Migrar tu correo de KPN paso a paso

Llevas años usando tu dirección @kpn.nl o @kpnmail.nl y te estás planteando pasar a una alternativa profesional. Buena decisión. A continuación te acompañamos paso a paso en la migración a tu propio hosting de correo en Theory7: desde pasar tus antiguos correos de KPN con seguridad hasta configurar tu nueva dirección de correo.

Por qué pasar del correo de KPN a Theory7

Muchas personas se plantean el cambio por estos motivos:

• Dependencia del proveedor: si dejas el internet de KPN, pierdes tu dirección de correo. En Theory7 la dirección es tuya
• Imagen profesional: @kpn.nl parece menos profesional que @example.nl
• Funciones limitadas: KPN ofrece 5GB de almacenamiento, un filtrado de spam mediocre y servidores lentos. Theory7 ofrece hasta 50GB, filtrado de spam avanzado y servidores rápidos en los Países Bajos
• Privacidad: en los servicios gratuitos no está claro qué ocurre con tus datos. Theory7 no analiza los correos con fines publicitarios
• Fiabilidad: las averías de KPN son frecuentes. Theory7 ofrece una garantía de disponibilidad del 99,9%

Theory7 frente al correo de KPN: las diferencias

Antes de empezar: preparación

Paso 1: haz inventario de tu uso

Responde a estas preguntas:

• ¿En cuántos servicios está registrada tu dirección de KPN? (tiendas online, redes sociales, bancos)
• ¿Cuántos GB de correo tienes almacenados?
• ¿Hay correos importantes que quieras conservar sin falta?
• ¿Cuántos contactos hay en tu libreta de direcciones de KPN?

Paso 2: elige tu plan de correo de Theory7

Theory7 ofrece tres planes, todos con servidores en los Países Bajos, SPF/DKIM/DMARC y 30 días de garantía de devolución:

Consejo: con Email Basic y superiores, MailSwitch está incluido gratis: Theory7 pasa automáticamente todos tus correos de KPN.

Paso 3: registra tu nuevo dominio

Si optas por un dominio propio, primero tienes que registrarlo. Opciones populares:

• jouwvoornaam.nl (tu nombre de pila)
• familienaam.nl (tu apellido)
• example.nl

Opción de migración 1: MailSwitch de Theory7 (recomendada)

La forma más fácil de hacer el cambio es con MailSwitch. Theory7 se encarga de toda la migración por ti.

Cómo funciona MailSwitch

1. Pide tu plan de correo en theory7.net/emailadres-maken
2. Solicita MailSwitch desde tu área de cliente o a través de soporte
3. Facilita tus datos de acceso: correo y contraseña de KPN, y tus nuevos datos de Theory7
4. Nosotros hacemos el resto: en un plazo de 3 días, contados de lunes a viernes, todos tus correos, carpetas y contactos estarán migrados

Coste de MailSwitch

Qué se migra

• ✅ Todos los correos de todas las carpetas
• ✅ Estructura de carpetas (Bandeja de entrada, Enviados, carpetas propias)
• ✅ Contactos y libreta de direcciones
• ✅ Los borradores que tengas
• ❌ Elementos del calendario (el webmail de KPN no tiene calendario)

Opción de migración 2: migrar por tu cuenta con un programa de correo

¿Prefieres hacerlo tú? Con un programa de correo como Thunderbird puedes copiar los correos manualmente.

Paso 1: instala Thunderbird

Descarga Mozilla Thunderbird gratis en thunderbird.net.

Paso 2: añade tu cuenta de KPN

• Servidor entrante: imap.kpn.com (puerto 993, SSL)
• Servidor saliente: smtp.kpn.com (puerto 465, SSL)
• Usuario: tu dirección @kpn.nl completa

Paso 3: añade tu cuenta de Theory7

Después de pedir tu plan, recibirás los datos del servidor. Los habituales en Theory7 son:

• Servidor entrante: mail.example.nl (puerto 993, SSL)
• Servidor saliente: mail.example.nl (puerto 465, SSL)
• Usuario: tu nueva dirección de correo completa

Paso 4: copia los correos

1. Espera a que Thunderbird haya descargado todos los correos de KPN
2. Selecciona los correos en tu cuenta de KPN
3. Arrástralos a la carpeta que quieras de tu cuenta de Theory7
4. Thunderbird lo copia todo automáticamente por IMAP

Consejo: hazlo por carpetas y en lotes de 100-500 correos para que sea más estable.

