Google Keep: notas rápidas y listas

Notas de Google Keep: toma apuntes rápidos y organízalos

Google Keep es una aplicación de notas gratuita de Google con la que puedes guardar rápidamente ideas, listas y recordatorios. Tanto si haces listas de la compra como si anotas ideas importantes o configuras recordatorios, Google Keep lo tiene todo a mano. En esta guía aprenderás a sacarle el máximo partido a Google Keep.

¿Qué es Google Keep?

Google Keep es una aplicación de notas sencilla pero potente que se sincroniza entre todos tus dispositivos. Puedes crear notas en el ordenador y consultarlas más tarde en el móvil, o al revés. La aplicación está diseñada para la rapidez: en cuestión de segundos puedes anotar una idea antes de que se te olvide.

¿Por qué usar Google Keep?

• Gratis y sencillo: sin suscripción ni funciones complicadas
• Disponible en todas partes: funciona en el ordenador, el móvil y la tableta
• Sincronización automática: tus notas siempre están al día
• Captura rápida: crea una nota al instante
• Organización inteligente: etiquetas, colores y función de búsqueda
• Recordatorios: para que no se te olvide nada

Primeros pasos con Google Keep

Abrir Google Keep

Puedes usar Google Keep de varias formas:

• En el navegador: ve a keep.google.com
• Como aplicación: descarga Google Keep de Play Store o App Store
• Desde Gmail: haz clic en el icono de Keep en la barra lateral
• A través de Google Drive: las notas de Keep también se encuentran en Drive

Explorar la interfaz

Cuando abres Google Keep, ves:

• Campo de entrada en la parte superior: "Crear una nota..." para empezar rápidamente
• Vista general de notas: todas tus notas en una cuadrícula o una lista
• Barra lateral izquierda: navegación a etiquetas, recordatorios y archivo
• Barra de búsqueda: encuentra notas por texto, color o tipo

Crear notas

Crear una nota de texto

La forma más sencilla de crear una nota:

1. Haz clic en "Crear una nota..." en la parte superior
2. Escribe un título (opcional) y tu texto
3. Haz clic en cualquier punto fuera de la nota para guardarla

Eso es todo. La nota se guarda y se sincroniza automáticamente.

Crear una lista

Para tareas o la compra, puedes crear una lista de comprobación:

1. Haz clic en el icono de la casilla marcada que hay junto a "Crear una nota"
2. Escribe cada elemento en una línea nueva
3. Marca los elementos cuando estén hechos

Los elementos marcados se mueven automáticamente al final de la lista.

Una nota con imagen

Añade elementos visuales a tus notas:

1. Haz clic en el icono de imagen que hay junto a "Crear una nota"
2. Selecciona una foto de tu ordenador
3. Si quieres, añade texto a la nota

También puedes hacer fotos con el móvil y guardarlas directamente en Keep.

Notas de voz

En el móvil, puedes hablar en lugar de escribir:

1. Toca el icono del micrófono
2. Dicta tu nota
3. Keep crea automáticamente una versión en texto

La grabación de audio también se conserva, para que puedas reproducirla más tarde.

Dibujar una nota

Para bocetos o notas manuscritas:

1. Haz clic en el icono del pincel
2. Dibuja con el ratón o la pantalla táctil
3. Elige distintos colores y grosores

Organizar las notas

Usar colores

Asigna un color a tus notas para clasificarlas visualmente:

1. Abre una nota o selecciona varias
2. Haz clic en el icono de la paleta, en la parte inferior
3. Elige un color

Consejos para usar los colores:

• Rojo para asuntos urgentes
• Verde para notas personales
• Azul para el trabajo
• Amarillo para ideas

Crear y asignar etiquetas

Las etiquetas son como carpetas para tus notas:

Crear una etiqueta:

1. Haz clic a la izquierda en "Editar etiquetas"
2. Escribe el nombre de la etiqueta nueva
3. Haz clic en la marca de verificación para guardarla

Asignar una etiqueta:

1. Abre una nota
2. Haz clic en los tres puntos > "Añadir etiqueta"
3. Selecciona una o varias etiquetas

También puedes arrastrar notas a las etiquetas de la barra lateral.

Fijar notas

Puedes fijar las notas importantes en la parte superior:

1. Abre la nota
2. Haz clic en el icono de la chincheta, arriba a la derecha
3. La nota se queda siempre en la parte superior

Archivar y eliminar

Para las notas que ya no necesitas tener activas:

• Archivar: la nota desaparece de la vista principal, pero se conserva y se puede buscar
• Eliminar: la nota va a la papelera y se elimina definitivamente al cabo de 7 días

Configurar recordatorios

Una función potente de Keep es la posibilidad de vincular recordatorios a las notas.

