Outlook-Backup erstellen: E-Mails sichern

Outlook-Backup erstellen

Ihre E-Mails, Kontakte und Ihr Kalender in Microsoft Outlook enthalten oft wichtige Informationen aus vielen Jahren.

Was wird gespeichert?

• E-Mail-Nachrichten
• Kontakte
• Kalendereinträge
• Aufgaben
• Notizen
• Regeln und Einstellungen

In eine PST-Datei exportieren

Schritt 1: Den Export-Assistenten öffnen

1. Starten Sie Outlook
2. Klicken Sie auf Datei
3. Wählen Sie Öffnen und exportieren
4. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren

Schritt 2: Den Exporttyp wählen

1. Wählen Sie In Datei exportieren
2. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst)

Schritt 3: Die Ordner auswählen

1. Wählen Sie den obersten Ordner aus
2. Aktivieren Sie Unterordner einbeziehen

Schritt 4: Die Datei speichern

1. Klicken Sie auf Durchsuchen
2. Wählen Sie eine externe Festplatte oder einen Cloudspeicher
3. Geben Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen
4. Klicken Sie auf Fertig stellen

Backup wiederherstellen

1. Gehen Sie zu Datei > Öffnen und exportieren
2. Klicken Sie auf Importieren/Exportieren
3. Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren
4. Wählen Sie Ihre PST-Datei aus

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen PST und OST?

PST ist lokal und lässt sich sichern. OST ist eine lokale Kopie Ihres Exchange-Postfachs.

Wie groß kann ein Outlook-Backup werden?

Eine PST-Datei kann bis zu 50 GB groß werden.

Wie oft sollte ich ein Backup erstellen?

Wöchentlich bis monatlich bei geschäftlicher Nutzung.