Was ist Microsoft Authenticator?

Microsoft Authenticator ist eine kostenlose Sicherheits-App von Microsoft, mit der Sie sich sicher bei Ihren Online-Konten anmelden. Die App bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Identität zu bestätigen: vom Genehmigen von Anmeldungen mit einem einfachen Tippen bis zum Erzeugen einmaliger Bestätigungscodes. Das Besondere an dieser App ist, dass Sie sich bei Microsoft-Konten auch ohne Passwort anmelden können.

Microsoft Authenticator unterscheidet sich von anderen Authenticator-Apps durch zusätzliche Funktionen wie Cloud-Backup, Unterstützung für die Passwortverwaltung und automatisches Ausfüllen von Passwörtern. Das macht die App zu einer All-in-one-Lösung für die Kontosicherheit.

Warum Microsoft Authenticator wählen?

Es gibt verschiedene Authenticator-Apps, aber Microsoft Authenticator hat besondere Vorteile, die eine Überlegung wert sind.

Die wichtigsten Vorteile

  • Cloud-Backup: Ihre Konten werden automatisch in der Cloud gesichert, sodass Sie sie auf einem neuen Handy wiederherstellen können.
  • Anmelden ohne Passwort: Bei Microsoft-Konten können Sie sich ohne Passwort anmelden, nur mit der App.
  • Push-Benachrichtigungen: Genehmigen Sie Anmeldeversuche mit einem einzigen Tippen, anstatt Codes abzutippen.
  • Passwortmanager: Speichern Sie auch Ihre Passwörter und lassen Sie sie automatisch ausfüllen.
  • Breit kompatibel: Funktioniert mit allen Diensten, die Standard-TOTP-Codes unterstützen, nicht nur mit Microsoft.
  • Kostenlos nutzbar: Alle Funktionen stehen kostenlos zur Verfügung.

Vergleich mit anderen Apps

Im Gegensatz zu Google Authenticator bietet Microsoft Authenticator Backup-Möglichkeiten. Das bedeutet, dass Sie bei Verlust Ihres Handys nicht alle Ihre Konten neu einrichten müssen. Die App vereint außerdem Funktionen, für die Sie sonst mehrere Apps bräuchten.

Microsoft Authenticator herunterladen

Die App ist für alle gängigen Smartphones verfügbar. So installieren Sie die App.

Installation unter Android

  1. Öffnen Sie den Google Play Store auf Ihrem Android-Handy.
  2. Tippen Sie auf die Suchleiste und geben Sie "Microsoft Authenticator" ein.
  3. Suchen Sie die offizielle App von Microsoft Corporation.
  4. Tippen Sie auf "Installieren" und warten Sie, bis der Download abgeschlossen ist.
  5. Tippen Sie auf "Öffnen", um die App zu starten.
  6. Die App fragt möglicherweise nach bestimmten Berechtigungen: Erlauben Sie diese für den vollen Funktionsumfang.

Installation auf dem iPhone

  1. Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone.
  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf den Tab "Suchen".
  3. Geben Sie "Microsoft Authenticator" in die Suchleiste ein.
  4. Tippen Sie neben der App von Microsoft Corporation auf "Laden".
  5. Bestätigen Sie mit Face ID, Touch ID oder Ihrem Apple-ID-Passwort.
  6. Öffnen Sie die App nach der Installation.

Microsoft Authenticator einrichten

Nach dem Herunterladen können Sie die App einrichten. Wir empfehlen, sich direkt mit Ihrem Microsoft-Konto anzumelden, um die Backup-Funktion zu nutzen.

Erstes Öffnen und Konfigurieren

  1. Öffnen Sie Microsoft Authenticator nach der Installation.
  2. Tippen Sie auf "Akzeptieren", um den Nutzungsbedingungen zuzustimmen.
  3. Sie können wählen, ob Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden möchten.
  4. Wir empfehlen die Anmeldung: Damit wird das automatische Cloud-Backup aktiviert.
  5. Geben Sie Ihre Microsoft-Kontodaten ein (zum Beispiel Ihre Outlook- oder Hotmail-Adresse).
  6. Bestätigen Sie Ihre Identität über die Methode, die Sie bereits eingerichtet haben.

Cloud-Backup aktivieren

Wenn Sie mit Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, wird das Backup automatisch eingeschaltet. Sie können das überprüfen:

  1. Tippen Sie oben links auf die drei Striche (Menü).
  2. Gehen Sie zu "Einstellungen".
  3. Stellen Sie sicher, dass "Cloudsicherung" bzw. "iCloud-Sicherung" (auf dem iPhone) eingeschaltet ist.
  4. Alle Ihre Konten werden nun sicher gespeichert.

Ihr Microsoft-Konto absichern

Beginnen wir mit der Absicherung Ihres Microsoft-Kontos. Das ist der beste Weg, die volle Leistung der App zu erleben.

