Añadir números de página en Word: todas las opciones
Añadir números de página en Word - Todas las opciones
Los números de página son imprescindibles en los documentos largos. Tanto si escribes un informe como si creas un manual o redactas tus memorias, los números de página ayudan a los lectores a orientarse y a volver a encontrar páginas concretas. A continuación explicamos todas las opciones para añadir números de página en Microsoft Word, desde las más sencillas hasta las más avanzadas.
Por qué son importantes los números de página
Los números de página cumplen varias funciones en tu documento:
- Ayudan a los lectores a navegar por documentos largos
- Permiten remitir a páginas concretas
- Son esenciales para un índice
- Dan a tu documento un aspecto profesional
- Son imprescindibles al imprimir y volver a ordenar páginas
Añadir números de página sencillos
La forma más rápida de añadir números de página es la siguiente:
Paso 1: Ve a la pestaña Insertar
Abre tu documento y haz clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, en la parte superior de la pantalla.
Paso 2: Haz clic en Número de página
En el grupo Encabezado y pie de página encontrarás el botón Número de página. Haz clic en él para abrir un menú.
Paso 3: Elige una posición
Puedes elegir entre varias posiciones:
- Principio de página: los números de página van en el encabezado
- Final de página: los números de página van en el pie de página
- Márgenes de página: los números de página van en el margen lateral
- Posición actual: el número se coloca donde está el cursor
Paso 4: Selecciona un estilo
Después de elegir una posición verás varios estilos. Haz clic en el que te guste. Los números de página se añaden al instante a todo el documento.
Paso 5: Cierra el encabezado o el pie de página
Haz doble clic en cualquier parte del cuerpo de tu documento o haz clic en Cerrar encabezado y pie de página en la cinta de opciones. Tus números de página ya están activos.
Dar formato a los números de página
Los números de página estándar son funcionales, pero puedes adaptarlos por completo a tu gusto.
Cambiar la fuente y el tamaño
Haz doble clic en el encabezado o el pie de página para editarlo. Selecciona el número de página y usa las opciones de formato habituales: fuente, tamaño, color, negrita o cursiva. Todo lo que puedes hacer con el texto normal también puedes hacerlo con los números de página.
Cambiar la alineación
Puedes alinear el número de página a la izquierda, a la derecha o al centro. Selecciona el número y haz clic en el botón de alineación que quieras en la pestaña Inicio.
Añadir texto
Puedes escribir texto antes o después del número de página. Por ejemplo: "Página 5" o "- 5 -" o "Página 5 de 20". Solo tienes que escribir el texto que quieras junto al código de campo del número de página.
Empezar con otro número
A veces no quieres empezar por el 1, por ejemplo si las primeras páginas son una introducción numerada en romanos.
Cambiar el número inicial
- Ve a Insertar - Número de página
- Haz clic en Formato del número de página
- En Numeración de páginas, selecciona Iniciar en
- Introduce el número inicial que quieras
- Haz clic en Aceptar
Ahora la numeración empieza por el número que has elegido.
Omitir la primera página
En muchos documentos, la portada no lleva número de página. Es fácil de configurar.
Primera página diferente
- Haz doble clic en el encabezado o el pie de página
- En la cinta de opciones aparece la pestaña Encabezado y pie de página
- Marca: Primera página diferente
- El número de página de la primera página desaparece automáticamente
Atención: la numeración sigue contando la primera página. La página 2 sigue siendo la página 2. Si quieres que la página 2 lleve el número 1, combina esto con el ajuste de empezar por el 0.
Numeración distinta para páginas pares e impares
Al imprimir a doble cara, quizá quieras que los números de página estén siempre en el lado exterior: a la izquierda en las páginas pares y a la derecha en las impares.
Configurar Páginas pares e impares diferentes
- Haz doble clic en el encabezado o el pie de página
- Marca: Páginas pares e impares diferentes
- Ve a una página par y coloca el número a la izquierda
- Ve a una página impar y coloca el número a la derecha
Word lo aplica automáticamente a todas las páginas.
Usar secciones para una numeración distinta
A veces necesitas numeraciones distintas dentro de un mismo documento. Por ejemplo, números romanos para el índice y números normales para el resto.
¿Qué son las secciones?
Las secciones son partes independientes de tu documento. Cada sección puede tener sus propios ajustes de encabezados y pies de página, numeración de páginas, márgenes y más.
