Configurar la sincronización de OneDrive

Sincronización de OneDrive: todo lo que debes saber

Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube que se integra a la perfección con Windows, pero que también funciona muy bien en Mac. Con OneDrive puedes sincronizar archivos entre todos tus dispositivos, colaborar en documentos y hacer copias de seguridad automáticas. En esta guía completa aprenderás a configurar la sincronización de OneDrive de forma óptima.

¿Qué es OneDrive?

OneDrive es la solución de almacenamiento en la nube de Microsoft, integrada en Windows 10 y Windows 11. El servicio ofrece:

• 5 GB de almacenamiento gratuito (100 GB con Microsoft 365 Basic, 1 TB con Microsoft 365 Personal/Family)
• Sincronización automática entre dispositivos
• Integración con las aplicaciones de Microsoft Office
• Uso compartido de archivos con otras personas
• Copia de seguridad automática de las carpetas importantes

Configurar OneDrive en Windows

En Windows, OneDrive suele estar ya instalado. Así se configura:

Abrir OneDrive

Haz clic en el icono de la nube, en la parte inferior derecha de la barra de tareas. Si no ves el icono, busca 'OneDrive' en el menú Inicio y abre la aplicación.

Iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft

Escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña de tu cuenta de Microsoft. Si no tienes cuenta de Microsoft, puedes crear una gratis. Después de iniciar sesión, tu carpeta de OneDrive se crea automáticamente.

Elegir la ubicación de la carpeta de OneDrive

De forma predeterminada, la carpeta de OneDrive se coloca en tu carpeta de usuario. Durante la instalación puedes elegir otra ubicación si quieres, por ejemplo otro disco con más espacio.

Seleccionar carpetas para sincronizar

Puedes elegir qué carpetas quieres sincronizar con tu ordenador. Haz clic en 'Elegir carpetas' para seleccionar solo carpetas concretas. Resulta útil si tu OneDrive contiene muchos archivos pero tienes poco espacio en disco.

Configurar OneDrive en Mac

OneDrive también está disponible para macOS:

Descargar OneDrive

Abre la Mac App Store y busca 'OneDrive'. Haz clic en 'Obtener' para instalar la aplicación. También puedes descargar OneDrive desde microsoft.com/onedrive.

Iniciar sesión

Abre OneDrive desde tu carpeta Aplicaciones o desde Launchpad. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. La carpeta de OneDrive se crea en tu carpeta de inicio.

Integración con Finder

Tras la instalación, OneDrive aparece en la barra lateral de Finder. Puedes arrastrar archivos a esta carpeta para sincronizarlos con la nube.

Configurar la copia de seguridad de las carpetas importantes

Una de las funciones más potentes de OneDrive es la posibilidad de hacer automáticamente una copia de seguridad de tus carpetas importantes:

¿De qué carpetas puedes hacer copia de seguridad?

OneDrive puede sincronizar automáticamente las siguientes carpetas:

• Escritorio
• Documentos
• Imágenes

Activar la copia de seguridad

Haz clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas, ve a Configuración y selecciona la pestaña 'Sincronización y copia de seguridad'. Haz clic en 'Administrar copia de seguridad' y selecciona de qué carpetas quieres hacer copia. Todos los archivos de estas carpetas se sincronizan automáticamente con OneDrive.

Ventajas de la copia de seguridad de carpetas

Al activar esta función, tus archivos importantes están siempre seguros en la nube. Si tu ordenador se estropea o te lo roban, puedes acceder de inmediato a todos tus archivos desde otro dispositivo.

Usar Archivos a petición

Archivos a petición (Files On-Demand) es una función inteligente que ahorra espacio en disco:

¿Cómo funciona Archivos a petición?

Con Archivos a petición, los archivos no se descargan de forma predeterminada en tu ordenador. En su lugar, ves un marcador de posición que muestra el nombre y el tamaño del archivo. El archivo solo se descarga cuando lo abres.

Reconocer el estado de los archivos

En el Explorador de archivos ves distintos iconos junto a tus archivos:

• Icono de nube (azul): el archivo solo está disponible en línea
• Marca de verificación (verde): el archivo se ha descargado y está disponible sin conexión
• Marca de verificación rellena (verde): el archivo está siempre disponible sin conexión

Hacer que los archivos estén siempre disponibles sin conexión

Haz clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta y selecciona 'Mantener siempre en este dispositivo'. El archivo se descarga y sigue disponible, también sin conexión a internet.

Liberar espacio en disco

Para liberar espacio, haz clic con el botón derecho en un archivo y selecciona 'Liberar espacio'. El archivo se elimina de tu ordenador, pero sigue disponible en la nube.

