Créer une présentation Google Slides

Créer une présentation Google Slides : le guide complet

Google Slides est le logiciel de présentation gratuit de Google qui vous permet de créer des diaporamas professionnels. Que vous deviez préparer une présentation pour le travail, l'école ou une association, Google Slides vous offre tous les outils nécessaires. Ce guide détaillé vous apprend à créer des présentations attrayantes qui marquent votre public.

Qu'est-ce que Google Slides ?

Google Slides est la réponse de Google à Microsoft PowerPoint, mais entièrement en ligne et gratuite. Vous pouvez y créer des présentations avec du texte, des images, des graphiques et même des vidéos. Tout est enregistré automatiquement dans Google Drive et vous pouvez ouvrir et modifier votre présentation depuis n'importe quel appareil.

Avantages de Google Slides

• Gratuit et en ligne: aucun logiciel à installer, vous commencez tout de suite
• Enregistrement automatique: vous ne perdez plus jamais votre travail
• Collaboration: travaillez en même temps que d'autres personnes sur la même présentation
• Accessible partout: ordinateur, tablette ou téléphone
• Modèles professionnels: une mise en page soignée d'emblée
• Présentation à distance: partagez votre écran ou envoyez un lien

Premiers pas avec Google Slides

Ouvrir Google Slides

Rendez-vous sur slides.google.com dans votre navigateur. Vous avez besoin d'un compte Google pour vous connecter. Vous utilisez déjà Gmail ou YouTube ? Vous pouvez alors utiliser ce même compte.

Commencer une nouvelle présentation

Sur la page d'accueil de Google Slides, vous voyez en haut des modèles et l'option pour commencer une présentation vide. Cliquez sur « Vide » pour partir de zéro, ou choisissez un modèle si vous préférez une mise en page déjà conçue.

Découvrir l'interface

Lorsque vous ouvrez une présentation, vous voyez :

• La barre de menus en haut: toutes les fonctions et tous les paramètres
• La barre d'outils: des boutons rapides pour les actions courantes
• Le panneau des diapositives à gauche: les miniatures de toutes vos diapositives
• La fenêtre principale: la diapositive sur laquelle vous travaillez
• Les commentaires du présentateur en bas: des notes que vous seul voyez pendant la présentation

Créer et modifier des diapositives

Ajouter une nouvelle diapositive

Cliquez sur le signe plus dans la barre d'outils ou utilisez le raccourci Ctrl+M pour ajouter une nouvelle diapositive. Vous pouvez aussi faire un clic droit dans l'aperçu des diapositives à gauche et choisir « Nouvelle diapositive ».

Choisir une mise en page

Google Slides propose différentes mises en page de diapositive :

• Diapositive de titre: pour le début de votre présentation
• Titre et sous-titre: titres de section
• Titre et texte: mise en page standard avec des listes à puces
• Titre et deux colonnes: comparaisons ou listes côte à côte
• Titre seul: un maximum d'espace pour votre propre contenu
• Vide: une mise en page entièrement libre

Changez la mise en page via « Diapositive » dans le menu, puis « Appliquer la mise en page ».

Ajouter et mettre en forme du texte

Insérer du texte

Cliquez dans un cadre de texte pour commencer à taper. Vous voulez placer du texte ailleurs ? Allez dans « Insertion », puis « Zone de texte » et dessinez un cadre à l'endroit souhaité.

Mettre en forme le texte

Sélectionnez le texte à mettre en forme et utilisez la barre d'outils :

• Police: choisissez parmi des centaines de polices
• Taille de police: agrandissez ou réduisez le texte
• Gras, italique, souligné: ajoutez de l'emphase
• Couleur du texte: changez la couleur de votre texte
• Alignement: à gauche, centré, à droite ou justifié
• Puces: créez des listes claires

Conseils pour un texte efficace

• Gardez un texte court et percutant
• Utilisez au maximum 6-7 lignes par diapositive
• Choisissez une taille de police d'au moins 24 points
• Assurez un contraste suffisant entre le texte et l'arrière-plan

Ajouter des images et des médias

Insérer des images

Allez dans « Insertion », puis « Image » pour ajouter une image. Vous pouvez choisir parmi :

• Importer depuis l'ordinateur: une image enregistrée sur votre ordinateur
• Rechercher sur le Web: recherche directe dans Google
• Google Drive: des images de votre espace de stockage
• Google Photos: depuis votre photothèque
• Par URL: un lien vers une image en ligne
• Appareil photo: prenez directement une photo

Modifier des images

Après avoir inséré une image, vous pouvez :

• Agrandir ou réduire: faites glisser les coins
• Recadrer: double-cliquez et faites glisser les bords
• Faire pivoter: utilisez le petit cercle au-dessus de l'image
• Options de mise en forme: clic droit pour l'ombre, la bordure, etc.

Ajouter des vidéos

Vous pouvez facilement insérer des vidéos YouTube via « Insertion » > « Vidéo ». Recherchez directement une vidéo ou collez un lien YouTube. La vidéo se lance lorsque vous cliquez dessus pendant la présentation.

Formes et diagrammes

Insérer des formes

Via « Insertion » > « Forme », vous trouvez une vaste bibliothèque de formes :

• Formes de base (rectangles, cercles, flèches)
• Organigrammes
• Étoiles et bannières
• Bulles de légende

Cliquez sur une forme et dessinez-la sur votre diapositive. Ajustez la couleur, la bordure et les effets via la barre d'outils.

