¿Qué es la app Atajos del iPhone?

La app Atajos (en inglés, Shortcuts) es una de las funciones más potentes y, a la vez, menos aprovechadas de tu iPhone. Con esta app puedes automatizar tareas complejas y ejecutarlas con un solo toque o incluso de forma totalmente automática. Tanto si quieres simplificar acciones que repites a diario como si quieres que tu iPhone reaccione a determinados eventos, la app Atajos lo hace posible.

Apple presentó la app Atajos en iOS 12 y desde entonces la ha ampliado considerablemente. En las versiones más recientes de iOS las posibilidades han crecido muchísimo, de modo que puedes automatizar casi cualquier aspecto de tu iPhone. Desde enviar mensajes hasta controlar los dispositivos de tu hogar inteligente, las posibilidades son prácticamente infinitas.

Entender los fundamentos de la automatización

Antes de empezar a crear automatizaciones complejas, conviene entender los conceptos básicos. La app Atajos funciona con dos componentes principales: atajos y automatizaciones.

Atajos frente a automatizaciones

Un atajo es una serie de acciones que inicias manualmente, por ejemplo tocando un botón o mediante Siri. Una automatización, en cambio, se activa automáticamente mediante un desencadenante, como una hora determinada, tu ubicación o la apertura de una app concreta.

Cada atajo se compone de acciones que se ejecutan una tras otra. Puedes combinar acciones, añadir condiciones y usar variables para crear flujos de trabajo dinámicos. Puede sonar técnico, pero la interfaz visual de la app lo hace accesible para todo el mundo.

Crear tu primer atajo

Vamos a crear paso a paso un atajo sencillo pero útil: un atajo que envíe automáticamente un mensaje a tu pareja cuando salgas del trabajo.

Paso 1: Abre la app Atajos

Busca la app Atajos en la pantalla de inicio o en la biblioteca de apps. El icono es un cuadrado de colores con dos rectángulos superpuestos. Toca la app para abrirla.

Paso 2: Crea un atajo nuevo

Toca el signo más, arriba a la derecha, para crear un atajo nuevo. Se abrirá el editor, donde puedes añadir acciones. Primero ponle a tu atajo un nombre claro tocando el título en la parte superior, por ejemplo "Salida del trabajo".

Paso 3: Añade acciones

Toca "Añadir acción" y busca "Enviar mensaje". Selecciona esta acción y escribe el mensaje que quieres enviar. También puedes añadir variables, como la hora actual o tu hora estimada de llegada a casa.

Paso 4: Añade más acciones

Puedes combinar varias acciones. Añade, por ejemplo, una acción para iniciar tu pódcast favorito o abrir la navegación hasta casa. Cada acción se ejecuta después de la anterior.

Configurar automatizaciones

Ahora que entiendes cómo funcionan los atajos, podemos dar un paso más con las automatizaciones. Estas se activan automáticamente sin que tengas que hacer nada.

Automatización según la ubicación

Ve a la pestaña "Automatización", en la parte inferior de la app, y toca el signo más. Elige "Automatización personal" y selecciona "Salir". Ahora puedes elegir una ubicación, como la dirección de tu trabajo. Cuando salgas de esa ubicación, se activará la automatización.

Automatización según la hora

Otro desencadenante muy popular es la hora. Por ejemplo, puedes hacer que cada mañana a las 7:00 se lea automáticamente tu agenda, se abra tu app de noticias favorita y se encienda la luz de casa. Selecciona "Hora del día" como desencadenante y configura el momento que quieras.

Automatización según la app

También puedes vincular automatizaciones a la apertura o el cierre de apps. ¿Sueles abrir Instagram antes de irte a dormir? Configura una automatización que active No molestar cuando abras Instagram después de las 22:00.

Técnicas avanzadas de automatización

Para los usuarios avanzados, la app Atajos ofrece muchas más posibilidades. Estas son algunas técnicas avanzadas que llevan tus flujos de trabajo a otro nivel.