Insertar un salto de sección
- Coloca el cursor donde deba empezar la nueva sección
- Ve a Disposición - Saltos
- En Saltos de sección, elige la opción Página siguiente
- Ya se ha creado una nueva sección
Romper el vínculo
De forma predeterminada, los encabezados y pies de página están vinculados a la sección anterior. Para romper este vínculo:
- Haz doble clic en el encabezado o el pie de página de la nueva sección
- En la cinta de opciones, haz clic en Vincular al anterior para desactivarlo
- Ahora puedes configurar la numeración de forma independiente
Usar números romanos
- Ve a la sección en la que quieras números romanos
- Elige Insertar - Número de página - Formato del número de página
- En Formato de número, elige números romanos (i, ii, iii o I, II, III)
- Indica que la numeración empiece por i o I
- Repite en la sección siguiente, pero con números arábigos (1, 2, 3)
Números de página con el total de páginas
Un formato muy utilizado es "Página X de Y", donde Y es el número total de páginas.
Insertar Página X de Y
- Ve a Insertar - Número de página
- Elige la posición que quieras (principio o final de página)
- Desplázate hacia abajo por los estilos
- Elige un estilo con "de" u "of" en el nombre
O créalo tú mismo:
- Haz doble clic en el encabezado o el pie de página
- Escribe: Página
- Ve a Insertar - Número de página - Posición actual - Número sin formato
- Escribe: de
- Ve a Insertar - Información del documento - Campo
- Elige NumPages y haz clic en Aceptar
Eliminar los números de página
¿Quieres eliminar los números de página? Es muy sencillo:
- Ve a Insertar - Número de página
- Haz clic en Quitar números de página
Todos los números de página se eliminan de una vez de todo el documento. Atención: en documentos con secciones, quizá tengas que hacerlo por sección.
Solucionar problemas
A veces los números de página no funcionan como se espera. Estas son las soluciones a los problemas más habituales.
Los números de página no aparecen
Comprueba que no hayas elegido sin querer una fuente blanca en el encabezado. Selecciona la zona y pon el texto en negro.
La numeración salta o vuelve a empezar
Lo más probable es que tu documento tenga saltos de sección. Comprueba si el vínculo con la sección anterior sigue intacto o configura la numeración manualmente por sección.
La primera página sí muestra un número
Comprueba que Primera página diferente esté marcada. Ten en cuenta que este ajuste se aplica por sección.
Los números desaparecen después de editar
Los encabezados y pies de página pueden ser delicados. Usa Deshacer (Ctrl+Z) si algo sale mal y trabaja con cuidado en el encabezado o el pie de página.
Consejos para documentos profesionales
Consejo 1: Sé coherente
Elige un estilo y una posición para los números de página y mantenlos en todo el documento. Las posiciones cambiantes confunden a los lectores.
Consejo 2: Mantenlo sencillo
Para la mayoría de los documentos basta con un número sencillo en la parte inferior de la página. Los ajustes avanzados solo hacen falta en documentos complejos.
Consejo 3: Comprueba antes de imprimir
Revisa tu documento en la vista previa de impresión antes de imprimirlo. Comprueba que todos los números de página sean correctos y legibles.
Consejo 4: Crea una plantilla
Si creas a menudo documentos con el mismo formato, guarda una versión vacía como plantilla. Así no tendrás que volver a configurar la numeración de páginas cada vez.
Atajos de teclado
Algunos atajos de teclado prácticos para trabajar con números de página:
- Alt+Mayús+P: inserta un campo de número de página en la posición del cursor
- Doble clic en el encabezado o el pie de página: abre el modo de edición
- Esc: cierra la edición del encabezado o el pie de página
Preguntas frecuentes
¿Cómo pongo los números de página en el centro de la parte inferior de cada página?
Ve a Insertar, haz clic en Número de página y elige Final de página. A continuación, selecciona una de las opciones centradas, como Número sin formato 2. El número de página aparecerá centrado en el pie de página de cada página. Puedes seguir ajustando el formato haciendo doble clic en el pie de página.
¿Puedo tener distintas numeraciones de página en el mismo documento?
Sí, se puede con secciones. Inserta un salto de sección desde Disposición y elige Saltos. Después, rompe el vínculo con la sección anterior en el encabezado o el pie de página. Ahora puedes elegir otro formato de número por sección, por ejemplo números romanos para el prólogo y números arábigos para el cuerpo del texto.
¿Por qué mi numeración vuelve a empezar siempre por el 1?
Esto ocurre cuando tu documento contiene varias secciones y la numeración se ha reiniciado por sección. Ve a cada sección, elige Formato del número de página y selecciona Continuar desde la sección anterior en lugar de Iniciar en. Así la numeración continúa a lo largo de todas las secciones.
¿Cómo añado números de página a un PDF que he abierto en Word?
Cuando abres un PDF en Word, se convierte en un documento editable. Añade los números de página como en cualquier documento de Word: desde Insertar y luego Número de página. Ten en cuenta que la conversión de PDF a Word no siempre es perfecta, así que comprueba el formato antes de guardar el documento o volver a exportarlo a PDF.
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