Professioneller Hintergrund für Videoanrufe

Die Bedeutung eines professionellen Hintergrunds bei Videoanrufen

Videoanrufe sind aus unserem Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken. Ob Sie an einer Teambesprechung teilnehmen, ein Kundengespräch führen oder sich bewerben: Ihr Hintergrund sagt viel über Ihre Professionalität aus. In diesem ausführlichen Artikel erfahren Sie, wie Sie einen professionellen Hintergrund für all Ihre Videogespräche schaffen.

Warum Ihr Hintergrund wichtig ist

Während eines Videogesprächs schauen die Teilnehmer nicht nur auf Sie, sondern auch auf das, was hinter Ihnen zu sehen ist. Ein unordentlicher Hintergrund kann ablenken und einen unprofessionellen Eindruck erwecken. Untersuchungen zeigen, dass sich Menschen innerhalb weniger Sekunden ein Urteil über ihr Gegenüber bilden, und der Hintergrund spielt dabei eine größere Rolle, als Sie vielleicht denken.

Der erste Eindruck zählt

So wie Sie für ein persönliches Meeting auf ein gepflegtes Äußeres achten, sollten Sie auch über Ihr virtuelles Erscheinungsbild nachdenken. Ein professioneller Hintergrund signalisiert, dass Sie Ihre Arbeit ernst nehmen und auf Details achten. Das kann bei Kundengesprächen oder Vorstellungsgesprächen den Unterschied machen.

Den idealen physischen Hintergrund schaffen

Der beste Hintergrund ist ein echter, aufgeräumter Raum. Das wirkt am natürlichsten und professionellsten. Hier sind die wichtigsten Tipps für einen guten physischen Hintergrund.

Wählen Sie eine neutrale Wand

Eine einfarbige, neutrale Wand ist die sicherste Wahl. Weiß, Hellgrau oder Beige eignen sich gut als Hintergrund. Vermeiden Sie grelle Farben oder unruhige Muster, die ablenken können. Wenn Sie keine neutrale Wand haben, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen Teil der Wand zu streichen oder ein großes Tuch aufzuhängen.

Fügen Sie dezente Elemente hinzu

Ein völlig leerer Hintergrund kann langweilig oder kühl wirken. Fügen Sie ein paar dezente Elemente hinzu, die Persönlichkeit verleihen, ohne abzulenken:

• Ein Bücherregal mit ordentlich sortierten Büchern
• Eine Pflanze in einem stilvollen Topf
• Ein gerahmtes Kunstwerk oder Diplom
• Eine Designerlampe als Dekorationselement

Vermeiden Sie ablenkende Gegenstände

Achten Sie darauf, dass keine ablenkenden oder unpassenden Gegenstände im Bild sind. Das bedeutet: keine Wäschekörbe, kein Abwasch, keine Haustiere, die durchs Bild laufen, und keine persönlichen Dinge, die Sie lieber privat halten. Prüfen Sie vorab kurz Ihr Bild, um zu kontrollieren, was alles zu sehen ist.

Beleuchtung für Videoanrufe

Gute Beleuchtung ist mindestens genauso wichtig wie ein ordentlicher Hintergrund. Mit der richtigen Beleuchtung sehen Sie besser aus und können sogar einen weniger idealen Hintergrund ausgleichen.

Licht von vorne

Die wichtigste Regel lautet: Das Licht muss von vorne kommen, nicht von hinten. Setzen Sie sich also nicht mit dem Rücken zum Fenster, denn dann werden Sie zu einer dunklen Silhouette. Setzen Sie sich lieber mit dem Gesicht zum Fenster oder verwenden Sie Kunstlicht von vorne.

Ringlicht als Lösung

Ein Ringlicht ist eine beliebte Wahl für Menschen im Homeoffice. Diese runde Lampe sorgt für gleichmäßiges, schmeichelhaftes Licht, das Schatten minimiert. Ringlichter sind ab etwa 20 Euro erhältlich und machen einen großen Unterschied bei der Qualität Ihres Videobilds.

