¿Quieres mostrar con claridad la estructura de tu organización, empresa o equipo? Entonces un organigrama es una forma muy práctica de representar de un vistazo la jerarquía, los departamentos y los puestos. En Microsoft Word creas un organigrama profesional en pocos minutos, sin necesidad de descargar software adicional.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo crear, modificar y optimizar un organigrama con herramientas prácticas como SmartArt.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización. Muestra quién dirige a quién, qué departamentos hay y cómo se reparten las tareas. Piensa en un director en la parte superior y, debajo, los jefes de departamento y los miembros de cada equipo. Perfecto para la incorporación de personal, presentaciones o la comunicación interna.

¿Quieres presentar tu organización de forma realmente profesional? Entonces también necesitas una dirección de correo electrónico con tu propio dominio. Consulta nuestras soluciones de correo para empresas.

Crear un organigrama en Word paso a paso

1. Usar SmartArt

La forma más fácil de crear un organigrama es con SmartArt.

  • Ve a la pestaña «Insertar»

  • Haz clic en SmartArt

  • Elige Jerarquía > Selecciona un diseño de organigrama

  • Añade texto haciendo clic en los cuadros

2. Añadir texto a los cuadros

Haz doble clic en un cuadro y escribe el texto. Puedes cambiar la fuente y el tamaño desde la barra de herramientas de la parte superior.

3. Añadir o eliminar cuadros

  • Añadir: Haz clic en un cuadro existente > pestaña Diseño > «Agregar forma»

  • Eliminar: Selecciona el cuadro > pulsa la tecla Supr

4. Cambiar colores y estilos

  • Haz clic en un cuadro y, en la barra de herramientas, elige Relleno de forma

  • Ve a Diseño > Estilos de SmartArt para cambiar el aspecto de tu diagrama

5. Cambiar la forma de los cuadros

Selecciona un cuadro > haz clic en Cambiar forma y elige, por ejemplo, un círculo o un rombo para dar variedad visual.

6. ¿Restablecerlo todo?

Haz clic en el organigrama > Borrar formato para volver al estilo predeterminado.

Errores frecuentes en un organigrama

  • Olvidar departamentos o puestos importantes

  • Usar colores o símbolos incoherentes

  • No actualizarlo cuando cambian los equipos

Consejo: mantén tu organigrama siempre actualizado y con un estilo coherente.

Así creas un organigrama claro en Word

Un organigrama es ideal para representar con claridad tu organización. Tanto si trabajas con un equipo pequeño como en una gran empresa, con Microsoft Word y SmartArt lo tienes listo enseguida.

- Visión general de un vistazo
- Fácil de modificar
- Perfecto para presentaciones y comunicación interna

Aprovecha SmartArt, mantén un formato coherente y actualiza tu estructura con regularidad. ¿Y si quieres comunicar de forma realmente profesional? Combina tu organigrama con un correo profesional con nombre de dominio: así tu empresa causará una impresión todavía mejor.