Cómo usar Microsoft Copilot: IA en Windows y Office

Microsoft Copilot: tu asistente de IA en Windows y Office

Microsoft ha integrado a fondo la inteligencia artificial en Windows y en los programas de Office mediante Copilot. Este asistente de IA puede ayudarte con todo tipo de tareas, desde escribir correos hasta analizar datos de Excel. Aquí aprenderás qué es Copilot, cómo puedes usarlo y qué posibilidades ofrece.

¿Qué es Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot es un asistente de IA integrado en Windows 11 y en aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Copilot usa modelos de lenguaje avanzados para ayudarte en tus tareas diarias con el ordenador. Puedes hacerle preguntas, darle instrucciones y recibir ayuda con tareas complejas.

Copilot está disponible en varias formas:

• Copilot en Windows: una barra lateral en Windows 11 para ayuda general
• Copilot en Microsoft 365: integrado en las aplicaciones de Office
• Copilot en Edge: una función de chat en el navegador Microsoft Edge
• Copilot.microsoft.com: una versión web accesible desde cualquier navegador

Copilot en Windows 11

En Windows 11, Copilot está disponible como barra lateral, que puedes abrir con la combinación de teclas Windows + C o haciendo clic en el icono de Copilot de la barra de tareas.

¿Qué puedes hacer con Copilot en Windows?

La versión de Copilot para Windows puede ayudarte con diversas tareas en tu ordenador:

Cambiar la configuración del sistema: pide, por ejemplo, "Activa el modo oscuro" o "¿Cómo cambio el fondo de escritorio?". Copilot puede cambiar la configuración directamente por ti o llevarte al lugar adecuado.

Buscar información: haz preguntas sobre cualquier tema y recibe respuestas detalladas. Copilot tiene acceso a información actualizada a través de internet.

Escribir y editar textos: pide a Copilot que escriba correos, resuma textos o mejore lo que has escrito.

Crear imágenes: Copilot puede generar imágenes a partir de tu descripción, gracias a la integración con DALL-E.

Activar Copilot en Windows 11

En la mayoría de los ordenadores con Windows 11, Copilot está disponible de forma predeterminada. Si no ves el icono en la barra de tareas, sigue estos pasos:

1. Haz clic con el botón derecho en la barra de tareas
2. Selecciona "Configuración de la barra de tareas"
3. Activa el interruptor de "Copilot"

Asegúrate de que tu Windows 11 está actualizado, porque Copilot se añadió en actualizaciones recientes.

Copilot en Microsoft Word

En Microsoft Word, Copilot puede ayudarte a escribir y editar documentos. Para ello necesitas una licencia de Microsoft 365 Copilot.

Escribir textos con Copilot

Abre un documento nuevo o existente y haz clic en el icono de Copilot de la barra de herramientas. Después puedes darle instrucciones como estas:

• "Escribe un correo profesional para cambiar la fecha de una reunión"
• "Haz un resumen de este documento"
• "Escribe una introducción para un informe sobre energía sostenible"
• "Reescribe este párrafo con un lenguaje más sencillo"

Copilot genera un texto que puedes modificar, aceptar o rechazar. Tú mantienes siempre el control sobre el resultado final.

Editar y mejorar documentos

Selecciona un fragmento de texto y pide ayuda a Copilot:

• "Acorta este texto"
• "Mejora la gramática y la ortografía"
• "Dale un tono más formal"
• "Añade viñetas"

Copilot en Microsoft Excel

En Excel, Copilot es especialmente potente para analizar datos y crear fórmulas.

Analizar datos

Con Copilot puedes hacer preguntas sobre tus datos en lenguaje natural:

• "¿Cuál fue el total de ventas en enero?"
• "Muestra un gráfico de la facturación mensual"
• "¿Qué productos funcionan mejor?"
• "Calcula la media por categoría"

Copilot analiza tu hoja de cálculo y da respuestas, crea gráficos o añade cálculos.

Crear fórmulas

Crear fórmulas complejas de Excel puede ser complicado. Copilot te ayuda convirtiendo tu petición en la fórmula correcta:

• "Crea una fórmula que sume las ventas si la región es 'Norte'"
• "Calcula el porcentaje de crecimiento respecto al año pasado"
• "Busca el valor más alto de la columna C para cada valor único de la columna A"

Copilot también explica cómo funciona la fórmula, para que puedas aprender de ella.

Copilot en Microsoft PowerPoint

En PowerPoint, Copilot puede crear presentaciones completas o ayudarte a mejorar diapositivas existentes.

