Drucker einrichten: Drahtlos mit dem Computer verbinden

Ein WLAN-Drucker ist sehr praktisch. Sie können von jedem Ort im Haus aus drucken, ohne dass Sie Kabel benötigen. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Drucker drahtlos mit Ihrem Computer verbinden. Ob Sie einen Windows-Computer oder einen Mac haben, wir helfen Ihnen weiter.

Warum einen WLAN-Drucker wählen?

Bevor wir mit der Installation beginnen, ist es gut zu wissen, warum eine drahtlose Verbindung so praktisch ist. Mit einem WLAN-Drucker können Sie von mehreren Geräten gleichzeitig drucken. Denken Sie an Ihren Laptop, Ihr Tablet oder Ihr Smartphone. Außerdem muss der Drucker nicht direkt neben Ihrem Computer stehen. Sie können ihn dort aufstellen, wo es für Sie am besten passt.

Vorteile des drahtlosen Druckens

  • Keine Kabel nötig: Ihr Arbeitsplatz bleibt aufgeräumt
  • Drucken von mehreren Geräten: Laptop, Telefon und Tablet können alle denselben Drucker verwenden
  • Flexible Aufstellung: Stellen Sie den Drucker auf, wo Sie möchten, solange WLAN-Empfang vorhanden ist
  • Einfaches Teilen: Mehrere Familienmitglieder können denselben Drucker verwenden

Was benötigen Sie?

Bevor Sie mit der Einrichtung Ihres WLAN-Druckers beginnen, prüfen Sie, ob Sie Folgendes zur Hand haben:

  • Einen Drucker mit WLAN-Funktion
  • Ihren WLAN-Netzwerknamen (SSID)
  • Ihr WLAN-Passwort
  • Einen Computer mit Windows oder macOS
  • Eine funktionierende Internetverbindung

WLAN-Daten nachschlagen

Sie wissen Ihren WLAN-Netzwerknamen und Ihr Passwort nicht mehr? Diese Informationen finden Sie meist auf einem Aufkleber an der Unter- oder Rückseite Ihres Routers. Sie können sich auch an Ihrem Router anmelden, um diese Daten zu finden. Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Internetanbieter.

Drucker mit dem WLAN-Netzwerk verbinden

Der erste Schritt ist, Ihren Drucker mit Ihrem drahtlosen Netzwerk zu verbinden. Das erledigen Sie über das Bedienfeld des Druckers selbst.

Schritt 1: Drucker einschalten und Menü öffnen

Schalten Sie Ihren Drucker ein und warten Sie, bis er vollständig hochgefahren ist. Gehen Sie anschließend in das Menü oder die Einstellungen. Bei den meisten Druckern finden Sie eine Taste mit einem Zahnrad-Symbol oder der Aufschrift "Menu" oder "Setup".

Schritt 2: WLAN-Einstellungen suchen

Navigieren Sie zu den Netzwerk- oder WLAN-Einstellungen. Dies kann je nach Marke unterschiedlich sein:

  • HP: Gehen Sie zu Einstellungen > Netzwerk > Wireless
  • Canon: Gehen Sie zu Einstellungen > WLAN-Einstellungen
  • Epson: Gehen Sie zu Einstellungen > Netzwerkeinstellungen > WLAN-Einrichtung
  • Brother: Gehen Sie zu Netzwerk > WLAN > Setup-Assistent

Schritt 3: Mit Ihrem Netzwerk verbinden

Wählen Sie die Option zur Suche nach verfügbaren Netzwerken. Ihr Drucker durchsucht nun die Umgebung und zeigt eine Liste mit WLAN-Netzwerken an. Wählen Sie Ihr eigenes Netzwerk aus der Liste aus.

Schritt 4: Passwort eingeben

Geben Sie nun Ihr WLAN-Passwort ein. Das kann über das kleine Display des Druckers etwas dauern. Achten Sie genau auf Groß- und Kleinschreibung, denn beim Passwort wird zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe und warten Sie, bis der Drucker die Verbindung herstellt.

Schritt 5: Verbindung prüfen

Wenn die Verbindung erfolgreich war, sehen Sie meist eine Bestätigung auf dem Display. Einige Drucker drucken automatisch eine Konfigurationsseite mit den Netzwerkdaten aus. Bewahren Sie diese Seite auf, denn darauf steht die IP-Adresse Ihres Druckers.

Drucker zu einem Windows-Computer hinzufügen

Da Ihr Drucker nun mit dem WLAN-Netzwerk verbunden ist, können Sie ihn zu Ihrem Windows-Computer hinzufügen.

Methode 1: Automatische Erkennung

  1. Klicken Sie auf die Start-Schaltfläche (Windows-Logo unten links)
  2. Gehen Sie zu Einstellungen (Zahnrad-Symbol)
  3. Klicken Sie auf Geräte oder Bluetooth und Geräte
  4. Wählen Sie im linken Menü Drucker und Scanner aus
  5. Klicken Sie auf Drucker oder Scanner hinzufügen
  6. Windows sucht nun nach verfügbaren Druckern
  7. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus und klicken Sie auf Gerät hinzufügen

Methode 2: Manuell über die IP-Adresse hinzufügen

Wenn Ihr Drucker nicht automatisch gefunden wird, können Sie ihn manuell hinzufügen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner
  2. Klicken Sie auf Drucker oder Scanner hinzufügen
  3. Klicken Sie unten auf Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet
  4. Wählen Sie Drucker unter Verwendung einer TCP/IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen
  5. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers ein (diese steht auf der Konfigurationsseite)
  6. Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie den weiteren Anweisungen

Treiber installieren

Windows versucht automatisch, die richtigen Treiber zu installieren. Das klappt nicht? Laden Sie dann die Treiber von der Website Ihres Druckerherstellers herunter. Suchen Sie nach dem Modellnamen Ihres Druckers und laden Sie die neuesten Treiber für Ihre Windows-Version herunter.

