Configurer la synchronisation OneDrive

Synchronisation OneDrive : tout ce que vous devez savoir

Microsoft OneDrive est un service de stockage dans le cloud parfaitement intégré à Windows, qui fonctionne aussi très bien sur Mac. Avec OneDrive, vous pouvez synchroniser vos fichiers entre tous vos appareils, collaborer sur des documents et créer automatiquement des sauvegardes. Ce guide complet vous montre comment configurer au mieux la synchronisation OneDrive.

Qu'est-ce que OneDrive ?

OneDrive est la solution de stockage dans le cloud de Microsoft, intégrée à Windows 10 et Windows 11. Le service offre :

• 5 Go d'espace de stockage gratuit (100 Go avec Microsoft 365 Basic, 1 To avec Microsoft 365 Personnel/Famille)
• La synchronisation automatique entre appareils
• L'intégration avec les applications Microsoft Office
• Le partage de fichiers avec d'autres personnes
• La sauvegarde automatique des dossiers importants

Configurer OneDrive sous Windows

Sous Windows, OneDrive est généralement déjà installé. Voici comment le configurer :

Ouvrir OneDrive

Cliquez sur l'icône en forme de nuage dans la barre des tâches, en bas à droite. Si vous ne voyez pas l'icône, recherchez « OneDrive » dans le menu Démarrer et ouvrez l'application.

Se connecter avec votre compte Microsoft

Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Microsoft. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un gratuitement. Une fois connecté, votre dossier OneDrive est créé automatiquement.

Choisir l'emplacement du dossier OneDrive

Par défaut, le dossier OneDrive est placé dans votre dossier utilisateur. Pendant l'installation, vous pouvez choisir un autre emplacement si vous le souhaitez, par exemple un autre disque avec plus d'espace.

Sélectionner les dossiers à synchroniser

Vous pouvez choisir quels dossiers synchroniser sur votre ordinateur. Cliquez sur « Choisir les dossiers » pour ne sélectionner que certains dossiers. C'est pratique si votre OneDrive contient beaucoup de fichiers mais que l'espace disque est limité.

Configurer OneDrive sur Mac

OneDrive est aussi disponible pour macOS :

Télécharger OneDrive

Ouvrez le Mac App Store et recherchez « OneDrive ». Cliquez sur « Obtenir » pour installer l'application. Vous pouvez aussi télécharger OneDrive sur microsoft.com/onedrive.

Se connecter

Ouvrez OneDrive depuis votre dossier Applications ou depuis Launchpad. Connectez-vous avec votre compte Microsoft. Le dossier OneDrive est créé dans votre dossier de départ.

Intégration au Finder

Après l'installation, OneDrive apparaît dans la barre latérale du Finder. Vous pouvez faire glisser des fichiers dans ce dossier pour les synchroniser avec le cloud.

Configurer la sauvegarde des dossiers importants

L'une des fonctions les plus puissantes de OneDrive est la possibilité de sauvegarder automatiquement vos dossiers importants :

Quels dossiers pouvez-vous sauvegarder ?

OneDrive peut synchroniser automatiquement les dossiers suivants :

• Bureau
• Documents
• Images

Activer la sauvegarde

Cliquez sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches, allez dans Paramètres et sélectionnez l'onglet « Synchronisation et sauvegarde ». Cliquez sur « Gérer la sauvegarde » et sélectionnez les dossiers que vous voulez sauvegarder. Tous les fichiers de ces dossiers sont automatiquement synchronisés avec OneDrive.

Avantages de la sauvegarde des dossiers

En activant cette fonction, vos fichiers importants sont toujours en sécurité dans le cloud. Si votre ordinateur tombe en panne ou est volé, vous pouvez accéder immédiatement à tous vos fichiers depuis un autre appareil.

Utiliser Fichiers à la demande

Fichiers à la demande (Files On-Demand) est une fonction intelligente qui permet d'économiser de l'espace disque :

Comment fonctionne Fichiers à la demande ?

Avec Fichiers à la demande, les fichiers ne sont pas téléchargés par défaut sur votre ordinateur. À la place, vous voyez un espace réservé qui affiche le nom et la taille du fichier. Le fichier n'est téléchargé qu'au moment où vous l'ouvrez.

Reconnaître l'état des fichiers

Dans l'Explorateur de fichiers, vous voyez différentes icônes à côté de vos fichiers :

• Icône de nuage (bleue) : le fichier est disponible uniquement en ligne
• Coche (verte) : le fichier est téléchargé et disponible hors connexion
• Coche pleine (verte) : le fichier est toujours disponible hors connexion

Rendre des fichiers toujours disponibles hors connexion

Faites un clic droit sur un fichier ou un dossier et sélectionnez « Toujours conserver sur cet appareil ». Le fichier est téléchargé et reste disponible, même sans connexion internet.

Libérer de l'espace disque

Pour libérer de l'espace, faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez « Libérer de l'espace ». Le fichier est supprimé de votre ordinateur mais reste disponible dans le cloud.

Partager des fichiers via OneDrive

OneDrive facilite le partage de fichiers :

Créer un lien de partage

Faites un clic droit sur un fichier ou un dossier de votre dossier OneDrive et sélectionnez « Partager ». Vous pouvez choisir qui peut afficher ou modifier le fichier et générer un lien à partager.

