Excel Grundformeln: SUMME, MITTELWERT und mehr

Excel Grundformeln: SUMME, MITTELWERT und mehr

Excel ist für alle, die mit Zahlen und Daten arbeiten, zu einem unverzichtbaren Programm geworden. Ob Sie Ihr Haushaltsbudget führen, eine Mitgliederverwaltung pflegen oder geschäftliche Berichte erstellen: Mit den richtigen Formeln wird Excel zu Ihrem besten Freund. In diesem Artikel erklären wir die wichtigsten Grundformeln Schritt für Schritt, damit Sie sofort loslegen können.

Was sind Excel-Formeln?

Eine Formel in Excel ist eine Anweisung, die dem Programm sagt, was es berechnen soll. Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=), gefolgt von der Berechnung, die Sie ausführen möchten. Excel führt die Berechnung automatisch aus und zeigt das Ergebnis in der Zelle an.

Das Schöne an Formeln ist, dass sie sich automatisch aktualisieren, wenn Sie die Ausgangsdaten ändern. Ändern Sie eine Zahl in Ihrer Tabelle? Dann passt Excel sofort alle zugehörigen Berechnungen an. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Rechenfehler.

Die Formel SUMME: Zahlen addieren

Die Formel SUMME ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Formel in Excel. Damit addieren Sie Zahlen, ohne sie von Hand zusammenrechnen zu müssen.

Wie funktioniert die Formel SUMME?

Die grundlegende Syntax lautet: =SUMME(Bereich)

Angenommen, in den Zellen A1 bis einschließlich A10 stehen zehn Zahlen, die Sie addieren möchten. Statt =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 einzugeben, verwenden Sie einfach: =SUMME(A1:A10)

Praktisches Beispiel

Sie erfassen Ihre monatlichen Ausgaben in einer Spalte. In Zelle A1 stehen 250 Euro für Lebensmittel, in A2 stehen 80 Euro für Benzin, in A3 stehen 45 Euro für Versicherungen und so weiter bis A12. So berechnen Sie die Summe:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Summe sehen möchten
2. Geben Sie =SUMME(A1:A12) ein
3. Drücken Sie die Eingabetaste

Excel zeigt jetzt automatisch die Summe all Ihrer Ausgaben an.

Tipps für die Formel SUMME

Sie können auch mehrere Bereiche addieren: =SUMME(A1:A10;C1:C10) addiert beide Spalten zusammen. Beachten Sie, dass Sie in der deutschen Version von Excel ein Semikolon (;) als Trennzeichen verwenden, kein Komma.

Die Formel MITTELWERT: Den Durchschnitt berechnen

Möchten Sie wissen, wie hoch der Durchschnitt einer Zahlenreihe ist? Die Formel MITTELWERT erledigt das im Handumdrehen.

Wie funktioniert die Formel MITTELWERT?

Die Syntax lautet: =MITTELWERT(Bereich)

Diese Formel addiert alle Zahlen im Bereich und teilt die Summe durch die Anzahl der Zahlen. Leere Zellen werden automatisch ignoriert.

Praktisches Beispiel

Angenommen, Sie haben die Temperatur der vergangenen Woche in den Zellen B1 bis B7 erfasst: 18, 21, 19, 22, 20, 23, 21 Grad. So berechnen Sie die Durchschnittstemperatur:

1. Wählen Sie eine leere Zelle aus
2. Geben Sie =MITTELWERT(B1:B7) ein
3. Drücken Sie die Eingabetaste

Das Ergebnis ist 20,57 Grad, die Durchschnittstemperatur dieser Woche.

Die Formeln MIN und MAX: Kleinster und größter Wert

Manchmal möchten Sie wissen, welcher Wert in einer Reihe der kleinste oder größte ist. Hier kommen MIN und MAX ins Spiel.

MIN: Den kleinsten Wert finden

Die Formel =MIN(A1:A20) liefert den kleinsten Wert aus dem Bereich A1 bis A20. Praktisch, um zum Beispiel den günstigsten Preis oder die niedrigste Punktzahl zu finden.

MAX: Den größten Wert finden

Die Formel =MAX(A1:A20) macht das Gegenteil und liefert den größten Wert. Ideal, um die beste Leistung oder den höchsten Betrag zu ermitteln.

Praktisches Beispiel

Sie vergleichen die Preise verschiedener Onlineshops. In Spalte C stehen die Preise: 29,95 / 34,50 / 27,99 / 31,00 / 28,50.

• =MIN(C1:C5) ergibt 27,99, den niedrigsten Preis
• =MAX(C1:C5) ergibt 34,50, den höchsten Preis

Die Formel ANZAHL: Zellen zählen

Die Formel ANZAHL zählt, wie viele Zellen in einem Bereich Zahlen enthalten. Achtung: Diese Formel zählt nur Zellen mit numerischen Werten, keinen Text.

Varianten der Formel ANZAHL

• =ANZAHL(Bereich): zählt Zellen mit Zahlen
• =ANZAHL2(Bereich): zählt alle nicht leeren Zellen, einschließlich Text
• =ANZAHLLEEREZELLEN(Bereich): zählt nur die leeren Zellen

Praktisches Beispiel

Sie haben eine Anwesenheitsliste, in der Anwesende eine 1 erhalten. Mit =ANZAHL(D1:D50) sehen Sie sofort, wie viele Personen anwesend waren.

