Google Drive pour ordinateur : synchronisez vos fichiers facilement

Google Drive est l'un des services de stockage cloud les plus populaires au monde, et l'application Google Drive pour ordinateur vous permet de synchroniser facilement vos fichiers entre le cloud et votre ordinateur. Sur Windows comme sur Mac, ce guide vous explique tout sur l'installation, la configuration et la meilleure utilisation de Google Drive pour ordinateur.

Qu'est-ce que Google Drive pour ordinateur ?

Google Drive pour ordinateur est l'application officielle de Google qui vous donne accès à vos fichiers Drive directement depuis votre ordinateur. L'application remplace les anciennes applications Sauvegarde et synchronisation et Drive File Stream et réunit le meilleur des deux.

Principales fonctionnalités

  • Diffusez des fichiers depuis le cloud sans utiliser d'espace de stockage local
  • Rendez des dossiers sélectionnés disponibles hors connexion
  • Sauvegardez des dossiers locaux dans Google Drive
  • Synchronisez plusieurs comptes Google
  • Intégration avec Google Docs, Sheets et Slides

Installer Google Drive pour ordinateur sur Windows

Suivez ces étapes pour installer Google Drive sur votre ordinateur Windows :

Étape 1 : téléchargez l'application

Allez sur google.com/drive/download et cliquez sur « Télécharger Drive pour ordinateur ». Le fichier d'installation est téléchargé sur votre ordinateur.

Étape 2 : installez

Double-cliquez sur le fichier téléchargé (GoogleDriveSetup.exe) et suivez les instructions d'installation. Pendant l'installation, il vous est demandé si vous souhaitez vous connecter via votre navigateur.

Étape 3 : connectez-vous

Après l'installation, votre navigateur s'ouvre automatiquement pour que vous puissiez vous connecter avec votre compte Google. Autorisez l'accès à vos fichiers Drive.

Étape 4 : configurez

Une fois connecté, vous voyez l'icône Google Drive dans votre barre des tâches. Cliquez dessus pour ouvrir les paramètres et choisir comment vous souhaitez utiliser Drive.

Installer Google Drive pour ordinateur sur Mac

L'installation sur Mac est similaire :

Téléchargez et installez

Allez sur google.com/drive/download et téléchargez la version Mac. Ouvrez le fichier DMG téléchargé et faites glisser Google Drive dans votre dossier Applications. Lancez l'application et connectez-vous avec votre compte Google.

Accorder l'accès au système

Sur Mac, vous devrez peut-être accorder une autorisation à Google Drive dans Préférences Système > Sécurité et confidentialité. Suivez les instructions à l'écran pour accorder l'accès complet au disque.

Choisir la méthode de synchronisation

Google Drive pour ordinateur propose deux façons de synchroniser vos fichiers :

Diffuser des fichiers (recommandé)

Avec cette option, vos fichiers Drive ne sont pas stockés localement, mais diffusés depuis le cloud. Vous voyez tous les fichiers dans l'Explorateur de fichiers ou le Finder, mais ils n'occupent pas d'espace disque tant que vous ne les ouvrez pas. C'est idéal si votre espace de stockage est limité ou si votre bibliothèque Drive est volumineuse.

Dupliquer des fichiers

Avec la duplication, tous vos fichiers Drive sont stockés localement sur votre ordinateur. L'accès est plus rapide et fonctionne aussi hors connexion, mais il faut suffisamment d'espace disque.

Modifier le réglage

Cliquez sur l'icône Google Drive dans la barre des tâches, puis sur l'icône en forme de roue dentée > Préférences > Google Drive. Vous pouvez choisir ici entre « Diffuser des fichiers » et « Dupliquer des fichiers ».

Sauvegarder des dossiers locaux dans Google Drive

Vous pouvez faire sauvegarder automatiquement des dossiers locaux dans votre Drive :

Configurer la sauvegarde

Allez dans Préférences > Mon ordinateur. Cliquez sur « Ajouter un dossier » et sélectionnez les dossiers à sauvegarder. Par défaut, Google propose de sauvegarder votre Bureau, vos Documents et vos Images.

Options de synchronisation

Pour chaque dossier, vous pouvez choisir :

  • Synchroniser avec Google Drive : les fichiers sont disponibles sur drive.google.com sous « Ordinateurs »
  • Sauvegarder dans Google Photos : les photos et vidéos sont aussi importées dans Google Photos

Utiliser Google Drive dans l'Explorateur de fichiers et le Finder

Après l'installation, Google Drive apparaît comme un lecteur dans votre gestionnaire de fichiers :

Sur Windows

Google Drive apparaît comme un lecteur distinct (généralement G:) dans l'Explorateur de fichiers. Vous y trouvez « Mon Drive », « Drive partagés » (si vous utilisez Google Workspace) et « Ordinateurs » (pour vos sauvegardes).

Sur Mac

Dans le Finder, Google Drive apparaît dans la barre latérale sous « Emplacements ». Vous pouvez ouvrir les mêmes dossiers et fichiers que sur Windows.

