Was ist die iPhone-App Kurzbefehle?

Die App Kurzbefehle (auf Englisch als Shortcuts bekannt) ist eine der leistungsstärksten, aber am wenigsten genutzten Funktionen Ihres iPhones. Mit dieser App können Sie komplexe Aufgaben automatisieren und mit einem Tippen oder sogar vollautomatisch ausführen. Ob Sie täglich wiederkehrende Handgriffe vereinfachen oder Ihr iPhone auf bestimmte Ereignisse reagieren lassen möchten, die App Kurzbefehle macht es möglich.

Apple hat die App Kurzbefehle erstmals mit iOS 12 eingeführt und seitdem kräftig erweitert. In den neuesten iOS-Versionen sind die Möglichkeiten enorm gewachsen, sodass Sie nahezu jeden Bereich Ihres iPhones automatisieren können. Vom Versenden von Nachrichten bis zur Steuerung Ihrer Smart-Home-Geräte sind die Möglichkeiten nahezu endlos.

Die Grundlagen der Automatisierung verstehen

Bevor Sie komplexe Automationen erstellen, sollten Sie die Grundkonzepte verstehen. Die App Kurzbefehle arbeitet mit zwei Hauptbestandteilen: Kurzbefehlen und Automationen.

Kurzbefehle und Automationen im Vergleich

Ein Kurzbefehl ist eine Abfolge von Aktionen, die Sie manuell starten, zum Beispiel durch Tippen auf eine Taste oder über Siri. Eine Automation wird dagegen automatisch durch einen Auslöser aktiviert, etwa eine bestimmte Uhrzeit, Ihren Standort oder das Öffnen einer bestimmten App.

Jeder Kurzbefehl besteht aus Aktionen, die nacheinander ausgeführt werden. Sie können Aktionen kombinieren, Bedingungen hinzufügen und Variablen verwenden, um dynamische Abläufe zu erstellen. Das klingt vielleicht technisch, aber die visuelle Oberfläche der App macht es für alle zugänglich.

Ihren ersten Kurzbefehl erstellen

Erstellen wir Schritt für Schritt einen einfachen, aber nützlichen Kurzbefehl. Wir erstellen einen Kurzbefehl, der Ihrem Partner bzw. Ihrer Partnerin automatisch eine Nachricht schickt, wenn Sie die Arbeit verlassen.

Schritt 1: Öffnen Sie die App Kurzbefehle

Suchen Sie die App Kurzbefehle auf Ihrem Home-Bildschirm oder in Ihrer App-Mediathek. Das Symbol ist ein farbiges Quadrat mit zwei überlappenden Rechtecken. Tippen Sie auf die App, um sie zu öffnen.

Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Kurzbefehl

Tippen Sie oben rechts auf das Pluszeichen, um einen neuen Kurzbefehl zu erstellen. Sie gelangen nun in den Editor, in dem Sie Aktionen hinzufügen können. Geben Sie Ihrem Kurzbefehl zuerst einen eindeutigen Namen, indem Sie oben auf den Titel tippen, zum Beispiel "Feierabend".

Schritt 3: Fügen Sie Aktionen hinzu

Tippen Sie auf "Aktion hinzufügen" und suchen Sie nach "Nachricht senden". Wählen Sie diese Aktion aus und geben Sie die Nachricht ein, die Sie versenden möchten. Sie können auch Variablen hinzufügen, etwa die aktuelle Uhrzeit oder Ihre voraussichtliche Ankunftszeit zu Hause.

Schritt 4: Fügen Sie weitere Aktionen hinzu

Sie können mehrere Aktionen kombinieren. Fügen Sie zum Beispiel auch eine Aktion hinzu, die Ihren Lieblingspodcast startet oder die Navigation nach Hause öffnet. Jede Aktion wird nach der vorherigen ausgeführt.

Automationen einrichten

Da Sie nun verstehen, wie Kurzbefehle funktionieren, können wir mit Automationen einen Schritt weiter gehen. Diese werden automatisch aktiviert, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Standortbasierte Automation

Gehen Sie unten in der App zum Tab "Automation" und tippen Sie auf das Pluszeichen. Wählen Sie "Persönliche Automation" und dann "Verlassen". Sie können nun einen Ort auswählen, zum Beispiel Ihre Arbeitsadresse. Wenn Sie diesen Ort verlassen, wird die Automation aktiviert.

Zeitbasierte Automation

Ein weiterer beliebter Auslöser ist die Zeit. Sie können sich zum Beispiel jeden Morgen um 7 Uhr automatisch Ihren Kalender vorlesen lassen, Ihre Lieblings-Nachrichten-App öffnen und die Beleuchtung in Ihrem Zuhause einschalten. Wählen Sie "Tageszeit" als Auslöser und stellen Sie den gewünschten Zeitpunkt ein.

App-basierte Automation

Sie können Automationen auch an das Öffnen oder Schließen von Apps koppeln. Öffnen Sie zum Beispiel immer Instagram, bevor Sie schlafen gehen? Richten Sie eine Automation ein, die "Nicht stören" aktiviert, wenn Sie Instagram nach 22:00 öffnen.

Fortgeschrittene Automatisierungstechniken

Für fortgeschrittene Benutzer bietet die App Kurzbefehle noch viel mehr Möglichkeiten. Hier sind einige fortgeschrittene Techniken, die Ihre Abläufe auf ein höheres Niveau bringen.

