OneDrive-Synchronisierung einrichten

OneDrive-Synchronisierung: alles, was Sie wissen müssen

Microsoft OneDrive ist ein Cloudspeicherdienst, der sich nahtlos in Windows integriert, aber auch auf dem Mac hervorragend funktioniert. Mit OneDrive können Sie Dateien zwischen all Ihren Geräten synchronisieren, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und automatisch Sicherungen erstellen. In dieser vollständigen Anleitung erfahren Sie, wie Sie die OneDrive-Synchronisierung optimal einrichten.

Was ist OneDrive?

OneDrive ist die Cloudspeicherlösung von Microsoft, die in Windows 10 und Windows 11 integriert ist. Der Dienst bietet:

• 5 GB kostenlosen Speicherplatz (100 GB mit Microsoft 365 Basic, 1 TB mit Microsoft 365 Personal/Family)
• Automatische Synchronisierung zwischen Geräten
• Integration mit den Microsoft Office-Apps
• Dateien mit anderen teilen
• Automatische Sicherung wichtiger Ordner

OneDrive unter Windows einrichten

Unter Windows ist OneDrive meist bereits installiert. So richten Sie es ein:

OneDrive öffnen

Klicken Sie unten rechts in der Taskleiste auf das Wolkensymbol. Wenn Sie das Symbol nicht sehen, suchen Sie im Startmenü nach „OneDrive“ und öffnen Sie die App.

Mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden

Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Kennwort Ihres Microsoft-Kontos ein. Wenn Sie kein Microsoft-Konto haben, können Sie kostenlos eines erstellen. Nach der Anmeldung wird Ihr OneDrive-Ordner automatisch angelegt.

Speicherort des OneDrive-Ordners wählen

Standardmäßig wird der OneDrive-Ordner in Ihrem Benutzerordner abgelegt. Während der Installation können Sie bei Bedarf einen anderen Speicherort wählen, zum Beispiel ein anderes Laufwerk mit mehr Platz.

Ordner für die Synchronisierung auswählen

Sie können festlegen, welche Ordner auf Ihren Computer synchronisiert werden sollen. Klicken Sie auf „Ordner auswählen“, um nur bestimmte Ordner auszuwählen. Das ist praktisch, wenn Ihr OneDrive viele Dateien enthält, Sie aber nur begrenzten Speicherplatz auf dem Laufwerk haben.

OneDrive auf dem Mac einrichten

OneDrive ist auch für macOS verfügbar:

OneDrive herunterladen

Öffnen Sie den Mac App Store und suchen Sie nach „OneDrive“. Klicken Sie auf „Laden“, um die App zu installieren. Sie können OneDrive auch über microsoft.com/onedrive herunterladen.

Anmelden

Öffnen Sie OneDrive über Ihren Ordner „Programme“ oder das Launchpad. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Der OneDrive-Ordner wird in Ihrem Benutzerordner angelegt.

Finder-Integration

Nach der Installation erscheint OneDrive in der Seitenleiste des Finders. Sie können Dateien in diesen Ordner ziehen, um sie mit der Cloud zu synchronisieren.

Sicherung wichtiger Ordner einrichten

Eine der leistungsstärksten Funktionen von OneDrive ist die Möglichkeit, Ihre wichtigen Ordner automatisch zu sichern:

Welche Ordner können Sie sichern?

OneDrive kann die folgenden Ordner automatisch synchronisieren:

• Desktop
• Dokumente
• Bilder

Sicherung aktivieren

Klicken Sie in der Taskleiste auf das OneDrive-Symbol, gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie die Registerkarte „Synchronisierung und Sicherung“. Klicken Sie auf „Sicherung verwalten“ und wählen Sie aus, welche Ordner Sie sichern möchten. Alle Dateien in diesen Ordnern werden automatisch mit OneDrive synchronisiert.

Vorteile der Ordnersicherung

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, sind Ihre wichtigen Dateien immer sicher in der Cloud. Geht Ihr Computer kaputt oder wird er gestohlen, haben Sie von einem anderen Gerät aus sofort Zugriff auf alle Ihre Dateien.

Dateien bei Bedarf (Files On-Demand) nutzen

Files On-Demand ist eine clevere Funktion, die Speicherplatz spart:

Wie funktioniert Files On-Demand?

Mit Files On-Demand werden Dateien nicht standardmäßig auf Ihren Computer heruntergeladen. Stattdessen sehen Sie einen Platzhalter, der Dateiname und Dateigröße anzeigt. Die Datei wird erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen.

Dateistatus erkennen

Im Explorer sehen Sie neben Ihren Dateien verschiedene Symbole:

• Wolkensymbol (blau): Die Datei ist nur online verfügbar
• Häkchen (grün): Die Datei wurde heruntergeladen und ist offline verfügbar
• Ausgefülltes Häkchen (grün): Die Datei ist immer offline verfügbar

Dateien immer offline verfügbar machen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie „Immer auf diesem Gerät beibehalten“. Die Datei wird heruntergeladen und bleibt auch ohne Internetverbindung verfügbar.

Speicherplatz freigeben

Um Platz zu schaffen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen „Speicherplatz freigeben“. Die Datei wird von Ihrem Computer entfernt, bleibt aber in der Cloud verfügbar.

Dateien über OneDrive teilen

OneDrive macht das Teilen von Dateien einfach:

Freigabelink erstellen

Klicken Sie in Ihrem OneDrive-Ordner mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie „Teilen“. Sie können festlegen, wer die Datei anzeigen oder bearbeiten darf, und einen Link zum Teilen erstellen.