Ajouter des fichiers

Faites glisser des fichiers dans le dossier Google Drive pour les importer dans le cloud. Vous pouvez aussi créer directement de nouveaux fichiers dans le dossier Drive.

Travailler hors connexion avec Google Drive

Vous pouvez rendre des fichiers disponibles pour une utilisation hors connexion :

Fichiers individuels

Faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez « Rendre disponible hors connexion ». Le fichier est téléchargé et accessible sans connexion Internet.

Dossiers entiers

Vous pouvez aussi rendre des dossiers entiers disponibles hors connexion. C'est pratique si vous travaillez sur un projet et avez besoin d'accéder à plusieurs fichiers.

Reconnaître l'état hors connexion

Les fichiers avec une coche verte sont disponibles hors connexion. Les fichiers avec une icône de nuage doivent d'abord être téléchargés.

Utiliser plusieurs comptes Google

Google Drive pour ordinateur prend en charge plusieurs comptes :

Ajouter un compte

Cliquez sur l'icône Drive, puis sur votre photo de profil, et sélectionnez « Ajouter un autre compte ». Connectez-vous avec votre deuxième compte Google.

Passer d'un compte à l'autre

Dans l'Explorateur de fichiers ou le Finder, vous voyez un dossier distinct pour chaque compte. Vous pouvez facilement copier des fichiers d'un compte à l'autre en les faisant glisser d'un dossier à l'autre.

Google Drive et Google Workspace

Si vous utilisez Google Workspace (anciennement G Suite) pour le travail ou l'école :

Drive partagés

Vous avez accès aux Drive partagés, où votre équipe peut stocker et partager des fichiers. Ils apparaissent dans une section distincte de votre dossier Google Drive.

Limites de stockage

Les comptes professionnels disposent souvent de plus d'espace de stockage que les comptes personnels. Contactez votre service informatique pour connaître les limites précises.

Résoudre les problèmes

Voici des solutions aux problèmes les plus courants :

La synchronisation ne fonctionne pas

Vérifiez votre connexion Internet. Cliquez sur l'icône Drive pour voir s'il y a des erreurs. Parfois, il suffit de vous déconnecter puis de vous reconnecter.

Les fichiers n'apparaissent pas

Patientez quelques minutes, la synchronisation peut prendre un peu de temps. Vérifiez sur drive.google.com si les fichiers y sont bien visibles.

Messages de disque plein

Si vous utilisez « Dupliquer des fichiers » et que l'espace disque est insuffisant, passez à « Diffuser des fichiers » pour libérer de l'espace.

Réinstaller Google Drive

Si les problèmes persistent, désinstallez Google Drive via Paramètres > Applications et réinstallez-le depuis le site web.

Conseils pour une utilisation efficace

Gagnez en productivité grâce à ces conseils :

Créer des raccourcis

Au lieu de copier des fichiers, créez des raccourcis vers les fichiers ou dossiers que vous utilisez souvent. Faites un clic droit et choisissez « Ajouter un raccourci dans Drive ».

Rechercher dans Drive

Utilisez la fonction de recherche sur drive.google.com pour trouver rapidement des fichiers. Google recherche aussi dans le contenu des documents, pas seulement dans les noms de fichiers.

Gestion des versions

Google Drive conserve automatiquement les versions précédentes de vos fichiers pendant 30 jours. Faites un clic droit sur un fichier et choisissez « Gérer les versions » pour afficher ou restaurer d'anciennes versions.

Conclusion

Google Drive pour ordinateur est une solution puissante et flexible pour synchroniser vos fichiers entre le cloud et votre ordinateur. Avec ses options de diffusion et de duplication, la prise en charge de plusieurs comptes et son intégration directe à Google Workspace, l'application s'adapte à votre façon de travailler. Suivez les étapes de ce guide pour configurer Google Drive et accéder à vos fichiers partout.

Questions fréquentes

De combien d'espace de stockage gratuit est-ce que je dispose avec Google Drive ?

Avec un compte Google gratuit, vous disposez de 15 Go d'espace de stockage, partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos. Vous pouvez acheter plus d'espace via Google One, avec des formules à partir de 100 Go.

Quelle est la différence entre diffuser et dupliquer des fichiers ?

Avec la diffusion, les fichiers ne sont pas stockés localement mais diffusés depuis le cloud, ce qui économise de l'espace disque. Avec la duplication, tous les fichiers sont téléchargés localement, ce qui offre un accès plus rapide et permet de travailler hors connexion, mais demande plus d'espace disque.

Puis-je utiliser Google Drive pour des sauvegardes automatiques ?

Oui, dans les préférences, sous « Mon ordinateur », vous pouvez sélectionner des dossiers locaux qui sont sauvegardés automatiquement dans Google Drive. Vous pouvez aussi synchroniser directement vos photos et vidéos avec Google Photos.

Google Drive pour ordinateur fonctionne-t-il avec les comptes Google Workspace ?

Oui, l'application fonctionne avec les comptes Google personnels comme avec les comptes Google Workspace (anciennement G Suite). Avec un compte Workspace, vous avez aussi accès aux Drive partagés et éventuellement à plus d'espace de stockage, selon votre organisation.

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