Visioconférence : un arrière-plan professionnel

L'importance d'un arrière-plan professionnel en visioconférence

La visioconférence fait désormais partie intégrante de notre vie professionnelle. Que vous participiez à une réunion d'équipe, que vous ayez un entretien avec un client ou que vous passiez un entretien d'embauche, votre arrière-plan en dit long sur votre professionnalisme. Ce guide détaillé vous montre comment créer un arrière-plan professionnel pour tous vos appels vidéo.

Pourquoi votre arrière-plan compte

Pendant un appel vidéo, les participants ne regardent pas seulement votre visage, mais aussi ce qui est visible derrière vous. Un arrière-plan en désordre peut distraire et donner une impression peu professionnelle. Des études montrent que les gens se forment un jugement sur leur interlocuteur en quelques secondes, et l'arrière-plan y joue un rôle plus important que vous ne le pensez peut-être.

La première impression compte

Tout comme vous soignez votre apparence pour une réunion en présentiel, vous devez aussi réfléchir à votre apparence virtuelle. Un arrière-plan professionnel montre que vous prenez votre travail au sérieux et que vous êtes attentif aux détails. Cela peut faire la différence lors d'entretiens avec des clients ou d'entretiens d'embauche.

Créer l'arrière-plan physique idéal

Le meilleur arrière-plan est une vraie pièce bien rangée. C'est ce qui paraît le plus naturel et le plus professionnel. Voici les principaux conseils pour créer un bon arrière-plan physique.

Choisissez un mur neutre

Un mur uni et neutre est le choix le plus sûr. Le blanc, le gris clair ou le beige conviennent bien comme arrière-plan. Évitez les couleurs vives ou les motifs chargés qui peuvent distraire. Si vous n'avez pas de mur neutre, envisagez de repeindre une partie du mur ou d'accrocher une grande toile.

Ajoutez des éléments discrets

Un arrière-plan complètement vide peut paraître ennuyeux ou froid. Ajoutez quelques éléments discrets pour apporter de la personnalité sans distraire :

• Une bibliothèque avec des livres bien rangés
• Une plante dans un joli pot
• Une œuvre d'art ou un diplôme encadré
• Une lampe design comme élément de décoration

Évitez les objets qui distraient

Veillez à ce qu'aucun objet gênant ou déplacé ne soit visible à l'image. Cela signifie : pas de panier à linge, pas de vaisselle sale, pas d'animaux qui traversent l'image et pas d'objets personnels que vous préférez garder privés. Vérifiez au préalable votre cadre pour contrôler tout ce qui est visible.

L'éclairage en visioconférence

Un bon éclairage est au moins aussi important qu'un arrière-plan soigné. Avec le bon éclairage, vous paraissez à votre avantage et vous pouvez même compenser un arrière-plan moins idéal.

La lumière de face

La règle la plus importante : la lumière doit venir de face, pas de derrière. Ne vous asseyez donc pas dos à la fenêtre, sinon vous apparaissez comme une silhouette sombre. Placez-vous plutôt face à la fenêtre ou utilisez un éclairage artificiel de face.

L'anneau lumineux comme solution

Un anneau lumineux (ring light) est un choix populaire pour les personnes en télétravail. Cette lampe circulaire produit une lumière uniforme et flatteuse qui minimise les ombres. Les anneaux lumineux sont disponibles à partir d'environ 20 euro et font une grande différence dans la qualité de votre image vidéo.

Évitez les ombres dures

Les sources de lumière directes peuvent créer des ombres dures sur votre visage. Utilisez une lumière diffuse, par exemple en plaçant une lampe derrière un rideau ou en choisissant des lampes avec un abat-jour mat.

Utiliser des arrière-plans virtuels

Si vous n'avez pas d'arrière-plan physique adapté, la plupart des logiciels de visioconférence permettent d'utiliser un arrière-plan virtuel.

Quand utiliser un arrière-plan virtuel

Les arrière-plans virtuels sont pratiques lorsque votre environnement physique ne se prête pas à la visioconférence, lorsque vous voulez protéger votre vie privée ou lorsque votre intérieur est en désordre à ce moment-là. Ils offrent une solution rapide sans avoir à ranger ni à changer de pièce.

Choisir un arrière-plan virtuel professionnel

Choisissez un arrière-plan virtuel sobre et professionnel. Voici de bonnes options :

• Un intérieur de bureau neutre
• Un salon calme avec une bibliothèque
• Un arrière-plan aux couleurs douces et floues
• La charte graphique de votre entreprise

Évitez les arrière-plans humoristiques comme les plages tropicales ou l'espace, sauf si le contexte est vraiment informel.

Flouter l'arrière-plan

Une autre option consiste à flouter votre arrière-plan. C'est un compromis entre un arrière-plan réel et un arrière-plan virtuel. Votre propre environnement reste visible, mais les détails deviennent flous. Cela fonctionne bien si vous avez un arrière-plan correct qui aurait seulement besoin d'un peu de rangement.

Optimiser les réglages techniques

En plus de l'arrière-plan physique ou virtuel, certains réglages techniques peuvent améliorer votre image vidéo.