Migrar los contactos

Exportar desde el webmail de KPN

1. Inicia sesión en el webmail de KPN (mijn.kpn.com → webmail)
2. Ve a «Contacten» o «Adresboek» (contactos o libreta de direcciones)
3. Busca la opción de exportar («Exporteren» o «Downloaden»: exportar o descargar)
4. Elige el formato: vCard (.vcf) o CSV
5. Guarda el archivo en tu ordenador

Importar en el webmail de Theory7 (Roundcube)

1. Inicia sesión en webmail.example.nl
2. Ve a Contactos o Libreta de direcciones
3. Haz clic en Importar
4. Sube tu archivo .vcf o .csv
5. Comprueba que todos los contactos se hayan importado correctamente

Configurar el reenvío (periodo de transición)

Durante la transición no quieres perderte ningún correo. Configura el reenvío para que el correo enviado a tu antigua dirección de KPN llegue automáticamente a tu nueva dirección de Theory7.

Configurar el reenvío en el webmail de KPN

1. Inicia sesión en mijn.kpn.com → webmail
2. Ve a «Instellingen» → «Mail» → «Doorsturen» (ajustes, correo, reenvío)
3. Escribe tu nueva dirección de correo (por ejemplo, jouw@example.nl)
4. Elige si quieres conservar una copia en tu bandeja de entrada de KPN
5. Guarda el ajuste

Importante: el reenvío solo funciona mientras tu suscripción a KPN esté activa.

Actualizar las cuentas

Esta es la parte que más tiempo lleva. Tienes que escribir tu nueva dirección en todos los sitios donde hayas usado la de KPN.

Prioridad 1: finanzas e identidad

• Bancos (ING, Rabobank, ABN AMRO)
• Aseguradoras
• Belastingdienst, la agencia tributaria neerlandesa (MijnOverheid)
• DigiD
• Fondo de pensiones

Prioridad 2: uso diario

• Redes sociales (Facebook, LinkedIn, Instagram)
• Tiendas online (bol.com, Coolblue, Amazon)
• Servicios de streaming (Netflix, Spotify)
• Suscripciones y boletines

Prioridad 3: menos urgente

• Foros y comunidades
• Cuentas antiguas que apenas usas
• Programas de fidelización

Consejo: haz una lista y ve completándola cada noche. No intentes hacerlo todo de una vez.

Configurar el correo en tus dispositivos

Ajustes del servidor de Theory7

Después de crear tu cuenta de correo, recibirás estos datos:

Nombre de usuario: tu dirección de correo completa (info@example.nl)

Configurar el iPhone o el iPad

1. Ajustes → Mail → Cuentas → Añadir cuenta
2. Elige «Otras»
3. Escribe tu nombre, dirección de correo y contraseña
4. Escribe los datos del servidor (consulta la tabla anterior)
5. Guarda

Configurar Android

1. Abre la app Gmail o la app de correo
2. Añadir cuenta → Otra
3. Escribe la dirección de correo y la contraseña
4. Elige IMAP
5. Escribe los datos del servidor
6. Termina la configuración

Prueba tu nueva configuración

Antes de abandonar tu dirección de KPN:

• Envía un correo de prueba a tu nueva dirección
• Envía un correo de prueba desde tu nueva dirección
• Comprueba que el reenvío funciona
• Verifica que tus contactos importantes tienen tu nueva dirección
• Prueba la app de correo del móvil con la nueva cuenta

Calendario para una migración sin problemas

Preguntas frecuentes

¿Puedo conservar mis correos de KPN después de darme de baja? No, al cancelar tu suscripción a KPN pierdes el acceso. Por eso, pásalo todo antes a tu buzón de Theory7.

¿Cuánto cuesta el cambio a Theory7? El hosting de correo empieza en €0,49/mes. Un dominio .nl cuesta en Theory7 €0,45 el primer año y después €3,99 al año. Con Email Basic (€2,49/mes), MailSwitch está incluido gratis.

¿Puedo crear varias direcciones de correo? Sí. Con Email Starter tienes 10 direcciones, con Basic 35 y con Medium 100. Puedes crear direcciones como info@, contact@ y con nombres personales.

¿Cuánto tarda la migración con MailSwitch? Por término medio, de 1 a 3 días, contados de lunes a viernes, según la cantidad de correo.

¿Y si necesito ayuda? Te atendemos por chat, ticket y correo 7 días a la semana, en español. Por teléfono, de lunes a viernes de 10:00 a 16:00 (hora peninsular), en neerlandés e inglés.