Migrer de Hotmail vers votre propre domaine : guide complet

Vous voulez donner une image plus professionnelle avec une adresse e-mail sur votre propre nom de domaine, au lieu de @hotmail.com ou @outlook.com. Bonne idée ! Ce guide vous accompagne dans tout le processus de migration vers Theory7 : du choix du domaine jusqu'au transfert sécurisé de tous vos anciens e-mails avec MailSwitch.

Pourquoi passer de Hotmail à Theory7

Une adresse e-mail sur votre propre domaine chez Theory7 offre des avantages concrets par rapport à Hotmail :

Image professionnelle

Selon une étude, 85 % des destinataires professionnels considèrent une adresse @hotmail.com comme moins professionnelle.

Propriété et contrôle

• Hotmail : Microsoft fixe les conditions, peut suspendre votre compte et analyse vos e-mails à des fins publicitaires
• Theory7 : vous êtes propriétaire, pas d'analyse publicitaire, pas de blocages arbitraires

Meilleure délivrabilité

Les e-mails envoyés depuis un domaine personnel avec SPF/DKIM/DMARC arrivent de façon plus fiable. Theory7 configure cela automatiquement avec chaque offre. Hotmail souffre de problèmes de réputation dus aux abus de spam.

Comparatif Theory7 et Hotmail

Étape 1 : choisissez votre nom de domaine

Votre nom de domaine est votre identité numérique. Choisissez-le avec soin :

Pour un usage personnel

• prenom-nom.nl (jan-devries.nl)
• nom.nl (devries.nl)
• initiales-nom.nl (j-devries.nl)

Pour un usage professionnel

• example.nl
• abreviation.nl
• descriptif.nl (webdesign-amsterdam.nl)

Conseils pour bien choisir

• Faites court et facile à épeler
• Évitez si possible les tirets et les chiffres
• Vérifiez si les noms d'utilisateur sur les réseaux sociaux sont disponibles
• Aux Pays-Bas, le .nl est l'extension qui inspire le plus confiance

Étape 2 : choisissez votre offre e-mail Theory7

Theory7 propose trois offres, toutes avec SPF/DKIM/DMARC, le webmail Roundcube et des serveurs aux Pays-Bas :

Recommandation : Email Basic est le meilleur choix pour la plupart des utilisateurs. Vous disposez d'assez d'adresses pour info@, contact@ et vos e-mails personnels, et la migration de votre Hotmail est incluse gratuitement.

Étape 3 : commandez votre offre chez Theory7

La commande

1. Rendez-vous sur theory7.net/emailadres-maken
2. Choisissez votre offre (Basic recommandée pour MailSwitch gratuit)
3. Saisissez le nom de domaine souhaité ou associez un domaine existant
4. Renseignez vos coordonnées et finalisez la commande
5. Vous recevez immédiatement vos identifiants par e-mail

Après la commande

En quelques minutes, vous recevez :

• Les identifiants de votre espace client
• L'adresse du webmail (généralement webmail.example.nl)
• Les paramètres du serveur pour votre téléphone et votre ordinateur
• Les instructions pour demander MailSwitch

Étape 4 : migration avec MailSwitch (recommandé)

La façon la plus simple de changer. Theory7 s'occupe de toute la migration pour vous.

Comment fonctionne MailSwitch

1. Demandez MailSwitch via votre espace client ou à support@theory7.net
2. Communiquez vos identifiants: adresse e-mail et mot de passe Hotmail (ou mot de passe d'application avec la 2FA)
3. Communiquez vos nouvelles données: adresse e-mail et mot de passe Theory7
4. Nous faisons le reste: en 3 jours ouvrés maximum, tout est transféré

Ce que MailSwitch transfère

• ✅ Tous les e-mails de tous les dossiers
• ✅ L'arborescence des dossiers (Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons, vos propres dossiers)
• ✅ Les contacts et le carnet d'adresses
• ✅ Les éventuels brouillons
• ❌ Les éléments du calendrier (peuvent être migrés séparément si nécessaire)

Demander MailSwitch

Envoyez un e-mail à support@theory7.net avec :

Onderwerp: MailSwitch aanvraag

Oude account (Hotmail):
- E-mailadres: jouwnaam@hotmail.com
- Wachtwoord: [je wachtwoord of app-wachtwoord]

Nieuwe account (Theory7):
- E-mailadres: jouwnaam@example.nl
- Wachtwoord: [je Theory7 wachtwoord]

Avec la 2FA sur Hotmail : créez un mot de passe d'application dans les paramètres de votre compte Microsoft (account.microsoft.com → Sécurité → Mots de passe d'application).

Alternative : migrer vous-même avec Thunderbird

Vous préférez le faire vous-même ? C'est possible avec Mozilla Thunderbird (gratuit).

Étape 1 : installez Thunderbird

Téléchargez-le sur thunderbird.net, disponible pour Windows, Mac et Linux.

Étape 2 : ajoutez votre compte Hotmail

• Serveur entrant : outlook.office365.com (port 993, SSL)
• Serveur sortant : smtp.office365.com (port 587, STARTTLS)
• Utilisateur : votre adresse complète @hotmail.com ou @outlook.com

Étape 3 : ajoutez votre compte Theory7

• Serveur entrant : mail.example.nl (port 993, SSL)
• Serveur sortant : mail.example.nl (port 465, SSL)
• Utilisateur : votre nouvelle adresse e-mail complète

Étape 4 : copiez vos e-mails

1. Attendez que Thunderbird ait téléchargé tous les e-mails Hotmail
2. Sélectionnez les e-mails dans votre compte Hotmail (Ctrl+A pour tout sélectionner)
3. Faites-les glisser vers le dossier voulu de votre compte Theory7
4. Thunderbird copie tout automatiquement via IMAP

Astuce : procédez dossier par dossier et par lots de 100 à 500 e-mails pour plus de stabilité.