Generar presentaciones

Dale un tema a Copilot y deja que cree una presentación completa:

• "Crea una presentación sobre las ventajas del teletrabajo"
• "Crea 10 diapositivas sobre alimentación saludable para personas mayores"
• "Genera una presentación a partir de este documento de Word"

Copilot crea diapositivas con texto, títulos y sugerencias de imágenes. Puedes modificar cada diapositiva como quieras.

Mejorar diapositivas

En presentaciones existentes, Copilot puede ayudarte a:

• Añadir notas del orador
• Resumir diapositivas largas
• Mejorar la disposición visual
• Añadir imágenes relevantes

Copilot en Microsoft Outlook

En Outlook, Copilot te ayuda a gestionar tu correo y tu calendario.

Escribir correos

Empieza un correo nuevo y deja que Copilot te ayude:

• "Escribe un recordatorio educado por una factura impagada"
• "Responde a este correo de forma positiva y confirma la cita"
• "Haz este correo más corto y profesional"

Resumir correos

En los hilos de correo largos, Copilot puede hacer un resumen para que entiendas rápidamente lo que se ha hablado. Esto es especialmente útil cuando vuelves de vacaciones o tienes que procesar muchos correos.

Ayuda con el calendario

Copilot también puede ayudarte a planificar:

• "¿Cuándo tengo tiempo esta semana para una reunión de una hora?"
• "Programa una cita con Jan la semana que viene"
• "Dame un resumen de mis citas de mañana"

Copilot en el navegador Edge

El navegador Microsoft Edge tiene una barra lateral de Copilot integrada, que puedes abrir haciendo clic en el icono de Copilot o con la combinación de teclas Ctrl + Mayús + . (punto).

Resumir páginas web

Mientras ves un artículo o una página web, Copilot puede:

• Resumir la página en unas pocas frases
• Destacar los puntos más importantes
• Responder a preguntas sobre el contenido

Esto es útil para artículos largos o documentación técnica.

Investigar

Usa Copilot en Edge para:

• Comparar productos
• Reunir información sobre un tema
• Generar ideas

Consejos para usar Copilot de forma eficaz

Sé específico en tus peticiones

Cuanto más clara sea tu instrucción, mejor será el resultado. En lugar de "escribe una carta", es mejor que pidas: "escribe una carta formal a mi aseguradora para presentar una reclamación por una fuga de agua en mi cocina el 15 de enero".

Da contexto

Dile a Copilot a quién va dirigido el texto y cuál es su objetivo. "Escribe para un público de personas mayores" o "esto es para una presentación profesional" ayuda a Copilot a elegir el tono adecuado.

Repite y afina

El primer resultado no siempre es perfecto. Pide cambios a Copilot: "hazlo más corto", "añade más detalles" o "usa un tono más cercano".

Comprueba siempre el resultado

Copilot puede cometer errores. Comprueba que los textos generados son correctos, sobre todo cuando se trata de hechos, cifras o información importante.

Licencias y disponibilidad de Copilot

No todas las funciones de Copilot están disponibles gratis:

Disponible gratis:

• Copilot en Windows 11 (versión básica)
• Copilot en el navegador Edge
• Versión web Copilot.microsoft.com

De pago (Microsoft 365 Copilot):

• Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Outlook
• Funciones avanzadas y límites más altos
• Requiere una suscripción empresarial a Microsoft 365 y una licencia de Copilot

Para usuarios domésticos existe Copilot Pro, una suscripción de pago que da acceso a Copilot en las apps de Office para uso personal.

Preguntas frecuentes

¿Se puede usar Microsoft Copilot gratis?

La versión básica de Copilot está disponible gratis en Windows 11, en el navegador Edge y en copilot.microsoft.com. Para usar Copilot en Word, Excel, PowerPoint y Outlook necesitas una licencia de pago. Los particulares pueden plantearse Copilot Pro, mientras que los usuarios empresariales necesitan Microsoft 365 Copilot.

¿Cómo abro Copilot en Windows 11?

Puedes abrir Copilot haciendo clic en el icono de Copilot de la barra de tareas o con la combinación de teclas Windows + C. Si no ves el icono, comprueba que Copilot está activado en la configuración de la barra de tareas y que tu Windows está actualizado.

¿Puede Copilot ver mis datos privados?

Copilot en Microsoft 365 puede tener acceso a tus documentos, correos y calendario para ayudarte mejor. Microsoft indica que los datos empresariales están protegidos y no se usan para entrenar la IA. Comprueba siempre la política de privacidad y la configuración de tu organización si usas Copilot en el trabajo.

¿Funciona Copilot también en español?

Sí, Microsoft Copilot admite el español. Puedes hacer preguntas y dar instrucciones en español y recibes las respuestas en español. La calidad puede variar ligeramente respecto al inglés, pero para la mayoría de las tareas funciona bien.