Die Formel WENN: Bedingte Berechnungen

Die Formel WENN ist etwas fortgeschrittener, aber enorm nützlich. Damit lassen Sie Excel anhand einer Bedingung eine Entscheidung treffen.

Wie funktioniert die Formel WENN?

Die Syntax lautet: =WENN(Bedingung;Wert_wenn_wahr;Wert_wenn_falsch)

Praktisches Beispiel

Sie möchten automatisch bestimmen, ob eine Note bestanden oder nicht bestanden ist. Die Note steht in Zelle E1.

=WENN(E1>=5,5;"Bestanden";"Nicht bestanden")

Wenn die Note 5,5 oder höher ist, zeigt Excel "Bestanden" an. Andernfalls zeigt es "Nicht bestanden" an.

Noch ein Beispiel

Sie gewähren Kunden, die mehr als 100 Euro ausgeben, einen Rabatt. Der Betrag steht in F1.

=WENN(F1>100;F1*0,9;F1)

Bei Bestellungen über 100 Euro werden 10% Rabatt berechnet, sonst bleibt der Betrag gleich.

RUNDEN: Zahlen sauber runden

Bei finanziellen Berechnungen erhalten Sie oft lange Zahlen mit vielen Nachkommastellen. Die Formel RUNDEN bringt sie in eine saubere Form.

Wie funktioniert RUNDEN?

Die Syntax lautet: =RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)

Praktisches Beispiel

Sie haben eine Berechnung, die 34,7856 ergibt, möchten das Ergebnis aber auf 2 Nachkommastellen runden:

=RUNDEN(34,7856;2) ergibt 34,79

Möchten Sie auf ganze Zahlen runden? Verwenden Sie dann 0 als zweites Argument:

=RUNDEN(34,7856;0) ergibt 35

Praktische Tipps für die Arbeit mit Formeln

Tipp 1: Verwenden Sie den Funktionsassistenten

Sie wissen nicht genau, wie eine Formel funktioniert? Klicken Sie auf das fx-Symbol neben der Bearbeitungsleiste. Excel hilft Ihnen dann Schritt für Schritt bei der Eingabe der richtigen Daten.

Tipp 2: Formeln kopieren

Haben Sie eine Formel erstellt, die Sie in mehreren Zellen verwenden möchten? Ziehen Sie das kleine Quadrat unten rechts in der Zelle nach unten oder zur Seite. Excel passt die Zellbezüge automatisch an.

Tipp 3: Fehlermeldungen verstehen

• #WERT! bedeutet, dass die Formel Text enthält, wo eine Zahl erwartet wird
• #DIV/0! bedeutet, dass Sie durch null teilen
• #NAME? bedeutet, dass Excel die Formel nicht erkennt (möglicherweise ein Tippfehler)

Tipp 4: Absolute Bezüge

Möchten Sie, dass sich ein Zellbezug beim Kopieren nicht ändert? Setzen Sie Dollarzeichen vor den Buchstaben und die Zahl: $A$1 bezieht sich immer auf Zelle A1, egal wohin Sie die Formel kopieren.

Übung macht den Meister

Der beste Rat, den wir Ihnen geben können, lautet: üben, üben, üben. Erstellen Sie eine Übungsdatei und experimentieren Sie mit den verschiedenen Formeln. Sie können nichts kaputt machen und lernen am schnellsten, indem Sie es selbst ausprobieren.

Beginnen Sie mit einfachen Formeln wie SUMME und MITTELWERT. Sobald Sie diese beherrschen, können Sie mit etwas komplexeren Formeln wie WENN weitermachen. Ehe Sie sich versehen, sind Sie ein Excel-Experte, der anderen helfen kann.

Häufig gestellte Fragen

Warum funktioniert meine Formel nicht und ich sehe nur den Text?

Prüfen Sie, ob Ihre Formel mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnt. Ohne dieses Zeichen geht Excel davon aus, dass Sie einfach Text eingeben. Geben Sie zum Beispiel =SUMME(A1:A10) ein und nicht SUMME(A1:A10). Prüfen Sie außerdem, ob die Zelle nicht als Text formatiert ist; das können Sie über Zellen formatieren ändern.

Kann ich Formeln in einer Zelle kombinieren?

Ja, das geht auf jeden Fall. Sie können Formeln ineinander verschachteln. Zum Beispiel berechnet =RUNDEN(MITTELWERT(A1:A10);2) zuerst den Durchschnitt und rundet ihn anschließend auf 2 Nachkommastellen. Beginnen Sie mit einfachen Kombinationen und steigern Sie sich langsam.

Was ist der Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion?

Eine Funktion ist eine vorprogrammierte Formel mit einem Namen, wie SUMME oder MITTELWERT. Eine Formel ist jede Berechnung, die Sie in Excel erstellen, einschließlich einfacher Berechnungen wie =A1+B1. Funktionen vereinfachen komplexe Berechnungen, weil Sie nicht die gesamte Berechnung selbst schreiben müssen.

Wie kann ich sehen, welche Formeln in meinem Arbeitsblatt stehen?

Drücken Sie Strg+` (das Gravis-Zeichen, links neben der Taste 1), um alle Formeln in Ihrem Arbeitsblatt sichtbar zu machen. Drücken Sie dieselbe Tastenkombination erneut, um zur normalen Ansicht mit den Ergebnissen zurückzukehren.