Mit Variablen arbeiten

Variablen sind Container, die Informationen speichern, die Sie später in Ihrem Kurzbefehl verwenden können. Sie können zum Beispiel das aktuelle Datum speichern, Tage hinzurechnen und das Ergebnis in einer Erinnerung verwenden. So sind dynamische Kurzbefehle möglich, die sich an die Situation anpassen.

Bedingte Logik verwenden

Mit "Wenn"-Aktionen können Sie Ihren Kurzbefehl anhand bestimmter Bedingungen entscheiden lassen, was passieren soll. Ist Wochenende? Dann eine andere Routine als unter der Woche. Regnet es? Dann eine Erinnerung, einen Regenschirm mitzunehmen. Diese Logik macht Ihre Automationen intelligent.

Integration mit anderen Apps

Viele Apps von Drittanbietern unterstützen die App Kurzbefehle. Apps wie Spotify, WhatsApp, Philips Hue und viele andere bieten spezielle Aktionen, die Sie in Ihren Kurzbefehlen verwenden können. Prüfen Sie in der App Kurzbefehle, welche Aktionen für Ihre Lieblings-Apps verfügbar sind.

Praktische Beispiele für Automationen

Zur Inspiration stellen wir einige praktische Automationen vor, die viele iPhone-Benutzer täglich verwenden.

Morgenroutine

Erstellen Sie eine Automation, die um 6:30 ausgelöst wird und nacheinander: die Beleuchtung langsam einschaltet, den Wetterbericht vorliest, Ihre ersten drei Kalendertermine nennt und Ihre Lieblings-Playlist für den Morgen startet. Eine Automation ersetzt fünf manuelle Handgriffe.

Fokus-Modus aktivieren

Wenn Sie den Fokus "Arbeiten" aktivieren, kann eine Automation automatisch Ihre arbeitsbezogenen Apps auf den Home-Bildschirm verschieben, Mitteilungen von sozialen Medien ausschalten und Ihre Verfügbarkeit in Ihrem Kalender aktualisieren.

Akku sparen

Richten Sie eine Automation ein, die aktiviert wird, wenn Ihr Akku unter 20% fällt. Diese kann automatisch die Helligkeit verringern, die Hintergrundaktualisierung ausschalten und Sie warnen, dass Sie aufladen sollten.

Tipps für effektive Automatisierung

Damit Sie das Beste aus der App Kurzbefehle herausholen, hier einige Tipps von erfahrenen Benutzern.

Einfach anfangen

Beginnen Sie mit einfachen Kurzbefehlen und bauen Sie schrittweise darauf auf. Ein Kurzbefehl, der nicht funktioniert, weil er zu komplex ist, ist nutzlos. Testen Sie jeden Schritt, bevor Sie den nächsten hinzufügen.

Die Galerie nutzen

Apple bietet eine umfangreiche Galerie mit fertigen Kurzbefehlen. Diese können Sie direkt verwenden oder nach Ihren eigenen Wünschen anpassen. Es ist eine ausgezeichnete Möglichkeit zu lernen, wie andere Kurzbefehle aufbauen.

Ihre Kurzbefehle organisieren

Je mehr Kurzbefehle Sie erstellen, desto wichtiger wird die Organisation. Legen Sie Ordner für verschiedene Kategorien an, etwa Arbeit, Zuhause und Gesundheit. So bleibt Ihre Mediathek übersichtlich und Kurzbefehle sind schneller auffindbar.

Die App Kurzbefehle verwandelt Ihr iPhone von einem smarten Gerät in einen persönlichen Assistenten, der genau das tut, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Mit etwas Übung und Kreativität können Sie Dutzende alltägliche Aufgaben automatisieren und mehr Zeit für die Dinge gewinnen, die wirklich wichtig sind.

Häufig gestellte Fragen

Ist die App Kurzbefehle kostenlos?

Ja, die App Kurzbefehle ist vollständig kostenlos und standardmäßig in iOS enthalten. Sie benötigen kein Abo und keine zusätzlichen Käufe, um alle Funktionen zu nutzen.

Kann ich Kurzbefehle mit anderen teilen?

Ja, Sie können Kurzbefehle über iCloud-Links teilen. Der Empfänger kann den Kurzbefehl dann seiner eigenen Mediathek hinzufügen. Beachten Sie, dass manche Kurzbefehle möglicherweise nicht funktionieren, wenn der Empfänger nicht dieselben Apps installiert hat.

Funktionieren Automationen auch, wenn mein iPhone gesperrt ist?

Die meisten Automationen können im Hintergrund laufen, manche erfordern jedoch eine Bestätigung oder ein entsperrtes iPhone. Das ist eine Sicherheitsmaßnahme von Apple. Bei vielen Automationen können Sie die Option 'Vor dem Ausführen fragen' ausschalten.

Verbraucht die App Kurzbefehle viel Akku?

Im Allgemeinen hat die App Kurzbefehle nur minimale Auswirkungen auf Ihre Akkulaufzeit. Standortbasierte Automationen verbrauchen etwas mehr Energie, weil Ihr Standort überwacht wird, aber dieser Effekt ist meist vernachlässigbar.

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