Migrer vos contacts

Exporter depuis Hotmail

1. Rendez-vous sur outlook.live.com
2. Cliquez sur l'icône Contacts (en haut à gauche, à côté du courrier)
3. Cliquez sur « Gérer les contacts » → « Exporter les contacts »
4. Choisissez « Tous les contacts »
5. Téléchargez le fichier CSV

Importer dans Roundcube chez Theory7

1. Connectez-vous à webmail.example.nl
2. Cliquez sur « Contacts » dans la colonne de gauche
3. Cliquez sur « Importer » (en haut)
4. Chargez votre fichier CSV
5. Cliquez sur « Importer »
6. Vérifiez que tous les contacts ont été importés correctement

Configurer la redirection

Pendant la période de transition, vous ne voulez manquer aucun e-mail.

Configurer la redirection dans Hotmail

1. Rendez-vous sur outlook.live.com → Paramètres (roue dentée en haut à droite)
2. Cliquez sur « Afficher tous les paramètres d'Outlook »
3. Allez dans Courrier → Transfert
4. Activez le transfert
5. Saisissez votre nouvelle adresse e-mail Theory7
6. Facultatif : conservez une copie dans Hotmail
7. Cliquez sur « Enregistrer »

Testez la redirection

Depuis un autre compte, envoyez un e-mail de test à votre adresse Hotmail et vérifiez qu'il arrive sur votre adresse Theory7.

Mettre à jour vos comptes

La partie la plus longue : saisir votre nouvelle adresse partout.

Semaine 1 : comptes essentiels

• Banque et finances
• Administrations (DigiD, Belastingdienst, l'administration fiscale néerlandaise)
• Assurances
• Employeur

Semaine 2 : usage quotidien

• Réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram)
• Boutiques en ligne (bol.com, Coolblue, Amazon)
• Services de streaming (Netflix, Spotify)
• Fournisseur de téléphone et d'internet

Semaines 3 et 4 : le reste

• Newsletters (ou désinscription)
• Anciens comptes
• Forums et communautés

Astuce : beaucoup de sites envoient un e-mail de confirmation lors d'un changement d'adresse. Consultez régulièrement votre boîte de réception.

Configurer l'e-mail sur vos appareils

Paramètres du serveur Theory7

Nom d'utilisateur : votre adresse e-mail complète

iPhone/iPad

1. Réglages → Mail → Comptes → Ajouter un compte
2. Choisissez « Autre »
3. Saisissez votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe
4. Saisissez les données du serveur
5. Enregistrez

Android

1. Ouvrez l'application Gmail ou Mail
2. Ajouter un compte → Autre
3. Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe
4. Choisissez IMAP
5. Saisissez les données du serveur
6. Terminez la configuration

Outlook/Thunderbird sur ordinateur

1. Ajoutez un compte
2. Saisissez votre adresse e-mail
3. Saisissez manuellement les données du serveur
4. Testez l'envoi et la réception

Erreurs fréquentes

Fermer votre compte Hotmail trop tôt

Gardez votre compte Hotmail actif avec la redirection pendant au moins 6 mois. Vous aurez forcément oublié des comptes qui écrivent encore à votre ancienne adresse.

Ne pas faire de sauvegarde

Faites toujours d'abord une sauvegarde complète avant de commencer. Avec MailSwitch, vous n'avez pas à vous en soucier : nous copions tout sans rien supprimer.

Mot de passe faible

Votre nouvelle adresse e-mail professionnelle mérite un mot de passe fort et unique. Roundcube chez Theory7 fonctionne avec tous les gestionnaires de mots de passe.

Calendrier de votre migration

Questions fréquentes

Puis-je garder mon adresse Hotmail en plus de ma nouvelle adresse ? Oui, vous pouvez utiliser les deux en parallèle. Configurez une redirection de Hotmail vers votre adresse Theory7 pour ne rien manquer.

Et si je ne me souviens plus de mon mot de passe Hotmail ? Réinitialisez votre mot de passe via account.live.com avant de demander MailSwitch. Vous avez besoin d'accéder à votre Hotmail pour la migration.

Combien coûte le passage à Theory7 ? L'hébergement e-mail commence à €0,49/mois. Un domaine .nl coûte chez Theory7 €0,45 la première année, puis €3,99 par an. Avec Email Basic (€2,49/mois), MailSwitch est inclus gratuitement.

Combien de temps dure la migration avec MailSwitch ? En moyenne 1 à 3 jours ouvrés, selon le volume d'e-mails.

Puis-je avoir plusieurs adresses e-mail sur mon domaine ? Oui ! Avec Email Starter, vous avez 10 adresses, avec Basic 35 et avec Medium 100.

Et si j'ai besoin d'aide ? Le support Theory7 vous répond par chat, ticket et e-mail 7 jours sur 7, en français. Par téléphone, du lundi au vendredi de 10 h à 16 h, en néerlandais et en anglais.