Drucker zum Mac hinzufügen

Sie haben einen Mac? Dann ist der Vorgang ähnlich, aber mit anderen Schritten.

Schritte für macOS

  1. Klicken Sie auf das Apple-Menü oben links auf Ihrem Bildschirm
  2. Gehen Sie zu Systemeinstellungen (in älteren Versionen ebenfalls Systemeinstellungen)
  3. Klicken Sie auf Drucker & Scanner
  4. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unter der Liste der Drucker
  5. Ihr Mac sucht nun nach verfügbaren Druckern
  6. Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Hinzufügen

Mac-Computer haben über AirPrint oft bereits Treiber integriert. Wenn Ihr Drucker AirPrint unterstützt, funktioniert er sofort ohne zusätzliche Installation.

Testseite drucken

Nach der Installation ist es sinnvoll, eine Testseite zu drucken. So wissen Sie sicher, dass alles richtig funktioniert.

Testseite drucken unter Windows

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > Drucker und Scanner
  2. Klicken Sie auf Ihren Drucker
  3. Wählen Sie Verwalten oder klicken Sie direkt auf Testseite drucken
  4. Klicken Sie auf Testseite drucken

Testseite drucken auf dem Mac

  1. Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Drucker & Scanner
  2. Wählen Sie Ihren Drucker aus
  3. Klicken Sie auf Optionen & Füllstände
  4. Klicken Sie auf Testseite drucken

WPS-Verbindung als Alternative

Viele moderne Drucker unterstützen WPS (WiFi Protected Setup). Das ist eine schnelle Möglichkeit, eine Verbindung herzustellen, ohne ein Passwort einzugeben.

So funktioniert WPS

  1. Drücken Sie die WPS-Taste an Ihrem Drucker (oft eine Taste mit zwei Pfeilen)
  2. Drücken Sie innerhalb von 2 Minuten die WPS-Taste an Ihrem Router
  3. Die Geräte finden sich automatisch und stellen die Verbindung her

Hinweis: Nicht alle Router unterstützen WPS, und manche Anbieter deaktivieren diese Funktion aus Sicherheitsgründen.

Probleme beheben

Sie stoßen auf Probleme? Hier finden Sie einige häufige Lösungen.

Drucker wird nicht gefunden

  • Prüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist
  • Sorgen Sie dafür, dass Drucker und Computer im selben WLAN-Netzwerk sind
  • Starten Sie Ihren Drucker und Computer neu
  • Prüfen Sie, ob die WLAN-Verbindung des Druckers aktiv ist

Verbindung bricht immer wieder ab

  • Stellen Sie den Drucker näher an den Router
  • Prüfen Sie, ob es keine Störquellen gibt (wie Mikrowellen oder dicke Wände)
  • Aktualisieren Sie die Firmware Ihres Druckers über die Website des Herstellers

Drucker druckt über WLAN langsam

  • Das ist normal; WLAN ist etwas langsamer als eine Kabelverbindung
  • Prüfen Sie die Signalstärke Ihres WLANs
  • Erwägen Sie einen WLAN-Verstärker, wenn der Drucker weit vom Router entfernt steht

Häufig gestellte Fragen

Kann ich auch meinen alten Drucker drahtlos machen?

Ja, das geht mit einem sogenannten Printserver. Das ist ein kleines Gerät, das Sie per USB-Kabel mit Ihrem Drucker verbinden und anschließend mit Ihrem WLAN-Netzwerk koppeln. Beachten Sie aber: Nicht alle Funktionen arbeiten über einen Printserver immer gleich gut. Ein echter WLAN-Drucker liefert meist bessere Ergebnisse.

Muss ich für das drahtlose Drucken spezielle Software installieren?

In den meisten Fällen nicht. Windows und macOS erkennen moderne Drucker automatisch. Es kann aber praktisch sein, die offizielle Software des Herstellers zu installieren. Damit erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie Scannen, Tintenstände anzeigen und Wartung durchführen.

Kann ich auch drucken, wenn ich nicht zu Hause bin?

Ja, viele Druckerhersteller bieten Apps an, mit denen Sie aus der Ferne drucken können. HP hat zum Beispiel HP Smart, Canon hat Canon PRINT und Epson hat Epson iPrint. Über diese Apps können Sie Dokumente und Fotos an Ihren Drucker zu Hause senden, selbst wenn Sie unterwegs sind.

Warum funktioniert mein Drucker per Kabel, aber nicht per WLAN?

Das deutet oft auf ein Netzwerkproblem hin. Prüfen Sie, ob Ihr Drucker korrekt mit Ihrem WLAN-Netzwerk verbunden ist. Schauen Sie auch, ob Ihr Computer und Ihr Drucker im selben Netzwerk sind. Manche Router haben ein Gastnetzwerk; sorgen Sie dafür, dass beide Geräte mit dem Hauptnetzwerk verbunden sind.

Fazit

Einen WLAN-Drucker einzurichten kostet etwas Zeit, aber danach genießen Sie den Komfort. Sie können von jedem Zimmer im Haus aus drucken, ohne lästige Kabel. Folgen Sie den Schritten in diesem Artikel, und Ihr Drucker ist innerhalb einer halben Stunde einsatzbereit. Sie kommen nicht weiter? Wenden Sie sich dann an den Kundenservice Ihres Druckerherstellers oder bitten Sie einen Bekannten mit Computererfahrung um Hilfe.

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