Berechtigungen festlegen

Legen Sie fest, ob Empfänger die Datei nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen. Sie können für den Freigabelink außerdem ein Kennwort oder ein Ablaufdatum festlegen.

Freigabe beenden

Rufen Sie onedrive.com auf, suchen Sie die geteilte Datei und klicken Sie auf „Zugriff verwalten“, um zu sehen, wer Zugriff hat, und um die Freigabe zu beenden.

OneDrive Personal Vault

Für besonders vertrauliche Dateien bietet OneDrive den Personal Vault (in der deutschen Oberfläche „Persönlicher Tresor“):

Was ist der Personal Vault?

Der Personal Vault ist ein geschützter Ordner in OneDrive, der zum Öffnen eine zusätzliche Überprüfung erfordert. Das ist ideal für Ausweisdokumente, Finanzunterlagen oder andere vertrauliche Dateien.

Personal Vault aktivieren

Öffnen Sie OneDrive im Webbrowser oder im Explorer und klicken Sie auf „Persönlicher Tresor“. Durchlaufen Sie die Überprüfungsschritte, um den Tresor zu entsperren. Der Tresor wird nach 20 Minuten Inaktivität automatisch gesperrt.

Synchronisierungsprobleme lösen

Haben Sie Probleme mit OneDrive? Hier finden Sie Lösungen:

Synchronisierung ist angehalten

Prüfen Sie, ob OneDrive aktiv ist (Wolkensymbol in der Taskleiste). Klicken Sie darauf und prüfen Sie, ob die Synchronisierung nicht angehalten wurde. Sie können die Synchronisierung fortsetzen, indem Sie auf „Synchronisierung fortsetzen“ klicken.

Dateien werden nicht synchronisiert

Prüfen Sie Ihre Internetverbindung. Klicken Sie auf das OneDrive-Symbol und sehen Sie nach, ob es Konflikte gibt. Dateien mit Problemen sind mit einem roten Kreuz markiert.

Dateien mit Konflikten

Wenn dieselbe Datei an mehreren Orten geändert wurde, erstellt OneDrive eine Konfliktkopie. Öffnen Sie beide Versionen, entscheiden Sie, welche Sie behalten möchten, und löschen Sie die andere.

OneDrive zurücksetzen

Wenn nichts hilft, können Sie OneDrive zurücksetzen. Drücken Sie Windows+R, geben Sie %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset ein und drücken Sie die Eingabetaste. Meldet Windows, dass die Datei nicht gefunden werden kann, verwenden Sie "C:\Program Files\Microsoft OneDrive\onedrive.exe" /reset oder "C:\Program Files (x86)\Microsoft OneDrive\onedrive.exe" /reset. Dadurch wird der OneDrive-Cache zurückgesetzt, ohne Ihre Dateien zu löschen.

OneDrive und Microsoft 365

OneDrive arbeitet nahtlos mit Microsoft 365 zusammen:

Automatisches Speichern

Wenn Sie eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei in OneDrive speichern, werden Änderungen automatisch gespeichert. Sie müssen nie mehr manuell auf „Speichern“ klicken.

Versionsverwaltung

OneDrive bewahrt automatisch frühere Versionen Ihrer Dateien auf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie „Versionsverlauf“, um ältere Versionen anzuzeigen oder wiederherzustellen.

Zusammenarbeit in Echtzeit

Teilen Sie ein Dokument mit anderen und arbeiten Sie gleichzeitig daran. Sie sehen die Änderungen anderer sofort, was die Zusammenarbeit deutlich effizienter macht.

Fazit

OneDrive ist ein leistungsstarker Cloudspeicherdienst, der sich nahtlos in Windows integriert und auf dem Mac hervorragend funktioniert. Mit Funktionen wie Files On-Demand, automatischen Sicherungen und dem Personal Vault bietet OneDrive alles, was Sie für eine sichere und bequeme Dateisynchronisierung brauchen. Wenn Sie die Schritte in dieser Anleitung befolgen, ist OneDrive schnell eingerichtet und Sie haben von jedem Gerät aus Zugriff auf Ihre Dateien.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostenlosen Speicherplatz bekomme ich mit OneDrive?

Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto erhalten Sie 5 GB Speicherplatz. Mit Microsoft 365 Basic erhalten Sie 100 GB, mit Microsoft 365 Personal oder Family 1 TB pro Person. Studierende und Beschäftigte erhalten über ihre Organisation oft zusätzlichen Speicher.

Was ist der Unterschied zwischen Files On-Demand und offline verfügbar machen?

Mit Files On-Demand werden Dateien erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen, was Speicherplatz spart. Wenn Sie für eine Datei „Immer auf diesem Gerät beibehalten“ wählen, wird sie vollständig heruntergeladen und bleibt ohne Internetverbindung verfügbar.

Kann ich die OneDrive-Synchronisierung vorübergehend anhalten?

Ja, klicken Sie in der Taskleiste auf das OneDrive-Symbol, dann auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Synchronisierung anhalten“. Sie können 2 Stunden, 8 Stunden oder 24 Stunden wählen. Die Synchronisierung wird nach dem gewählten Zeitraum automatisch fortgesetzt.

Was passiert, wenn ich eine Datei aus OneDrive lösche?

Wenn Sie eine Datei aus Ihrem OneDrive-Ordner löschen, wird sie auch aus der Cloud und von all Ihren anderen Geräten gelöscht. Gelöschte Dateien werden 30 Tage lang im OneDrive-Papierkorb auf onedrive.com aufbewahrt, wo Sie sie wiederherstellen können.