Mit der Notizen-App scannen: iPhone und Android

Dokumente scannen mit der Notizen-App auf iPhone und Android

Wussten Sie, dass Sie keine separate App installieren müssen, um mit Ihrem Smartphone Dokumente zu scannen? Sowohl das iPhone als auch Android-Smartphones haben hervorragende Scanfunktionen in ihre Standard-Notiz-Apps integriert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese versteckten Perlen optimal nutzen, um all Ihre Papierdokumente zu digitalisieren.

Scannen mit der iPhone Notizen-App

Die Notizen-App von Apple enthält einen der besten integrierten Dokumentenscanner überhaupt. Diese Funktion ist auf allen iPhones mit iOS 11 oder neuer verfügbar, das heißt, praktisch jedes iPhone, das noch in Gebrauch ist, bietet diese Möglichkeit. Der Scanner ist überraschend leistungsstark und liefert Ergebnisse, die mit spezialisierten Scan-Apps mithalten können.

Schritt für Schritt scannen auf dem iPhone

Um mit dem Scannen zu beginnen, öffnen Sie die Notizen-App auf Ihrem iPhone. Sie können eine bestehende Notiz öffnen oder eine neue erstellen, indem Sie auf das Symbol unten rechts tippen. In der Notiz tippen Sie auf das Kamerasymbol über der Tastatur. Es erscheint ein Menü, in dem Sie 'Dokumente scannen' wählen.

Die Kamera Ihres iPhones startet nun im Scanmodus. Richten Sie die Kamera auf das Dokument, das Sie scannen möchten. Die App erkennt automatisch die Ränder des Dokuments und markiert sie mit einem gelben Rahmen. Sobald das ganze Dokument im Bild ist und die App mit der Erkennung zufrieden ist, wird automatisch ein Scan erstellt. Sie hören ein Auslösergeräusch und sehen kurz das gescannte Bild.

Wenn Sie lieber selbst die Kontrolle behalten, können Sie das automatische Scannen ausschalten, indem Sie oben rechts auf 'Automatisch' tippen. Sie müssen dann selbst den Auslöser drücken, wenn Sie bereit zum Scannen sind.

Scans bearbeiten und speichern

Nach dem Scannen können Sie die Ecken des Dokuments anpassen, indem Sie die Punkte verschieben. Das ist praktisch, wenn die automatische Erkennung nicht ganz perfekt war. Sie können auch einen Farbfilter anwenden: Wählen Sie zwischen Farbe, Graustufen, Schwarzweiß oder Foto. Für Textdokumente liefert Schwarzweiß mit maximalem Kontrast oft das beste Ergebnis.

Wenn Sie mit dem Scan zufrieden sind, tippen Sie auf 'Scan behalten'. Anschließend können Sie weitere Seiten hinzufügen, indem Sie den Vorgang wiederholen. Wenn alle Seiten gescannt sind, tippen Sie auf 'Sichern', um das Dokument in Ihrer Notiz zu speichern. Das gescannte Dokument wird als PDF gespeichert und lässt sich direkt per AirDrop, E-Mail oder über andere Apps teilen.

Scannen mit Google Notizen (Keep)

Google Notizen (Keep) ist auf vielen Android-Smartphones die Standard-Notiz-App und bietet ebenfalls Scanmöglichkeiten, wenn auch auf etwas andere Weise als das iPhone. Google Keep selbst hat keine direkte Scanfunktion, arbeitet aber nahtlos mit Google Drive zusammen, um Dokumente zu scannen.

Dokument scannen über Google Drive

Der wichtigste Weg, auf Android Dokumente zu scannen, führt über die Google Drive-App. Öffnen Sie Google Drive und tippen Sie unten rechts auf die Plus-Schaltfläche. Wählen Sie im erscheinenden Menü 'Scannen'. Die Kamera öffnet sich und Sie können das Dokument ins Bild bringen. Wie beim iPhone werden die Ränder automatisch erkannt.

Nach dem Scan können Sie zuschneiden, drehen und einen Farbfilter anwenden. Weitere Seiten fügen Sie hinzu, indem Sie auf das Plus-Symbol tippen. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf das Häkchen, um den Scan zu speichern. Das Dokument wird automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert und ist sofort von jedem Gerät aus zugänglich.

Scanfunktion von Samsung Notes

Besitzer eines Samsung-Smartphones haben eine zusätzliche Option: Samsung Notes enthält eine integrierte Scanfunktion. Öffnen Sie Samsung Notes und erstellen Sie eine neue Notiz. Tippen Sie auf das Anhang-Symbol und wählen Sie 'Dokument scannen'. Der Scanner funktioniert ähnlich wie der des iPhones und liefert hervorragende Ergebnisse.

Vorteile integrierter Scan-Apps

Die Nutzung integrierter Scan-Apps hat mehrere Vorteile gegenüber der Installation separater Anwendungen. Erstens belegen sie keinen zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrem Smartphone. Die Funktionen sind bereits vorhanden und für Ihr Gerät optimiert.