Schritt 1: Zweistufige Überprüfung einschalten

  1. Gehen Sie auf Ihrem Computer zu account.microsoft.com.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
  3. Klicken Sie im Menü auf "Sicherheit".
  4. Klicken Sie auf "Erweiterte Sicherheitsoptionen" oder "Weitere Sicherheitsoptionen".
  5. Suchen Sie nach "Zweistufige Überprüfung" und klicken Sie auf "Aktivieren".
  6. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Schritt 2: Microsoft Authenticator verknüpfen

  1. Wählen Sie "Authenticator-App" als Überprüfungsmethode.
  2. Wählen Sie "Microsoft Authenticator".
  3. Ein QR-Code erscheint auf Ihrem Bildschirm.
  4. Öffnen Sie die Microsoft Authenticator-App.
  5. Tippen Sie oben rechts auf das Plus-Symbol (+).
  6. Wählen Sie "Geschäfts-, Schul- oder Unikonto" oder "Persönliches Konto".
  7. Tippen Sie auf "QR-Code scannen".
  8. Richten Sie Ihre Kamera auf den QR-Code.
  9. Ihr Konto wird automatisch hinzugefügt.

Schritt 3: Anmelden ohne Passwort einrichten

Mit Microsoft-Konten können Sie Ihr Passwort komplett überspringen:

  1. Gehen Sie zu account.microsoft.com > Sicherheit.
  2. Suchen Sie nach "Kennwortloses Konto" oder "Ohne Kennwort anmelden".
  3. Folgen Sie den Anweisungen, um dies einzuschalten.
  4. Künftig melden Sie sich an, indem Sie eine Anfrage in der App genehmigen.

Weitere Konten hinzufügen

Microsoft Authenticator funktioniert mit nahezu jedem Dienst, der die Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützt.

Konten von Drittanbietern hinzufügen

  1. Öffnen Sie Microsoft Authenticator.
  2. Tippen Sie oben rechts auf das Plus-Symbol (+).
  3. Wählen Sie "Anderes Konto (Google, Facebook usw.)".
  4. Die Kamera öffnet sich automatisch.
  5. Scannen Sie den QR-Code, den die Website anzeigt.
  6. Das Konto wird hinzugefügt und zeigt sofort Codes an.

Unterstützte Dienste

Microsoft Authenticator funktioniert mit allen Diensten, die die Standard-TOTP-Überprüfung unterstützen, darunter:

  • Google-Konten
  • Facebook und Instagram
  • Amazon
  • Dropbox
  • LinkedIn
  • Twitter/X
  • GitHub
  • Discord
  • Und viele andere

Die verschiedenen Überprüfungsmethoden nutzen

Microsoft Authenticator bietet je nach Dienst mehrere Möglichkeiten, sich anzumelden.

Methode 1: Push-Benachrichtigungen genehmigen

Das funktioniert bei Microsoft-Konten und einigen Geschäftskonten:

  1. Sie melden sich irgendwo mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
  2. Auf Ihrem Handy erscheint eine Benachrichtigung.
  3. Öffnen Sie die Benachrichtigung oder die App.
  4. Sie sehen eine Zahl auf Ihrem Computerbildschirm.
  5. Wählen Sie dieselbe Zahl in der App.
  6. Tippen Sie auf "Genehmigen".
  7. Sie sind angemeldet.

Methode 2: Einmalcodes verwenden

Das funktioniert bei allen Konten:

  1. Nach der Eingabe Ihres Passworts fragt die Website nach einem Code.
  2. Öffnen Sie Microsoft Authenticator.
  3. Suchen Sie das richtige Konto in der Liste.
  4. Lesen Sie den sechsstelligen Code ab.
  5. Achten Sie auf den Timer: Codes laufen nach 30 Sekunden ab.
  6. Geben Sie den Code auf der Website ein.
  7. Sie sind angemeldet.

Methode 3: Anmelden ohne Passwort

Das funktioniert nur bei Microsoft-Konten, bei denen Sie dies eingeschaltet haben:

  1. Auf der Anmeldeseite geben Sie nur Ihre E-Mail-Adresse ein.
  2. Klicken Sie auf "Weiter": Sie müssen kein Passwort eingeben.
  3. Auf Ihrem Handy erscheint eine Benachrichtigung.
  4. Öffnen Sie die App und genehmigen Sie die Anfrage.
  5. Sie sind sofort ohne Passwort angemeldet.

Passwörter mit Microsoft Authenticator verwalten

Eine praktische Zusatzfunktion ist die Passwortverwaltung. Sie können die App auch zum Speichern von Passwörtern verwenden.