Position de la caméra

Placez votre caméra à hauteur des yeux. Si votre ordinateur portable est posé sur votre bureau, vous regardez souvent la caméra de haut en bas, ce qui n'est pas un angle flatteur. Utilisez un support pour ordinateur portable ou une pile de livres pour amener la caméra à la bonne hauteur.

Réglages de qualité

Vérifiez les paramètres vidéo de votre logiciel de visioconférence. Réglez la qualité sur élevée si votre connexion Internet le permet. Certains logiciels proposent aussi des réglages d'éclairage et de teinte que vous pouvez ajuster.

Testez au préalable

Testez toujours votre installation avant le début d'un appel important. La plupart des logiciels ont une fonction d'aperçu qui vous permet de voir à quoi vous ressemblez. Prenez le temps de tout vérifier et de tout ajuster.

Configurer l'arrière-plan par logiciel de visioconférence

Voici un petit guide pour configurer des arrière-plans virtuels dans les logiciels les plus utilisés.

Microsoft Teams

Dans Teams, vous pouvez modifier votre arrière-plan avant ou pendant une réunion. Cliquez sur les trois points et choisissez Effets d'arrière-plan. Vous pouvez y choisir parmi des arrière-plans standard, importer votre propre image ou flouter votre arrière-plan.

Zoom

Dans Zoom, allez dans Paramètres, puis Arrière-plan et filtres. Vous pouvez y sélectionner ou ajouter des arrière-plans virtuels, et aussi utiliser des filtres qui améliorent votre éclairage.

Google Meet

Dans Google Meet, cliquez sur les trois points en bas à droite et choisissez Appliquer des effets visuels. Vous pouvez alors choisir le flou, des arrière-plans standard ou vos propres images importées.

Conseils pratiques au quotidien

Maintenant que vous savez comment créer un arrière-plan professionnel, voici encore quelques conseils pratiques pour un usage quotidien.

Cohérence

Essayez d'avoir un arrière-plan cohérent pour tous vos appels vidéo. Cela favorise la reconnaissance et le professionnalisme. Si vous utilisez toujours le même arrière-plan virtuel, gardez en tête que vos collègues et vos clients vont le reconnaître.

Tenir compte du contexte

Adaptez votre arrière-plan au contexte de l'appel. Pour une réunion d'équipe informelle, vous pouvez être un peu plus détendu, tandis que pour une présentation client ou un entretien d'embauche, vous soignez particulièrement le côté professionnel.

Solution de secours pour les appels imprévus

Il arrive qu'un appel vidéo imprévu vous prenne de court. Ayez toujours une solution de secours prête : sachez comment flouter rapidement votre arrière-plan ou activer un arrière-plan virtuel.

Éviter les erreurs fréquentes

Pour finir, voici quelques erreurs fréquentes à éviter lorsque vous aménagez l'arrière-plan de vos appels vidéo :

• Être à contre-jour, ce qui assombrit votre visage
• Un arrière-plan en mouvement qui distrait
• Une décoration trop chargée qui détourne l'attention
• Des arrière-plans virtuels qui fonctionnent mal avec votre caméra
• Des surfaces réfléchissantes dans lesquelles des choses indésirables sont visibles
• Des animaux ou des membres de la famille qui apparaissent à l'image sans prévenir

Conclusion

Un arrière-plan professionnel en visioconférence n'est pas difficile à obtenir, mais demande une attention consciente. Que vous optiez pour un arrière-plan physique bien aménagé ou pour une solution virtuelle, l'essentiel est que votre arrière-plan ne détourne pas l'attention de ce qui compte vraiment : le contenu de votre échange. Avec les conseils de ce guide, vous pouvez faire en sorte de toujours paraître professionnel, où que vous travailliez.

Questions fréquentes

Quel arrière-plan virtuel est le plus professionnel ?

Les arrière-plans virtuels les plus professionnels sont les environnements de bureau neutres, les salons calmes avec une bibliothèque ou les arrière-plans simples aux couleurs sobres. Évitez les arrière-plans humoristiques ou exotiques pour les appels professionnels. Beaucoup d'entreprises proposent aussi des arrière-plans aux couleurs de leur charte graphique, ce qui peut être un bon choix.

Pourquoi mon arrière-plan virtuel fonctionne-t-il mal ?

Les arrière-plans virtuels fonctionnent le mieux avec un fond uni et un bon éclairage. Si votre arrière-plan est encombré ou l'éclairage mauvais, le logiciel peut avoir du mal à bien vous distinguer de l'arrière-plan. Essayez d'améliorer votre éclairage et limitez autant que possible les mouvements à l'arrière-plan.

Quel est le meilleur éclairage pour la visioconférence ?

Le meilleur éclairage vient de face, à hauteur du visage. La lumière naturelle d'une fenêtre fonctionne bien, ou utilisez un anneau lumineux. Évitez le contre-jour (comme une fenêtre derrière vous) et les ombres dures. Une lumière diffuse et douce est la plus flatteuse et la plus professionnelle.

Comment éviter que mon arrière-plan distraie pendant un appel vidéo ?

Gardez votre arrière-plan simple et rangé. Retirez les objets qui distraient, les éléments en mouvement et le désordre. Choisissez des couleurs neutres et ajoutez au maximum quelques éléments décoratifs discrets. Vous pouvez aussi utiliser l'option de flou pour rendre les détails moins visibles.