Définir les autorisations

Déterminez si les destinataires peuvent seulement afficher le fichier ou aussi le modifier. Vous pouvez également définir un mot de passe ou une date d'expiration pour le lien de partage.

Arrêter le partage

Allez sur onedrive.com, recherchez le fichier partagé et cliquez sur « Gérer l'accès » pour voir qui y a accès et arrêter le partage.

Coffre-fort personnel OneDrive

Pour les fichiers particulièrement sensibles, OneDrive propose le Coffre-fort personnel (Personal Vault) :

Qu'est-ce que le Coffre-fort personnel ?

Le Coffre-fort personnel est un dossier sécurisé au sein de OneDrive qui exige une vérification supplémentaire pour être ouvert. Il est idéal pour les pièces d'identité, les documents financiers ou d'autres fichiers sensibles.

Activer le Coffre-fort personnel

Ouvrez OneDrive dans le navigateur web ou dans l'Explorateur de fichiers et cliquez sur « Coffre-fort personnel ». Suivez les étapes de vérification pour déverrouiller le coffre-fort. Le coffre-fort se verrouille automatiquement après 20 minutes d'inactivité.

Résoudre les problèmes de synchronisation

Vous rencontrez des problèmes avec OneDrive ? Voici des solutions :

La synchronisation est suspendue

Vérifiez que OneDrive est actif (icône en forme de nuage dans la barre des tâches). Cliquez dessus et vérifiez que la synchronisation n'est pas suspendue. Vous pouvez reprendre la synchronisation en cliquant sur « Reprendre la synchronisation ».

Les fichiers ne se synchronisent pas

Vérifiez votre connexion internet. Cliquez sur l'icône OneDrive et regardez s'il y a des conflits. Les fichiers qui posent problème sont signalés par une croix rouge.

Fichiers en conflit

Si le même fichier a été modifié à plusieurs endroits, OneDrive crée une copie en conflit. Ouvrez les deux versions, déterminez celle que vous voulez garder et supprimez l'autre.

Réinitialiser OneDrive

Si rien ne fonctionne, vous pouvez réinitialiser OneDrive. Appuyez sur Windows+R, tapez %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset et appuyez sur Entrée. Si Windows indique que le fichier est introuvable, utilisez alors "C:\Program Files\Microsoft OneDrive\onedrive.exe" /reset ou "C:\Program Files (x86)\Microsoft OneDrive\onedrive.exe" /reset. Cela réinitialise le cache de OneDrive sans supprimer vos fichiers.

OneDrive et Microsoft 365

OneDrive fonctionne en parfaite harmonie avec Microsoft 365 :

Enregistrement automatique

Lorsque vous enregistrez un fichier Word, Excel ou PowerPoint dans OneDrive, les modifications sont enregistrées automatiquement. Vous n'avez plus jamais besoin de cliquer manuellement sur « Enregistrer ».

Gestion des versions

OneDrive conserve automatiquement les versions précédentes de vos fichiers. Faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez « Historique des versions » pour afficher ou restaurer des versions plus anciennes.

Collaborer en temps réel

Partagez un document avec d'autres personnes et travaillez-y en même temps. Vous voyez immédiatement les modifications apportées par les autres, ce qui rend la collaboration beaucoup plus efficace.

Conclusion

OneDrive est un service de stockage dans le cloud puissant, parfaitement intégré à Windows, qui fonctionne très bien sur Mac. Avec des fonctions comme Fichiers à la demande, les sauvegardes automatiques et le Coffre-fort personnel, OneDrive offre tout ce dont vous avez besoin pour une synchronisation de fichiers sûre et pratique. En suivant les étapes de ce guide, vous configurez rapidement OneDrive et profitez d'un accès à vos fichiers depuis n'importe quel appareil.

Questions fréquentes

De combien d'espace de stockage gratuit est-ce que je dispose avec OneDrive ?

Avec un compte Microsoft gratuit, vous disposez de 5 Go d'espace de stockage. Avec Microsoft 365 Basic, vous obtenez 100 Go, et avec Microsoft 365 Personnel ou Famille, 1 To par personne. Les étudiants et les salariés reçoivent souvent du stockage supplémentaire via leur organisation.

Quelle est la différence entre Fichiers à la demande et la disponibilité hors connexion ?

Avec Fichiers à la demande, les fichiers ne sont téléchargés que lorsque vous les ouvrez, ce qui économise de l'espace disque. Si vous choisissez « Toujours conserver sur cet appareil » pour un fichier, il est entièrement téléchargé et reste disponible sans connexion internet.

Puis-je suspendre temporairement la synchronisation OneDrive ?

Oui, cliquez sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez « Suspendre la synchronisation ». Vous pouvez choisir 2 heures, 8 heures ou 24 heures. La synchronisation reprend automatiquement après la période choisie.

Que se passe-t-il si je supprime un fichier de OneDrive ?

Si vous supprimez un fichier de votre dossier OneDrive, il est aussi supprimé du cloud et de tous vos autres appareils. Les fichiers supprimés sont conservés 30 jours dans la Corbeille de OneDrive sur onedrive.com, où vous pouvez les restaurer.