Datenschutz ist ein weiterer wichtiger Vorteil. Integrierte Apps von Apple und Google sind beim Datenschutz im Allgemeinen zuverlässiger als manche kostenlose Apps von Drittanbietern. Ihre Dokumente bleiben im Ökosystem Ihres Smartphones und werden nicht an unbekannte Server geschickt.

Auch die Integration mit anderen Funktionen Ihres Smartphones ist besser. Auf dem iPhone werden gescannte Dokumente automatisch über iCloud mit Ihren anderen Apple-Geräten synchronisiert. Auf Android funktioniert die Integration mit Google Drive nahtlos, sodass Ihre Scans sofort in Ihrem Google-Konto verfügbar sind.

Tipps für bessere Scans mit Notiz-Apps

Optimale Beleuchtung

Die Qualität Ihres Scans hängt stark von der Beleuchtung ab. Sorgen Sie für gleichmäßiges, helles Licht ohne harte Schatten. Natürliches Tageslicht ist ideal, vermeiden Sie aber direktes Sonnenlicht, das auf glänzendem Papier Reflexionen verursachen kann. Bei Kunstlicht funktioniert eine Kombination aus Deckenlampe und Tischlampe oft gut.

Ruhige Haltung

Halten Sie Ihr Smartphone beim Scannen so ruhig wie möglich. Auch wenn moderne Smartphones eine gute Bildstabilisierung haben, liefert eine ruhige Haltung trotzdem das schärfste Ergebnis. Stützen Sie die Ellbogen auf den Tisch oder halten Sie Ihr Smartphone mit beiden Händen.

Kontrastreicher Hintergrund

Legen Sie weiße Dokumente auf einen dunklen Hintergrund und umgekehrt. Das hilft der automatischen Randerkennung, das Dokument korrekt zu identifizieren. Eine einfarbige Fläche funktioniert besser als ein Muster.

Gescannte Dokumente organisieren

Nach dem Scannen ist eine gute Organisation unerlässlich. Verwenden Sie aussagekräftige Titel für Ihre Notizen, damit Sie Ihre Dokumente später leicht wiederfinden. Legen Sie Ordner für verschiedene Kategorien wie Arbeit, Finanzen und Persönliches an. Auf dem iPhone können Sie zur zusätzlichen Organisation auch Tags verwenden.

Überlegen Sie, wichtige Dokumente an einen zentralen Speicherort zu exportieren. Die Notiz-Apps eignen sich zwar gut zum Speichern von Scans, für die Langzeitarchivierung kann aber ein spezielles Dokumentenmanagementsystem oder ein Cloud-Speicherdienst besser geeignet sein.

Grenzen integrierter Scanner

Die integrierten Scanfunktionen sind für den täglichen Gebrauch hervorragend, haben aber einige Einschränkungen. Die OCR-Funktion (Texterkennung) ist im Vergleich zu spezialisierten Apps wie Adobe Scan begrenzt. Wenn Sie viel mit durchsuchbaren PDFs arbeiten, ist eine spezialisierte App möglicherweise die bessere Wahl.

Auch die Bearbeitungsmöglichkeiten sind begrenzter. Sie können grundlegende Anpassungen wie Zuschneiden und Filter vornehmen, erweiterte Funktionen wie das Zusammenführen von Dokumenten aus verschiedenen Notizen oder das Hinzufügen von Anmerkungen sind aber nicht immer verfügbar.

Häufig gestellte Fragen

Hat die iPhone Notizen-App einen integrierten Scanner?

Ja, die Notizen-App auf dem iPhone hat einen hervorragenden integrierten Dokumentenscanner. Öffnen Sie eine Notiz, tippen Sie auf das Kamerasymbol und wählen Sie 'Dokumente scannen'. Die Funktion ist auf allen iPhones mit iOS 11 oder neuer verfügbar.

Kann ich Dokumente mit Google Keep scannen?

Google Keep hat keine direkte Scanfunktion, aber Sie können ganz einfach über Google Drive scannen. Öffnen Sie Google Drive, tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie 'Scannen'. Die gescannten Dokumente sind danach in Ihrem gesamten Google-Konto verfügbar.

Werden gescannte Dokumente automatisch synchronisiert?

Ja, auf dem iPhone werden Scans in der Notizen-App automatisch über iCloud mit all Ihren Apple-Geräten synchronisiert. Auf Android werden Scans über Google Drive mit Ihrem Google-Konto synchronisiert und sind auf jedem Gerät zugänglich.

Kann ich mehrere Seiten in ein Dokument scannen?

Ja, sowohl die iPhone Notizen-App als auch Google Drive unterstützen das Scannen mehrerer Seiten in ein einziges PDF-Dokument. Nach jedem Scan haben Sie die Möglichkeit, weitere Seiten hinzuzufügen, bevor Sie das Dokument speichern.