Una dirección de correo profesional con tu propio dominio (como info@example.nl) da a tu empresa una imagen fiable y profesional. En esta guía aprendes a crear cuentas de correo en DirectAdmin de forma sencilla.

¿Por qué tener tu propia dirección de correo?

Una dirección de correo con tu propio dominio ofrece muchas ventajas frente a una dirección de correo gratuita:

  • Imagen profesional: info@example.nl resulta mucho más profesional que jouwbedrijf@gmail.com
  • Confianza de los clientes: los clientes te toman más en serio si tienes dominio propio
  • Marca coherente: tu dominio en todas tus comunicaciones refuerza la identidad de tu marca
  • Control total: tú decides qué direcciones creas y quién tiene acceso
  • Sin publicidad: a diferencia de los servicios gratuitos, no hay anuncios en tu buzón
  • Varias cuentas: crea tantas direcciones como necesites sin coste adicional

Crear una cuenta de correo: paso a paso

Paso 1: inicia sesión en DirectAdmin

  1. Ve a https://example.nl:2222 o usa el enlace de tu correo de bienvenida
  2. Inicia sesión con tu nombre de usuario y tu contraseña de DirectAdmin
  3. Ahora estás en el panel de DirectAdmin

Paso 2: ve a E-mail Accounts

  1. Busca la sección "E-mail Manager o "E-mail en el panel
  2. Haz clic en "E-mail Accounts
  3. Ahora ves un resumen de las cuentas de correo existentes (puede que aún esté vacío)

Paso 3: crea una cuenta nueva

  1. Haz clic en el botón "Create Account o "Crear cuenta
  2. Rellena con cuidado los siguientes datos:

Nombre de usuario: la parte anterior a la @

  • Elige un nombre claro, como: info, contact, jan, support, administratie
  • Usa solo letras minúsculas, números, puntos y guiones
  • Evita los espacios y los caracteres especiales como ë, é o &
  • Ejemplos: info, j.jansen, support-nl

Contraseña: elige una contraseña muy segura

  • Usa al menos 12 caracteres (cuantos más, mejor)
  • Combina mayúsculas, minúsculas, números y símbolos
  • Evita las palabras obvias y la información personal
  • Consejo: usa el generador de contraseñas integrado de DirectAdmin para obtener la máxima seguridad

Cuota de correo: cuánto espacio de almacenamiento recibe esta cuenta (opcional)

  • Por defecto: ilimitada o el límite del plan
  • Puedes definir un límite específico en MB para cada cuenta
  • Resulta útil para evitar que una sola cuenta ocupe todo el espacio

Paso 4: guarda y comprueba

  1. Revisa una vez más todos los datos que has rellenado
  2. Haz clic en "Create o "Crear
  3. Verás una confirmación de que se ha creado la dirección de correo
  4. Anota la contraseña en un lugar seguro.

Ajustes de correo para tu programa de correo

Una vez creada la cuenta, necesitas estos datos para configurar el correo en Outlook, Thunderbird, tu móvil u otro programa:

Correo entrante (IMAP, recomendado)

IMAP sincroniza tu correo entre todos tus dispositivos.

Ajuste Valor
Servidor mail.example.nl
Puerto 993
Seguridad SSL/TLS
Nombre de usuario tu dirección de correo completa (info@example.nl)
Contraseña la contraseña que has definido

Correo entrante (POP3, alternativa)

POP3 descarga el correo en un solo dispositivo.

Ajuste Valor
Servidor mail.example.nl
Puerto 995
Seguridad SSL/TLS

Correo saliente (SMTP)

Para enviar correo.

Ajuste Valor
Servidor mail.example.nl
Puerto 465 (SSL) o 587 (TLS)
Seguridad SSL/TLS
Autenticación Obligatoria (los mismos datos que para el correo entrante)

IMAP o POP3: ¿cuál elegir?

Elige IMAP si:

  • Quieres leer el correo en varios dispositivos (portátil, móvil, tableta)
  • Quieres ver siempre los correos más recientes, sea cual sea el dispositivo
  • Quieres conservar los correos en el servidor como copia de seguridad

Elige POP3 si:

  • Solo lees el correo en un dispositivo
  • Quieres guardar los correos en local y eliminarlos del servidor
  • Tienes poco espacio en el servidor y quieres ahorrarlo

Errores frecuentes y soluciones

"Error de autenticación"

  • Comprueba que usas la dirección de correo completa como nombre de usuario (no solo la parte anterior a la @)
  • Comprueba que no hay errores de escritura en la contraseña y fíjate en las mayúsculas
  • Espera de 5 a 10 minutos después de crear la cuenta antes de intentar iniciar sesión

"No se puede conectar con el servidor"

  • Comprueba el nombre del servidor: mail.example.nl
  • Usa el puerto correcto: 993 para IMAP, 995 para POP3, 465 o 587 para SMTP
  • Asegúrate de que SSL/TLS está activado en tu programa de correo
  • Comprueba que tu cortafuegos o tu antivirus no bloquean la conexión

"Buzón lleno" o "Quota exceeded"

  • Comprueba tu cuota en DirectAdmin, en E-mail Accounts
  • Elimina los correos antiguos o los que tengan adjuntos grandes
  • Solicita un aumento de la cuota a través del soporte

"No se puede enviar"

  • Comprueba que la autenticación SMTP está activada
  • Usa los mismos datos de acceso que para recibir
  • Prueba el puerto 587 si el puerto 465 no funciona (o al revés)

Usar el webmail

¿Quieres leer el correo sin instalar ningún programa? Usa el webmail:

  1. Ve a https://example.nl:2222 y haz clic en Webmail, o bien
  2. Ve directamente a https://webmail.example.nl
  3. Inicia sesión con tu dirección de correo completa y tu contraseña
  4. Ya puedes leer, escribir y gestionar correos en tu navegador

El webmail es ideal para:

  • Consultar rápidamente el correo en otro ordenador
  • Tener una alternativa si tu programa de correo no funciona
  • Leer el correo cuando estás fuera sin instalar ninguna app

Buenas prácticas para gestionar el correo

  1. Crea una dirección info@: es la opción habitual para la comunicación general de la empresa
  2. Direcciones personales: usa voornaam@example.nl o v.achternaam@example.nl para los empleados
  3. Direcciones por departamento: crea support@, sales@, administratie@ para funciones específicas
  4. Contraseñas seguras y únicas: usa una contraseña distinta para cada cuenta
  5. Limpieza periódica: elimina los correos antiguos para ahorrar cuota
  6. Copia de seguridad: haz con regularidad una copia de seguridad de los correos importantes