Passwörter hinzufügen

  1. Tippen Sie unten auf den Tab "Kennwörter".
  2. Tippen Sie auf das Plus-Symbol, um ein Passwort hinzuzufügen.
  3. Geben Sie Website, Benutzernamen und Passwort ein.
  4. Tippen Sie auf "Speichern".
  5. Ihr Passwort ist nun sicher gespeichert.

Automatisches Ausfüllen einrichten

Sie können Microsoft Authenticator als Ihre Standard-App für das automatische Ausfüllen festlegen:

Unter Android:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Handys.
  2. Suchen Sie nach "Automatisch ausfüllen" oder "Autofill".
  3. Wählen Sie Microsoft Authenticator als Standarddienst.

Auf dem iPhone:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Passwörter.
  2. Tippen Sie auf "Passwortoptionen".
  3. Aktivieren Sie Microsoft Authenticator unter "Ausfüllen erlauben von".

Auf ein neues Handy umziehen

Dank Cloud-Backup ist der Umzug auf ein neues Handy einfach.

Konten auf einem neuen Handy wiederherstellen

  1. Installieren Sie Microsoft Authenticator auf Ihrem neuen Handy.
  2. Öffnen Sie die App und tippen Sie auf "Wiederherstellung starten" oder "Wiederherstellung beginnen".
  3. Melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an, das Sie für das Backup verwendet haben.
  4. Bestätigen Sie Ihre Identität (eventuell per SMS oder E-Mail).
  5. Alle Ihre Konten werden automatisch wiederhergestellt.
  6. Bei manchen Konten müssen Sie eventuell erneut bestätigen, dass die App verknüpft ist.

Wichtig zu wissen

  • Konten von Drittanbietern (nicht von Microsoft) werden ebenfalls wiederhergestellt, Sie müssen aber bei manchen Diensten eventuell bestätigen, dass das neue Handy autorisiert ist.
  • Löschen Sie die App erst von Ihrem alten Handy, wenn Sie bestätigt haben, dass auf dem neuen alles funktioniert.

Sicherheit der App selbst

Sie können Microsoft Authenticator zusätzlich absichern, damit niemand anders Ihre Codes sehen kann.

App-Sperre einrichten

  1. Öffnen Sie Microsoft Authenticator.
  2. Tippen Sie auf das Menü (drei Striche oben links).
  3. Gehen Sie zu "Einstellungen".
  4. Schalten Sie "App-Sperre" ein.
  5. Wählen Sie eine PIN, einen Fingerabdruck oder die Gesichtserkennung.
  6. Künftig müssen Sie sich identifizieren, um die App zu öffnen.

Codes ausblenden

Sie können festlegen, dass Codes standardmäßig ausgeblendet sind:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen in der App.
  2. Suchen Sie nach "Codes ausblenden" oder einer vergleichbaren Option.
  3. Schalten Sie diese ein.
  4. Codes werden nun erst angezeigt, wenn Sie darauf tippen.

Häufig gestellte Fragen

Was tun, wenn ich keine Push-Benachrichtigungen erhalte?

Prüfen Sie zuerst, ob Benachrichtigungen für die App in den Einstellungen Ihres Handys eingeschaltet sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich die App nicht im Energiesparmodus befindet, da dieser Benachrichtigungen blockieren kann. Wenn das Problem weiterhin besteht, versuchen Sie, die App zu löschen und neu zu installieren und Ihre Konten über das Backup wiederherzustellen.

Kann ich Microsoft Authenticator ohne Microsoft-Konto verwenden?

Ja, Sie können die App verwenden, ohne sich mit einem Microsoft-Konto anzumelden. Ihnen fehlt dann jedoch die Cloud-Backup-Funktion, das heißt, Sie verlieren Ihre Konten, wenn Sie Ihr Handy verlieren. Wir empfehlen daher, trotzdem ein Microsoft-Konto zu verknüpfen, auch wenn Sie die App vor allem für andere Dienste nutzen.

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Authenticator und Google Authenticator?

Beide Apps können Bestätigungscodes für dieselben Dienste erzeugen. Microsoft Authenticator bietet zusätzliche Funktionen wie Cloud-Backup, Anmelden ohne Passwort bei Microsoft-Diensten, Passwortverwaltung und Push-Benachrichtigungen zum schnelleren Genehmigen. Google Authenticator ist einfacher, bietet aber keine Backup-Möglichkeiten.

Wie entferne ich ein Konto aus der App?

Halten Sie das Konto, das Sie entfernen möchten, gedrückt, oder tippen Sie darauf und wählen Sie das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen. Wählen Sie "Konto entfernen" und bestätigen Sie. Achtung: Schalten Sie zuerst die Zwei-Faktor-Authentifizierung beim betreffenden Dienst aus, bevor Sie das Konto aus der App entfernen, sonst können Sie Probleme bei der Anmeldung bekommen.

Sie suchen eine E-Mail-Adresse? Sehen Sie sich unser Angebot an.