compte Google et sont accessibles sur n'importe quel appareil.

Puis-je scanner plusieurs pages dans un même document ?

Oui, l'app Notes de l'iPhone comme Google Drive permettent de scanner plusieurs pages dans un seul document PDF. Après chaque scan, vous avez la possibilité d'ajouter des pages supplémentaires avant d'enregistrer le document.