E-Mail-Adresse mit eigenem Domainnamen erstellen

Eine E-Mail-Adresse wie info@example.nl wirkt deutlich professioneller als eine Gmail- oder Hotmail-Adresse. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie E-Mail mit Ihrem eigenen Domainnamen einrichten.

Warum eine eigene E-Mail-Adresse?

Eine E-Mail-Adresse mit Ihrem eigenen Domainnamen:

• Wirkt professionell und vertrauenswürdig
• Stärkt Ihre Markenidentität
• Ist leichter zu merken
• Gibt Ihnen volle Kontrolle über Ihre E-Mails
• Wächst mit Ihrem Unternehmen mit

Vergleichen Sie selbst: Was macht einen besseren Eindruck?

• jan@gmail.com
• jan@example.nl

Was brauchen Sie?

Um E-Mail mit Ihrer eigenen Domain zu nutzen, benötigen Sie:

1. Einen registrierten Domainnamen: zum Beispiel über Theory7
2. E-Mail-Hosting: Serverplatz für Ihre Postfächer
3. DNS-Einstellungen: damit E-Mails an den richtigen Server geleitet werden
4. E-Mail-Programm: um Ihre E-Mails zu lesen und zu versenden

Bei den meisten Hostingpaketen ist E-Mail-Hosting bereits enthalten.

E-Mail einrichten: Schritt für Schritt

Schritt 1: E-Mail-Adresse anlegen

Melden Sie sich bei Ihrem Hostinganbieter an und gehen Sie zur E-Mail-Verwaltung. Hier legen Sie eine neue E-Mail-Adresse an:

• Wählen Sie einen Namen (info, contact, Ihr Vorname)
• Legen Sie ein sicheres Passwort fest
• Bestimmen Sie die Postfachgröße

Häufig verwendete Adressen:

• info@example.nl: allgemeiner Kontakt
• support@example.nl: Kundenservice
• facturen@example.nl: Buchhaltung (Rechnungen)
• voornaam@example.nl: persönlich (Vorname)

Schritt 2: DNS-Einträge einrichten

Ihre Domain muss wissen, wohin E-Mails geleitet werden sollen. Das regeln Sie mit DNS-Einträgen:

MX-Eintrag: verweist auf Ihren Mailserver SPF-Eintrag: verhindert E-Mail-Spoofing DKIM-Eintrag: bestätigt, dass E-Mails wirklich von Ihnen stammen

Bei Theory7 werden diese automatisch eingerichtet. Lesen Sie mehr über SPF, DKIM und DMARC.

Schritt 3: E-Mail-Programm konfigurieren

Jetzt können Sie Ihre E-Mails lesen über:

Webmail: direkt in Ihrem Browser, keine Installation nötig

E-Mail-Programm: zum Beispiel Outlook, Thunderbird oder Apple Mail

Smartphone: über die Mail-App unter iOS oder Android

Sie benötigen folgende Daten:

• Posteingangsserver (IMAP oder POP3)
• Postausgangsserver (SMTP)
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihr Passwort

Bei Theory7 Hosting finden Sie diese Daten in Ihrem Control Panel.

IMAP vs. POP3

Es gibt zwei Protokolle zum Abrufen von E-Mails:

IMAP (empfohlen):

• E-Mails bleiben auf dem Server
• Synchronisiert zwischen all Ihren Geräten
• Sie haben überall Zugriff auf Ihre E-Mails

POP3:

• Lädt E-Mails auf Ihr Gerät herunter
• Löscht E-Mails vom Server
• Weniger geeignet für mehrere Geräte

Wählen Sie IMAP, es sei denn, Sie haben einen bestimmten Grund für POP3.

E-Mail-Sicherheit

Geschäftliche E-Mail erfordert guten Schutz:

Sichere Passwörter: Verwenden Sie lange, einzigartige Passwörter

SSL/TLS: verschlüsselte Verbindung zum Mailserver

SPF, DKIM, DMARC: Schutz vor Spoofing und Phishing. Lesen Sie unsere ausführliche Erklärung dazu.

Zwei-Faktor-Authentifizierung: zusätzliche Sicherheitsebene, wo möglich

Häufig gestellte Fragen

Wie viele E-Mail-Adressen kann ich anlegen? Das hängt von Ihrem Hostingpaket ab. Oft sind mehrere oder unbegrenzt viele E-Mail-Adressen enthalten.

Kann ich meine bestehenden E-Mails behalten? Wenn Sie den Anbieter wechseln, können Sie Ihre E-Mails in der Regel exportieren und importieren. IMAP macht das einfach.

Was kostet geschäftliche E-Mail? Bei vielen Hostingpaketen ist E-Mail enthalten. Eigenständige geschäftliche E-Mail (wie Microsoft 365 oder Google Workspace) kostet 5-15 Euro pro Postfach pro Monat.

Kann ich eine Catch-all-Adresse einrichten? Ja, eine Catch-all-Adresse fängt alle E-Mails ab, die an Ihre Domain gesendet werden, auch an nicht existierende Adressen. Praktisch, aber achten Sie auf Spam.

Wie viel Speicherplatz brauche ich? Für die meisten Nutzer sind 5-10 GB pro Postfach völlig ausreichend. Bei vielen Anhängen oder Archivierung kann mehr nötig sein.

Was, wenn meine E-Mails nicht ankommen? Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner, die DNS-Einstellungen und ob Sie auf einer Blocklist stehen. Eine gute E-Mail-Authentifizierung hilft, Zustellprobleme zu vermeiden.

Bereit für professionelle E-Mail? Bei Theory7 erhalten Sie geschäftliche E-Mail inklusive bei Ihrem Hostingpaket.