Vermeiden Sie harte Schatten

Direkte Lichtquellen können harte Schatten auf Ihrem Gesicht verursachen. Verwenden Sie diffuses Licht, indem Sie zum Beispiel eine Lampe hinter einem Vorhang platzieren oder Lampen mit mattem Schirm wählen.

Virtuelle Hintergründe verwenden

Wenn Sie keinen geeigneten physischen Hintergrund haben, bieten die meisten Videoanruf-Programme die Möglichkeit, einen virtuellen Hintergrund zu verwenden.

Wann ein virtueller Hintergrund sinnvoll ist

Virtuelle Hintergründe sind praktisch, wenn Ihre physische Umgebung für Videoanrufe nicht geeignet ist, wenn Sie Ihre Privatsphäre schützen möchten oder wenn es bei Ihnen zu Hause gerade unordentlich ist. Sie bieten eine schnelle Lösung, ohne dass Sie aufräumen oder umziehen müssen.

Professionelle virtuelle Hintergründe auswählen

Wählen Sie einen dezenten, professionellen virtuellen Hintergrund. Gute Optionen sind:

• Ein neutrales Büro-Interieur
• Ein ruhiges Wohnzimmer mit Bücherregal
• Ein Hintergrund mit weichen, unscharfen Farben
• Das Corporate Design Ihres Unternehmens

Vermeiden Sie lustige Hintergründe wie tropische Strände oder den Weltraum, es sei denn, der Rahmen ist wirklich informell.

Hintergrund weichzeichnen

Eine weitere Option ist das Weichzeichnen Ihres Hintergrunds. Das ist ein Kompromiss zwischen einem echten und einem virtuellen Hintergrund. Ihre eigene Umgebung bleibt sichtbar, aber Details werden unscharf dargestellt. Das funktioniert gut, wenn Sie einen annehmbaren Hintergrund haben, der nur etwas aufgeräumt werden müsste.

Technische Einstellungen optimieren

Neben dem physischen oder virtuellen Hintergrund gibt es technische Einstellungen, die Ihr Videobild verbessern können.

Kameraposition

Platzieren Sie Ihre Kamera auf Augenhöhe. Wenn Ihr Laptop auf dem Schreibtisch steht, blicken Sie oft von oben in die Kamera, was kein schmeichelhafter Winkel ist. Verwenden Sie einen Laptopständer oder einen Stapel Bücher, um die Kamera auf die richtige Höhe zu bringen.

Qualitätseinstellungen

Überprüfen Sie die Videoeinstellungen in Ihrem Videoanruf-Programm. Stellen Sie die Qualität auf hoch, wenn Ihre Internetverbindung dies zulässt. Manche Programme haben auch Einstellungen für Belichtung und Farbton, die Sie anpassen können.

Vorher testen

Testen Sie Ihr Setup immer, bevor ein wichtiges Gespräch beginnt. Die meisten Programme haben eine Vorschaufunktion, mit der Sie sehen können, wie Sie aussehen. Nehmen Sie sich die Zeit, alles zu überprüfen und anzupassen.

Hintergrund je nach Videoanruf-Programm einstellen

Hier folgt eine kurze Anleitung zum Einrichten virtueller Hintergründe in den meistgenutzten Programmen.

Microsoft Teams

In Teams können Sie Ihren Hintergrund vor oder während einer Besprechung anpassen. Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Hintergrundeffekte. Hier können Sie zwischen Standardhintergründen wählen, Ihr eigenes Bild hochladen oder Ihren Hintergrund weichzeichnen.

Zoom

In Zoom gehen Sie zu Einstellungen und dann zu Hintergrund und Effekte. Hier können Sie virtuelle Hintergründe auswählen oder hinzufügen und auch Filter verwenden, die Ihre Beleuchtung verbessern.

Google Meet

In Google Meet klicken Sie unten rechts auf die drei Punkte und wählen Visuelle Effekte anwenden. Anschließend können Sie zwischen Weichzeichnen, Standardhintergründen oder eigenen Uploads wählen.

Praktische Tipps für den Alltag

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen professionellen Hintergrund schaffen, folgen hier noch einige praktische Tipps für den täglichen Gebrauch.

