Evernote nutzen: Notizen überall verfügbar

Was ist Evernote?

Evernote ist eine der ältesten und umfassendsten Notiz-Apps und schon seit 2008 ein Begriff in der Produktivitätssoftware. Die Grundidee ist einfach, aber wirkungsvoll: all Ihre Notizen, Ideen, Dokumente und Informationen an einem zentralen Ort, zugänglich von jedem Gerät. Evernote dient als Ihr digitales Gedächtnis, ein Ort, an dem Sie alles speichern können, was Sie später wiederfinden möchten.

Die App hebt sich durch umfangreiche Organisationsmöglichkeiten, eine leistungsstarke Suchfunktion und die Möglichkeit ab, nahezu jede Art von Inhalt zu speichern: Text, Bilder, Dokumente, Audio, Webseiten und mehr. Ob Sie Student sind und Vorlesungsnotizen organisieren, als Fachkraft Projektinformationen sammeln oder Rezepte und Reiseinspiration aufbewahren: Evernote passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Erste Schritte mit Evernote

Konto erstellen und installieren

Beginnen Sie auf evernote.com, wo Sie ein kostenloses Konto erstellen können. Laden Sie anschließend die App für Ihren Computer (Windows oder Mac) und Ihre Mobilgeräte (iOS oder Android) herunter. Auch die Webversion funktioniert hervorragend, wenn Sie keine Software installieren möchten. Nach der Anmeldung synchronisiert Evernote automatisch zwischen all Ihren Geräten.

Die Oberfläche erkunden

Die Oberfläche von Evernote besteht aus drei Hauptelementen. Links sehen Sie die Navigation mit Notizbüchern und Tags. In der Mitte steht die Liste der Notizen im ausgewählten Notizbuch. Rechts öffnet sich die ausgewählte Notiz zur Bearbeitung. Sie können dieses Layout an Ihre Vorlieben anpassen, mit Optionen für eine kompaktere Ansicht oder mehr Fokus auf den Editor.

Notizen erstellen und bearbeiten

Ihre erste Notiz

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche 'Neue Notiz' oder verwenden Sie das Tastenkürzel Strg+N (Cmd+N auf dem Mac). Geben Sie Ihrer Notiz einen klaren Titel und beginnen Sie zu tippen. Der Editor bietet umfangreiche Formatierungsoptionen: Überschriften, fett, kursiv, Listen, Tabellen und mehr. Sie können auch ganz einfach Checklisten für Aufgaben innerhalb einer Notiz erstellen.

Verschiedene Inhaltstypen

Evernote akzeptiert viel mehr als nur Text. Ziehen Sie Bilder direkt in eine Notiz. Fügen Sie PDF-Dokumente hinzu, die Sie später durchsuchen können. Nehmen Sie in Besprechungen Audio auf. Erstellen Sie Skizzen mit der Zeichenfunktion. Fügen Sie Links hinzu, die automatisch eine Vorschau anzeigen. Diese Vielseitigkeit macht Evernote für nahezu jede Art von Information geeignet.

Webseiten ausschneiden

Die Browsererweiterung Web Clipper ist eine der stärksten Funktionen von Evernote. Installieren Sie die Erweiterung für Chrome, Firefox, Safari oder Edge. Wenn Sie eine interessante Webseite finden, klicken Sie auf den Web Clipper und wählen aus, was Sie speichern möchten: die vollständige Seite, nur den Artikel, eine vereinfachte Version oder einen Screenshot. Der ausgeschnittene Inhalt wird in Evernote gespeichert, einschließlich der Quell-URL.

Organisation mit Notizbüchern und Tags

Notizbücher anlegen

Notizbücher sind Ordner, in denen Sie Notizen gruppieren. Legen Sie Notizbücher für große Kategorien an: Arbeit, Privat, Projektname, Studium. Sie können Notizbücher auch in Stapeln zusammenfassen, um zusätzliche Organisationsebenen zu schaffen. Jede Notiz kann in genau einem Notizbuch liegen, wählen Sie also Kategorien, die für Ihre Nutzung logisch sind.

Tags für flexible Kategorisierung

Während Notizbücher hierarchisch sind, bieten Tags eine flexible Kategorisierung. Eine Notiz kann mehrere Tags haben. Verwenden Sie Tags für Eigenschaften, die quer über Notizbücher hinweg gelten: Projektnamen, Prioritäten, Status oder Kontexte. Mit Tags können Sie Notizen auf unterschiedliche Weise finden und filtern.

Suchen als Superkraft

Die Suchfunktion von Evernote ist bemerkenswert leistungsstark. Sie durchsucht nicht nur Titel und Text, sondern per OCR-Technologie auch Text in Bildern, gescannten Dokumenten und PDFs. Tippen Sie in die Suchleiste und finden Sie sofort, was Sie suchen. Verwenden Sie erweiterte Suchoperatoren für gezielte Suchen: notebook:arbeit tag:urgent liefert genau das, was Sie erwarten.

Produktive Workflows mit Evernote

Das Inbox-System

Erstellen Sie ein Notizbuch namens 'Inbox' als Standardablage für neue Notizen. Alles, was Sie schnell festhalten möchten, landet zuerst in der Inbox. Planen Sie regelmäßig einen Zeitpunkt ein, um Ihre Inbox abzuarbeiten: Geben Sie Notizen einen besseren Titel, fügen Sie Tags hinzu und verschieben Sie sie in das richtige Notizbuch. Mit diesem System können Sie Dinge schnell festhalten, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Vorlagen verwenden

Für wiederkehrende Notiztypen können Sie Vorlagen erstellen. Evernote bietet eine Galerie mit fertigen Vorlagen für Besprechungsnotizen, Projektpläne, Wochenübersichten und mehr. Sie können auch eigene Vorlagen erstellen, indem Sie eine Notiz als Vorlage speichern. Das spart Zeit und sorgt für Einheitlichkeit in Ihren Notizen.