Trabajar con variables

Las variables son contenedores que guardan información que puedes usar más adelante en tu atajo. Por ejemplo, puedes guardar la fecha actual, sumarle días y usar el resultado en un recordatorio. Esto permite crear atajos dinámicos que se adaptan a cada situación.

Usar lógica condicional

Con las acciones "Si" puedes hacer que tu atajo decida qué debe ocurrir según determinadas condiciones. ¿Es fin de semana? Entonces, una rutina distinta de la de entre semana. ¿Llueve? Entonces, un recordatorio para coger el paraguas. Esta lógica hace que tus automatizaciones sean inteligentes.

Integración con otras apps

Muchas apps de terceros son compatibles con la app Atajos. Apps como Spotify, WhatsApp, Philips Hue y muchas otras ofrecen acciones especiales que puedes usar en tus atajos. Comprueba en la app Atajos qué acciones hay disponibles para tus apps favoritas.

Ejemplos prácticos de automatizaciones

Para inspirarte, te mostramos algunas automatizaciones prácticas que muchos usuarios de iPhone utilizan a diario.

Rutina de mañana

Crea una automatización que se active a las 6:30 y que, una tras otra, encienda poco a poco la luz, lea en voz alta el parte meteorológico, enumere tus tres primeros eventos de la agenda e inicie tu lista de reproducción favorita para la mañana. Una sola automatización sustituye cinco acciones manuales.

Activar el modo de concentración

Cuando activas el modo de concentración Trabajo, una automatización puede mover automáticamente tus apps de trabajo a la pantalla de inicio, desactivar las notificaciones de las redes sociales y actualizar tu disponibilidad en la agenda.

Ahorro de batería

Configura una automatización que se active cuando la batería baje del 20%. Puede reducir automáticamente el brillo, desactivar la actualización en segundo plano y avisarte de que tienes que cargar el móvil.

Consejos para automatizar con eficacia

Para sacar el máximo partido a la app Atajos, aquí tienes algunos consejos de usuarios con experiencia.

Empieza por lo sencillo

Empieza con atajos simples y ve ampliándolos poco a poco. Un atajo que no funciona por ser demasiado complejo no sirve de nada. Prueba cada paso antes de añadir el siguiente.

Usa la galería

Apple ofrece una amplia galería de atajos ya preparados. Puedes usarlos directamente o adaptarlos a tus necesidades. Es una forma excelente de aprender cómo crean atajos otras personas.

Organiza tus atajos

A medida que creas más atajos, la organización cobra importancia. Crea carpetas para distintas categorías, como Trabajo, Casa y Salud. Así tu biblioteca se mantiene ordenada y encuentras los atajos más rápido.

La app Atajos transforma tu iPhone de un dispositivo inteligente en un asistente personal que hace exactamente lo que necesitas, cuando lo necesitas. Con un poco de práctica y creatividad puedes automatizar decenas de tareas diarias y tener más tiempo para lo que de verdad importa.

Preguntas frecuentes

¿La app Atajos es gratis?

Sí, la app Atajos es totalmente gratuita y viene incluida de serie en iOS. No necesitas ninguna suscripción ni compras adicionales para usar todas las funciones.

¿Puedo compartir atajos con otras personas?

Sí, puedes compartir atajos mediante enlaces de iCloud. La persona que los recibe puede añadir el atajo a su propia biblioteca. Ten en cuenta que algunos atajos pueden no funcionar si esa persona no tiene instaladas las mismas apps.

¿Las automatizaciones funcionan también con el iPhone bloqueado?

La mayoría de las automatizaciones pueden ejecutarse en segundo plano, pero algunas requieren confirmación o que el iPhone esté desbloqueado. Es una medida de seguridad de Apple. En muchas automatizaciones puedes desactivar la opción 'Preguntar antes de ejecutar'.

¿La app Atajos consume mucha batería?

En general, la app Atajos apenas afecta a la duración de la batería. Las automatizaciones basadas en la ubicación consumen algo más de energía porque se supervisa tu ubicación, pero este efecto suele ser insignificante.

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