Créer des diagrammes

Pour des diagrammes professionnels, allez dans « Insertion » > « Diagramme ». Choisissez parmi :

• Grille
• Hiérarchie
• Chronologie
• Processus
• Relation

Vous pouvez facilement adapter ces diagrammes prêts à l'emploi à vos besoins.

Insérer des graphiques

Vous voulez visualiser des données ? Via « Insertion » > « Graphique », vous pouvez ajouter différents types de graphiques. Vous pouvez associer le graphique à Google Sheets pour des données dynamiques.

Thèmes et arrière-plans

Choisir un thème

Cliquez à droite sur « Thème » pour sélectionner un thème visuel. Un thème définit les couleurs, les polices et les arrière-plans de toute votre présentation. Vous obtenez ainsi un rendu cohérent et professionnel.

Modifier l'arrière-plan

Vous voulez un arrière-plan spécifique pour une diapositive ? Allez dans « Diapositive » > « Modifier l'arrière-plan ». Vous pouvez choisir :

• Une couleur unie
• Un dégradé
• Votre propre image

Cliquez sur « Ajouter au thème » pour appliquer l'arrière-plan à toutes les diapositives.

Modifier les diapositives de base

Pour des modifications avancées, vous pouvez modifier les diapositives de base (masques) via « Diapositive » > « Modifier le thème ». Vous y ajustez la mise en forme par défaut de toutes les diapositives à la fois.

Animations et transitions

Ajouter des transitions

Les transitions sont des effets entre les diapositives. Sélectionnez une diapositive et cliquez à droite sur « Transition ». Choisissez un effet comme :

• Fondu
• Glissement
• Retournement
• Cube

Réglez la vitesse et cliquez sur « Appliquer à toutes les diapositives » pour plus de cohérence.

Animations d'objets

Vous pouvez animer séparément des éléments d'une diapositive. Sélectionnez un objet, cliquez à droite sur « Ajouter une animation » et choisissez :

• Apparition: l'élément entre à l'écran
• Disparition: l'élément sort de l'écran
• Mise en valeur: attirer l'attention

Vous décidez si l'animation démarre au clic ou automatiquement.

Ordre des animations

Plusieurs animations sur une même diapositive ? Faites glisser les animations dans le panneau de droite pour modifier leur ordre. Vous décidez ainsi exactement quand chaque élément apparaît.

Présenter

Lancer la présentation

Cliquez en haut à droite sur « Diaporama » ou appuyez sur Ctrl+F5 pour commencer. Votre présentation s'ouvre en plein écran.

Pendant la présentation

Naviguez entre vos diapositives avec :

• Touches fléchées: diapositive suivante ou précédente
• Barre d'espace: diapositive suivante
• Chiffre + Entrée: aller à une diapositive précise
• Échap: terminer la présentation

Utiliser les commentaires du présentateur

Pendant la présentation, cliquez sur les trois points en bas et choisissez « Ouvrir les commentaires du présentateur ». Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec vos notes, un minuteur et la diapositive suivante.

Présenter à distance

Vous pouvez partager votre présentation via Google Meet ou en envoyant un lien. Allez dans « Fichier » > « Publier sur le Web » pour créer un lien direct que d'autres personnes peuvent consulter.

Collaborer sur des présentations

Partager avec d'autres personnes

Cliquez en haut à droite sur « Partager » pour donner accès à d'autres personnes. Saisissez des adresses e-mail et choisissez si elles peuvent modifier, commenter ou seulement consulter.

Collaborer en temps réel

Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sur la même présentation. Vous voyez les curseurs des autres et les modifications apparaissent immédiatement. C'est idéal pour les projets de groupe.

Ajouter des commentaires

Sélectionnez un élément et appuyez sur Ctrl+Alt+M pour ajouter un commentaire. C'est pratique pour donner un avis sans modifier le contenu. Les autres peuvent répondre et les commentaires peuvent être marqués comme résolus.

Questions fréquentes

Puis-je ouvrir un fichier PowerPoint dans Google Slides ?

Oui, vous pouvez ouvrir directement des fichiers PowerPoint (.pptx) dans Google Slides. Importez le fichier dans Google Drive ou allez dans « Fichier » > « Ouvrir » dans Google Slides. La plupart de la mise en forme est conservée, même si les animations complexes ou certaines polices peuvent parfois s'afficher différemment.

Comment utiliser ma présentation Google Slides hors connexion ?

Installez l'extension Google Docs hors connexion pour Chrome et activez l'accès hors connexion dans les paramètres de Google Drive. Vous pouvez alors consulter et modifier vos présentations sans connexion Internet. Les modifications sont synchronisées dès que vous êtes de nouveau en ligne.

Comment télécharger ma présentation au format PowerPoint ou PDF ?

Allez dans « Fichier » > « Télécharger » et choisissez le format souhaité. Vous pouvez choisir entre PowerPoint (.pptx), PDF, des images par diapositive et plus encore. Le PDF est pratique pour partager une version définitive qui n'a plus besoin d'être modifiée.

Puis-je utiliser mes propres polices dans Google Slides ?

Google Slides propose des centaines de polices via « Plus de polices » dans le menu des polices. Vous ne pouvez pas importer vos propres polices, mais la collection disponible est très riche. Astuce : utilisez les filtres pour trouver des polices qui ressemblent à votre police préférée.