Notizen teilen und zusammenarbeiten

Teilen Sie einzelne Notizen per Link, E-Mail oder direkt mit anderen Evernote-Nutzern. Für die Zusammenarbeit können Sie ganze Notizbücher mit bestimmten Rechten teilen: nur lesen oder auch bearbeiten. Das macht Evernote geeignet für Teamprojekte, gemeinsame Dokumentation oder das Teilen von Rezepten mit der Familie.

Praktische Funktionen entdecken

Dokumente scannen

Die mobile App enthält einen Dokumentenscanner. Fotografieren Sie ein Dokument, eine Visitenkarte oder ein Whiteboard, und Evernote erstellt daraus einen sauberen Scan mit verbessertem Kontrast und geraden Rändern. Der Text wird per OCR automatisch durchsuchbar. Das ist perfekt, um Papierdokumente zu digitalisieren.

Erinnerungen einrichten

Fügen Sie Notizen, die eine Aktion erfordern, Erinnerungen hinzu. Klicken Sie auf das Wecker-Symbol und wählen Sie Datum und Uhrzeit. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn es so weit ist. Notizen mit Erinnerungen erscheinen außerdem in einer eigenen Übersicht, damit Sie anstehende Aktionen nicht vergessen.

Notizlinks

Sie können Links zu anderen Notizen innerhalb von Evernote erstellen. Das ist wirkungsvoll, um ein Wissensnetz aufzubauen, in dem Notizen aufeinander verweisen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Notiz, kopieren Sie den internen Link und fügen Sie ihn in eine andere Notiz ein. So schaffen Sie Verbindungen zwischen zusammengehörigen Informationen.

Evernote-Versionen und Preise

Kostenlos oder kostenpflichtig

Die kostenlose Version bietet Grundfunktionen mit einem monatlichen Upload-Limit und Synchronisierung mit zwei Geräten. Evernote Personal bietet zusätzlich unbegrenzt viele Geräte, mehr Upload-Volumen und Funktionen wie Aufgaben und Kalenderintegration. Evernote Professional richtet sich an die geschäftliche Nutzung und bietet zusätzliche Funktionen für Zusammenarbeit und Suche.

Alternativen in Betracht ziehen

Auch wenn Evernote leistungsstark ist, gibt es Alternativen wie Notion, OneNote oder Apple Notizen. Jede hat ihre Stärken. Evernote glänzt weiterhin beim reinen Speichern von Notizen, bei der Suchfunktion und mit dem Web Clipper. Überlegen Sie, was Ihnen bei der Wahl einer Notiz-App am wichtigsten ist.

Tipps für die effektive Nutzung von Evernote

Einheitliche Benennung

Entwickeln Sie ein System für die Titel Ihrer Notizen. Beginnen Sie mit einem Datum, einem Projektnamen oder einer Kategorie. Eine einheitliche Benennung macht es einfacher, Notizen zu finden und zu sortieren. Ein Titel wie '2024-03 Projekt X - Besprechungsnotizen Kickoff' ist viel nützlicher als 'Notizen'.

Regelmäßig aufräumen

Planen Sie regelmäßig eine Aufräumsitzung ein. Löschen Sie Notizen, die nicht mehr relevant sind. Ergänzen Sie fehlende Tags. Verschieben Sie Notizen in die richtigen Notizbücher. Ein aufgeräumtes Evernote ist ein nützliches Evernote. Archivieren Sie alte Projektnotizbücher, statt sie zu löschen, damit Sie die Informationen später noch nachschlagen können.

Fazit

Evernote ist eine bewährte Lösung für digitale Notizen und Informationsverwaltung. Die Kombination aus vielseitiger Unterstützung von Inhalten, leistungsstarken Organisationsmöglichkeiten und hervorragender Suchfunktion macht es zu einem zuverlässigen Ort für all Ihre digitalen Informationen. Beginnen Sie einfach, entwickeln Sie Ihr eigenes System und lassen Sie Evernote zu Ihrem zweiten Gedächtnis für alles werden, was Sie sich merken möchten.

Häufig gestellte Fragen

Was kann ich alles in Evernote speichern?

Evernote unterstützt nahezu jede Art von Inhalt: formatierte Textnotizen, Bilder, PDF-Dokumente, Audioaufnahmen, Webseiten über den Web Clipper, gescannte Dokumente und Anhänge. Sie können es als digitale Sammelstelle für alle Informationen betrachten, die Sie aufbewahren möchten.

Wie funktioniert die Suchfunktion in Evernote?

Evernote durchsucht nicht nur Text, sondern per OCR-Technologie auch Bilder und Dokumente. Sie können nach Wörtern, Tags, Notizbüchern und sogar nach Standort suchen. Erweiterte Operatoren wie 'notebook:' und 'tag:' ermöglichen gezielte Suchen.

Kann ich Evernote offline nutzen?

Die Desktop-Apps funktionieren offline und synchronisieren, sobald Sie wieder online sind. In den mobilen Apps können Sie mit einem kostenpflichtigen Abo Notizbücher offline verfügbar machen. Die kostenlose Version erfordert für die mobile Nutzung eine Internetverbindung.

Was ist der Web Clipper?

Der Web Clipper ist eine Browsererweiterung, mit der Sie Webseiten direkt in Evernote speichern. Sie können die vollständige Seite, nur den Artikel, einen Screenshot oder eine vereinfachte Version ausschneiden. Er ist eine der meistgenutzten Evernote-Funktionen, um Informationen aus dem Internet zu sammeln.