Beständigkeit

Versuchen Sie, bei all Ihren Videogesprächen einen einheitlichen Hintergrund zu haben. Das sorgt für Wiedererkennung und Professionalität. Wenn Sie immer denselben virtuellen Hintergrund verwenden, denken Sie daran, dass Kollegen und Kunden ihn wiedererkennen werden.

Den Kontext berücksichtigen

Passen Sie Ihren Hintergrund an den Kontext des Gesprächs an. Bei einer informellen Teambesprechung darf es etwas lockerer sein, während Sie bei einer Kundenpräsentation oder einem Vorstellungsgespräch besonders auf Professionalität achten.

Notlösung bei unerwarteten Anrufen

Manchmal werden Sie von einem unerwarteten Videogespräch überrascht. Sorgen Sie dafür, dass Sie immer eine Notlösung parat haben: Wissen Sie, wie Sie schnell Ihren Hintergrund weichzeichnen oder einen virtuellen Hintergrund aktivieren können.

Häufige Fehler vermeiden

Zum Schluss noch einige häufige Fehler, die Sie beim Einrichten Ihres Videoanruf-Hintergrunds vermeiden sollten:

• Gegen das Licht sitzen, wodurch Ihr Gesicht dunkel wird
• Ein bewegter Hintergrund, der ablenkt
• Zu viel Dekoration, die die Aufmerksamkeit abzieht
• Virtuelle Hintergründe, die mit Ihrer Kamera schlecht funktionieren
• Spiegelnde Oberflächen, in denen unerwünschte Dinge sichtbar sind
• Haustiere oder Familienmitglieder, die unerwartet ins Bild kommen

Fazit

Ein professioneller Hintergrund bei Videoanrufen ist nicht schwer umzusetzen, erfordert aber bewusste Aufmerksamkeit. Ob Sie sich für einen gut eingerichteten physischen Hintergrund oder eine virtuelle Lösung entscheiden: Das Wichtigste ist, dass Ihr Hintergrund nicht von dem ablenkt, worum es wirklich geht, nämlich dem Inhalt Ihres Gesprächs. Mit den Tipps aus diesem Artikel sorgen Sie dafür, dass Sie immer professionell wirken, egal wo Sie arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Welcher virtuelle Hintergrund ist am professionellsten?

Die professionellsten virtuellen Hintergründe sind neutrale Büroumgebungen, ruhige Wohnzimmer mit einem Bücherregal oder schlichte Hintergründe in gedeckten Farben. Vermeiden Sie lustige oder exotische Hintergründe für geschäftliche Gespräche. Viele Unternehmen bieten auch Hintergründe im Corporate Design an, was eine gute Wahl sein kann.

Warum funktioniert mein virtueller Hintergrund nicht richtig?

Virtuelle Hintergründe funktionieren am besten mit einem einfarbigen Hintergrund und guter Beleuchtung. Wenn Ihr Hintergrund unordentlich oder die Beleuchtung schlecht ist, kann die Software Schwierigkeiten haben, Sie sauber vom Hintergrund zu unterscheiden. Versuchen Sie, Ihre Beleuchtung zu verbessern, und sorgen Sie für möglichst wenig Bewegung im Hintergrund.

Was ist die beste Beleuchtung für Videoanrufe?

Die beste Beleuchtung kommt von vorne, auf Gesichtshöhe. Natürliches Licht von einem Fenster funktioniert gut, oder verwenden Sie ein Ringlicht. Vermeiden Sie Gegenlicht (etwa ein Fenster hinter Ihnen) und harte Schatten. Diffuses, weiches Licht ist am schmeichelhaftesten und professionellsten.

Wie verhindere ich, dass mein Hintergrund während eines Videogesprächs ablenkt?

Halten Sie Ihren Hintergrund schlicht und aufgeräumt. Entfernen Sie ablenkende Gegenstände, bewegte Elemente und Unordnung. Wählen Sie neutrale Farben und fügen Sie höchstens ein paar dezente Dekorationselemente hinzu. Sie können auch die Weichzeichnen-Option nutzen, um Details weniger sichtbar zu machen.