Añadir un recordatorio

1. Abre la nota
2. Haz clic en el icono de la campana, abajo a la izquierda
3. Elige una hora y una fecha
4. O selecciona una ubicación (Keep te avisa cuando llegas allí)

Horas sugeridas

Keep ofrece opciones rápidas:

• Más tarde hoy
• Mañana
• La próxima semana
• Elegir fecha y hora (para momentos concretos)

Recordatorios basados en la ubicación

Elige "Elegir sitio" para recibir un recordatorio cuando llegues a algún lugar. Es útil para:

• "Recuérdame hacer la compra cuando esté en el supermercado"
• "Recuérdame devolver los libros en la biblioteca"

Colaborar con otras personas

Compartir una nota

Puedes compartir notas con otras personas:

1. Abre la nota
2. Haz clic en el icono de la persona, en la parte inferior
3. Introduce una dirección de correo electrónico
4. Esa persona ya puede ver y editar la nota

Listas compartidas

Las listas de comprobación compartidas son perfectas para:

• Listas de la compra con los compañeros de piso
• Tareas de un proyecto conjunto
• Planificar las vacaciones en familia

Los cambios se sincronizan al instante para todos.

Funciones avanzadas

Buscar en las notas

La función de búsqueda de Keep es potente:

• Busca por el texto de las notas
• Filtra por color
• Filtra por tipo (listas, imágenes, etc.)
• Busca en las notas archivadas

Extraer texto de imágenes

Keep puede reconocer el texto de las imágenes:

1. Crea una nota con una foto de un texto (por ejemplo, una tarjeta de visita)
2. Abre la nota
3. Haz clic en los tres puntos > "Capturar texto de imagen"
4. El texto se añade a la nota

Copiar en Documentos de Google

¿Quieres convertir una nota en un documento completo?

1. Abre la nota
2. Haz clic en los tres puntos > "Copiar en Documentos de Google"
3. Se crea un documento nuevo con el contenido de la nota

Atajos de teclado en el navegador

Trabaja más rápido con estos atajos de teclado:

• C: nota nueva
• L: lista nueva
• /: buscar
• E: archivar la nota
• #: eliminar la nota

Google Keep en el móvil

Instalar la aplicación

Descarga Google Keep gratis de Play Store (Android) o App Store (iOS). Inicia sesión con la misma cuenta de Google que en el ordenador.

Widget en la pantalla de inicio

Añade un widget de Keep a tu pantalla de inicio para acceder rápidamente:

• Un botón de nota rápida
• Una vista general de tus notas
• Iniciar directamente una lista de comprobación

Compartir en Keep

Desde otras aplicaciones, puedes enviar contenido a Keep:

1. Toca "Compartir" en una aplicación
2. Elige Google Keep
3. El contenido se guarda como una nota nueva

Consejos para un uso eficaz

Haz notas breves

Keep está pensado para notas rápidas. Para documentos largos, es más adecuado Documentos de Google.

Usa los colores de forma coherente

Elige un sistema de colores y respétalo. Así te resultará más fácil volver a encontrar las notas.

Haz limpieza con regularidad

Archiva o elimina las notas que ya no sean relevantes. Así tu vista general seguirá siendo clara.

Combínalo con otras aplicaciones de Google

Keep funciona bien con Gmail (notas junto a tu correo), Google Calendar (recordatorios) y Documentos de Google (para desarrollar notas).

Preguntas frecuentes

¿Cuántas notas puedo crear en Google Keep?

No hay un límite estricto de notas. Google Keep tiene espacio para miles de notas. Eso sí, el almacenamiento cuenta para tu cuenta de Google (15 GB gratis compartidos con Gmail y Drive).

¿Son privadas mis notas de Keep?

Sí, tus notas son privadas y solo las ves tú, salvo que las compartas expresamente con otras personas. Google cifra tus notas durante el envío y el almacenamiento para una seguridad óptima.

¿Puedo usar Keep sin conexión a Internet?

Sí, la aplicación Google Keep funciona sin conexión. Puedes crear y editar notas sin Internet. En cuanto vuelvas a tener conexión, todos los cambios se sincronizarán automáticamente.

¿Cuál es la diferencia entre Google Keep y otras aplicaciones de notas?

Google Keep está diseñado para la rapidez y la sencillez. Es ideal para notas cortas, listas e ideas rápidas. Aplicaciones como Evernote o Notion ofrecen más funciones para notas y proyectos complejos, pero también son más complicadas. Keep es perfecto si simplemente quieres anotar algo rápidamente.