Compartir archivos con OneDrive

OneDrive facilita compartir archivos:

Crear un enlace para compartir

Haz clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta de tu carpeta de OneDrive y selecciona 'Compartir'. Puedes elegir quién puede ver o editar el archivo y generar un enlace para compartirlo.

Configurar los permisos

Decide si los destinatarios solo pueden ver el archivo o también editarlo. También puedes establecer una contraseña o una fecha de caducidad para el enlace.

Dejar de compartir

Ve a onedrive.com, busca el archivo compartido y haz clic en 'Administrar acceso' para ver quién tiene acceso y dejar de compartirlo.

Almacén personal de OneDrive (Personal Vault)

Para los archivos especialmente confidenciales, OneDrive ofrece el Almacén personal:

¿Qué es el Almacén personal?

El Almacén personal es una carpeta protegida dentro de OneDrive que exige una verificación adicional para abrirla. Es ideal para documentos de identidad, documentos financieros u otros archivos confidenciales.

Activar el Almacén personal

Abre OneDrive desde el navegador web o el Explorador de archivos y haz clic en 'Almacén personal'. Sigue los pasos de verificación para desbloquearlo. El almacén se bloquea automáticamente tras 20 minutos de inactividad.

Solucionar problemas de sincronización

¿Tienes problemas con OneDrive? Estas son las soluciones:

La sincronización está en pausa

Comprueba que OneDrive está activo (icono de la nube en la barra de tareas). Haz clic en él y comprueba que la sincronización no esté en pausa. Puedes reanudarla haciendo clic en 'Reanudar sincronización'.

Los archivos no se sincronizan

Comprueba tu conexión a internet. Haz clic en el icono de OneDrive y mira si hay conflictos. Los archivos con problemas se marcan con una cruz roja.

Archivos en conflicto

Si el mismo archivo se ha modificado en varios lugares, OneDrive crea una copia en conflicto. Abre ambas versiones, decide cuál quieres conservar y elimina la otra.

Restablecer OneDrive

Si nada funciona, puedes restablecer OneDrive. Pulsa Windows+R, escribe %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset y pulsa Intro. Si Windows indica que no encuentra el archivo, usa "C:\Program Files\Microsoft OneDrive\onedrive.exe" /reset o "C:\Program Files (x86)\Microsoft OneDrive\onedrive.exe" /reset. Esto restablece la caché de OneDrive sin eliminar tus archivos.

OneDrive y Microsoft 365

OneDrive funciona a la perfección con Microsoft 365:

Autoguardado

Cuando guardas un archivo de Word, Excel o PowerPoint en OneDrive, los cambios se guardan automáticamente. Ya nunca tendrás que hacer clic manualmente en 'Guardar'.

Control de versiones

OneDrive conserva automáticamente las versiones anteriores de tus archivos. Haz clic con el botón derecho en un archivo y selecciona 'Historial de versiones' para ver o restaurar versiones antiguas.

Colaborar en tiempo real

Comparte un documento con otras personas y trabaja en él con ellas al mismo tiempo. Ves de inmediato los cambios que hacen los demás, lo que hace la colaboración mucho más eficiente.

Conclusión

OneDrive es un potente servicio de almacenamiento en la nube que se integra a la perfección con Windows y funciona muy bien en Mac. Con funciones como Archivos a petición, las copias de seguridad automáticas y el Almacén personal, OneDrive ofrece todo lo que necesitas para sincronizar archivos de forma segura y cómoda. Si sigues los pasos de esta guía, tendrás OneDrive configurado enseguida y podrás disfrutar del acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto almacenamiento gratuito ofrece OneDrive?

Con una cuenta gratuita de Microsoft tienes 5 GB de almacenamiento. Con Microsoft 365 Basic tienes 100 GB, y con Microsoft 365 Personal o Family, 1 TB por persona. Los estudiantes y los empleados suelen recibir almacenamiento adicional a través de su organización.

¿Qué diferencia hay entre Archivos a petición y hacer que un archivo esté disponible sin conexión?

Con Archivos a petición, los archivos solo se descargan cuando los abres, lo que ahorra espacio en disco. Si eliges 'Mantener siempre en este dispositivo' para un archivo, se descarga por completo y sigue disponible sin conexión a internet.

¿Puedo pausar temporalmente la sincronización de OneDrive?

Sí, haz clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas, haz clic en el icono de la rueda dentada y selecciona 'Pausar sincronización'. Puedes elegir 2 h, 8 h o 24 h. La sincronización se reanuda automáticamente una vez transcurrido el periodo elegido.

¿Qué ocurre si elimino un archivo de OneDrive?

Si eliminas un archivo de tu carpeta de OneDrive, también se elimina de la nube y de todos tus demás dispositivos. Los archivos eliminados se conservan durante 30 días en la Papelera de reciclaje de OneDrive en onedrive.com, donde puedes restaurarlos.